人际沟通与礼仪培训教材(PPT57页)课件.ppt
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- 人际 沟通 礼仪 培训教材 PPT57 课件
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1、一个风雨交加的夜晚,某人驾车在乡村公路上驶过,这时,他看见有 3 个人在路边焦急地等着搭便车:一个是患了重病的老太太,一个是救过自己命的医生,一个是自己心仪已久的漂亮女郎,而此车只能搭载一人。(2)无意沟通:是指在与他人的接触中没有意识到的信息交流。(这也是沟通)类吸收知识的手段。(二)协调和改善人际关系的功能1)人际交往是交往者借助自己的语言行动向对方叙述有关自己的事情,即向他人表现自己。我们在看待人或事物时,要历史地、全面地看,而不能只看一时一事,这样才可避免因近因效应导致的认知偏差。负晕轮效应厌恶和尚,恨及袈裟。”卖柴的人虽然听不懂“荷薪者”(担柴的人)三个字,但是听得懂“过来”两个字,
2、于是把柴担到秀才前面。这种情况下,每个人都会感觉到她心情用良好的第一印象展现自己最吸引人的品质。要懂得通过现象看本质,不要被对方的第一印象所迷惑。 人际沟通与礼仪人际沟通与礼仪Company Logo沟通概述沟通概述沟通的基本结构沟通的基本结构沟通的形式沟通的形式人际交往的心理效应人际交往的心理效应人际吸引的基本规律人际吸引的基本规律为什么叫“沟通” ?因为有“沟”,才需要“通”l年龄之沟年龄之沟l性别之沟性别之沟 l心理之沟心理之沟l层级之沟层级之沟l信息不对称之沟信息不对称之沟l文化差异之沟文化差异之沟l 一个风雨交加的夜晚,某人驾车在乡村公路上一个风雨交加的夜晚,某人驾车在乡村公路上驶过
3、,这时,他看见有驶过,这时,他看见有 3 个人在路边焦急地等着个人在路边焦急地等着搭便车:一个是患了重病的老太太,一个是救过搭便车:一个是患了重病的老太太,一个是救过自己命的医生,一个是自己心仪已久的漂亮女郎自己命的医生,一个是自己心仪已久的漂亮女郎,而此车只能搭载一人。,而此车只能搭载一人。 问,第一个应该搭载谁?问,第一个应该搭载谁?请看国外一道具有象征性的有趣例题:中外留学生的不同回答: u 国外学生的巧妙回答:把车钥匙交给医生,让他送老太太去医院,自己则陪漂亮女郎一起在风雨中前行。u 中国留学生往往很难下结论。一、沟通的概念一、沟通的概念 沟通是沟通是信息发送者信息发送者凭借一定的凭借
4、一定的渠道,渠道,将将信息信息传递传递给给信息接受者信息接受者,并寻求,并寻求反馈反馈以达到以达到理解理解的过程。的过程。什么是沟通?沟:水道沟:水道通:贯通、往来、通晓、通过、通知通:贯通、往来、通晓、通过、通知 将一定的信息从发送者传递给将一定的信息从发送者传递给接收者是整个沟通的接收者是整个沟通的主体部分主体部分。信息信息 这里的这里的信息可以是常规的通知、消息,也可以是某种信息可以是常规的通知、消息,也可以是某种观点、思想。观点、思想。 既可以是语言的,也可以是既可以是语言的,也可以是非语言非语言的。的。非语言:非语言:一位护士,上班,情绪不高,一位护士,上班,情绪不高,无精打采,说话
5、虽少但是脸上挂着不快。无精打采,说话虽少但是脸上挂着不快。这种情况下,每个人都会感觉到她心情这种情况下,每个人都会感觉到她心情不好。(这也是沟通)不好。(这也是沟通)考试:用手势传递答案考试:用手势传递答案 (这也是沟通)(这也是沟通)获取获取理解理解说明了沟通是一种双向的行为,必须是发说明了沟通是一种双向的行为,必须是发送者和接收者双方之间的互动,并且整个过程当中送者和接收者双方之间的互动,并且整个过程当中包括包括反馈反馈这一环节。这一环节。 55%视觉身体语言7% 内容 38% 听觉超语言 沟通渠道演员凌峰的自我介绍演员凌峰的自我介绍 在下凌峰是以长得难看而出名的本人的长相像中国,中国五千
6、年的沧桑和苦难全部都写在我脸上。一般来说,女观众对我的印象不太良好认为我是人比黄花瘦,脸比煤球黑。但是我要特别声明:这不是本人的过错,实在是家父母的错误。当初并没有征得我的同意就把我生成这个样子。但是,时代在变,潮流在变,审美的观念也在变 你会发现,现在的男人基本分为三种:第一种-你看上去很漂亮,看久了也就那么回事,就像我的好朋友刘文正这种;第二种-你看上去很难看,看久了是越看越难看,就像我的好朋友陈佩斯这种;第三种-你看上去很难看,看久了你会发现,他另有一种男人的味道,这就是在下我这种秀才买柴秀才买柴 话说大唐末年,正值兵荒马乱之时,物资奇缺。隆冬时节,有一秀才去买柴。他对卖柴的人说:“荷薪
