第十六章业务流程再造.pptx
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- 第十六 业务流程 再造
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1、 第十六章第十六章业务流程再造业务流程再造(Business Process Reengineering,(Business Process Reengineering,简写简写 BPRBPR) )第一节第一节 业务流程再造概述业务流程再造概述 一、业务流程再造的本质一、业务流程再造的本质 业务流程再造的思想产生的历史背景是市业务流程再造的思想产生的历史背景是市场竞争的场竞争的3C3C压力(顾客变得更加苛刻、竞争变压力(顾客变得更加苛刻、竞争变得更加剧烈、竞争环境的变化),要求企业不得更加剧烈、竞争环境的变化),要求企业不断创新管理模式。从断创新管理模式。从2020世纪世纪9090年代开始,美
2、国年代开始,美国的企业受到了来自日本、德国等国家企业的竞的企业受到了来自日本、德国等国家企业的竞争挑战。在汽车、电子等一系列的制造业领争挑战。在汽车、电子等一系列的制造业领域,逐渐失去竞争优势。域,逐渐失去竞争优势。 19901990年美国麻省理工学院的哈默教授首年美国麻省理工学院的哈默教授首先在哈佛商业评论上发表题为先在哈佛商业评论上发表题为Reengineering Work: Reengineering Work: DonAutomate,Obliterate DonAutomate,Obliterate 的文章,建的文章,建议美国企业界重新审视他们的管理思想议美国企业界重新审视他们的管
3、理思想与经营过程,对目前的工作流程进行一与经营过程,对目前的工作流程进行一次重新设计,这样才能拯救企业并使之次重新设计,这样才能拯救企业并使之焕发生机。焕发生机。 19931993年哈默又与另一位咨询专家钱皮联合年哈默又与另一位咨询专家钱皮联合出版了著作企业再造出版了著作企业再造-管理革命的宣言,管理革命的宣言,从而在全球范围内掀起了一股企业再造的热潮。从而在全球范围内掀起了一股企业再造的热潮。在该书中,作者阐述了业务流程再造在该书中,作者阐述了业务流程再造BPRBPR的基的基本概念,指出本概念,指出业务流程再造业务流程再造就是对企业的经营就是对企业的经营过程进行重新思考和彻底的改造,以便使企
4、业过程进行重新思考和彻底的改造,以便使企业在成本、质量、服务、速度等方面获得戏剧性在成本、质量、服务、速度等方面获得戏剧性的改善。的改善。 其核心思想是对企业的流程进行其核心思想是对企业的流程进行“根本性根本性在思考在思考”、“彻底性再设计彻底性再设计”、“戏剧性改戏剧性改善善”。二、业务流程再造的应用领域二、业务流程再造的应用领域 根据美国国家制造业科学理事会根据美国国家制造业科学理事会D.K.CarrD.K.Carr和和H.J.Johansson(1995)H.J.Johansson(1995)两人所做的调查报告,业务流程再两人所做的调查报告,业务流程再造在企业中应用的目的主要有如下几个方
5、面:造在企业中应用的目的主要有如下几个方面:增加市场份额;增加市场份额;减少员工总数;减少员工总数;缩短产品开发周期;缩短产品开发周期;增加利润;增加利润;提高销售额提高销售额改进质量;改进质量;降低成本;降低成本;减少生产周期减少生产周期改善客户服务。改善客户服务。 从管理的角度讲,企业的所有业务流程从管理的角度讲,企业的所有业务流程都要在经营过程中不断改变,以适应竞都要在经营过程中不断改变,以适应竞争环境的需要,因此业务流程再造适合争环境的需要,因此业务流程再造适合所有的管理过程。所有的管理过程。 但是,由于企业的经营战略不同,对业但是,由于企业的经营战略不同,对业务流程再造的应用不同的目
