人力资源管理串讲资料重点课件.ppt
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- 人力资源 管理 串讲 资料 重点 课件
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1、李贺2014年5月2基础知识:人力资源管理概述1、人力资源的概念u 一般认为,人力资源指具有一般认为,人力资源指具有劳动能力并愿意为社劳动能力并愿意为社会工作会工作的人口。的人口。劳动能力劳动能力指体力劳动能力和脑力指体力劳动能力和脑力劳动能力的总和,这些能力能利用自然资源、信劳动能力的总和,这些能力能利用自然资源、信息资源等其他资源创造出新的价值财富。息资源等其他资源创造出新的价值财富。 32、人力资源的特征、人力资源的特征u 时限性;时限性;u 能动性;能动性;u 再生性;再生性;u 高增值性;高增值性;u 磨损性;磨损性;u 两重性;两重性;u 社会性。社会性。43、人力资源管理概述u人
2、力资源管理就是对组织中人力资源管理就是对组织中“人人”的管理。的管理。u人力资源管理就是运用现代化的科学方法,对相关的人、事、物及其人力资源管理就是运用现代化的科学方法,对相关的人、事、物及其之间的关系进行合理的组织、协调、培训、和调配,使人力和物力经之间的关系进行合理的组织、协调、培训、和调配,使人力和物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的引导、控常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的引导、控制和监督,以充分发挥人的主观能动性,做到事得其人、人尽其才、制和监督,以充分发挥人的主观能动性,做到事得其人、人尽其才、人事相宜,最终实现组织目标。人事相宜,最终实现组
3、织目标。4、人力资源管理的职能5一、人力资源规划概述1、人力资源规划的概念、人力资源规划的概念u人力资源规划是从企业战略规划和发展目标出发,根据其内外部环境的变人力资源规划是从企业战略规划和发展目标出发,根据其内外部环境的变化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及为满足这种需要所提供人化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及为满足这种需要所提供人力资源的活动过程。力资源的活动过程。u(1)制定人力资源战略规划的依据是组织的发展战略、目标。u(2)人力资源战略规划要适应组织内外部环境的变化 。u(3)人力资源战略规划的目的是使组织人力资源供需平衡,保证u 组织长期持续发展和员工个人利益的实现
4、。7一、人力资源规划概述2、人力资源规划的分类、人力资源规划的分类u从时间期限上看,可分为短期规划、中期规划、长期规划u从范围上看,可分为整体性规划、部门规划、某项任务或工作规划u从性质上看,可分为战略性规划 (长期)、战术性规划(短期)8二、人力资源规划的流程1、人力资源规划的影响因素、人力资源规划的影响因素n外部环境因素外部环境因素n行业环境因素行业环境因素n内部环境因素内部环境因素外部环境因素政治法律经济社会文化科学技术人口和劳动力9二、人力资源规划的流程1、人力资源规划的影响因素、人力资源规划的影响因素n外部环境因素外部环境因素n行业环境因素行业环境因素n内部环境因素内部环境因素中部环