7、者过来!”卖柴的人虽然听不懂“荷薪者”(担柴的人)三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才前面。 秀才开口便问:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。(你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)” 卖柴的人愣了半天,还是听不懂秀才的话,于是担着柴就走了。 寒风中等柴烧的秀才也是好不郁闷啊。问题:1.为什么卖柴人听不懂秀才的话? 2.听不懂秀才的话是卖柴人一人的问题么?【深思】 是不是一个高水平的沟通者,并不是看用的词有多华丽,说的话有多文雅,而是看其能否准确快
8、速地传达信息。注意:注意: 1、沟通首先是信息的传递。 2、沟通中信息不仅要传递到,还要被理解。 3、有效的沟通并不是双方达成一致意见,而是准确理解信息的含义。 4、沟通是一个双向、互动的反馈和理解过程。投射效应指以己度人,认为自己具有某种特性或倾向,他人也会有与自己相同的特性或倾向,即把自己的价值观与情感好恶影射到外在世界的人、事、物上的心理现象。(五)光环吸引律如,第一次和陌生人见面时,应穿着整洁,谈吐自然,有礼有节。第三种-你看上去很难看,看久了你会1)人际交往是交往者借助自己的语言行动向对方叙述有关自己的事情,即向他人表现自己。出丑效应/仰巴脚效应源中获取所需知识的过程。果然,这一席话
9、博得了老总的赏识与同情非语言沟通6580%沟通模式图”卖柴的人虽然听不懂“荷薪者”(担柴的人)三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才前面。优点 : 快速传递、及时反馈。 有效沟通的过程有效沟通的过程发信者发发信者发出信息出信息原信息原信息编码编码受信者接受信者接收信息收信息信息译码信息译码受信者的反受信者的反应和行动应和行动二、沟通的基本结构二、沟通的基本结构二、沟通的基本结构二、沟通的基本结构 沟通模式图沟通模式图信息1译码编码信息2反馈接收者发送者渠道噪音环境途径途径context信息信息信息接收者信息接收者信息发出者信息发出者反馈反馈contextcontextcontext
10、 沟通过程的基本要素沟通过程的基本要素沟通过程的基本要素沟通过程的基本要素沟通时的背景或情境沟通时的背景或情境信息发出者信息发出者信信 息息信息传递途径信息传递途径信息接受者信息接受者反反 馈馈n信息背景:信息背景:是指沟通发生的场景、环境以及事物,是引是指沟通发生的场景、环境以及事物,是引发沟通的发沟通的“理由理由”。n信息发出者:信息发出者:是指发出信息的主体,可以是个人、群体是指发出信息的主体,可以是个人、群体或组织。或组织。n信息信息:指能够传递并能被接受者的感觉器官所接受的观:指能够传递并能被接受者的感觉器官所接受的观点、思想、情感等,包括语言和非语言的行为以及这些行为点、思想、情感
11、等,包括语言和非语言的行为以及这些行为所传递的所有影响。信息是沟通的所传递的所有影响。信息是沟通的最基本要素和灵魂最基本要素和灵魂。信息传递途径信息传递途径:指信息传递的手段或媒介,又称信道。:指信息传递的手段或媒介,又称信道。信息接受者信息接受者:指接收信息的主体。:指接收信息的主体。n6、反馈反馈:即沟通双方彼此间的回应。:即沟通双方彼此间的回应。 沟通的方式多种多样沟通的方式多种多样收发电子邮件收发电子邮件开会开会电话电话/ /传真联系传真联系阅读备忘录阅读备忘录面对面的交流面对面的交流作报告作报告/ /演示演示v三、沟通的类别三、沟通的类别三、沟通的类别(一)(一)根据沟通所使用的符号
12、系统根据沟通所使用的符号系统语言沟通语言沟通202035%35%非语言沟通非语言沟通656580%80%德鲁克说:德鲁克说:“人无法只靠一句话来沟通,人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。总是得靠整个人来沟通。” * LOGO沟通知识概述语言沟通语言沟通是指用语言符号进行的信息交流,包括是指用语言符号进行的信息交流,包括口语和书面语的沟通。口语和书面语的沟通。非语言沟通非语言沟通是指用非语言符号进行的信息交流,是指用非语言符号进行的信息交流,主要有神态、表情、姿势、手势等。主要有神态、表情、姿势、手势等。语言沟通和非语言沟通口头沟通口头沟通 口头沟通口头沟通最常见的形式是听话、说话、交
