学前教育管理学第四章-幼儿园的组织脉络组织设置与规章制度课件.ppt
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- 学前教育 管理学 第四 幼儿园 组织 脉络 设置 规章制度 课件
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1、 第四章第四章 幼儿园的组织脉络幼儿园的组织脉络: :组织组织设置与规章制度设置与规章制度 【目标导航】【目标导航】1.知道幼儿园组织机构设置的依据与原则。2.理解幼儿园不同组织机构行使的职能,掌握幼儿园不同的组织模式。3.能清楚幼儿园规章制度的制定流程,了解相关规章制度及其内容。【资料导入】【资料导入】 某幼儿园园长的侄女初中刚毕业,园长为了安某幼儿园园长的侄女初中刚毕业,园长为了安置自己的侄女,专为她设置了置自己的侄女,专为她设置了“馆长馆长”一职,负责一职,负责玩教具和资料的管理。园长的侄女并没有当教师资玩教具和资料的管理。园长的侄女并没有当教师资格,却享受组长的待遇,结果引起教师们的强
2、烈不格,却享受组长的待遇,结果引起教师们的强烈不满。满。 问题:问题:从管理的角度分析,幼儿园组织机构的设从管理的角度分析,幼儿园组织机构的设置应该遵循什么原则?园长进行岗位设置时,应该置应该遵循什么原则?园长进行岗位设置时,应该避免哪些问题?避免哪些问题? 第一节第一节 幼儿园的组织机构设置幼儿园的组织机构设置一、幼儿园组织机构相关概述一、幼儿园组织机构相关概述 1.1.组织及幼儿园组织机构设置的含义组织及幼儿园组织机构设置的含义 (1)(1)组织组织: : 从静态的角度来看就是社会集团,集团中的人、财、从静态的角度来看就是社会集团,集团中的人、财、物、信息、时间、环境等物、信息、时间、环境
3、等因素有因素有机相联,成为各种关系系统机相联,成为各种关系系统的总和。以幼儿园为例,幼儿园的教师与幼儿、物质环境和的总和。以幼儿园为例,幼儿园的教师与幼儿、物质环境和园所氛围等,构成了一定的关系系统,形成较为固定的模式园所氛围等,构成了一定的关系系统,形成较为固定的模式,如年龄组、教研组、班级等。,如年龄组、教研组、班级等。 从动态的角度来分析,组织就是人与人之间的行为构成从动态的角度来分析,组织就是人与人之间的行为构成模式,是为了完成共同目标来彼此分工、合作而相互影响的模式,是为了完成共同目标来彼此分工、合作而相互影响的活动系统。幼儿园中的各方人员如园长、主任、教师等的任活动系统。幼儿园中的
4、各方人员如园长、主任、教师等的任职不同、角色不同,要求着成员根据自己特定角色与职责扮职不同、角色不同,要求着成员根据自己特定角色与职责扮演不同的角色,形成一定的等级关系,从而形成一个活动性演不同的角色,形成一定的等级关系,从而形成一个活动性、开放性人际关系网络,这中系统的关系网络就成为一个组、开放性人际关系网络,这中系统的关系网络就成为一个组织。织。(1)(1)组织组织: : 指在一定的环境条件下,按一定形式与层次组成的机构指在一定的环境条件下,按一定形式与层次组成的机构体系,形成活动功能系统,维系集合体内部与外部关系从而体系,形成活动功能系统,维系集合体内部与外部关系从而实现共同的组织目标。
5、幼儿园组织机构的设置,就是为实现实现共同的组织目标。幼儿园组织机构的设置,就是为实现工作目标,通过建立适宜的机构,确定相应的领导关系和职工作目标,通过建立适宜的机构,确定相应的领导关系和职责权限分工,对幼儿园拥有的人、财、物等进行有效地组织责权限分工,对幼儿园拥有的人、财、物等进行有效地组织与管理,从而较好实现幼儿园的工作目标。与管理,从而较好实现幼儿园的工作目标。(2)(2)组织机构的设置组织机构的设置: :2.2.幼儿园组织机构设置的意义幼儿园组织机构设置的意义发挥管理效能,实现管理目标发挥管理效能,实现管理目标1提高工作效率,完成工作目标提高工作效率,完成工作目标2保证信息通畅,调整完善