6、的与侧重点。务流程再造的应用不同的目的与侧重点。 根据调查,美国与欧洲等国家对业务流根据调查,美国与欧洲等国家对业务流程再造的应用领域侧重点不同。程再造的应用领域侧重点不同。 比如在北美大多数的企业,比如在北美大多数的企业,业务流程再业务流程再造应用主要与客户服务的业务有关,应造应用主要与客户服务的业务有关,应用的比例如下:用的比例如下:25%25%应用于客户服务流应用于客户服务流程程;16%;16%发生在订单执行过程发生在订单执行过程;11%;11%发生于发生于客户买进活动客户买进活动, ,例如销售与市场营销。例如销售与市场营销。 而欧洲的企业,而欧洲的企业,业务流程再造的重点就业务流程再造
7、的重点就有所不同:有所不同:23%23%的业务流程再造活动发生的业务流程再造活动发生在制造流程或者服务公司的内部流程;在制造流程或者服务公司的内部流程;15%15%发生在客户服务领域;发生在客户服务领域;15%15%发生在配发生在配送领域。送领域。三、业务流程再造的内容三、业务流程再造的内容 早期的业务流程再造比较多地关注业务流程早期的业务流程再造比较多地关注业务流程本身的改造问题,为流程再造而再造,从而导致本身的改造问题,为流程再造而再造,从而导致早期(早期(19941994年以前)的流程再造项目失败率比较年以前)的流程再造项目失败率比较高,据说失败率高达高,据说失败率高达70%70%。失败
8、的业务流程再造原失败的业务流程再造原因很多,缺乏系统的、整体的思考方式,没有从因很多,缺乏系统的、整体的思考方式,没有从更高层、更大范围去考虑流程再造问题是造成企更高层、更大范围去考虑流程再造问题是造成企业流程再造失败的主要原因。业流程再造失败的主要原因。 业务流程再造只是企业变革的一部分,一业务流程再造只是企业变革的一部分,一个成功的个成功的业务流程再造业务流程再造应该和应该和理念再造理念再造(BIRBIR)、组织再造(组织再造(BORBOR)相结合。这三相结合。这三个方面的再造形成企业再造的整体,如图个方面的再造形成企业再造的整体,如图所示。所示。企业再造过程三层次关系企业再造过程三层次关
9、系四、业务流程再造的关键成功因素四、业务流程再造的关键成功因素 (一)业务流程再造失败的原因:(一)业务流程再造失败的原因: 没有专注于核心业务过程;没有专注于核心业务过程; 没有正确定义没有正确定义BPRBPR; 没有详细展开流程改造的目标;没有详细展开流程改造的目标; 高层领导的注意力分散;高层领导的注意力分散; 同时改造的业务流程太多;同时改造的业务流程太多; 没有建立绩效评价系统;没有建立绩效评价系统; 项目领导项目领导/ /配套的支持措施不力;配套的支持措施不力; 没有建立应急计划;没有建立应急计划; 流程再造周期太长;流程再造周期太长; 资源使用不适当;资源使用不适当; 过分依赖信
10、息技术。过分依赖信息技术。(二)企业需要关注如下(二)企业需要关注如下 几个方面的问题:几个方面的问题: 领导者重视与参与;领导者重视与参与; 明确流程再造的目标;明确流程再造的目标; 设置业绩考核指标与考核方法;设置业绩考核指标与考核方法; 完善实施组织与计划完善实施组织与计划 以人为本,发挥员工的作用;以人为本,发挥员工的作用; 选择合适的流程为突破口,循序渐进。选择合适的流程为突破口,循序渐进。 (三)一个实例:(三)一个实例:美国福特公司北美财务部美国福特公司北美财务部 该业务流程最初工作人员该业务流程最初工作人员500500多人,改造多人,改造后只需后只需2020人就可以完成业务。人
11、就可以完成业务。NONO采购部采购部付帐部付帐部物料部物料部供货商供货商核对核对发票发票差错报告差错报告调查调查收货单收货单订订货货单单副副本本付款付款YESYES发货发货管理部门管理部门订货单订货单改进前改进前的流程的流程NONO采购部采购部付帐部付帐部物料部物料部供货商供货商核对核对订货单订货单差错报告差错报告调查调查收货单收货单预预购购单单付款付款YESYES发货发货管理部门管理部门第一次改第一次改进的流程进的流程NONO采购部采购部付帐部付帐部物料部物料部供货商供货商核对核对订货单订货单收货单收货单预预购购单单付款付款YESYES发货发货退退货货第第二二次次改改进进的的流流程程NONO
