应用文写作-函-ppt课件.ppt

1、ppt课件1ppt课件2确定目标养成习惯小王是县教育局办公小王是县教育局办公室新招聘来的文员，室新招聘来的文员，某日，办公室副主任某日，办公室副主任老李给她布置了一项老李给她布置了一项任务，主题是向县财任务，主题是向县财政局申请修建办公楼政局申请修建办公楼所需经费，需拟一份所需经费，需拟一份公文。公文。精品资料ppt课件4确定目标小王的拟稿如下：小王的拟稿如下：关于修建办公楼所需经费的请示关于修建办公楼所需经费的请示县财政局：县财政局： 我局办公楼已被鉴定为危房，为了保证我局办公楼已被鉴定为危房，为了保证工作的正常进行和职工的生命财产安全，经工作的正常进行和职工的生命财产安全，经研究决定重修建

2、一幢办公楼，建筑面积研究决定重修建一幢办公楼，建筑面积1500平方米，需经费平方米，需经费250万元，办公用具购置费万元，办公用具购置费30万元，请批准。万元，请批准。 以上请示妥否，请批示。以上请示妥否，请批示。 县教育局县教育局 月日月日ppt课件5确定目标老李认为这是一老李认为这是一篇很不规范的文篇很不规范的文稿，首先文种就稿，首先文种就不正确，因此打不正确，因此打回给小王，让她回给小王，让她认真重拟。认真重拟。真是胡来！真是胡来！ppt课件6# #* *er&er&* * Help! Help! SOS!SOS!难道请求事难道请求事 项不是用项不是用“请示请示” ” 吗吗 ppt课件7

3、ppt课件8目录目录函的概念及适用范围函的概念及适用范围函的作用、特点及分类函的作用、特点及分类函与请示的区别函与请示的区别函的写法及注意事项函的写法及注意事项ppt课件9目录目录函的概念及适用范围函的概念及适用范围ppt课件10函是不相隶属机关之间相互商洽工函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批主管部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。事项时所使用的公文。函的概念函的概念ppt课件11条例条例规定，函规定，函“适用于适用于不相隶属机不相隶属机关关之间之间商洽商洽工作，工作，询问和答复询问和答复问题问题，

4、请求批准和答复请求批准和答复审批事项审批事项”。函的适用范围函的适用范围“不相隶属不相隶属”或或“无隶属关系无隶属关系”是指是指非同一组织系统内的任何机关之间的非同一组织系统内的任何机关之间的关系（不是领导和被领导之间的关系，关系（不是领导和被领导之间的关系，也不是业务上的指导和被指导的关也不是业务上的指导和被指导的关系）。系）。ppt课件12函的发文和受文机关之间，不管机函的发文和受文机关之间，不管机关大小，无论级别高低都不存在职关大小，无论级别高低都不存在职权上的指挥和服从的关系，相互行权上的指挥和服从的关系，相互行文，只能用函。函是平行文。文，只能用函。函是平行文。函的适用范围函的适用范

5、围ppt课件13南山小学向市公安局反映校园周边治安问南山小学向市公安局反映校园周边治安问题，行文应用（题，行文应用（ ） A函函 B报告报告 C通报通报 D意见意见牛刀小试牛刀小试ppt课件14特殊情况注：注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。上级机关向下级机关询问有关上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。情况，可以用函。上级机关向下级机关催办有关事上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函。表或材料时，也可以用函。以上情况，下级用以上情况，下级用报告报告答复。答复。函的适用范

6、围函的适用范围ppt课件15目录目录函的概念及适用范围函的概念及适用范围函的作用、特点及分类函的作用、特点及分类函与请示的区别函与请示的区别函的写法及注意事项函的写法及注意事项ppt课件16目录目录函的作用、特点及分类函的作用、特点及分类ppt课件17（一）商洽公务，协调工作（一）商洽公务，协调工作 函主要是一种典型的平行公文。相互之间没有隶属关系的机关函主要是一种典型的平行公文。相互之间没有隶属关系的机关在商洽、协调工作，了解有关情况，寻求互相支持，进行交流往来在商洽、协调工作，了解有关情况，寻求互相支持，进行交流往来时，经常使用这一种公文。时，经常使用这一种公文。（二）解决疑难，开展工作（

