应用文写作计划和总结课件.ppt

1、计划计划 计划一词，计划一词， 是否曾在你生命中出现过？是否曾在你生命中出现过？ 计划生育计划生育 育儿计划育儿计划 学习计划学习计划 旅游计划旅游计划 出国计划出国计划 工作计划工作计划 生涯规划生涯规划任何人或单位团体对未来的目标的预想 可使用“计划”作为文种 大至国家，小到乡村、班级、商店、小组都使用 工作、生活 、学习各方面都可使用 下面请看张华、罗兵两位同学制定的暑期计划，你能发现存在的问题吗？暑假计划暑假计划 不知不觉中，快到暑假了，在提示着我们在这一不知不觉中，快到暑假了，在提示着我们在这一年里学习方面到底做得怎样。在学习日语方面我们到年里学习方面到底做得怎样。在学习日语方面我们

2、到底掌握了多少日语，再想想在这一年里，我们是如何底掌握了多少日语，再想想在这一年里，我们是如何度过的，我们应该好好掌握这个暑假努力去学习日语度过的，我们应该好好掌握这个暑假努力去学习日语我觉得我们在这学期学到的知识实在太少了，所以除我觉得我们在这学期学到的知识实在太少了，所以除了书本上学到的，我们可以到书城汲取更多的知识，了书本上学到的，我们可以到书城汲取更多的知识，可以买多点日剧回来看，多听点日语磁带，使我们的可以买多点日剧回来看，多听点日语磁带，使我们的知识面更广。知识面更广。 张华张华 20162016年年6 6月月张华的暑期计划（例文张华的暑期计划（例文1）罗兵的暑期计划（例文罗兵的暑

3、期计划（例文2） 暑期规划 在为期两个月的暑假里，作以下安排。 一、第一个月去找暑期工，体验上班生活，为日后的就业作准备。 二、在第二个月的前半月里，为了应付即将到来的二级考试，我将对所学内容进行全面复习，温故而知新。不能荒废了学业，在后半月，除了在复习之余要不断的扩充自己的知识量，报名参加各种培训班，让自己更能适应现在知识年代的社会里的生存。 罗兵 2016.6.20 事事例：例：n父亲对儿子小华说：父亲对儿子小华说：“明天就是大年初一了，明天就是大年初一了，我们家人团圆了，可我们不要忘记老人的养育我们家人团圆了，可我们不要忘记老人的养育之恩。按例你妈妈应该去看看外公外婆，但明之恩。按例你妈

4、妈应该去看看外公外婆，但明天家里有客人来，所以你明天先送一箱水果、天家里有客人来，所以你明天先送一箱水果、还有烟、酒去你外婆家，记住要把这些礼品送还有烟、酒去你外婆家，记住要把这些礼品送到你外婆或外公手上，不然会被你小舅舅到你外婆或外公手上，不然会被你小舅舅“黑黑”了，因为小舅嘴巴馋，你外公外婆一点也吃不了，因为小舅嘴巴馋，你外公外婆一点也吃不到。你明天早上八点动身去，从敖溪乘中巴车到。你明天早上八点动身去，从敖溪乘中巴车到肥西，再从肥西坐四轮车去你外婆家。到肥西，再从肥西坐四轮车去你外婆家。 其实它是一份计划，只是其实它是一份计划，只是口头上的，没有写在纸上。口头上的，没有写在纸上。我们的父

5、母确实是生活计我们的父母确实是生活计划的高手。划的高手。目标、任务目标、任务“做什么做什么”父亲让小华第二天做什么？父亲让小华第二天做什么？送礼品。送礼品。这这“做什么做什么”其实是属于目标、任务。其实是属于目标、任务。 要求要求“做到什么程度做到什么程度” 送礼品这件事父亲要求做到什么程送礼品这件事父亲要求做到什么程度呢？度呢？ 送到外公或外婆的手上送到外公或外婆的手上 这其实是完成任务的要求这其实是完成任务的要求 方法措施方法措施”怎样做怎样做” 父亲让小华怎样完成任务？父亲让小华怎样完成任务？ 早上八点动身，乘中巴车到肥西，转坐小四轮去外婆家。 这这“怎样完成任务怎样完成任务”其实属于计

