常用函数介绍课件.ppt

1、主要内容5SUM函数AVERAGE/TRIMMEAN函数COUNT/COUNTA函数常用函数快捷方式ROUND/TRUNC函数4321IF函数(COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT)6主要内容SUBTOTAL函数Vlookup/Hlookup函数字母大小写转换函数（ lOWER / UPPER / PROPPER ）97VALUE/TEXT函数(文本与数字相互转换）Left/RIGHT/MID函数MOD函数在美化表格中应用1011121.SUM函数v行或列求和vK3=SUM(E3:J3)vE9=SUM(E3:E8)v鼠标拖拉法 1） 选中存放求各结果的单元格，点击工具栏中的“ ”（

2、自动求各）按钮 用 2）用鼠标拖过需要求和的所有单元格，然后回车即可注：如果需要求和的单元格是不连续的，则可按住Ctrl键分别拖过它们1.SUM函数2.AVERAGE/TRIMMEAN函数vAVERAGE函数 用途：求算数平均数 使用方法：同SUM函数相同，只需把刚才所有： “ SUM ”的部分替换成“AVERAGE”v=AVERAGE(E3:J3)v=AVERAGE (E3:E8)2.AVERAGE/TRIMMEAN函数vTRIMMEAN函数 用途：求数据集的内部平均值（即可以按照要求去掉所有数据中最高的最低的一些数据然后求平均值） 使用方法：TRIMMEAN(array,percent)v

3、例:需要求内部平均值的所有数据区域需要去除数据占全部数据的比例v用途：计数 count-统计所选中的单元格区域中数字的个数 counta-统计所选中的单元格区域中非空单元格的个数（包括数字，文字等）例：3.COUNT/COUNTA函数4.常用函数快捷方式v在Excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域（如同所示），可以右键点击区域，使用六种常用函数v这六种常用函数，分别是：平均值 （AVERAGE） 计数 （COUNTA） 计数值（COUNT） 最大值（MAX） 最小值（MIN） 求和 （SUM）5.ROUND/TRUNC函数v功能： Round函数-对小数按照位数要求四舍五入（亦可通过

4、设置“单元格格式” 实现同样功能）Round(number,num_digits)Number(就是将要进行四舍五入的数字）Num_digits则是需要保留小数点后几位v例v在I2单元格中输入逻辑判断式当逻辑判断式为真时，返回值当逻辑判断式为假时，返回值.IF函数IF函数（COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）vIF复杂式逻辑判定.IF函数COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）vCOUNTIF函数v功能：统计符合条件要求的单元格的数量v例 v在D25单元格中输入：v可以求出在D3到D20这18格中大于80的数字有几个.IF函数COUNTIF/SUMIF/SUMPRODU

5、CT）vSUMIF函数v功能：统计符合条件要求的单元格中数字之和v例v在C53单元格中输入 v可以求出在C27到C36这10个单元格中大于80的数字之和.IF函数COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）vSUMIF函数条件求和用EXCEL中的删除重复项去除重复用SUMIF条件求各.IF函数COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）SUMPRODUCT功能：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 语法 ：SUMPRODUCT（array1,array2,array3, .） Array1,array2,array3, . 为 2 到 30 个数组，其相应元

6、素需要进行相乘并求和.IF函数COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）例：两个数组的所有元素对应相乘，然后把乘积相加，即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。(156).IF函数COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）vSUMPRODUCTv例计算等级的个数.IF函数COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）7.SUBTOTAL 函数v为了分别统计各组的人数，可以在单元格中输入v然后利用“数据筛选自动筛选”的功能即可.SUBTOTAL函数v用途：对筛选列表中的可见单元格进行运算v语法及功能vSUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,

7、)所引用区域所引用区域.Vlookup/Hlookup函数v功能：Vlookup用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值（简单说法是对列查找）Hlookup用于在表格或数值组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值（简单说法是对行查找）当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用Hlookup.当比较值位于数据表的最左列，并且要查找右面给定列中的数据时，请使用Vlookupv使用方法：vHLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,rang_lookup)vV

8、LOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup).Vlookup/Hlookup函数所要查找的值用于查找数据的区域，所要查找的数据必须与该区域首行(或最左列）的数据进行比较返回对应该行序号的单元格FALSE(精确匹配）或TRUE(近似匹配）返回对应该列序号的单元格v例，在excel中有两个表格v在H2中录入华中区的营业状况.Vlookup/Hlookup函数v例.在excel中有两个表格v在（图二）J18单元格中录入（图一）中等级.Vlookup/Hlookup函数v上面例子，在下拉完成其他类似函数运算时出现了问题v我们在J1

9、9单元格中输入.Vlookup/Hlookup函数v在J18单元格输入vHLOOKUP(I18,B17:G18,2,FALSE)之后，用鼠标选中公式中B18:G18部分，然后按F4键，即可看到B18:G18部分变成为$B$17:$G$18，这样下拉就不会出现问题了，即J18单元格按照公式v= HLOOKUP(I18,$B$17:$G$18,2,FALSE).Vlookup/Hlookup函数vLower:大写转为小写vUpper:小写转为大写vPropper:前面一个字母大写；后面一个为小写v例例9.字母大小写转换函数（ lOWER / UPPER / PROPPER ）vVALUE函数功能：

10、功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型vTEXT函数功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。例：10.VALUE/TEXT函数11.Left/RIGHT/MID函数vLEFT:从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。vRight:从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符vMID:从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符12.MOD函数在美化表格中的应用v功能：设置间隔式底纹v例v选中需要设置间隔式底纹的区域“开始”“样式”“条件格式” “新建规则”的对话框（如图）v在下图中选择使用公式确定要设置格式的单元格，并在：“为符合此公式的值设置格式”中输入=MOD(Row(),2)然后点击“格式”按钮12.MOD函数在美化表格中的应用v在弹出的“格式”对话框中，选择“填充”选项卡，然后选择需要的颜色，“确定”v在“新建规则”对话框中点“确定”按钮12.MOD函数在美化表格中的应用