商务礼仪商务宴请礼仪课件.pptx
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1、商务礼仪商务礼仪学习模块:学习模块:1.宴请礼仪宴请礼仪 2.中餐礼仪中餐礼仪 3.西餐礼仪西餐礼仪 4.饮酒礼仪饮酒礼仪 5.饮用茶与咖啡礼仪饮用茶与咖啡礼仪 商务礼仪商务礼仪 C C城市接待了一位外商。这位外商是美国人,他来这座城市接待了一位外商。这位外商是美国人,他来这座城市是进行投资考察的。考察进行得比较顺利,双方城市是进行投资考察的。考察进行得比较顺利,双方达成了初步的合作意向。这天接待方设宴款待该外商达成了初步的合作意向。这天接待方设宴款待该外商,宴会的菜肴很丰盛,主客双方交谈得比较愉快。这,宴会的菜肴很丰盛,主客双方交谈得比较愉快。这时席间上来了一道特色菜,为表示热情,一位接待方
2、时席间上来了一道特色菜,为表示热情,一位接待方领导便为这位外商夹了一筷子菜放到他的碟子里。这领导便为这位外商夹了一筷子菜放到他的碟子里。这位外商当即露出不悦神色,也不再继续用餐,双方都位外商当即露出不悦神色,也不再继续用餐,双方都很尴尬。很尴尬。 1 1、这位外商为什么露出不悦神色?、这位外商为什么露出不悦神色? 2 2接待方应该怎样表示热情之意?接待方应该怎样表示热情之意? 商务礼仪商务礼仪(一)常见的宴请形式(一)常见的宴请形式1.1.宴会:宴会:1 1)礼宾规格分:国宴(最高)礼宾规格分:国宴(最高) 、正式宴会、便宴、家宴、正式宴会、便宴、家宴2 2)举办时间分:早餐、中餐、晚餐(最高
3、)举办时间分:早餐、中餐、晚餐(最高)3 3)形式分:工作宴会、正式宴会、节庆宴会)形式分:工作宴会、正式宴会、节庆宴会4 4)性质分:中餐宴会、西餐宴会、中西餐合并宴会)性质分:中餐宴会、西餐宴会、中西餐合并宴会5 5)礼仪分:欢迎宴会、答谢宴会、送别宴会)礼仪分:欢迎宴会、答谢宴会、送别宴会2.2.招待会:冷餐会(自助餐宴会)、酒会(鸡尾酒会)招待会:冷餐会(自助餐宴会)、酒会(鸡尾酒会)3.3.茶会茶会4.4.工作进餐工作进餐商务礼仪商务礼仪(二)宴请活动的组织与服务(二)宴请活动的组织与服务 1.确定宴请的目的、名义、范围和形式确定宴请的目的、名义、范围和形式 2.确定宴请时间和地点确
4、定宴请时间和地点 3.宴席邀请宴席邀请 4.订宴席菜单订宴席菜单 5.宴会席位安排宴会席位安排 6.宴会现场布置宴会现场布置 7.餐具准备餐具准备 8.宴请程序及现场服务宴请程序及现场服务商务礼仪商务礼仪1.宴请的目的、名义、范围和形式宴请的目的、名义、范围和形式 宴请的目的:为个人、为事件宴请的目的:为个人、为事件 宴请的名义:主办方最高负责人或主办单位宴请的名义:主办方最高负责人或主办单位 宴请的范围:被邀请人应该身份对等宴请的范围:被邀请人应该身份对等 宴请的形式:宴请的形式: 官方或商务性质宜选择正式宴会、招待会、茶会官方或商务性质宜选择正式宴会、招待会、茶会,某些时间也可以选择工作进
