应用文写作简历制作与修改课件.pptx

1、 基本写作策略基本写作策略 1 1、企业将怎么看简历、企业将怎么看简历我们就怎么写给他看我们就怎么写给他看 如果不了解人资管理人员看简历的具体要求，就不可能写如果不了解人资管理人员看简历的具体要求，就不可能写出符合招聘者实际需要的简历。出符合招聘者实际需要的简历。 2、企业想要看什么、企业想要看什么我们就写什么给他看我们就写什么给他看 企业看什么企业看什么： （1）是否）是否对岗位有较强的针对性和符合度。对岗位有较强的针对性和符合度。 （2）是否有自我规划能力、自我实现能力）是否有自我规划能力、自我实现能力 （3）是否有学习能力、发展潜力）是否有学习能力、发展潜力 （4）是否有较高的综合素质和

2、人格魅）是否有较高的综合素质和人格魅力力 企业对简历的评价标准企业对简历的评价标准（一）外企（一）外企w ABB（中国）有限责任公司（中国）有限责任公司 （1）注重应届生的社会经历（社会活动、学生干部等）。）注重应届生的社会经历（社会活动、学生干部等）。 （2）简历要干净整洁、言简意赅。否则不会有面试机会。）简历要干净整洁、言简意赅。否则不会有面试机会。 （3）个人信息、工作经验的叙述和招聘职位的要求越接近越容易入围面试。）个人信息、工作经验的叙述和招聘职位的要求越接近越容易入围面试。 北京松下电子有限公司北京松下电子有限公司 （1）不同岗位会有不同的考察重点。在毕业生中招聘管理型人才，除了看

3、所）不同岗位会有不同的考察重点。在毕业生中招聘管理型人才，除了看所学专业和学习成绩外，还注重在校时担任的学生会工作及社会活动。学专业和学习成绩外，还注重在校时担任的学生会工作及社会活动。 （2）求职者表述自己的语言、行文方式，以及简历撰写的层次性、逻辑性、）求职者表述自己的语言、行文方式，以及简历撰写的层次性、逻辑性、流畅性、重点性，都能流露出作者的思维特征。看简历最为重要的一环就是流畅性、重点性，都能流露出作者的思维特征。看简历最为重要的一环就是从简历判断求职者的思维特点。从简历判断求职者的思维特点。 结论：外企看重在校专业成绩和社会活动。结论：外企看重在校专业成绩和社会活动。 企业对简历的

4、评价标准企业对简历的评价标准（二）民企（二）民企w 乐百乐百氏（广东）桶装水发展有限公司乐百乐百氏（广东）桶装水发展有限公司 （1）不喜欢长篇大论的简历。简洁、条理清晰、有内容的简历才会被注意。）不喜欢长篇大论的简历。简洁、条理清晰、有内容的简历才会被注意。 （2）青睐擅长学习的人，希望简历中有具体的事迹证明应聘者具备胜任该岗）青睐擅长学习的人，希望简历中有具体的事迹证明应聘者具备胜任该岗位所需的特质、能力或经验。应聘者应有针对性地重点推销自己的优势。位所需的特质、能力或经验。应聘者应有针对性地重点推销自己的优势。 （3）仅对自己过往学习和工作经历以流水账形式书写的简历人，不予考虑。）仅对自己

5、过往学习和工作经历以流水账形式书写的简历人，不予考虑。 结论：民企看重毕业生的能力、素质和未来发展潜质，社团工作和兼职工作结论：民企看重毕业生的能力、素质和未来发展潜质，社团工作和兼职工作是考查的重要指标。是考查的重要指标。 企业对简历的评价标准企业对简历的评价标准（三）国企（三）国企w 中国冶金建设集团中国冶金建设集团 （1）看学历、经验和技能水平是否适合岗位需求。）看学历、经验和技能水平是否适合岗位需求。 （2）看履历的事实依据是否实事求是，内容是否具有行为描述的特征。）看履历的事实依据是否实事求是，内容是否具有行为描述的特征。 （3）看自我评价的适度性，它能反映求职者的素质和自我认知的客

6、观性。）看自我评价的适度性，它能反映求职者的素质和自我认知的客观性。 （4）看书写格式，书写格式是否规范能体现求职者的基本训练和基本素质。）看书写格式，书写格式是否规范能体现求职者的基本训练和基本素质。 结论：毕业生的实干态度、敬业精神和学习态度。结论：毕业生的实干态度、敬业精神和学习态度。 简历排版和篇幅w 1 1、要疏密有致、主次分明、要疏密有致、主次分明w 2 2、控制在一页范围内，学校名称可放、控制在一页范围内，学校名称可放在页面上方。在页面上方。w 3 3、各种级别的字体要选择适当、各种级别的字体要选择适当w 4 4、使用时间逆序、使用时间逆序w 5 5、需要强调的部分采用粗体字，勿

