合同法讲座-风险防范(ppt-36页)2021课件.ppt
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1、【Xin king 出品】合同法讲座企业签订、履行过程中的风险防范20112011年年【Xin king 出品】分享知识 共同提高【Xin king 出品】王新A、白羊座。O型血。山东人。B、北京石油化工学院毕业,从事IT行业10年以上。C、工作经历:曾任国企、台企、港企、私企销售,2010年开始管理职能部门,目前任某IT公司资深综合管理部高管。D、“小九”推广专案组成员、成都高校2013年“舍我其谁”职场真人秀活动特邀点评。E、为客户、员工做过互联网知识、企业制度等培训。【Xin king 出品】守时用心分享静音课堂公约【Xin king 出品】提高学习效果的方法100%的参与;勇于分享与表
2、达;注重伙伴关系;作笔记与承诺;做活动时全神贯注;课堂不知的名词课后自学。【Xin king 出品】一、一、 合同的形式合同的形式二、二、 合同的签订过程中的风险防范合同的签订过程中的风险防范 三、三、 合同各主要条款的审查合同各主要条款的审查 四、四、 合同的履行过程中的风险防范合同的履行过程中的风险防范五、五、 合同欺诈合同欺诈六、六、 公司合同公司合同【Xin king 出品】n形式:形式:书面合同、口头合同 、其他形式(比如双方以实际行为表示) u书面合同:书面合同:合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件) 等可以有形地表现所载内容的形式。 (合同法第十一
3、条)u口头合同:口头合同:双方仅以口头表达其意思,并达成一致。u其他形式:其他形式:行为人不直接用口头或书面语言形式进行意思表示,而是通过实施某种行为来进行意思表示。例如:一顾客在超市内拿一堆商品,一声不吭,到收银台交付货币。n 通常而言,合同的形式只是双方意思表示的载体,采用哪种合同形式并不影响合同本身的效力。但采用不合适的合同形式虽不会影响合同的效力,却可能为日后埋下纠纷的种子。合同的形式【Xin king 出品】n容易产生纠纷的合同形式:容易产生纠纷的合同形式:u传真件:传真件上无鲜章,本质上属于复印件,易于伪造,容易发生纠纷;u电子邮件:容易篡改。此外,从电子邮件上往往只可看出该邮件来
4、自某一邮箱地址。若要证明该邮件是由某人或某主体发出的,还需要进一步举证证明。而在实践中,这样的举证难度是比较大的。u口头协议:空口无凭;实践中,要举证证明存在口头协议以及口头协议的内容,其难度也是很大的。u以实际行为表示:双方意思不易保存,容易产生歧义和较大风险。一份完整合同应该具备合同标的、价款、履行期限、违约责任等等内容。而以实际行为表示的合同往往只能表达双方同意履行合同的意思,对合同应该具备的其他内容难以表达。即便表达,其意思也难以保存下来。日后,容易因此而发生纠纷。n上述合同形式的共同缺陷:上述合同形式的共同缺陷:u不利于保存;u真实性不易证明;u发生纠纷后,在司法程序下,证明力弱,不
5、能作为直接证据使用,需加以其它证据予以佐证。合同的形式【Xin king 出品】合同书是较好的合同形式。通常的交易中均应尽量使用书面合同。合同书是较好的合同形式。通常的交易中均应尽量使用书面合同。n签订合同书的益处体现在以下方面:首先,它是双方存在合同关系的重要证据,有利于保护双方的权益;中国有古话叫“口说无凭”,书面合同可以避免这样无谓的扯皮;其次,避免双方履行过程中产生争议。合同的签订就是制订一项规则,也可以说双方为此设定了游戏规则。在游戏规则清晰、明确的情况下,大家就更可能遵守这样的规则。或者说,某方就更难以找到破坏游戏规则的理由。基于此,衡量合同好坏的标准之一就是内容是否清晰一致,是否
6、存在歧义、矛盾;再次,合同书可以对合同内容和双方的权利义务进行详尽的约定;最后,使用统一的合同书还可以:预防合作方对业务员的职务行为不予认可,便于公司管理,防止不当职务行为,比如阴阳合同(交客户和交公司是两份内容不同的合同)。合同的形式【Xin king 出品】建议建议 :n重要的合同应以合同书形式并加签字、盖公章签订。何谓重要合同:主要考察合同金额、合同标的和性质(比如:关键设备、投资、经营性租赁等。)(所谓重要,是相对的,主观的,应视这笔交易或事项对公司的重要性而言。)n公司的对外合同,特别是日常性、频繁性交易,应制订详细的通用条款,使用统一的合同书。此外,我们建议公司制订合同管理办法,明
