公文格式及规范PPT课件.ppt

1、页面版心210mm297mm下白边：下白边：351mm上白边：上白边：371mm切口：切口：26261mm1mm订口：订口：28281mm1mm党政机关公文基本格式(公文版式)文文头头主主体体文文尾尾版版头头主主体体版版记记党政机关公文基本格式(公文格式构成要素)份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线（7个）标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件（8个）分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期（4）页码二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)发文机关标志上边缘至版心上边缘：35mm基本格式发文字号之下4mm是与版心等宽的红色

2、分隔线红色分隔线下2行是正文标题毕节市人民政府文件2011号发文机关标识下边缘发文字号的距离是：2行字。 签发人：一字线距版心下边缘 7mm， 4号半角阿拉伯数字，单页右空 1字，双页左空 1字上白边：上白边：37371mm1mm下白边：下白边：351mm订口：订口：281mm切口：261mm二、党政机关公文基本格式(公文版式实例) 附件：1. (联系人：，电话：)(附件径送办公室)正文下空一行左空2字 “附件”，全角冒号后写排附件名称，附件后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。附注居左空2行排在成文日期下一行单一机关行文时，成文日期右空4字编排，以日期为准居中编排发文机关，印章

3、端正居中下压署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文或附件1行内版记中的各要素均为4号仿宋体，分隔线与版心等宽，首末条用0.35mm粗线，中间用0.25mm细线。抄送机关左右各空1字编排，回行时对齐冒号后的首字，最后用句号。有“主送”的，主送在抄送前。印发机关和日期左右各空1字，日期后加“印发”2字。印发份数？成文日期用阿拉伯数字 联合行文时，按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置，印章下压机关署名，最后一个印章端正居中下压机关署名和成文日期。印章排列整齐，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章顶端上距正文或附件说明1行内。 二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)二

4、、党政机关公文基本格式(公文版式实例)顶格，3号黑体，密级与期限用“”隔开基本字体2011号 签发人：正文：3号仿宋标题：2号小标宋发文机关名称事由文种“签发人”为3号楷体,发文字号前、签发人姓名后分别空一格。除有专门说明外，正文其他字体均为3号仿宋体发文机关标识推荐使用小标宋字体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则联合行文时，主办机关名称放在前，机关后面上下居中排“文件”党政机关公文基本格式(公文版式实例)多名签发人：每一排排两人，主办机关排在前。正文中的结构层次序数一、黑体(二)楷体3.仿宋(4)仿宋 不加盖印章的公文，在正文或附件下空1 行、右空2字编排机关署名，在署名下 1行编排日期

5、，首字比机关署名首字右移 2字。 发文日期长于署名的，使日期右空2 字编排，并相应增加机关署名右空字数。 加盖签发人签名章的公文，在正文或附件下空2 行、右空4 字加盖签名章，签名章左空2字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。 在签名章下空1右空4字编排成文日期。 市 长 2012年7月1日 二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)党政机关公文基本格式(公文版式实例)毕节市人民政府办公室发文机关标志使用全称或规范简称，居中排布，上边缘至上页边30mm,推荐使用小标宋字体，红色。联合行文用主办机关标志。30mm20mm发文机关标志下4mm处印一条红色双线(武文线、上粗下细)，距下页边20m

6、m处印一条红色双线(文武线、上细下粗)，线长均为170mm标题与最后一要素距 2 行字 首页不显示页码。 版记不加印发机关、印发日期、分隔线，位于最后一页版心内最下方。二、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)毕节市人民政府令 市 长 2012年7月1日 20mm 在正文或附件下空2 行、右空4 字加盖签名章，签名章左空2字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。 在签名章下空1右空4字排成文日期。机关标志下空2行居中排令号，令号下空2行排正文。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘20mm,推荐使用红色小标宋字体二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)毕节市人民政府纪要发文机关标志居中

7、排布，上边缘至版心上边缘35mm,推荐使用红色小标宋字体35mm出席： 毕节市局长 毕节市副局长请假：列席：第次 标注出席人员名单，在正文或附件说明下空1行左空2字排3号黑体“出席”，全角冒号后用3号仿宋体标出席人单位、姓名。回行时与冒号后首字对齐。“请假”、“列席”比照编排。也可根据实际制定发文字号、正文排版未作具体规定，可根据实际制定示常委会议纪要.doc例精品课件精品课件！精品课件精品课件！演讲完毕，谢谢观看！Thank you for reading! In order to facilitate learning and use, the content of this document can be modified, adjusted and printed at will after downloading. Welcome to download!汇报人：XXX 汇报日期：20XX年10月10日