合同与风险管理课件.pptx
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- 合同 风险 管理 课件
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1、物业经营管理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun1物业经营管理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun2 一、合同的概念一、合同的概念 合同又称契约,是指平等主体的自然人、合同又称契约,是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。事权利义务关系的协议。 任何合同的订立应遵循平等、自愿、公平、任何合同的订立应遵循平等、自愿、公平、诚实信用和合法的原则。诚实信用和合法的原则。 物业管理企业与众多的业主、非业主使用物业管理企业与众多的业主、非业主使用人发生物业管理的法律关系
2、,最根本的依人发生物业管理的法律关系,最根本的依据就是物业服务合同。据就是物业服务合同。物业经营管理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun3 二、物业管理活动中主要的合同类型二、物业管理活动中主要的合同类型 根据合同的作用以及合同主体的不同,可根据合同的作用以及合同主体的不同,可以将合同归为以下几种类型:以将合同归为以下几种类型: 物业建设单位在开发过程中所订立的合同。物业建设单位在开发过程中所订立的合同。 土地使用合同、设计规划合同、建设施工合同、售房土地使用合同、设计规划合同、建设施工合同、售房合同、水电供应合同、设备采购及安装合同。合同、水电供应合同、设备采购
3、及安装合同。物业经营管理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun4 前期物业服务合同与物业服务合同。前期物业服务合同与物业服务合同。 前期物业服务合同是指在业主、业主大会选聘物业管前期物业服务合同是指在业主、业主大会选聘物业管理企业之前,物业建设单位与物业管理企业签订的约理企业之前,物业建设单位与物业管理企业签订的约束物业管理前期活动行为规范的合同;束物业管理前期活动行为规范的合同; 物业服务合同则是指业主委员会与业主大会选聘的物物业服务合同则是指业主委员会与业主大会选聘的物业管理企业签订的约束物业管理服务行为规范的合同。业管理企业签订的约束物业管理服务行为规范的合同
4、。物业经营管理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun5 业主所签订的与物业管理活动有关的合同。业主所签订的与物业管理活动有关的合同。 包括收益性物业的租赁合同、业主签订的业主公约、包括收益性物业的租赁合同、业主签订的业主公约、业主与装修施工单位签订的装修合同、业主与物业管业主与装修施工单位签订的装修合同、业主与物业管理企业签订的装修合同管理、业主与物业管理企业签理企业签订的装修合同管理、业主与物业管理企业签订的保管合同、业主与保险公司签订的保险合同等。订的保管合同、业主与保险公司签订的保险合同等。 物业管理企业与专营公司订立的有关物业管理物业管理企业与专营公司订立的
5、有关物业管理活动的专项服务合同。活动的专项服务合同。 垃圾清运、环境卫生承包、治安保卫管理承包、绿化垃圾清运、环境卫生承包、治安保卫管理承包、绿化管理或工程承包、电梯保养维修承包、专项维修工程管理或工程承包、电梯保养维修承包、专项维修工程承包等。承包等。物业经营管理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun6 三、物业管理合同的构成要素三、物业管理合同的构成要素 1、物业描述,旨在界定管理对象及其范围;、物业描述,旨在界定管理对象及其范围; 2、合同期限,旨在界定合同双方责任和权力存续、合同期限,旨在界定合同双方责任和权力存续的时间;的时间; 3、管理者的责任,旨在清晰
6、界定物业经营管理服、管理者的责任,旨在清晰界定物业经营管理服务具体工作内容及标准;务具体工作内容及标准; 4、业主的目标,旨在明确业主委托物业经营管理、业主的目标,旨在明确业主委托物业经营管理服务所要达到的目标,以便物业公司依此制定工作服务所要达到的目标,以便物业公司依此制定工作计划、确定管理绩效考核标准;计划、确定管理绩效考核标准;物业经营管理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun7 5、管理者的权力范围,旨在清晰界定物业经营管、管理者的权力范围,旨在清晰界定物业经营管理企业在提供服务的过程中,就有关决策问题可以理企业在提供服务的过程中,就有关决策问题可以行使的管
7、理权限;行使的管理权限; 6、物业经营管理服务报告的内容要求,旨在确定、物业经营管理服务报告的内容要求,旨在确定物业经营管理企业在提交给委托方的物业经营管理物业经营管理企业在提交给委托方的物业经营管理报告中,具体应该包含的有关内容要求;报告中,具体应该包含的有关内容要求; 7、服务费用及支付方式,确定服务费用的收费标、服务费用及支付方式,确定服务费用的收费标准(包干制)或计算方法(酬金制),以及该服务准(包干制)或计算方法(酬金制),以及该服务费用的支付方式;费用的支付方式; 8、成本分配与使用,对物业经营管理过程中所发、成本分配与使用,对物业经营管理过程中所发生的费用进行估算,并就其分配和使