7、用、需要强调的部分采用粗体字，勿用花俏的字体或斜体字。花俏的字体或斜体字。w 5 5、版面设计要首先考虑是否容易阅读。、版面设计要首先考虑是否容易阅读。简历内容简历内容w 1 1、基本情况、基本情况w 2 2、教育背景、教育背景w 3 3、社会经验、社会经验w 4 4、获奖情况、获奖情况w 5 5、个人能力、个人能力w 6 6、自我评价、自我评价一、基本情况撰写姓名姓名：某某性别性别：xx民族：民族：xx 出生年月出生年月：xx籍贯籍贯：xx健康状况健康状况：xx 联系方式联系方式： 1xxxx（手机）（手机） xxxx(住宅电话) 通信地址：通信地址： xx大学东区xx（710049）E-m

8、ail： 求职意向求职意向：良好人际沟通技巧，做事耐心细致，欲求行政、助理类初级职位求职意向撰写w 1 1、一定要有求职意向，突出自己的技能、成就，、一定要有求职意向，突出自己的技能、成就，自己能为公司做什么？自己能为公司做什么？w 2 2、最好加个、最好加个职业规划职业规划，明确未来工作意向和目，明确未来工作意向和目的。（非必要要素）的。（非必要要素）w 范例：某化工专业毕业生的职业规划范例：某化工专业毕业生的职业规划 未来职业规划：通过从事有机合成、优化、检未来职业规划：通过从事有机合成、优化、检测等方面的生产及研发工作，积累一定的生产、测等方面的生产及研发工作，积累一定的生产、产品开发研

9、究、申报及市场调试与策划等方面产品开发研究、申报及市场调试与策划等方面的知识与经验，为将来成为出色而经验丰富的的知识与经验，为将来成为出色而经验丰富的化工产业高级工程师或产品开发人员而奠定基化工产业高级工程师或产品开发人员而奠定基础。础。w 例例1 1 求职意向求职意向: :能吃苦耐劳，适应各个环境，要求能提能吃苦耐劳，适应各个环境，要求能提供基本福利保障，签定正式合同协议，有发展空间。供基本福利保障，签定正式合同协议，有发展空间。w 点评：该求职意向其实什么也没写，看了让人不知所云点评：该求职意向其实什么也没写，看了让人不知所云, ,完全不知道求职者是在寻找一个什么样的工作，适合做完全不知道

10、求职者是在寻找一个什么样的工作，适合做些什么，都是一些空话。些什么，都是一些空话。w 例例2 2 求职意向：本人五官端正求职意向：本人五官端正. .性格开朗乐观，在校期性格开朗乐观，在校期间努力学习，与同学及老师的关系很好，善于沟通交流，间努力学习，与同学及老师的关系很好，善于沟通交流，多次参加校内组织的志愿活动，富有爱心。为了不断完多次参加校内组织的志愿活动，富有爱心。为了不断完善自己，也积极投身于校外的实践活动，掌握一定的经善自己，也积极投身于校外的实践活动，掌握一定的经验和知识。诚实进取，负责好学，喜欢创新，学习新的验和知识。诚实进取，负责好学，喜欢创新，学习新的事物能力非常强，做事勤奋

11、努力。不断完善自己，发挥事物能力非常强，做事勤奋努力。不断完善自己，发挥自己特长的同时又尊重团队精神。以专业知识和社会交自己特长的同时又尊重团队精神。以专业知识和社会交往能力以及发展自我为基础往能力以及发展自我为基础, ,寻求在各企事业单位咨询，寻求在各企事业单位咨询，文秘，策划编辑，文书，广播传媒，公关等相关文职。文秘，策划编辑，文书，广播传媒，公关等相关文职。w 点评：这是典型的学生简历中出现的问题，大段大段的点评：这是典型的学生简历中出现的问题，大段大段的关于自己的描述堆砌着一大堆好话套话空话，关于自己的描述堆砌着一大堆好话套话空话，HRHR并不喜并不喜欢看到这样的描述，这是自己对自己的