7、确哪些交易、事项需签订书面合同、哪部分员工或部门有权签订,并罗列或授权某个部门予以解释,以便于业务人员的执行。合同的形式【Xin king 出品】签订书面合同时的注意事项:签订书面合同时的注意事项:n书面合同中可能涉及改动的,应注明“本合同若有改动之处,应加盖双方单位章,否则不视为有效改动。”n属打印文本,交另一方盖章的,应注明“本合同为打印文本,任何手写条款及改动均属无效”。n合同的末页应当载有包含相关权利义务的条款,或者注明“此页无正文”字样。n采用信件、数据电文等形式订立合同的,应当在信件、数据电文中明确签订确认书时合同始得成立。确认书应当是书面的原件。n通用条款应注意事项(合同法39、
8、40、41条)易被认定为“格式条款”。因此应注意: 签订合同时,采取合理的方式提请对方注意免除或者限制条款拟定方责任的条款。比如,签订合同时附加权利义务告知书,并要求对方签收。 该类合同条款表意应清晰明确,避免存在歧义。若存在分歧,对条款拟定方不利。合同的形式【Xin king 出品】n签订前对合作对象的审查签订前对合作对象的审查 : :意义:了解合作对象的基本情况,有助于在签订合同的时候,采取相应的对策,避免风险的发生。 这一环节是必不可少的。在重大交易中,还需律师进行尽职调查。 n了解的内容:了解的内容:u对个人:(相对而言比较简单)详细记录其身份证号码、家庭住址、电话、职业(最好要求其共
9、同身份证复印件);主要是掌握是否具备签订合同的资格条件,确定民事行为能力;了解其是否具备合同履行能力。u对企业:基本了解:现行有效的企业法人营业执照:营业执照包含企业基本信息:注册资金及到位情况、企业属性(国有、集体、国有控股、私营)、企业性质(有限、股份、外资、合伙)、法定代表人、住所地、经营范围、年检信息。深入了解:股东出资及组成、章程、资产情况、生产经营情况、关联企业、实地考察(若对方为委托代理人签订合同的须提供:授权委托书、代理人的身份证明) 目的:签约资格;履行能力;商业信誉。合同的签订过程中的风险防范 【Xin king 出品】 例如:一些大型企业集团,其对采购部门往往会成立一个壳
10、公司来从事这一工作,这样是规避风险,其注册资本往往很小,也没有大额固定资产,更没有可产生盈利的设备或产品。因此,对这些企业要区别对待,如果是根正苗红,一般是可以的,如果是挂靠攀附,这要十分注意。商业信誉在这样的交易中尤为重要。如果,吃不准,最好现款现货。合同的签订过程中的风险防范 【Xin king 出品】n必须首先弄清楚在和谁签合同?n分公司没有法人资格,但有权签合同,责任由总公司承担;n一定要收集对方的主体认证资料(如:法人资格证、营业执照、组织机构代码证、身份证等);n特别重大的合同需要对方提供章程、董事会/股东会决议;n合同主体必须与公章一致;n主体为自然人的,应当附身份证复印件并由当
11、事人签名n纳印的效力n签约代表的签字效力n代签章的法律效力合同的签订过程中的风险防范 【Xin king 出品】n合同内容的订立原则:合同内容的订立原则:用词准确,表达清楚,约定明确,避免产生歧义。合同内容由实质性内容和文本性内容,业务人员负责实质性内容,律师(法律人员)负责文本性内容。掌握一定的法律知识,充分结合自身的经营特点,不断地总结经验,加上认真负责的态度,在座的每一个人都可以把合同订好。合同的谈判者或是开拓者是最好的合同条款拟订者。只有经历过,才能对交易行为和标的有着清晰的认识。比如:机器设备,律师是不懂这些工程技术的。也只有总工程师或技术总监才知道这款机器设备的用途、功能、指标、调
12、试安装、试运行、检验方法、与系统设备的匹配、区分是根本质量问题还是小毛病。对合同条款的审查,不仅要审查文字的表述,还要审查条款的实质内容。对文字表述的审查能力也许不是一时半会就能提高的,但是对条款实质内容的审查却是每个人都可以做得到的。 合同各主要条款的审查 【Xin king 出品】以下就以买卖合同为例作逐条介绍主要合同条款。买卖合同的主要条款为:买卖合同的主要条款为:(1)品名、型号条款;(2)质量标准条款;(3)交付条款; (4)付款条款; (5)定金条款; (6)违约责任; (7)争议的处理; (8)生效条款。n品名、型号条款品名、型号条款:俗称标的物条款,即交易的对象,合同是围绕标的
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