5、境因素竞争对手加入者替代品顾客供应商行业协会10二、人力资源规划的流程1、人力资源规划的影响因素、人力资源规划的影响因素n外部环境因素外部环境因素n行业环境因素行业环境因素n内部环境因素内部环境因素内部环境因素企业的发展战略企业文化企业人力资源管理系统112、人力资源规划制定程序:、人力资源规划制定程序:u收集信息阶段(内外部环境分析);收集信息阶段(内外部环境分析);u人力资源的供需预测阶段;人力资源的供需预测阶段;u制定人力资源供需平衡规划阶段;制定人力资源供需平衡规划阶段;u规划制定阶段;规划制定阶段;u实施阶段;u评估与反馈阶段12外部环境信息外部环境信息内部环境信息内部环境信息宏观经
6、济形势组织战略规划 行业经济形势战略规划的战术计划技术的发展状况战略规划的行动方案产品市场的竞争性组织结构劳动力市场组织文化人口和社会发展趋势其他部门的规划 政府管制情况人力资源现状13组织的业务量或产量预期的人员流到率提高产品或劳务的质量及进入新行业的决策生产技术水平或管理方式的变化组织所能拥有的财务资源人力资源需求预测 内部拥有量预测 外部人力资源供给量进行预测人力资源供给预测14企业发展阶段企业发展阶段现象现象人力资源状态人力资源状态扩张时期企业人力资源需求旺盛,供给不足供不应求稳定时期企业人力资源在表面上可能会达到稳定,但企业局部仍然同时存在着退休、离职、晋升、降职、补充空缺、不胜任岗
7、位、职位调整等结构失衡萧条时期人力资源需求不足,供给变化不大供过于求151、通过开拓新的企业生长点来吸收过剩的人力资源2、进行员工培训3、减少工作时间,并随之降低工资水平4、裁员5、实施提前退休计划6、合并或关闭某些臃肿的机构161、通过企业内部的人力资源的岗位流动,将相对富余的合格人员调往空缺岗位2、运用科学的激励手段,提高劳动生产率3、提高企业的资本技术有机构成4、延长员工的工作时间或增加工作量,并相应的提高工资5、雇佣临时工6、制定招聘政策7、外包17上述两种调整方法的综合运用,如:通过企业内部人员的晋升和调任,以满足空缺职位对人力资源的需求;对于供过于求的普通人力资源,可以有针对性地对
8、其进行培训,提高他们的知识技能,让他们发展成为企业需要的人才,补充到空缺的岗位上。18三、人力资源规划实务操作1、人力资源需求预测步骤、人力资源需求预测步骤19分析影响需求的因素进行岗位分类资料收集与初步处理进行需求预测编制人员需求计划2、人力资源规划的需求预测技术(1)定性的方法)定性的方法u经验预测法;u现状规划法;u德尔菲技术: 操作过程、特征、原则。20 图图2-4 德尔菲法德尔菲法1.成立研究小组,将人力资源需求预测设计成若干问题;2.简明扼要地以调查方式列出预测问题,交给专家讨论评价;3.收回专家意见,统计、归纳结果,将整理好的结果以匿名形式反馈给各位专家;4.在此基础上,专家进行
9、新一轮的回答;5.重复第3、4步,直到专家意见趋于一致;6.根据专家们的最终预测,制定人力资源需求预测方案。适用于对人力需求的中长期趋势预测。适用于对人力需求的中长期趋势预测。212、人力资源规划的需求预测技术(2)定量的方法)定量的方法u转化比率法u回归分析法223、人力资源规划的供给预测(1)人力资源内部供给预测的内容)人力资源内部供给预测的内容u分析公司目前的员工状况;u分析目前公司员工流动的情况及其原因;u掌握公司员工提拔和内部调动的情况,保证工作和职务的连续性;u内部员工主动流出;u人力资源政策的变化。233、人力资源规划的供给预测(2)人力资源供给预测一般包括:)人力资源供给预测一
10、般包括:u内部供给分析:技能清单法、人员接替法、马尔可夫转移矩阵法;u外部供给分析。244、编制人力资源规划制定职务编制规划制定职务编制规划制定人员配置规划制定人员配置规划预测人员需求预测人员需求 确定人员供给计划确定人员供给计划制订培训计划制订培训计划制定人力资源管理政策调整规划制定人力资源管理政策调整规划编写人力资源部门费用预算编写人力资源部门费用预算关键任务的风险分析及对策关键任务的风险分析及对策25 一个组织的建立最终会导致一批工作的出现,而这些工作需要由特定的人员来承担。 职位,是人们所承担的相对稳定的特殊工作任务,具有稳定化、结构化、标准化、专业化的特点。u岗位分析:又称职务分析、