12、评价，带有很多欢看到这样的描述，这是自己对自己的评价，带有很多的主观成分，求职意向直到最后才提到，很容易被忽略的主观成分，求职意向直到最后才提到，很容易被忽略掉了。掉了。w 优秀求职意向撰写实例w 例1 求职意向：良好人际沟通技巧，做事耐心细致，欲求行政、助理类初级职位w 。w 例2 求职意向：5年跨国公司人事经验，谋求跨国公司人事管理类岗位。w 例3 求职意向：计算机软件开发，熟练掌握.asp、net等语言。二、教育背景撰写二、教育背景撰写w 1 1、一般按照时间逆序的写法来写，主要是个、一般按照时间逆序的写法来写，主要是个人从大学阶段到毕业前所获得的学历，时间上人从大学阶段到毕业前所获得的

13、学历，时间上需要衔接。最近的学历放在最前面，高中、初需要衔接。最近的学历放在最前面，高中、初中一般不用写，如果中学阶段获得重要奖项时，中一般不用写，如果中学阶段获得重要奖项时，可考虑加上。可考虑加上。w 必有信息：时间段、学校、学院或专业、学历必有信息：时间段、学校、学院或专业、学历等。等。w 可选信息：研究方向、主修课程、辅修课程、可选信息：研究方向、主修课程、辅修课程、研究项目、成绩排名、活动等。研究项目、成绩排名、活动等。w （1 1）时间段：时间段：每段教育经历都应有起止日期每段教育经历都应有起止日期的时间段。的时间段。w （2 2）学校：学校：如果就读的是名校，建议将学校如果就读的是

14、名校，建议将学校校名加粗显示。如果是非名校，则不用加粗显校名加粗显示。如果是非名校，则不用加粗显示，这个教育示，这个教育“硬伤硬伤”可以通过其他方式来弥可以通过其他方式来弥补，例如强调实习经历、社会实践经历等。补，例如强调实习经历、社会实践经历等。w （3 3）专业：专业：如果是应聘专业对口的职位，那如果是应聘专业对口的职位，那么专业一定要加粗强调。若你是跨专业求职，么专业一定要加粗强调。若你是跨专业求职，有双学位或者有相关的辅修经历，那么辅修有双学位或者有相关的辅修经历，那么辅修的专业要加粗强调。的专业要加粗强调。w （4 4）相关课程：相关课程：如果是市场上紧缺时新专业，如果是市场上紧缺时

15、新专业，建议将该专业的相关课程列上，而且只需列建议将该专业的相关课程列上，而且只需列出和职位相关的核心课程，如果成绩还不错出和职位相关的核心课程，如果成绩还不错的话，还可以再标注上相应的成绩。的话，还可以再标注上相应的成绩。w （非必要要素，大众化专业可不列课程）（非必要要素，大众化专业可不列课程）w （5 5）成绩排名情况：成绩排名情况：如果排名在班级或者院如果排名在班级或者院系的前系的前10%10%以内，以内， 可写成可写成“排名：排名：年级前年级前5%”5%”。如果排名比较居中，但所在的班级或。如果排名比较居中，但所在的班级或者年级人数比较多，那么可以这么写者年级人数比较多，那么可以这么

16、写“排名：排名：40/300”40/300”。范例：范例：1998-2002年年 西安交通大学西安交通大学 本科本科 专业：市场营销专业：市场营销 全学院排名第一（全学院排名第一（1/56） 辅修专业：金融学辅修专业：金融学1995-1998年年 武汉市二中武汉市二中 高中高中 全国中学生英语演讲比赛一等奖全国中学生英语演讲比赛一等奖 湖北省中学生主持人比赛金奖湖北省中学生主持人比赛金奖三、社会经验的撰写w 没有工作没有工作/ /实习经历怎么办？实习经历怎么办？w 用学院统一组织的用学院统一组织的生产实习或社会生产实习或社会调查或从事的学生会工作调查或从事的学生会工作代替。即使是代替。即使是很

17、小的实践也不要放过。很小的实践也不要放过。w 说明：说明： 参加的社团、学生会、班参加的社团、学生会、班干、青年志愿者都能写进去。哪怕做过干、青年志愿者都能写进去。哪怕做过一天的社会实践，只要和申请的职位有一天的社会实践，只要和申请的职位有关系，也要把它写下来，这可以成为丰关系，也要把它写下来，这可以成为丰富你简历的良好素材。富你简历的良好素材。但要注意的是，但要注意的是，你所写的经历，是要和你申请的职位有你所写的经历，是要和你申请的职位有关系的。关系的。w 思考：假设你申请的是思考：假设你申请的是“市场专员市场专员”这个职位，这个职位，你如何取舍以下实践经验？你如何取舍以下实践经验？ 120