7、二）解决疑难，开展工作 不相隶属机关之间要求办理一般业务上的疑难事项，也可以采不相隶属机关之间要求办理一般业务上的疑难事项，也可以采用函的形式。用函的形式。（三）批复事项，推进工作（三）批复事项，推进工作 向没有隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项可以采用函向没有隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项可以采用函的形式。反之，业务主管部门可以用函的形式审批或者答复没有隶的形式。反之，业务主管部门可以用函的形式审批或者答复没有隶属关系的机关请求批准的事项。国家行政机关也可以采用函的形式属关系的机关请求批准的事项。国家行政机关也可以采用函的形式与个人进行公务联系。与个人进行公务联系。函的作用函的作

8、用ppt课件18简明直白简明直白简便灵活简便灵活函的特点函的特点ppt课件19函的特点函的特点ppt课件20商洽函商洽函询问函询问函答复函答复函函的分类函的分类ppt课件21告知函告知函请求批准函请求批准函函的分类函的分类ppt课件22举一反三举一反三1 大学向大学向市税务局了解纳税的有关情况，行市税务局了解纳税的有关情况，行文应用（文应用（ ）2 集团公司向集团公司向 校联系借用该校运动场举办职校联系借用该校运动场举办职工运动会，行文应用（工运动会，行文应用（ ）3请求请求有关主管部门批准某事项，行文应用（有关主管部门批准某事项，行文应用（ ）A、商洽函、商洽函 B、申请书、申请书 C、请批

9、函、请批函 D、询问函、询问函A、商洽函、商洽函 B、申请书、申请书 C、请批函、请批函 D、询问函、询问函A、商洽函、商洽函 B、申请书、申请书 C、请批函、请批函 D、询问函、询问函ppt课件23按办理的形式按办理的形式公函公函便函便函函的分类函的分类ppt课件24按行文方向按行文方向去函去函复函复函特殊情况：特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告报告。 对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用权的情况下，用函函给予答复。给予答复。函的分类函的分类ppt课件25目

10、录目录函的概念及适用范围函的概念及适用范围函的作用、特点及分类函的作用、特点及分类函与请示的区别函与请示的区别函的写法及注意事项函的写法及注意事项ppt课件26目录目录函与请示的区别函与请示的区别ppt课件27函与请示的区别函与请示的区别函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准；请示是上行文，只能在有主管部门请求批准；请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。隶属关系的上下级之间运用。对函的回复用复函；对请示的回复用批复。对函的回复用复函；对请示的回复用批复。函的发文字号在发文字号的机关代字后常常需函的发文字号在发文字号的机关代字后

11、常常需要加一个要加一个“函函”字，而请示则按机关发文的顺字，而请示则按机关发文的顺序编号。序编号。 行文关系不同行文关系不同复文处理不同复文处理不同发文字号不同发文字号不同ppt课件28牛刀小试牛刀小试1、县卫生局向县政府请求增拨预防治、县卫生局向县政府请求增拨预防治“甲流甲流”经经费，应用（费，应用（ ）2、南锦大学与宏远公司联系学生实习事宜，行、南锦大学与宏远公司联系学生实习事宜，行文应用（文应用（ ）A、请示 B、函 C、报告 D、意见A、报告 B、函 C、请示 D、通知ppt课件29目录目录函的概念及适用范围函的概念及适用范围函的作用、特点及分类函的作用、特点及分类函与请示的区别函与请

12、示的区别函的写法及注意事项函的写法及注意事项ppt课件30目录目录函的写法及注意事项函的写法及注意事项ppt课件31函的发文字号中机关代字后要写一函的发文字号中机关代字后要写一“函函”字，表明其序号按字，表明其序号按“函函”字系列排序，字系列排序，不按机关发文大序号排序。不按机关发文大序号排序。如如:府函府函2006号号注：注：函的写作要点函的写作要点ppt课件32标题标题主送机关主送机关正文正文 生效标识生效标识函的写作要点函的写作要点ppt课件33标题标题函的标题有两种形式：一种是发文机关函的标题有两种形式：一种是发文机关+事由事由+文种；另一文种；另一种是事由种是事由+文种文种函的写作要