8、用方案作出安生的费用进行估算,并就其分配和使用方案作出安排。排。物业经营管理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun8 物业服务合同是物业管理企业提供物业物业服务合同是物业管理企业提供物业管理服务时,与有关委托方签署的合同。管理服务时,与有关委托方签署的合同。 物业服务合同包括前期物业服务合同和物业服务合同包括前期物业服务合同和物业服务合同两种,两者之间存在着时物业服务合同两种,两者之间存在着时间上的先后顺序,是相互衔接的。间上的先后顺序,是相互衔接的。物业经营管理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun9 一、物业服务合同的类型一、物业服务
9、合同的类型 (一)前期物业服务合同(一)前期物业服务合同 根据根据 物业管理条例物业管理条例 的有关规定,在业主、的有关规定,在业主、业主大会选聘物业管理企业之前,建设单位选业主大会选聘物业管理企业之前,建设单位选聘物业管理企业的,应当签订书面的前期物业聘物业管理企业的,应当签订书面的前期物业服务合同。房屋出售前物业的产权属房地产开服务合同。房屋出售前物业的产权属房地产开发企业,所以,合同的甲方是房地产开发企业,发企业,所以,合同的甲方是房地产开发企业,乙方是其选聘的物业管理企业。乙方是其选聘的物业管理企业。物业经营管理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun10 前
10、期物业服务合同具有以下特征:前期物业服务合同具有以下特征: 1、前期物业服务合同由建设单位和物业管理企业签、前期物业服务合同由建设单位和物业管理企业签订订 2、前期物业服务合同具有过渡性、前期物业服务合同具有过渡性 3、前期物业服务合同是要式合同、前期物业服务合同是要式合同物业经营管理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun11 (二)物业服务合同(二)物业服务合同 当业主入住达到一定比例时,就应按规定及时当业主入住达到一定比例时,就应按规定及时召开业主大会,选举、组建业主委员会。召开业主大会,选举、组建业主委员会。 业主委员会的设立,标志着前期物业管理的结业主委员会
11、的设立,标志着前期物业管理的结束。束。 服务合同的甲方是业主委员会(代表所有业服务合同的甲方是业主委员会(代表所有业主),乙方是物业管理企业。主),乙方是物业管理企业。物业经营管理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun12物业经营管理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun13 二、物业服务合同的特征二、物业服务合同的特征 物业服务合同属于我国合同分类中的委托合同。委物业服务合同属于我国合同分类中的委托合同。委托合同是受托人以委托人的名义和费用为委托人处托合同是受托人以委托人的名义和费用为委托人处理委托事务,委托人支付约定报酬的协议。理委托
12、事务,委托人支付约定报酬的协议。 特征:特征: 1、物业服务合同的订立以当事人相互信任为前提,任何、物业服务合同的订立以当事人相互信任为前提,任何一方通过利诱、欺诈、蒙骗等手段签订的合同,一经查实,一方通过利诱、欺诈、蒙骗等手段签订的合同,一经查实,可依法起诉,直至解除合同关系。可依法起诉,直至解除合同关系。 2、物业服务合同是有偿的。、物业服务合同是有偿的。 3、物业服务合同既是诺成性合同又是双务合同。、物业服务合同既是诺成性合同又是双务合同。 4、物业服务合同是劳务合同。、物业服务合同是劳务合同。物业经营管理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun14 三、物业服
13、务合同的主要内容三、物业服务合同的主要内容 1、物业基本情况、物业基本情况 要描述物业类型、位置、面积等情况,界定物要描述物业类型、位置、面积等情况,界定物业管理区域。业管理区域。 2、委托服务事项、委托服务事项 委托服务事项即物业管理企业为业主提供的服委托服务事项即物业管理企业为业主提供的服务的具体内容。务的具体内容。物业经营管理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun15 3、双方的权利义务、双方的权利义务 4、物业服务要求和标准、物业服务要求和标准 5、物业服务费用和维修费用、物业服务费用和维修费用 6、专项维修基金的管理和使用、专项维修基金的管理和使用物业经营
14、管理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun16 7、物业管理用房、物业管理用房 8、物业经营管理、物业经营管理 9、委托服务期限、委托服务期限 10、违约责任、违约责任物业经营管理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun17 四、物业服务合同的签订要点四、物业服务合同的签订要点 (一)(一)“宜细不宜粗宜细不宜粗”的原则的原则 1、委托项目、委托项目 2、各委托项目的具体内容、各委托项目的具体内容 3、服务质量与标准、服务质量与标准 4、管理和服务费用、管理和服务费用 5、对物业管理企业的奖惩约定条款、对物业管理企业的奖惩约定条款物业经营管
15、理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun18 (二)不应有无偿无限期的承诺(二)不应有无偿无限期的承诺 (三)实事求是留有余地(三)实事求是留有余地 1、物业管理企业要量力而行、物业管理企业要量力而行 2、对分期建设项目、分期建成使用时物业管理、对分期建设项目、分期建成使用时物业管理的承诺的承诺 (四)明确界定违约责任与处理方式(四)明确界定违约责任与处理方式物业经营管理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun19 招标阶段的合同管理,主要指物业管理招标阶段的合同管理,主要指物业管理企业如何理解招标文件的内容,根据自企业如何理解招标文件的内