12、采购部采购部付帐部付帐部物料部物料部供货商供货商核对核对订货单订货单收货信息收货信息购购货货信信息息付款付款YESYES发货发货退退货货第第三三次次改改进进的的流流程程共用共用数据库数据库NONO采购部采购部付帐部付帐部物料部物料部供货商供货商核对核对订货单订货单收货信息收货信息购购货货信信息息付款付款YESYES发货发货退退货货共用共用数据库数据库进进一一步步改改进进的的流流程程NONO采购部采购部物料部物料部供货商供货商核对核对订货单订货单收货信息收货信息购购货货信信息息付款付款YESYES发货发货退退货货共用共用数据库数据库是是否否可可以以设设想想第二节第二节业务流程再造的实施方法论业务
13、流程再造的实施方法论 一、业务流程再造的基本原则一、业务流程再造的基本原则 哈默哈默19901990年提出了业务流程再造的七个原则:年提出了业务流程再造的七个原则: 建立团队工作方式。建立团队工作方式。 哈默认为应该建立团队的工作方式,哈默认为应该建立团队的工作方式,把原来有不同人分工完成的工作合并为一把原来有不同人分工完成的工作合并为一个工作,减少传递过程,提高效率。个工作,减少传递过程,提高效率。 消除组织壁垒。消除组织壁垒。 为了专业与规模效益,企业建立了为了专业与规模效益,企业建立了许多职能部门处理业务,每一部门只做许多职能部门处理业务,每一部门只做一类工作的一部分,并且利用其他部门一
14、类工作的一部分,并且利用其他部门的业务处理结果,这样做的结果是官僚的业务处理结果,这样做的结果是官僚主义严重。信息技术为消除这种现象提主义严重。信息技术为消除这种现象提供了帮助,减少监督与协调。供了帮助,减少监督与协调。 信息生成与信息处理一体化。信息生成与信息处理一体化。 传统的信息生成与处理有不同的部门完成。传统的信息生成与处理有不同的部门完成。而利用信息技术可以使两者一体化而利用信息技术可以使两者一体化。 分布资源的集中处理。分布资源的集中处理。 管理通常有两种模式:分布与集中,两种方管理通常有两种模式:分布与集中,两种方式各有优缺点。信息技术可以发挥两者的优点,式各有优缺点。信息技术可
15、以发挥两者的优点,一方面发挥集中管理的规模效应,同时发挥分布一方面发挥集中管理的规模效应,同时发挥分布式的柔性与适应性。式的柔性与适应性。 协调并行活动。协调并行活动。 并行工作虽可以减少时间,但是如果没有协并行工作虽可以减少时间,但是如果没有协调作用,而仅仅是把并行的活动结果汇总起来,调作用,而仅仅是把并行的活动结果汇总起来,必将导致比较多的返工、高成本与资金浪费等。必将导致比较多的返工、高成本与资金浪费等。 自我决策,自我控制。自我决策,自我控制。 良好的教育与熟练的技术水平使第一线的良好的教育与熟练的技术水平使第一线的员工有能力进行自我决策与控制,因此把决策员工有能力进行自我决策与控制,
16、因此把决策与控制权力下放给第一线的员工,使组织扁平与控制权力下放给第一线的员工,使组织扁平化可以提高工作效率,避免官僚主义。化可以提高工作效率,避免官僚主义。 从根源上一次性获取信息。从根源上一次性获取信息。 信息如果多次收集与传递,必将导致信息信息如果多次收集与传递,必将导致信息的迟缓与失真,因此企业应该建立共享的数据的迟缓与失真,因此企业应该建立共享的数据库,让所有部门都能从源头上一次性获取信息。库,让所有部门都能从源头上一次性获取信息。 除了哈默与钱皮的原则外,还有其他有除了哈默与钱皮的原则外,还有其他有关流程再造的原则,这些不同的原则各关流程再造的原则,这些不同的原则各有不同的侧重点,
17、但是他们都有一些共有不同的侧重点,但是他们都有一些共性内容:性内容: 简化流程;简化流程; 权力下放;权力下放; 利用信息技术;利用信息技术; 资源共享。资源共享。 工业工程工作方法设计中的工业工程工作方法设计中的ECSRECSR原则,原则,在流程再造中也是非常有用的:在流程再造中也是非常有用的: 消除消除E E(EliminationElimination) 消除不必要的活动;消除不必要的活动; 合并合并C ( Combination)C ( Combination) 对业务过程进行合并;对业务过程进行合并; 简化简化S (Simplification)S (Simplification)
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