5、餐。,某些时间也可以选择工作进餐。 私人性质宜选择便宴、家宴。私人性质宜选择便宴、家宴。商务礼仪商务礼仪2.宴请时间和地点宴请时间和地点 宴请时间对双方都合适,主要宴请时间对双方都合适,主要照顾来宾。照顾来宾。 宴请时间晚餐为最高规格。宴请时间晚餐为最高规格。 宴请时间要避开重要的节假日宴请时间要避开重要的节假日、重要的活动日或双方或一方、重要的活动日或双方或一方的禁忌日(周五、的禁忌日(周五、1313、4 4等)等) 宴请的地点根据宴请的地点根据活动的性质、规活动的性质、规模、宴请的形式模、宴请的形式、主人的意愿及、主人的意愿及实际可能而定。实际可能而定。时间选择:时间选择:民俗惯例民俗惯例
6、主随客便主随客便时间控制时间控制空间选择:空间选择:环境幽雅环境幽雅设施完备设施完备卫生良好卫生良好交通方便交通方便商务礼仪商务礼仪3.宴席邀请宴席邀请 宴席邀请的形式有:请柬、邀请信、电话等。一般应该宴席邀请的形式有:请柬、邀请信、电话等。一般应该发请柬。发请柬。 请柬一般应注明宴请的主题、形式、时间、地点、主人请柬一般应注明宴请的主题、形式、时间、地点、主人的姓名、职务。的姓名、职务。 信封角上注明席次号。信封角上注明席次号。 宴会请柬一般应在二三周前发出,特殊情况也要一周前宴会请柬一般应在二三周前发出,特殊情况也要一周前发出。发出。 口头约请的也应补送请柬,并在请柬上角注明口头约请的也应
7、补送请柬,并在请柬上角注明“备忘备忘” 宴会请柬可以要求被邀请人答复,在请柬下角注明宴会请柬可以要求被邀请人答复,在请柬下角注明“请请答复答复”。如果仅要求不能出席者答复,则注明。如果仅要求不能出席者答复,则注明“不能出不能出席者请答复席者请答复”。商务礼仪商务礼仪4.确定宴席菜单确定宴席菜单 确定宴席菜单前要了解主宾不能吃什么,要排除个人禁确定宴席菜单前要了解主宾不能吃什么,要排除个人禁忌、民族禁忌。既要照顾客人口味,又要体现特色与文忌、民族禁忌。既要照顾客人口味,又要体现特色与文化。化。 注意事项:注意事项: (1 1)宴请对象的喜好和禁忌。)宴请对象的喜好和禁忌。 (2 2)开支的标准。
8、)开支的标准。 (3 3)有冷有热、有荤有素、有主有次。)有冷有热、有荤有素、有主有次。 (4 4)营养丰富、味道多样。)营养丰富、味道多样。 (5 5)略备家常菜、以调剂客人口味。)略备家常菜、以调剂客人口味。 (6 6)晚宴应该比午宴和早宴隆重,菜品应该多些。)晚宴应该比午宴和早宴隆重,菜品应该多些。 (7 7)可以征求饭店的同意自己设计菜单。)可以征求饭店的同意自己设计菜单。商务礼仪商务礼仪中餐便餐点菜的礼仪中餐便餐点菜的礼仪 量入为出:了解预算、合理搭配量入为出:了解预算、合理搭配; ; 整点:点套餐或是包桌整点:点套餐或是包桌; ; 零点:根据预算,在用餐时零时点菜;零点:根据预算,
9、在用餐时零时点菜; 上菜有序:冷盘上菜有序:冷盘热炒热炒主菜主菜点心点心汤汤水果拼盘水果拼盘商务礼仪商务礼仪5.宴席席位安排宴席席位安排 宴席席位安排主要考虑宴会的性质和形式,非正式的小型宴席席位安排主要考虑宴会的性质和形式,非正式的小型便宴可以不排席位。便宴可以不排席位。 宴席席位安排主要考虑因素:宴席席位安排主要考虑因素: (1 1)以主人的席位为中心。)以主人的席位为中心。 (2 2)把主宾和主宾夫人安排在最尊贵显眼的位置。)把主宾和主宾夫人安排在最尊贵显眼的位置。 (3 3)主方的陪客应该安插在客人中间。)主方的陪客应该安插在客人中间。 (4 4)夫妇一般不相邻而坐。)夫妇一般不相邻而