6、划中的方法措其实属于计划中的方法措施。施。 父亲为什么安排这项任务？父亲为什么安排这项任务？ 新春佳节，应给老人拜拜年，我们做子新春佳节，应给老人拜拜年，我们做子孙的不要忘记老人的养育之恩。孙的不要忘记老人的养育之恩。这这“为什么安排或制订为什么安排或制订”其实属于计划中的其实属于计划中的“前言前言”部分。部分。 前言前言“为什么要制订计为什么要制订计划划” 父父亲亲的的这这项项任任务务安安排排包包括括了了计计划划中中的的很很多多要要素，素，较较全全面。面。 计划的正文部分一般就是按计划的正文部分一般就是按照照“为什么为什么”要制订计要制订计划划” “做什么做什么”“做到什么程度做到什么程度”

7、“怎怎样做样做”这一程序来写。这一程序来写。 简单说计划正文由简单说计划正文由“前言前言”、“事项事项”还还有有“结尾结尾”构成构成。 （计划中的（计划中的“目标、任务目标、任务”、“要求要求”、“方方法措施法措施”是属于是属于“事项事项”部分）部分）计划的概念计划是党政机关、社会团体、计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。先做的安排和打算。 计划的特点 预见性预见性指导性指导性可行性可行性计划的种类 (1)按性质分，有综合性计划和专题性计划。按性质分，有综合性计划和专题性计划。 (2

8、)按内容分，有工作计划、生产计划、学习计按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。业的业务工作有密切关系。 (3)按时间分，有长期规划、短期计划、年度计按时间分，有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。划、季度计划、月计划等。 (4)按范围分，有国家计划、部门计划、单位计按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。划、个人计划等。 (5)按表达形式分，有条文式计划、表格式计划按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。和文表结合式计划。 正文结尾标题

9、1.完全式标题 单 位时 限计划内容计划种类 宏远公司 2014年 财务 工作计划合成为：宏远公司2014年财务工作计划 2.非完全式标题 合成为：2014年保险学知识学习计划 2014年 保险学知识 学习计划时 限 计划内容计划种类A.2.非完全式标题（二要素） 例如： 应考复习 计划 事 由 文 种 C.练习练习选择题选择题n下列标题写法正确的是（下列标题写法正确的是（ ）nA A、XXXX学校教学学校教学20072007年度第一学期计划年度第一学期计划nB B、20072007年度第一学期年度第一学期XXXX学校教学计划学校教学计划nC C、XXXX学校学校20072007年度第一学期教

10、学计划年度第一学期教学计划nD D、XXXX学校教学计划学校教学计划主体一般写清计划的“三要素”：目标(做什么)、步骤(分几步完成)、措施(怎么做)。计划的依据、指导思想或重要意义。前言 主体 正文结尾 写制订单位名称或个人姓名，以及订立计划的日期。 结构形式： 1.条文式。 2.表格式。 3.综合式。 前言例文前言例文1：前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。计划主体部分的写作计划主体部分的写作n任务要求任务要求n措施办法措施办法n步骤进度步骤进度计划主体之一计划主体之一 目标目标1 1、目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。、目标的表述要准确、

11、清晰，切忌写得含混不清。我们本季度的工作目标是：“工作目标是改善服务质量，增加客户的满意度。”应该这样表述： “我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降到10%以下”u常用的数量衡量标准：利润率、产量高常用的数量衡量标准：利润率、产量高低、收入的增长、市场占有率的高低、低、收入的增长、市场占有率的高低、客户的保有率、新的顾客的数量、新产客户的保有率、新的顾客的数量、新产品的比例、投资的回报率、收益等。品的比例、投资的回报率、收益等。u费用标准有以下这些：成本、预算与实费用标准有以下这些：成本、预算与实际的比例、人工成本与销售额之间的比际的比例、人工成本与销售额之间的比例等。例等。u质量标准：产