6、工作保证信息通畅,调整完善工作3 美国当代管理学家德鲁克曾说,美国当代管理学家德鲁克曾说,“没有机构就没有管理,没有机构就没有管理,没有管理就没有机构。没有管理就没有机构。”幼儿园组织机构的设置能够将园所幼儿园组织机构的设置能够将园所中的管理要素,如人、财、物、信息、时间等,合理地进行中的管理要素,如人、财、物、信息、时间等,合理地进行组织与协调,通过一定组织设置,形成相互联系的整体系统组织与协调,通过一定组织设置,形成相互联系的整体系统,能够及时了解机构内部各方面的现状,发挥出幼儿园各个,能够及时了解机构内部各方面的现状,发挥出幼儿园各个职能部门的最大效能,进行相应的调整,形成良好的管理运职
7、能部门的最大效能,进行相应的调整,形成良好的管理运行机制。行机制。第一,发挥管理效能,实现管理目标第一,发挥管理效能,实现管理目标 通过组织机构的设置,能够通过分工、建立权责等手段通过组织机构的设置,能够通过分工、建立权责等手段,使得幼儿园中的每个成员清晰明了自身的地位、职责、权,使得幼儿园中的每个成员清晰明了自身的地位、职责、权利与义务,规范协调成员的行为。以此,保证成员的意志与利与义务,规范协调成员的行为。以此,保证成员的意志与步伐的统一,高效而又协调地完成幼儿园的工作任务。步伐的统一,高效而又协调地完成幼儿园的工作任务。第二,提高工作效率,完成工作目标第二,提高工作效率,完成工作目标 设
8、置有效的幼儿园组织,能够发挥出组织的聚合放大功设置有效的幼儿园组织,能够发挥出组织的聚合放大功能,进行内部与外部的协调。一方面能够及时了解不同部门能,进行内部与外部的协调。一方面能够及时了解不同部门物质需要以及成员的需求,形成内部信息的横向通畅;另一物质需要以及成员的需求,形成内部信息的横向通畅;另一方面一些部门的设置,可以及时把握上级的政策与指示,能方面一些部门的设置,可以及时把握上级的政策与指示,能够根据外界环境变化适时调整内部工作,形成领域信息的纵够根据外界环境变化适时调整内部工作,形成领域信息的纵向通畅进而完善工作。向通畅进而完善工作。第三,保证信息通畅,调整完善工作第三,保证信息通畅
9、,调整完善工作从总体上说,主要从总体上说,主要依据两点,即国家依据两点,即国家及上级的政策规定、及上级的政策规定、幼儿园自身实际。幼儿园自身实际。01 二、幼儿园组织机构设置的依据与原则二、幼儿园组织机构设置的依据与原则1.1.幼儿园组织机构设置的依据幼儿园组织机构设置的依据具体来说具体来说, ,一方面幼儿一方面幼儿园机构是社会系统中的园机构是社会系统中的一个子系统因此,机构一个子系统因此,机构设置时要掌握国家及地设置时要掌握国家及地方等相关部门有关文件方等相关部门有关文件的内容和精神,作为幼的内容和精神,作为幼儿园组织设置的依据。儿园组织设置的依据。02不同类型的幼儿园还需不同类型的幼儿园还
10、需要关注直属上级部门的要关注直属上级部门的要求,如集团幼儿园、要求,如集团幼儿园、厂矿企事业单位的幼儿厂矿企事业单位的幼儿园需遵循上级行政部门园需遵循上级行政部门的要求,确定园内上下的要求,确定园内上下级的职权范围等。另一级的职权范围等。另一方面,幼儿园组织机构方面,幼儿园组织机构的设置还要从实践出发,的设置还要从实践出发,考虑到幼儿园自身的状考虑到幼儿园自身的状况与需求。况与需求。032.2.幼儿园组织机构设置的原则幼儿园组织机构设置的原则信息通畅性信息通畅性原则原则层级合理、层级合理、有效跨度有效跨度原则原则分工协作原分工协作原则则任务目标原任务目标原则则集权与分集权与分权相结合权相结合原
11、则原则0104050203 幼儿园组织机构设置的目的就是为了实现一定的任务目幼儿园组织机构设置的目的就是为了实现一定的任务目标。因此,在机构设置时,就要明确确立组织的总任务和奋标。因此,在机构设置时,就要明确确立组织的总任务和奋斗目标。根据总目标确定具体的事务、人员与职务。在不同斗目标。根据总目标确定具体的事务、人员与职务。在不同层级设置上,以层级设置上,以“事事”为中心,把目标任务进行分解,形成为中心,把目标任务进行分解,形成具体的目标与工作内容,再进行组织与设置,提高组织效能具体的目标与工作内容,再进行组织与设置,提高组织效能(1 1)任务目标原则)任务目标原则 一方面要给予园长管理园务充