10、坐。 (5 5)翻译一般安排在主宾右侧,方便翻译。)翻译一般安排在主宾右侧,方便翻译。 (6 6)多边活动中不应该把关系紧张的双方安排在一起。)多边活动中不应该把关系紧张的双方安排在一起。商务礼仪商务礼仪 中餐便餐的席位排列中餐便餐的席位排列 右高左低右高左低 中座为尊中座为尊 面门为上面门为上 观景为佳观景为佳 临墙为好临墙为好商务礼仪商务礼仪主人主人主人女主人女主人111222333444555666777888门门门商务礼仪商务礼仪主人主人主宾1122主宾3344556677881091112女主人男主人12345678910女主人男主人12345678910商务礼仪商务礼仪商务礼仪商务
11、礼仪12134213212门门门门商务礼仪商务礼仪134562门13452门商务礼仪商务礼仪134562门13452门67789商务礼仪商务礼仪1234567891011门商务礼仪商务礼仪1324123门门商务礼仪商务礼仪6.宴会现场布置宴会现场布置 宴会现场布置由宴会的性质和形式决定。宴会现场布置由宴会的性质和形式决定。 官方的正式宴会布置应该严肃、庄严、大方,可以少量点官方的正式宴会布置应该严肃、庄严、大方,可以少量点缀鲜花、刻花。缀鲜花、刻花。 酒会现场布置可以多些装饰,让气氛轻松浪漫。酒会现场布置可以多些装饰,让气氛轻松浪漫。商务礼仪商务礼仪7.餐具的准备餐具的准备 (1)中餐餐具的准
12、备)中餐餐具的准备商务礼仪商务礼仪中餐餐具的摆放中餐餐具的摆放163547281餐巾、餐巾、2餐盘、餐盘、3啤酒杯、啤酒杯、4小酒杯、小酒杯、5水杯、水杯、6味碟、味碟、7汤碗汤勺、汤碗汤勺、8筷子筷子商务礼仪商务礼仪(2)西餐餐具的准备)西餐餐具的准备商务礼仪商务礼仪西餐餐具的摆放西餐餐具的摆放由内而外:吃鱼、吃肉、吃甜点由内而外:吃鱼、吃肉、吃甜点上方:吃黄油上方:吃黄油商务礼仪商务礼仪8.宴请程序及现场服务宴请程序及现场服务 1)1)迎接宾客迎接宾客 2)2)席间讲话席间讲话 3)3)席间礼仪席间礼仪 4)4)送别宾客送别宾客商务礼仪商务礼仪二、参加宴会的礼仪二、参加宴会的礼仪 (一)参
13、加宴会的准备(一)参加宴会的准备 1.1.应邀应邀 2.2.仪容和服饰仪容和服饰 3.3.赠花与礼物赠花与礼物 (二)入宴席(二)入宴席 1.1.按时抵达按时抵达 2.2.入座入座 3.3.交谈交谈 (三)进餐(三)进餐 1.1.举止文雅有礼貌举止文雅有礼貌 2.2.祝酒祝酒 3.3.宽衣宽衣 4.4.喝茶喝茶 5 5水果水果 6.6.水盂水盂 7.7.纪念物品纪念物品 (四)告辞与致谢(四)告辞与致谢 1.1.告辞告辞 2.2.致谢致谢商务礼仪商务礼仪就座后,坐姿应端正,但不僵硬,上身轻靠椅背。就座后,坐姿应端正,但不僵硬,上身轻靠椅背。不要用手托腮或双臂肘放在桌上。不要用手托腮或双臂肘放在