12、品的合格率、错误率、次质量标准：产品的合格率、错误率、次品率、可靠性、复修率等。品率、可靠性、复修率等。2、目标通常用简单有意义衡量标准如数量、目标通常用简单有意义衡量标准如数量、 费用、质量等，进行参照。费用、质量等，进行参照。计划主体之二计划主体之二措施措施n措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之的各措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之的各种办法。如在英语学习计划里，措施可以这样种办法。如在英语学习计划里，措施可以这样表述：表述：n报名参加新东方暑期英语学习班的学习，按时报名参加新东方暑期英语学习班的学习，按时完成课内外作业。完成课内外作业。n课外坚持收听电台的课外坚持收听电台的“英语广播讲

13、座英语广播讲座” 。n坚持阅读坚持阅读CHINA DAILYCHINA DAILY， 每月翻译该报上的一篇短文。每月翻译该报上的一篇短文。计划主体之三计划主体之三步骤和进度步骤和进度 总的目标分解成各个阶段的具体任总的目标分解成各个阶段的具体任务，写清楚到哪个阶段完成什么任务，就务，写清楚到哪个阶段完成什么任务，就是把大任务分割成若干个小任务来完成。是把大任务分割成若干个小任务来完成。计划落款的写法计划落款的写法落款是制定计划的单位或落款是制定计划的单位或个人的署名及制定的时间个人的署名及制定的时间上报或下达的计划，还应上报或下达的计划，还应在日期上加盖单位印章在日期上加盖单位印章Dear Y

14、ANW: I L ov e y ou so m uch. 归纳归纳（1）目标，即回答）目标，即回答“做什么做什么”的问题。的问题。（2）措施，即回答）措施，即回答“如何做如何做”的问题。的问题。 （3）步骤，即回答）步骤，即回答“做得怎样做得怎样”、 “如何做完如何做完”，等进程安排之类的问，等进程安排之类的问题。题。 计划与总结的相互关系计划与总结的相互关系n计划是预想未来，对将要开展的计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。工作进行安排。n总结是回顾过去，对前一段的工总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。好下一段的工作。n总结

15、和计划这两种文体的关系十总结和计划这两种文体的关系十分密切。一方面，计划是总结的分密切。一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又标准和依据，另一方面，总结又是制定下一步工作计划的重要参是制定下一步工作计划的重要参考。考。一、什么是总结一、什么是总结(一一)总结的含义、作用和特点总结的含义、作用和特点总结是单位、部门或个人对前一段的实总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训和规律性的认识，以从中找出经验教训和规律性的认识，以指导今后实践而写成的应用文书。指导今后实践而写成的应用文书。综合性工作总结（全面总结）专

16、题性工作总结（专项总结）1. 1. 回顾性回顾性q总结首先要回顾实践或工作的全过程总结首先要回顾实践或工作的全过程2. 2. 经验性经验性q总结旨在把实践中的成功经验归纳出来，把总结旨在把实践中的成功经验归纳出来，把教训寻找出来。教训寻找出来。总结的特点： 总结的特点：总结的特点：3. 3. 说理性说理性q能否进行理性分析，能否找出带有规律性能否进行理性分析，能否找出带有规律性的东西，是衡量一篇总结写得好坏的重要的东西，是衡量一篇总结写得好坏的重要标准。标准。q找出带有规律性的东西，用以指导今后的找出带有规律性的东西，用以指导今后的工作，这就是总结的实质。工作，这就是总结的实质。4. 4. 简

17、明性简明性q总结通常只作概括叙述，作简要说明，总结通常只作概括叙述，作简要说明， 作直接议论，而不必多方论证。作直接议论，而不必多方论证。高三毕业学习总结高三毕业学习总结 结束了，一切都结束了。再见了，我的高中生活。再结束了，一切都结束了。再见了，我的高中生活。再见了，我的高三。再见了，我那些完全不怀念的同学们。见了，我的高三。再见了，我那些完全不怀念的同学们。再见了，我那些有些舍不得的老师们。再见了，我那优美再见了，我那些有些舍不得的老师们。再见了，我那优美的校园。再见了，我那校园里从来没有鱼的池塘。再见了，的校园。再见了，我那校园里从来没有鱼的池塘。再见了，我呆过的五个教室。再见了，我的三