12、分的自主权,以此加强对一方面要给予园长管理园务充分的自主权,以此加强对幼儿园工作的统一领导,统一指挥,提高工作效率。另一方幼儿园工作的统一领导,统一指挥,提高工作效率。另一方面,还要对园长的权利进行分权,避免个人专断,实行岗位面,还要对园长的权利进行分权,避免个人专断,实行岗位责任制。各部门各司其职,主动处理自己职权范围内的事务责任制。各部门各司其职,主动处理自己职权范围内的事务,集权与分权相结合,保证权责的有效统一。,集权与分权相结合,保证权责的有效统一。(2 2)集权与分权相结合原则)集权与分权相结合原则 幼儿园各个组织部门在把握总体任务与目标的基础上,既幼儿园各个组织部门在把握总体任务与
13、目标的基础上,既要有明确的分工,又要积极协作,建立良好的横向关系。行要有明确的分工,又要积极协作,建立良好的横向关系。行政与工会之间、教研组间、年龄组间、班级之间等都需要相政与工会之间、教研组间、年龄组间、班级之间等都需要相互支持与配合。从某种意义上说,协作比分工更重要,因为互支持与配合。从某种意义上说,协作比分工更重要,因为在一些事务或问题上难以确定由具体某一个部门负责,而是在一些事务或问题上难以确定由具体某一个部门负责,而是需要不同部门合作完成的,这这就需要机构间的协作精神。需要不同部门合作完成的,这这就需要机构间的协作精神。(3)(3)分工协作原则分工协作原则 俗话说,俗话说,“麻雀虽小
14、,五脏俱全。麻雀虽小,五脏俱全。”幼儿园的组织机构虽幼儿园的组织机构虽然不够庞大,但是工作的范围很广,不仅包括对幼儿的保教然不够庞大,但是工作的范围很广,不仅包括对幼儿的保教工作,还包括针对教职工的思想政治工作、人事管理工作,工作,还包括针对教职工的思想政治工作、人事管理工作,以及园所内部的总务工作等。要对工作进行有效的管理,决以及园所内部的总务工作等。要对工作进行有效的管理,决策需要准确、准时的下达到执行人员;而执行的情况也需迅策需要准确、准时的下达到执行人员;而执行的情况也需迅速地反映到上级。为此,在组织机构进行设置时,就需要考速地反映到上级。为此,在组织机构进行设置时,就需要考虑到良好的
15、指挥系统,保证信息的传达与执行,避免多头领虑到良好的指挥系统,保证信息的传达与执行,避免多头领导,从而上情下达、下情上达、左右通气。导,从而上情下达、下情上达、左右通气。(4 4)信息通畅性原则)信息通畅性原则 幼儿园的组织机构层次并不是越多越好,若一项工作增幼儿园的组织机构层次并不是越多越好,若一项工作增加了一些组织层次,配备了较多的岗位和人员,效率不仅不加了一些组织层次,配备了较多的岗位和人员,效率不仅不会提高反而会下降。因此,组织机构的设置要做到精简干练会提高反而会下降。因此,组织机构的设置要做到精简干练,合理减少管理层次和管理跨度(指管理人员直接领导或管,合理减少管理层次和管理跨度(指
16、管理人员直接领导或管理的下级人员多少,人数越多,管理跨度越大;人数越少,理的下级人员多少,人数越多,管理跨度越大;人数越少,跨度越小)。幼儿园要避免组织层次的臃肿庞大、人浮于事跨度越小)。幼儿园要避免组织层次的臃肿庞大、人浮于事,可设可不设的机构部门坚决不设,合理结构才能提高管理,可设可不设的机构部门坚决不设,合理结构才能提高管理的效率。的效率。 (5 5)层级合理、有效跨度原则)层级合理、有效跨度原则三、幼儿园组织机构设置三、幼儿园组织机构设置园长为最高行政管理者与指挥者,对幼儿园全面负责。园长主园长为最高行政管理者与指挥者,对幼儿园全面负责。园长主持园务委员会,讨论贯彻上级及相关部门关于教
17、育方针政策的持园务委员会,讨论贯彻上级及相关部门关于教育方针政策的指示,决定园所工作重大问题。具有决策权力。指示,决定园所工作重大问题。具有决策权力。1.1.决策决策指挥层指挥层主要职责是贯彻执行指挥决策,从各方面创造和改主要职责是贯彻执行指挥决策,从各方面创造和改善幼儿生活、活动和教育所需的环境条件等。如分善幼儿生活、活动和教育所需的环境条件等。如分保教组、保健组和总务组的主任,组织保教工作,保教组、保健组和总务组的主任,组织保教工作,负责卫生保健,提供业务指导等。负责卫生保健,提供业务指导等。2.2.执行执行层层保持正确的书写姿势,做到保持正确的书写姿势,做到“头正、身直、足安头正、身直、
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