14、桌上。不要头枕椅背打哈欠,伸懒腰,揉眼睛,搔头发等。不要头枕椅背打哈欠,伸懒腰,揉眼睛,搔头发等。不要随意摆弄餐具和餐巾。不要随意摆弄餐具和餐巾。要避免一些不合礼仪的举止体态,要避免一些不合礼仪的举止体态, 随意脱下上衣,摘掉领带,随意脱下上衣,摘掉领带,卷起衣袖。卷起衣袖。说话时尽量避免比比划划。说话时尽量避免比比划划。避免频频离席,或挪动座椅。避免频频离席,或挪动座椅。商务礼仪商务礼仪用筷十二忌用筷十二忌: :三长两短三长两短仙人指路仙人指路品箸留声品箸留声击盏敲盅击盏敲盅执箸巡城执箸巡城迷箸刨坟迷箸刨坟泪箸遗珠泪箸遗珠颠倒乾坤颠倒乾坤定海神针定海神针当众上香当众上香交叉十字交叉十字落地惊
15、神落地惊神商务礼仪商务礼仪勺子:它的主要作用是舀取菜肴、食物。有时,用筷子取食时,也勺子:它的主要作用是舀取菜肴、食物。有时,用筷子取食时,也可以用勺子来辅助。尽量不要单用勺子去取菜。用勺子取食物时,可以用勺子来辅助。尽量不要单用勺子去取菜。用勺子取食物时,不要过满,免得溢出来弄脏餐桌或自己的衣服。在舀取食物后,可不要过满,免得溢出来弄脏餐桌或自己的衣服。在舀取食物后,可以在原处以在原处“暂停暂停”片刻,汤汁不会再往下流时,再移回来享用。不片刻,汤汁不会再往下流时,再移回来享用。不要把勺子塞到嘴里,或者反复吮吸、舔食。要把勺子塞到嘴里,或者反复吮吸、舔食。碗:不要端起碗来进食,食用碗内食物应以
16、筷、勺辅助;碗:不要端起碗来进食,食用碗内食物应以筷、勺辅助;盘:稍小点的盘子就是碟子,主要用来盛放食物,在使用方面和碗盘:稍小点的盘子就是碟子,主要用来盛放食物,在使用方面和碗略同。盘子在餐桌上一般要保持原位,而且不要堆放在一起。食碟略同。盘子在餐桌上一般要保持原位,而且不要堆放在一起。食碟的主要作用,是用来暂放从公用的菜盘里取来享用的菜肴的。的主要作用,是用来暂放从公用的菜盘里取来享用的菜肴的。不吃的残渣、骨、刺不要吐在地上、桌上,而应轻轻取放在食碟前不吃的残渣、骨、刺不要吐在地上、桌上,而应轻轻取放在食碟前端,放的时候不能直接从嘴里吐在食碟上,要用筷子夹放到碟子旁端,放的时候不能直接从嘴
17、里吐在食碟上,要用筷子夹放到碟子旁边。如果食碟放满了,可以让服务员换。边。如果食碟放满了,可以让服务员换。商务礼仪商务礼仪 辅餐具:辅餐具: 水杯:一是不能用水杯盛酒,二是不要倒扣水杯,三水杯:一是不能用水杯盛酒,二是不要倒扣水杯,三是喝入口中的水或饮料不得再吐回来;是喝入口中的水或饮料不得再吐回来; 湿巾:餐前湿巾只可用来擦手,不能用来擦脸、擦嘴湿巾:餐前湿巾只可用来擦手,不能用来擦脸、擦嘴或是擦汗,餐后湿毛巾只能用来擦嘴,不能用于擦脸或是擦汗,餐后湿毛巾只能用来擦嘴,不能用于擦脸、擦汗;、擦汗; 水盂:用于洗手,把手轻轻侵入水中刷洗,洗完把手水盂:用于洗手,把手轻轻侵入水中刷洗,洗完把手置
18、于桌下用纸巾擦干。置于桌下用纸巾擦干。 牙签:忌当众剔牙,如果实在要剔,需用餐巾或手遮牙签:忌当众剔牙,如果实在要剔,需用餐巾或手遮掩。掩。商务礼仪商务礼仪如果你是一位女士,出于对主人餐巾的考虑,不要在用餐之前涂如果你是一位女士,出于对主人餐巾的考虑,不要在用餐之前涂上太多的口红,而且在杯子或银器的边缘沾上口红也很不雅观。上太多的口红,而且在杯子或银器的边缘沾上口红也很不雅观。在拿起杯子时不要翘起手指。在拿起杯子时不要翘起手指。用双手举杯敬酒,眼睛注视对方,喝完后再举杯表示谢意。用双手举杯敬酒,眼睛注视对方,喝完后再举杯表示谢意。碰杯时,杯子不要高于对方的杯子。碰杯时,杯子不要高于对方的杯子。