13、点函的写作要点复函可以将受文机关或者单位的名称写入标题；标题的文复函可以将受文机关或者单位的名称写入标题；标题的文种词种词“函函”字前一定要写字前一定要写“复复”字。如字。如：国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省人民政府的国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省人民政府的复复函函介词介词“关于关于”之后，要选用之后，要选用“商洽商洽”、“商请商请”、“请求请求”等词语，表明函的用途。如等词语，表明函的用途。如：中国科学院中国科学院研究所关于研究所关于商洽商洽建立全面合作关系的函建立全面合作关系的函ppt课件34举一反三举一反三答：答：市教育局关于调整市教育局关于调整县职业教育结构（给县职业教育结构

14、（给县人民政府）的复函县人民政府）的复函答：答：市交通局关于拨给道路建设资金的请批函市交通局关于拨给道路建设资金的请批函答：答：县电业公司关于拟调减供电指标的函县电业公司关于拟调减供电指标的函1市交通局关于解决修路所需经费给市财政局的请示市交通局关于解决修路所需经费给市财政局的请示2县电业公司关于拟调减供电指标给县电业公司关于拟调减供电指标给厂的通知厂的通知3市教育局关于调整市教育局关于调整县职业教育结构给县职业教育结构给县政府的县政府的批复批复ppt课件35主送机关主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。的，所以多数函的主

15、送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。主送机关的情况。 函的写作要点函的写作要点主送机关要用全称或者规范化简称主送机关要用全称或者规范化简称。ppt课件36正文正文函的正文一般包括三部分：函的正文一般包括三部分：开头开头简要介绍背景情况；简要介绍背景情况；主体主体写商洽、询问、答复的事项和问题；写商洽、询问、答复的事项和问题；结语结语提出希提出希望和要求。望和要求。开头开头去函：去函：概括交代商洽、请求、询问或告知概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等；事项的目的、依据、背景、原因等；复函：复函：首先引述来函的

16、日期、发文字号、首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如标题等，如“贵局贵局关于关于的函的函（函函2010号）号）收悉收悉”，接着简要复述，接着简要复述对方提出的问题和要求等过渡语转入下文。对方提出的问题和要求等过渡语转入下文。函的写作要点函的写作要点如如:市市中学校中学校: 我厂文化班将于我厂文化班将于2001年年9月月10日行课日行课,现缺一位英语现缺一位英语老师。老师。ppt课件37过渡语过渡语：“现将有关问题说明如下现将有关问题说明如下”或或“现将有关事项函复如下现将有关事项函复如下”函的写作要点函的写作要点去函去函：写清楚商洽、请求、询问或告知：写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要

17、内容，并向对方提出希望或事项的主要内容，并向对方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某一问题，要求，即或希望对方协助解决某一问题，或希望对方给予合作支持，或请求对方或希望对方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。提供情况，或请求对方给予批准等等。 复函复函：有针对性地作出具体：有针对性地作出具体明确的答复明确的答复。主体主体交代清楚，让对方明白怎样去做。交代清楚，让对方明白怎样去做。如如:现有意聘请贵校张现有意聘请贵校张老师来我校文化班老师来我校文化班兼课兼课, ppt课件38用词语气要谦和诚恳，平实得体。用词语气要谦和诚恳，平实得体。去函：去函：如要对方回复，一般用如要对

18、方回复，一般用“特此特此函达，请予函复函达，请予函复”、“即请函复即请函复”、“敬请大力支持为盼敬请大力支持为盼”；如无须对方；如无须对方回复，一般用回复，一般用“特此函达特此函达”、“特此特此函告函告”等。等。复函：复函：“专此函复专此函复”、“特此函复特此函复” 。 函的写作要点函的写作要点结语结语注：注：“此复此复”即上对下的口吻，不宜作为复函结语。即上对下的口吻，不宜作为复函结语。ppt课件39牛刀小试牛刀小试结语：专门用这封函答复你们结语：专门用这封函答复你们答案：专此函复答案：专此函复特此函复特此函复改错题：改错题：ppt课件40如果是请批函，应该在成文日期如果是请批函，应该在成文