18、01年暑假，在年暑假，在AA外语学校担任英语教师；外语学校担任英语教师； 22001年年11月月12月，为三星公司做兼职手机月，为三星公司做兼职手机促销员；促销员； 32001年年3月，为雀巢新产品的上市做前期市月，为雀巢新产品的上市做前期市场调查；场调查； 42002年暑期，在北京电视台新闻频道实习；年暑期，在北京电视台新闻频道实习； 52003年年11月，参与月，参与AA学校培训产品的市场推学校培训产品的市场推广策划；广策划； 62003年年3月月12月，辅导三名高中学生数学月，辅导三名高中学生数学课程课程 。w 答案：只有答案：只有2、3、5是和申请的职位有直接关系是和申请的职位有直接关

19、系。w 1 1、突出实习。突出实习。实习工作的性质或内容同许多工实习工作的性质或内容同许多工作相似，请突出和你应聘职位有关的因素。作相似，请突出和你应聘职位有关的因素。w 2 2、突出社团。突出社团。比方说，在社团中曾经担任过社比方说，在社团中曾经担任过社长（或是创立社团）有时就代表着领导能力，长（或是创立社团）有时就代表着领导能力，独立或经由团队合作安排跨校联谊、建教合作独立或经由团队合作安排跨校联谊、建教合作等活动，可能代表着协调力、谈判力、团队重等活动，可能代表着协调力、谈判力、团队重视程度、或是开发市场的能力，视程度、或是开发市场的能力，w 3 3、学习至上。学习至上。你应该强调你的极

20、强的学习能力你应该强调你的极强的学习能力能够有效地弥补你所欠缺的工作经验，同时辅能够有效地弥补你所欠缺的工作经验，同时辅佐以大量真实、详细的例子作为补充。佐以大量真实、详细的例子作为补充。w 4 4、勤能补勤能补“拙拙”。你应该在简历中的工作技能你应该在简历中的工作技能部分强调部分强调“勤奋苦干勤奋苦干”、“可适应的技术来弥可适应的技术来弥补你所欠缺的工作经验补你所欠缺的工作经验”等等。同时，你也必等等。同时，你也必须考虑表达接受困难条件的意愿以实现转行和须考虑表达接受困难条件的意愿以实现转行和增加工作经验的目的，例如增加工作经验的目的，例如“愿意在周末和晚愿意在周末和晚上加班上加班”或或“能

21、够出差或外派能够出差或外派”，也许这样就，也许这样就能为你获取工作的机会。能为你获取工作的机会。社会经验撰写操作步骤w遵循两个原则：遵循两个原则：细化原则、事实原则。细化原则、事实原则。w细化原则：细化原则：将每项社会经验具体细化将每项社会经验具体细化成若干小点，表现自己的工作内容和成若干小点，表现自己的工作内容和成绩。成绩。w事实原则：事实原则：用数字和例子说话；在各用数字和例子说话；在各种头衔后面加上活动与成绩；数字拿种头衔后面加上活动与成绩；数字拿不出手时变换一种说法，比如用百分不出手时变换一种说法，比如用百分比表示。无法用数字计量的成绩利用比表示。无法用数字计量的成绩利用带来的变化说明

22、。带来的变化说明。w 先把某项社会经验进行细致描述进行细致描述 w 思考：如何描写为某公司手机进行的市场思考：如何描写为某公司手机进行的市场促销活动？促销活动？w 可将工作内容分解如下：可将工作内容分解如下： 1新款手机产品性能的讲解；新款手机产品性能的讲解； 2协助进行现场活动抽奖；协助进行现场活动抽奖； 3发放并回收新产品上市的市场调查问发放并回收新产品上市的市场调查问卷；卷； 4收集现场客户资料。收集现场客户资料。 w 三、三、 用事实原则进行包装。用事实原则进行包装。w 如果我们把刚才的工作内容进行包装后，则如果我们把刚才的工作内容进行包装后，则变成：变成：w 1新款手机产品性能的讲解

23、。新款手机产品性能的讲解。w 在大型市场推广活动中，为潜在顾客进行在大型市场推广活动中，为潜在顾客进行产品展示和产品性能解说。产品展示和产品性能解说。 w 2协助进行现场活动抽奖。协助进行现场活动抽奖。w 在展会活动中，参与组织和安排大型抽奖在展会活动中，参与组织和安排大型抽奖活动，当天吸引三千名潜在顾客参加活动。活动，当天吸引三千名潜在顾客参加活动。w 3发放并回收新产品上市的市场调查问卷。发放并回收新产品上市的市场调查问卷。w 协助公司进行协助公司进行XX手机的市场调查，组织手机的市场调查，组织20人发出人发出2000份调查问卷并有效回收份调查问卷并有效回收90。w 4收集现场客户资料。收