19、尊重对方的饮酒习惯和意愿,不以各种理由逼迫对方喝酒。尊重对方的饮酒习惯和意愿,不以各种理由逼迫对方喝酒。不要把勺子留在杯子里。不仅因为那样看上去不雅观,而且也可不要把勺子留在杯子里。不仅因为那样看上去不雅观,而且也可能导致意外。能导致意外。尽可能安静地吃。不要啜食,咂嘴,或在吞咽和咀嚼时弄出其他尽可能安静地吃。不要啜食,咂嘴,或在吞咽和咀嚼时弄出其他的噪音。的噪音。不要在谈话过程中挥舞着盛有食物的勺子或叉子。不要在谈话过程中挥舞着盛有食物的勺子或叉子。不要过多地向嘴里塞食物。不要过多地向嘴里塞食物。不抽烟,不往地上和桌子底下扔东西。不慎摔碎餐具,应道歉并不抽烟,不往地上和桌子底下扔东西。不慎摔
20、碎餐具,应道歉并赔偿。赔偿。用完餐离座时,将椅子往内紧靠着边。用完餐离座时,将椅子往内紧靠着边。商务礼仪商务礼仪 左叉固定食物,右叉切割食物。左叉固定食物,右叉切割食物。 餐具由外向内取用。餐具由外向内取用。 几道菜会放置几把餐具,每个餐几道菜会放置几把餐具,每个餐具使用一次。具使用一次。 使用完的餐具向右斜放在餐盘上使用完的餐具向右斜放在餐盘上,刀叉向上,刀齿朝内,握把皆,刀叉向上,刀齿朝内,握把皆向右,等待服务的侍者来收取。向右,等待服务的侍者来收取。商务礼仪商务礼仪案例分析:餐具为什么被收走了案例分析:餐具为什么被收走了 李经理在一家高档西餐厅用餐。用餐进行到一半时,李经理在一家高档西餐
21、厅用餐。用餐进行到一半时,手机响了。为了接听电话,他匆忙放下刀叉就离开餐手机响了。为了接听电话,他匆忙放下刀叉就离开餐桌。等打完电话,准备回来继续用餐时,发现他的餐桌。等打完电话,准备回来继续用餐时,发现他的餐具已经被服务员收走了。具已经被服务员收走了。 分析提示:分析提示: 临时离桌,刀叉可呈临时离桌,刀叉可呈“八八”字形里于碟上,这表示用字形里于碟上,这表示用餐尚未完毕,一会儿回来要继续用餐,服务员便不会餐尚未完毕,一会儿回来要继续用餐,服务员便不会收拾餐具。李经理匆忙放下刀叉就往外赶,可能在此收拾餐具。李经理匆忙放下刀叉就往外赶,可能在此问题上出现了误会。问题上出现了误会。 商务礼仪商务
22、礼仪西餐餐具的使用西餐餐具的使用 (1)(1)英国式。英国式。 要求在用餐过程中要求在用餐过程中始终右手持刀,左始终右手持刀,左手持叉,一边切割手持叉,一边切割,一边叉而食之。,一边叉而食之。通常认为,这种食通常认为,这种食法较为文雅。法较为文雅。 (2)(2)美国式。美国式。 它的具体做法是,先以它的具体做法是,先以右刀左叉,一口气把餐右刀左叉,一口气把餐盘里要吃的东西全部切盘里要吃的东西全部切割好,然后把右手里的割好,然后把右手里的餐刀斜放在餐盘前方,餐刀斜放在餐盘前方,将左手中的餐叉换到右将左手中的餐叉换到右手里,开始进食。这种手里,开始进食。这种食法的好处是比较省事食法的好处是比较省事
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