13、谈、演讲。沟通中的绝大部分信息是通过口头传递的。口头沟通方式灵活多样。既可是两人间深谈,又可是群体间的雄辩;既可是正式的磋商,又可是非正式的聊天。 优点 : 快速传递、及时反馈。 缺点 : 信息在传递过程中的存在失真 。口头沟通的形式:口头沟通的形式:听话听话: 在沟通过程中如何有效接受发送者以口头 形式传递的信息。说话说话: 发送者把信息传递给接受者并让其理解的 过程。交谈交谈: 谈话双方以面对面为主要形式进行信息交 流的过程,是一种双向交流互动的过程。演讲演讲: 沟通者面对听众就某一问题以口头语言为 主要形式,身体语言等非语言因素为辅助 形式,系统的阐述自己的观点和主张的真 实性的社会活动
14、。 书面沟通包括阅读与写作等一切传递和接收书面文字或者符号的一种手段。书面沟通的形式:书面沟通的形式:阅读阅读: : 人们充分利用眼与脑从纷繁复杂的信息 源中获取所需知识的过程。阅读是人 类吸收知识的手段。写作写作: 通过文字形式达成沟通的重要方式,其 目的是通过文章等书面信息达到发送信 息、澄清事实、表达观点、说服观点、 说服他人、交流感情的作用。仪表仪表面部表情面部表情目光接触目光接触姿态姿态 站如松,坐如钟,行如风站如松,坐如钟,行如风手势手势触摸触摸非语言沟通:非语言沟通: * LOGO沟通知识概述正式沟通是指通过组织机构规定的途径所进行的沟通。如会议,谈话等。正式沟通指在正式渠道之外
15、的沟通活动,如各种各样的社会交往活动。非正式沟通(二)根据沟通的渠道(二)根据沟通的渠道正式沟通正式沟通 正式沟通一般是指在组织系统内,依据组织明文规定的原则进行的信息传递与交流。例如,组织与组织之间的公函来往,组织内部的文件传达、召开会议、上下级之间的定期情报交换等。正式沟通的类型有三种:下向沟通,上向沟通和横向沟通 正式沟通的优点是沟通效果好,比较严肃而且约束力强,易于保密,可以使信息沟通保持权威性。非正式沟通非正式沟通 非正式沟通的特征非正式沟通的特征u信息往往不完整u带有感情色彩u表现形式因人而异,因环境而异u传递速度快 非正式沟通的作用非正式沟通的作用u满足职工情感方面的需要u弥补正
16、式沟通的不足u可以了解职工真正的心理倾向和需要 非正式沟通的不足非正式沟通的不足u难于控制u容易失真u导致小团体、小圈子的形成,影响集体凝聚力(三)根据信息的传递方式(三)根据信息的传递方式 * LOGO沟通知识概述上行沟通指下级向上级反映情况或汇报工作的沟通;下行沟通上级把政策目标、制度规则等向下级传达的沟通;平行沟通指组织或群体中的同级机构或同级成员之间的沟通;斜向沟通非上下级、平级的沟通,这种沟通常带有协商性和主动性。(三)根据信息的传递方式(三)根据信息的传递方式 * LOGO沟通知识概述单向沟通是指一方是传递者,而另外一方是接受者,如报告,演讲、发布命令等。单向沟通双向沟通是指双方互
17、为信息的传递者和接受者,如讨论、谈判或谈话等。双向沟通(四)根据信息传递有无反馈 (1)有意沟通:)有意沟通:是指沟通者对自己的沟通目的有是指沟通者对自己的沟通目的有所意识的沟通,即具有一定目的性的沟通。如通所意识的沟通,即具有一定目的性的沟通。如通常的谈话、写信、讲课、打电话,护士工作中的常的谈话、写信、讲课、打电话,护士工作中的心理护理、了解病情,甚至平常的闲聊的都是有心理护理、了解病情,甚至平常的闲聊的都是有意沟通。意沟通。 (2)无意沟通:)无意沟通:是指在与他人的接触中没有意识是指在与他人的接触中没有意识到的信息交流。到的信息交流。(五)根据沟通的目的是否明确(五)根据沟通的目的是否
18、明确四、沟通的特点与功能四、沟通的特点与功能(一)自我认知功能(一)自我认知功能(二)协调和改善人际关系的功能(二)协调和改善人际关系的功能(三)实现工作生活需要的功能(三)实现工作生活需要的功能(四)社会整合功能(四)社会整合功能(五)决策功能(五)决策功能第二节第二节 人际交往理论人际交往理论一、人际关系的动机与需求一、人际关系的动机与需求( (一一) ) 人际交往的动机人际交往的动机1 1、社会交换理论、社会交换理论 是所有解释人际交往动机的理论中最有影响的理论。无是所有解释人际交往动机的理论中最有影响的理论。无论人们的交往动机如何,最基本的动机就是为了从交往对论人们的交往动机如何,最基
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