11、工作分析,简单的说,就是通过调查研究决定一项工作的特定性质与职责,明确工作的各个环节,使人们详细地理解工作对员工行为方面的要求,以及什么样的人员适合担任哪一项工作。职位分析的结果: 职位描述 职位规范u岗位分析 的直接结果是在一些企业中,通过岗位分析还可以形成岗位分析报告。处理各种柜台交易,与客户密切接触。办理活期账户存款和取款、兑付支票、发放分期贷款、查询账户余额、办理其他相关事宜。学历:大专毕业工作经验:在总行或其他金融机构有6个月出纳工作经验设备操作技能:能操作综合业务系统、能使用五笔打字输入法(80字/分钟)、熟练操作小键盘输入数字(120字/分钟),会使用复印机、传真机等设备。其他技
12、能:能处理大量现金、掌握基本的算术技能、与客户打交道时能表现出一定的智慧和艺术。信息的来源职位的信息职位描述人力资源管理职能外部专家员工监督者访谈问卷观察工作记录收集信息的方法职位名称职位目的工作职责业绩标准使用设备工作关系必要知识所需技术任务职责绩效要点技术条件身体条件职位规范人力资源规划招聘选拔培训开发绩效管理 薪酬管理企业管理的其他相关方面搜集制作应用岗位分析系统模型岗位的名称、级别岗位的名称、级别岗位设置的目的岗位设置的目的岗位工作内容、任务和职责岗位工作内容、任务和职责岗位的主要工作权利岗位的主要工作权利岗位需要的工作条件岗位需要的工作条件岗位与其他岗位的关系岗位与其他岗位的关系在企
13、业组织结构中的位置在企业组织结构中的位置第一个问题工作是什么? 第二个 问题谁适合这份工作?基本学历和专业要求在某一领域的工作经验必须具备的基本能力必须接受的培训项目培训时间年龄和性别要求性格要求第五个问题何时做岗位分析?第三个问题谁最适合这个工作?第四个问题谁来做岗位分析?哪些经历可以优先;哪些专业可以优先;怎样的资格可以优先;有过哪些培训可以优先;三类不同的人1、实际承担这个岗位职责的人员:所有的人2、岗位直接上级:3、人力资源专家企业内部:人力资源部的人企业外部:外聘顾问新组织投入运行时;战略调整、业务发展时;工作内容与性质发生变化时;兼并、扩充、增加生产线时;改变编制,重新定岗定员时;
14、引进新设备、工艺、技术时;建立相关制度时;准备阶段调查阶段分析整理阶段完成阶段1、准备阶段u确定岗位分析的目的;u成立岗位分析小组;u对岗位分析人员进行培训;u掌握各种基础数据和资料;u建立有效的沟通体系;u确定调查和分析对象的样本。332、调查阶段u设计岗位分析方案;u选择搜集岗位的内容及相关信息的方法;u搜集岗位的背景资料;u搜集职位的相关信息。343、分析整理阶段u整理资料;u审查资料;u分析资料。4、完成阶段编写岗位说明书35岗位分析方法实务操作方法方法优点优点缺点缺点适用适用访谈法能了解工作者的工作态度和工作动机等深层次的内容;收集信息简单、迅速、具体访谈者要接受专门训练、费时、成本
15、高信息易于失真任务周期长、工作行为不易被直接观察的工作问卷调查法成本低、速度快、适用范围广、结果可量化问卷设计费时、员工与调查者间交流不足各种类型的工作、样本数量较大观察法较全面深入地了解工作要求不适于脑力活动为主的工作和处理紧急情况的间歇性工作、被观察者可能会反感标准化、任务周期较短、以体力活动为主的工作关键事件法行为标准明确、能更好地确定每一行为的利益和作用费时费力、无法描述工作职责、任务、背景、任职资格等以招聘选拔、培训、绩效评估等为目的的工作分析工作实践法便于深入了解、获取工作职责、内容与关系、劳动强度等信息存在因分析员素质、认识、参与程度等差异而导致的对工作特征和任职资格要求的不同认
