实用文写作格式复习课件.pptx

1、 目目 录录 通知通知 书信书信海报海报表扬信表扬信贺信贺信介绍信介绍信请柬请柬标语标语慰问信慰问信自我自我鉴定鉴定闭幕词闭幕词开幕开幕词词一、何为通知？一、何为通知？ 1、通知：是一种下行文，具有指令性的一种应、通知：是一种下行文，具有指令性的一种应用文体。主要是告诉下级机关需要做的事，以及用文体。主要是告诉下级机关需要做的事，以及怎么做，有一定的约束力和强制性。告知性通知，怎么做，有一定的约束力和强制性。告知性通知，主要是用来向下级告知需要广泛知道的事，没有主要是用来向下级告知需要广泛知道的事，没有约束性，通知一般没有收文机关，因为对象比较约束性，通知一般没有收文机关，因为对象比较广泛，但

2、是只用在一定小的区域和地方经济项广泛，但是只用在一定小的区域和地方经济项目可行性主要是考察，分析一个项目是否可行，目可行性主要是考察，分析一个项目是否可行，包括对内部，外部情况的考察。产品说明书就是包括对内部，外部情况的考察。产品说明书就是用来说明一个产品如何使用，方法及手段，还有用来说明一个产品如何使用，方法及手段，还有保养，维修，问题处理方面的手册保养，维修，问题处理方面的手册 2、通知的写作格式：、通知的写作格式： （1）、）、 标题标题标题的类型标题的类型、关于、关于XXXXXXX的通知；的通知；、通知；通知；、紧急通知。、紧急通知。（ 3）、正文：）、正文： 、先明示该通知的有关对象

3、：、先明示该通知的有关对象： 、正文：正文：（1）按先后顺序交代事由、对象、时间、地点。）按先后顺序交代事由、对象、时间、地点。（2）注意事项及相关要求。）注意事项及相关要求。 3、结尾：结尾：（落款、日期）（落款、日期） 例文：例文： 通知通知 各年级团支部：各年级团支部： 现定现定4月月9日下午日下午4时在我校第二会议室召开各年级团支部书时在我校第二会议室召开各年级团支部书记会议，请相互通知并准时参加！记会议，请相互通知并准时参加！ 校团委校团委 2018年年4月月8日日附注：附注：1、通常正规的通知在正文的开篇应点明通知的事由、通常正规的通知在正文的开篇应点明通知的事由。 2、正文末还要

4、特意交代该通知的注意事项：如，、正文末还要特意交代该通知的注意事项：如，请相互转告；相互周知；准时参加；不得缺席；请佩带请相互转告；相互周知；准时参加；不得缺席；请佩带证件或笔记本等。证件或笔记本等。 二、何为书信？二、何为书信？ 1、（定义）、（定义） 书信是指人们在学习、工作、生活书信是指人们在学习、工作、生活以及社会交往中所常用的一种实用文体。它要求以及社会交往中所常用的一种实用文体。它要求文字通畅，内容准确，措词适当，以求达到良好文字通畅，内容准确，措词适当，以求达到良好的效果。的效果。返回返回 2 2、书信的分类、书信的分类 为了适应各种情况，书信的文体也有不同。主要为了适应各种情况

5、，书信的文体也有不同。主要有有家书家书类书信、类书信、问候问候类书信、类书信、请托请托类书信、类书信、规劝规劝类书信、类书信、邀约邀约类书信、类书信、情书情书类书信、类书信、吊慰吊慰类书信、类书信、借贷借贷类书信、类书信、庆贺庆贺类书信、类书信、致谢致歉致谢致歉类书信等等。类书信等等。 3 3、书信的结构、书信的结构由信封、信笺两部分组成：由信封、信笺两部分组成：（1）信封）信封现在的标准信封印有填写邮政编码的现在的标准信封印有填写邮政编码的6个红色方格。邮政个红色方格。邮政编码由编码由6位阿拉伯数字组成。前两位数字表示邮区；四位位阿拉伯数字组成。前两位数字表示邮区；四位数字表示县、市；最后两