19、日期之下作出之下作出“附注附注”，置圆括号标，置圆括号标注联系人姓名和电话。文尾处的注联系人姓名和电话。文尾处的其他格式项目，与一般公文相同其他格式项目，与一般公文相同。注：函的写作要点函的写作要点ppt课件41生效标识生效标识单一机关行文不用落款单一机关行文不用落款 ，盖，盖印章生效。印章生效。 公章盖在成文日期上。上不压公章盖在成文日期上。上不压正文，下骑年压月。正文，下骑年压月。成文日期要写明年、月、日，成文日期要写明年、月、日，用用阿拉伯数字阿拉伯数字书写，位于正文书写，位于正文下方偏右。下方偏右。函的写作要点函的写作要点ppt课件42 XXXX关于商洽（询问）关于商洽（询问）XXXX

20、的函的函XXXX： XXXXXXX去函缘由去函缘由（清楚）（清楚） XXXXXXX具体事项具体事项（明白）（明白） 特此函达特此函达 XXXXX 2011年年3月月4日日去函去函函的写作要点函的写作要点ppt课件43 XXXX关于商洽（询问）关于商洽（询问）XXXXX的复函的复函 XXXX： 贵贵(单位）单位）关于商洽（询问）关于商洽（询问）XXXX的函的函（X函函200814号）已收悉，经研号）已收悉，经研究，答复如下：究，答复如下： 同意同意XXXXXXX 专此函复专此函复 XXXXX 2011年年3月月4日日复函复函函的写作要点函的写作要点ppt课件44 春风计算机科技有限公司春风计算机

21、科技有限公司 人力资源部关于人事调查的函人力资源部关于人事调查的函义达公司人事部：义达公司人事部：我公司正在进行人事调整工作，根据省政府关我公司正在进行人事调整工作，根据省政府关于重视选拔任用于重视选拔任用“海归海归”人才的精神，我部拟推荐人才的精神，我部拟推荐黎栗同志担任某部门负责人工作。为查实黎栗同志黎栗同志担任某部门负责人工作。为查实黎栗同志的情况，烦请贵部协助我公司调查以下问题：的情况，烦请贵部协助我公司调查以下问题：一、黎栗同志在贵公司工作的起止期。一、黎栗同志在贵公司工作的起止期。二、黎栗同志在贵公司两次受奖，是何奖项？二、黎栗同志在贵公司两次受奖，是何奖项？ 三、贵公司对黎栗同志

22、表现的评价。三、贵公司对黎栗同志表现的评价。特此函达，请予函复。特此函达，请予函复。 春风计算机科技有限公司人力资源部春风计算机科技有限公司人力资源部 2013年年11月月14日日去函去函ppt课件45复函复函义达公司人事部关于黎栗同志情况的复函义达公司人事部关于黎栗同志情况的复函春风计算机科技有限公司人力资源部：春风计算机科技有限公司人力资源部： 你部你部关于人事调查的函关于人事调查的函（春计人函（春计人函20139号）号）收悉。关于黎栗同志的情况，经我部与相关部门研究答复收悉。关于黎栗同志的情况，经我部与相关部门研究答复如下：如下：一、黎栗同志在我公司的工作起止期为一、黎栗同志在我公司的工

23、作起止期为2010年年9月月4日日至至2013年年3月月8日。日。二、黎栗同志两次获奖，一次为公司二、黎栗同志两次获奖，一次为公司2011年先进工作年先进工作者；一次为销售部者；一次为销售部2012年业绩突出奖。年业绩突出奖。三、我公司认为，黎栗同志是个很好的管理人才。三、我公司认为，黎栗同志是个很好的管理人才。其其业务熟练，能够独业务熟练，能够独挡一面，不足之处是偶有急躁情绪，有挡一面，不足之处是偶有急躁情绪，有时欠缺合作精神。时欠缺合作精神。特此函复特此函复 义达公司人事部义达公司人事部 2013年年11月月20日日ppt课件46你们公司的来文早已收到你们公司的来文早已收到,我们公司的我们公司的董事们比较感兴趣董事们比较感兴趣,大多数同意与你们大多数同意与你们合资开发新产品合资开发新产品。答案：贵公司答案：贵公司 函函(办办函函2011 11号）收悉，经我公司董事会号）收悉，经我公司董事会研究决定，同意与贵公司合资开发新产品。研究决定，同意与贵公司合资开发新产品。牛刀小试牛刀小试ppt课件47函的写作注意事项函的写作注意事项正确选用文种正确选用文种必须一函一事必须一函一事行文语气谦和行文语气谦和事简可用便函事简可用便函ppt课件48