16、识任务周期较短、工作状态稳定的工作工作日志法费用低、分析复杂工作时比较经济有效关注过程、整理信息量大、存在误差、可能影响正常工作任务周期较短、工作状态稳定的工作 1、工作基本资料:工作名称、工作代码、工作地点、所属部门、直接的上下级关系、员工数目。 2、工作内容:工作任务、工作责任、工作量、工作标准、机器设备。 3、工作关系:监督指导关系、职位升迁关系、工作联系。 4、工作环境:工作的物理环境、工作的安全环境、工作的社会环境、聘用条件。 5、任职条件:教育培训、必备知识、经验、素质要求。 6、其他信息。1 1、招聘的概念定义:招聘就是指在企业总体发展战略规划的指导下,制定相应的职位空缺计划,并
17、决定如何寻找合适的人员来填补这些职位空缺的过程。它的实质就是让潜在的合格人员对本企业的相关职位产生兴趣并且前来应聘这些职位。(1)恰当的时间(right time),(2)恰当的来源(right source)(3)恰当的范围(right area)(4)恰当的人选(right people)(5)恰当的成本( right cost)(6)恰当的信息(right information) 内部招聘就是从组织内部现有的员工中选拔合适的人才来补充空缺或新增的职位,实际上是组织内部的一种人力资源的调整。1、内部招聘的适用条件 1)组织内有充足的人力资源储备 2)内部人员的质量能够满足组织发展的需要
18、3)要有完善的内部提拔机制。(一)内部招聘的来源与方法(一)内部招聘的来源与方法1)内部晋升2)内部职位调动1)布告法。2)推荐法。3)档案法。1)公开招聘吸引有资格的申请人、树立维护组织形象(1)招聘广告的内容:组织的基本情况;是否经过有关方面批准;招聘的职位、数量与基本条件;招聘的范围;薪资与待遇;报名的时间、地点、方式及所需的资料;其他有关注意事项。报纸招募限定于某一地区时;空缺职位短期急需时;招聘数量较大时 杂志所招聘的职位有专业要求时;招聘时间不急迫时;所招聘的职位无地域要求时广播、电视需要迅速扩大影响时;当职位空缺有很多种,而在某一地区有很多的求职者时;急需宣传企业和急需大量招聘时
19、招募现场的宣传资料在特殊场合比较适用,如招聘会、展示会等网络(1)职业中介机构(2)提供临时就业服务的机构(3)高级管理人员代理招募机构(猎头公司)方式:作宣传(广播、网络、公告栏或学院推荐)、开招聘会、赞助校园文艺和学术活动、设立奖学金、校企合作不足:成本较大、受时间限制、不能满足紧急需要。注意:学校的选择、培训体系、招聘策略员工推荐减少成本、质量更优、稳定性强自荐费用低廉、容易受激励;但随机性大,时间长,合适人选不多。专业招聘网站搜索网上人才库企业网站的招聘专栏内部招聘外部招聘优点1.了解全面,准确性高2.可鼓舞士气,激励员工进取3.应聘者可更快地适应工作4.使组织培训投资得到回报5.选择
20、费用低1.人员来源广,有利于找到一流人才2.新雇员能带来新思想,新方法3.当内部有很多人竞争而难以做出决策时,外部招聘可在一定程度上平息或缓和矛盾4.人才现成,节省培训投资缺点1.来源局限于企业内部,水平有限2.容易造成“近亲繁殖”3.可能会因操作不公造成内部矛盾1.不了解企业情况,进入角色慢2.对应聘者了解少,可能招错人3.内部员工得不到机会,积极性可能受到影响(一)选拔录用也叫人员甄选,是指通过运用一定的技术和方法对已经招募到的求职者进行鉴别和考察,区分他们的人格特点与知识技能水平、预测他们的未来工作绩效,从而最终挑选出企业所需要的、恰当的职位空缺填补者。 53(二)选拔录用的程序申请表和