6、位数字表示投递局、所。信封左数字表示县、市；最后两位数字表示投递局、所。信封左上角的方格用来填写收信人的邮政编码，右下角的方格填上角的方格用来填写收信人的邮政编码，右下角的方格填写发信人的邮政编码。千万别把位置号码搞错了。横式信写发信人的邮政编码。千万别把位置号码搞错了。横式信封的行序是由上向下，字序是由左向右。上边写收信人的封的行序是由上向下，字序是由左向右。上边写收信人的地址，位置偏左；中间写收信人姓名，字要写得稍大一些；地址，位置偏左；中间写收信人姓名，字要写得稍大一些；下边写发信人的地址，位置偏右，地址要写得详细。下边写发信人的地址，位置偏右，地址要写得详细。邮邮 政政 编编 码码 寄

7、：寄：XXXXXXXXXXXX（收信人的详尽地址）（收信人的详尽地址）XXXXX（收信人姓名）收（收信人姓名）收 邮邮 政政 编编 码码邮票邮票（2 2）、信函）、信函 信函的写作格式：信函的写作格式：、开头：对阅信人的尊称。、开头：对阅信人的尊称。 、正文：主要是交代你写此信的目的、事由及相关要、正文：主要是交代你写此信的目的、事由及相关要求等，这完全视你所写书信的类型所定。求等，这完全视你所写书信的类型所定。 、结尾：写祝福语。、结尾：写祝福语。4、落款、日期。、落款、日期。 返回返回 三、何为海报？三、何为海报？ 1、（定义）海报是贴在人来人往的地方，告知广、（定义）海报是贴在人来人往的

8、地方，告知广大群众大多是喜闻乐见的消息，如电影消息、球大群众大多是喜闻乐见的消息，如电影消息、球讯、商品报道等等，其性质类似广告，有的还配讯、商品报道等等，其性质类似广告，有的还配以绘画以增加吸引力。以绘画以增加吸引力。 2、海报的写作格式：、海报的写作格式：（1）、标题：（球讯、文娱信息、喜讯、喜报）、标题：（球讯、文娱信息、喜讯、喜报）（2）、正文：重在交代清楚何时、何地、何事及）、正文：重在交代清楚何时、何地、何事及注意的相关事项等内容。注意的相关事项等内容。（3）、落款、日期。）、落款、日期。 例如：例如： 球球 讯讯 由我校学生会主办的足球友谊赛将于由我校学生会主办的足球友谊赛将于2

9、018年年10月月7日（星期日）下午日（星期日）下午5时在足球场举行，参赛时在足球场举行，参赛队为我校校队与田家炳中学校队。欢迎全体师生队为我校校队与田家炳中学校队。欢迎全体师生届时观战。届时观战。 学生会文娱部学生会文娱部 2018年年9月月30日日3 3、练习：、练习： 请为即将（请为即将（2018年年9月月23日晚日晚7时时30分）在我校北分）在我校北校区篮球场举行的校区篮球场举行的“迎中秋迎中秋”文艺晚会出一份有文艺晚会出一份有创意的宣传海报。创意的宣传海报。 四、表扬信四、表扬信 1、概念解说概念解说 表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中

10、应反映他人的事迹与品质，赞扬不在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分，语言要热情而简朴。要太过分，语言要热情而简朴。 返回返回 2、写作格式：、写作格式： （1）、标题。写成）、标题。写成 表扬信表扬信即可。即可。 （2）、（正文）称谓。一般写给被表扬人的上级领导）、（正文）称谓。一般写给被表扬人的上级领导 单位。单位。 （3）、事迹经过。）、事迹经过。（4）、表扬的语句。）、表扬的语句。（5）、学习的语句。）、学习的语句。 例如：例如： 表表 扬扬 信信 xxxxxx领导领导: : 9月月15日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚

11、未下班。贵校学生周灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。周捏着一把汗。周xx在呼吸在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周减轻，门可以打开了。救火中，周xx发现立柜还有一盒五发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，

12、在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周xx的带领的带领下，大火终于扑灭，周下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。 正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周xx同学学同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，将同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。学雷锋运动推向高潮。 此致此致敬礼敬礼!写信人：写信人：XXXXXX年年XX月月XX日日返回返回