16、容,根据自己的条件,在合理的预算价格内,选用己的条件,在合理的预算价格内,选用合理的管理方案来最大程度满足招标人合理的管理方案来最大程度满足招标人的要求,以求得中标。的要求,以求得中标。物业经营管理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun20 一、物业管理招投标概述一、物业管理招投标概述 (一)物业管理招投标的内涵和意义(一)物业管理招投标的内涵和意义 物业管理招投标,包括物业管理招标和物业管物业管理招投标,包括物业管理招标和物业管理投标两部分。理投标两部分。 物业管理招标是指物业所有人通过制定符合其物业管理招标是指物业所有人通过制定符合其管理服务要求和标准的招标文件
17、,向社会公开管理服务要求和标准的招标文件,向社会公开招聘并确定物业管理企业的过程。招聘并确定物业管理企业的过程。 物业管理投标是指物业管理企业为开拓业,依物业管理投标是指物业管理企业为开拓业,依据物业管理招标文件的要求组织编写标书,并据物业管理招标文件的要求组织编写标书,并向招标单位递交应聘申请和投标书,参与物业向招标单位递交应聘申请和投标书,参与物业管理竞标,以求通过市场竞争获得物业管理权管理竞标,以求通过市场竞争获得物业管理权的过程。的过程。物业经营管理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun21 (二)物业管理招投标的原则(二)物业管理招投标的原则 1、公开原则
18、、公开原则 2 、公平原则、公平原则 3、公正原则、公正原则 4、合理原则、合理原则物业经营管理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun22 (三)物业管理招投标的特点(三)物业管理招投标的特点 1、早期介入、早期介入 2、阶段性、阶段性物业经营管理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun23 二、物业管理招标二、物业管理招标 (一)物业管理招标方式(一)物业管理招标方式 物业管理招标有公开招标、邀请招标、议标三种方式。物业管理招标有公开招标、邀请招标、议标三种方式。 1、公开招标、公开招标 公开招标又称为无限竞争性公开招标,由招标方通过报刊
19、、公开招标又称为无限竞争性公开招标,由招标方通过报刊、电视、广播等各种媒体向社会公开发布招标公告,凡符合电视、广播等各种媒体向社会公开发布招标公告,凡符合投标基本条件又有兴趣的物业管理企业均可申请投标。投标基本条件又有兴趣的物业管理企业均可申请投标。 2、邀请招标、邀请招标 邀请招标又称为有限竞争性选择招标,由招标单位向预先邀请招标又称为有限竞争性选择招标,由招标单位向预先选择的有承担能力的若干物业管理企业发出招标邀请,参选择的有承担能力的若干物业管理企业发出招标邀请,参与竞标。与竞标。物业经营管理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun24 (二)物业管理招标一般程
20、序(二)物业管理招标一般程序 1、成立招标领导小组、成立招标领导小组 2、编制招标文件、编制招标文件 3、向社会发布招标公告、向社会发布招标公告 4、投标单位的资质审查、投标单位的资质审查 5、发放招标文件及有关设计图纸、技术资料等、发放招标文件及有关设计图纸、技术资料等 6、组织投标单位踏勘现场并答疑、组织投标单位踏勘现场并答疑物业经营管理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun25 7、成立评标委员会,制定评标标准、定标办法、成立评标委员会,制定评标标准、定标办法 8、收取投标书、收取投标书 9、开标与标书评阅、开标与标书评阅 10、组织答辩会,评标定标、组织答辩
21、会,评标定标 11、发出中标通知书、发出中标通知书 12、与中标单位签订物业服务合同、与中标单位签订物业服务合同物业经营管理2022年年4月月18日日Edited by B. Y., Sun26 (三)招标书的编制与标底确定(三)招标书的编制与标底确定 1、编制招标书、编制招标书 招标书主要内容有:招标书主要内容有: (1)拟招标的物业基本情况。)拟招标的物业基本情况。 (2)物业管理的内容与要求。)物业管理的内容与要求。 (3)对招标的有关说明。)对招标的有关说明。 (4)物业管理考核标准与奖罚措施。)物业管理考核标准与奖罚措施。物业经营管理2022年年4月月18日日Edited by B.
22、 Y., Sun27 2、标底的作用及其确定、标底的作用及其确定 所谓标底,就是招标项目的预期价格水平,这是业主所谓标底,就是招标项目的预期价格水平,这是业主所期望的物业管理服务档次和所能承受的管理服务费所期望的物业管理服务档次和所能承受的管理服务费用的最高限额的统一。用的最高限额的统一。 标底的确定应考虑以下几个方面:标底的确定应考虑以下几个方面: (1)要与本物业的档次相协调。)要与本物业的档次相协调。 (2)要反映业主、使用人的经济承受能力和消)要反映业主、使用人的经济承受能力和消费意向。费意向。 (3)要以招标文件中的管理目标为依据。)要以招标文件中的管理目标为依据。 (4)此外,确定
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