21、简历筛选选拔测试面试背景调查体检试用期考察录用1、资格审查与初选1)简历筛选分析结构;审察客观内容;判断是否符合岗位技术和经验要求;对简历的整体印象2)申请表筛选求职者是不是符合招聘的基本条件求职者所提供的个人信息是否真实对求职者是否适应与胜任招聘职务作出初步判断2、选拔测试知识智力能力人格和兴趣评价中心测试 主要测试一个人的思维能力、学习能力和适应环境的能力。智力测试题包括思维能力、想象能力、语言能力、推理能力、判断能力、协调能力等。针对一些具体智力包括归纳和演绎推理能力、 记忆能力、语言理解能力、数字能力等等的测试 也称个性品质测试、个性测试、性格测验等。人格也称为个性,是个体特有的、经常
22、性的、稳定性的心理特征的总和。 评价中心测试,又称情景模拟测试,是近年来兴起的一种选拔高级管理人员和专业人员的人员选拔方法,它通过创设一个模拟的管理系统或工作场景,将被测试者纳入该系统中,采用多种评价技术和手段,观察分析被测试者在模拟的工作情景压力下的心理和行为,以测量其管理能力和潜在能力。 这是一种通过讨论一个真实的问题了解应聘对象心理素质和潜在能力的测试方法。在这种形式中,将应试者划分成每组人数四到八人不等,不指定负责人,大家地位平等,要求就某些争议性比较大的问题,进行讨论。在某些情况下,还要求小组形成一致意见,并以书面形式汇报。每个组员都应在上面签字,以表示自己同意所做的汇报。1、职位填
23、补的及时性2、用人部门对招聘工作的满意度3、招聘渠道的吸引力4、新员工对所在岗位的满意5、招聘成本 59四、招聘评价的内容60 录用人数应聘人数录用人数计划招聘人数100%应聘人数计划招聘人数 100%= 100%录用比应聘比=招聘完成比=应聘比率、录用比率和招聘完成比61 录用人数招聘总成本应聘人数招募期间的费用被选中人数选拔期间的费用正式录用的人数录用期间的费用7、成本效用评估 总成本效用= 招募成本效用 选拔成本效用 人员成本效用=五、面试 1) 面试又叫面试测评,或者叫专家面试。这是一类要求被测试人用口头语言来回答面试考官提问,以便了解被测试人心理素质、潜在能力等的测评方法。作用:(1
24、)为组织提供机会来观察应征者;(2)给双方提供交流工作信息的机会;(3)可以了解应征者的知识、能力、潜力等方面的情况;(4)可以了解应征者的非语言行为。 按面试对象的多少(1)单独面试(一对一,多对一)(2)集体面试(目的:横向比较,团队协作,节省时间) 按面试的目的(1)压力性面试 (2)非压力性面试 按考察的内容(1)结构化面试 (2)非结构化面试(1)挑选面试考官。(2)安排面试地点。(3)通知选定的应征者。(4)确定面试内容:阅读工作说明书和工作规范,研究每个申请人的简历和求职信,这些准备工作有助于准备面谈是提出调查性的问题。(5)准备面谈表格。(6)创造和谐气氛。(7)交流信息:面试
25、就是交流信息的过程。(8)结束面谈。整理面试记录、填写面试评价表,核对有关材料,做出总体评价意见。准备阶段实施阶段结果处理阶段A.问题设计的来源 招聘岗位的工作说明书 应聘者的个人资料66p仪表风度p专业知识p工作实践经验p综合能力p自我控制能力与情 绪稳定性p工作态度p求职动机p业余兴趣与爱好p单位介绍与回答应聘者问题面试项目评价内容提问举例学术成就学习能力;创造性;专长与应聘职务的关联性您在大学期间各门功课的成绩是多少?你有哪些专长?工作经历工作经历与职务的关联性您从事过哪些工作?您过去的经验对应聘职务有哪些帮助?个人素质思维的逻辑性;问题分析能力;语言表达能力;行为举止;精神状态;衣着穿
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