24、集现场客户资料。w 用多种方式进行客户资料收集、分类，进用多种方式进行客户资料收集、分类，进行客户资料管理行客户资料管理 。w 其他优秀社会经验撰写优秀范例：其他优秀社会经验撰写优秀范例：w 1、【修改前修改前】及时地为顾客点餐和送菜。及时地为顾客点餐和送菜。w 【修改后修改后】在快节奏的工作环境中，在快节奏的工作环境中，通过区分每桌客人的优先次序，对时间进通过区分每桌客人的优先次序，对时间进行了有效的管理，从而使顾客满意度上升行了有效的管理，从而使顾客满意度上升了了40%40%。w 2 2、【修改前修改前】选择电信供应商，降低了选择电信供应商，降低了电信成本。电信成本。w 【修改后修改后】分

25、析电话使用规律并比较分析电话使用规律并比较各电信供应商的投标方案，选择最低成本各电信供应商的投标方案，选择最低成本的电信供应商，为公司节省了的电信供应商，为公司节省了45%45%的电信的电信成本。成本。四、个人能力撰写w 展现和职业相关的能力：英语水平、计算机水平，职业资格证书w 兴趣爱好可多样化，展现自己多才多艺，热爱生活的特性，但要注意真实可信，最好写自己所擅长的爱好。w 范例：范例： 个人能力：个人能力： 外语水平外语水平：英语六级，暑期口语培训班优秀学员，具有较强的听说读写能力。 计算机水平：计算机水平：国家三级(A)、二级(C)证书，掌握Origin、AUTOCAD、Excel、Po

26、werPoint等。 职业资格证书：职业资格证书：高级营销员、涉外文秘三级、人力资源师 爱好和特长爱好和特长：写作、演讲、旅游 五、获奖情况撰写五、获奖情况撰写w 尽量写和职业相关的重要奖项。尽量写和职业相关的重要奖项。w 即使和职业无关，倘若含金量较高，也即使和职业无关，倘若含金量较高，也可考虑写入。可考虑写入。w 撰写时，请注意用数据说明奖项的含金撰写时，请注意用数据说明奖项的含金量。量。w 其他不太重要的奖项可综述。其他不太重要的奖项可综述。w 奖项的排序有两种：按时间顺序（把最奖项的排序有两种：按时间顺序（把最近排前）；按奖项的重要性程度（把重近排前）；按奖项的重要性程度（把重要的排前

27、）。要的排前）。（逆序）（逆序） 范例范例 获奖情况：获奖情况： 全国大学生创业比赛银奖获得者全国大学生创业比赛银奖获得者陕西省唯一参赛选手陕西省唯一参赛选手“华为华为”企业奖学金、校三好优秀毕业生企业奖学金、校三好优秀毕业生全学院仅全学院仅1 1人获这个奖项人获这个奖项 西安交通大学优秀毕业生西安交通大学优秀毕业生班内仅班内仅3 3人获这个奖项人获这个奖项 其它：校奖学金其它：校奖学金6 6次、校社会活动积极分子次、校社会活动积极分子2 2次、优秀学生干部次、优秀学生干部 六、自我评价撰写六、自我评价撰写w 勿写夸自己的套话、废话，因为这些无法真正体现个人特点，建议结合实际经历点出自己的经验

28、方面、个性方面的闪光点。（这部分若无把握，可删掉不写）w 例如： 细心严谨：在公司实习期间，没出现数据分析错误。通知通知 各位同学：各位同学： 为了检验同学们的应用写作水平，现决定于下月进行为了检验同学们的应用写作水平，现决定于下月进行该课程期末考试该课程期末考试，相关事项通知如下相关事项通知如下：w 一、考试时间：定于一、考试时间：定于2013年年6月月14日日8：059：35。w 二、考试内容：考察日常应用文、行政公文、专用文二、考试内容：考察日常应用文、行政公文、专用文书。书。w 三、考试题型：本考试一共有四道写作题。三、考试题型：本考试一共有四道写作题。w 四、考试注意事项：自备至少三张空白纸张；遵守考四、考试注意事项：自备至少三张空白纸张；遵守考纪，勿抄袭。纪，勿抄袭。w 望各位同学考试顺利，发挥应有水平。望各位同学考试顺利，发挥应有水平。w 高竞艳高竞艳w 2013年年5月月23日日w