18、个班主任。再见了，我呆过的五个教室。再见了，我的三个班主任。再见了，总是皱着眉头其实完全是装的高三帅气年轻的班主任。总是皱着眉头其实完全是装的高三帅气年轻的班主任。 我，真的毕业了。为什么到现在才真正有了点感觉。我，真的毕业了。为什么到现在才真正有了点感觉。稍微有了点伤感。为什么我连最后的毕业照都没有照啊。稍微有了点伤感。为什么我连最后的毕业照都没有照啊。虽然有点后悔，但我真的离开那里了，今天中午虽然有点后悔，但我真的离开那里了，今天中午11点点10分，分，我踏出了一中校园的大门，我再也不会回去了。再见了，我踏出了一中校园的大门，我再也不会回去了。再见了，号称烟台第二监狱的莱阳一中。我再也不会

19、回去了，我总号称烟台第二监狱的莱阳一中。我再也不会回去了，我总算解放了，我自由了，我逃出来了，我终于熬完了三年，算解放了，我自由了，我逃出来了，我终于熬完了三年，迎接我的是那未知又让人无比向往的崭新的生活。我要为迎接我的是那未知又让人无比向往的崭新的生活。我要为我的梦想去奋斗了，我可以想干什么就干什么了！我的梦想去奋斗了，我可以想干什么就干什么了！例文：点评 这是一篇高三毕业生的总结？还是“抱怨”！文章总结了他所有的情感“再见了！”没有经验的借鉴，没有学习的感言，唠唠叨叨一大串没有条理可循，最后结语也没有具体的未来规划与实际的行动方向。总结的作用：总结的作用： 1.1.肯定成绩、积累经验；肯定

20、成绩、积累经验； 2.2.及时汇报工作、了解情况；及时汇报工作、了解情况； 3.3.沟通信息、增强交流；沟通信息、增强交流； 4.4.提高工作能力和思想水平。提高工作能力和思想水平。工作结束进行总结 信息共享，彼此 促进，共同提高。 汇报工作的手段，上级检查本单 位工作的依据。肯定成绩，发现不足，摸清规律，提高效率。三、总结的结构和写法 总结的结构一般包括标题、正文和落款。 1标题 一般包含单位名称、时限和文种， 如“单位年度工作总结”。 这是“完整式”标题。 综合性总结一般都采用这种形式的标题。四、总结的标题（一）公文式标题（一）公文式标题 1、单位名称时间事由文种 例：深圳市财政局2004

21、年工作总结2、单位名称事由文种，或时间事由文种 例：海雅百货公司创先争优活动总结3、事由文种正标题点明文章的主旨或重心，副标题一般用公文式标题。 例：加强医德修养树立医疗新风南方医院精神文明建设的经验（二）双标题 标题只是内容的概括，并不标明标题只是内容的概括，并不标明“总结总结”字样，但一看内容就知道是总结。字样，但一看内容就知道是总结。 例：例：一年来的谈判及前途一年来的谈判及前途、 走活三步棋，选好一把手走活三步棋，选好一把手（三）新闻式标题 做大学阶段的学习经验总结，分做大学阶段的学习经验总结，分别采用以下三种标题：别采用以下三种标题：n公文式：公文式：XXX大学学习经验总结大学学习经

22、验总结n双标题式：双标题式：合理安排、劳逸结合合理安排、劳逸结合XXX大学学习经验总结大学学习经验总结n新闻式：新闻式：谈谈我是如何安排大学期间的学习生谈谈我是如何安排大学期间的学习生活活 2正文：正文： 结构形式主要有五种：结构形式主要有五种：“三段式三段式”结构，结构， 即由工作概况、经验体会、今后打算构成。即由工作概况、经验体会、今后打算构成。 1) 工作概况。这是总结的开头部分。工作概况。这是总结的开头部分。 简明扼要地说明总结所涉及的时间、背景、简明扼要地说明总结所涉及的时间、背景、 任务、效果等。任务、效果等。 2) 经验体会。经验体会。 其中做法与成绩的说明是基础，经验体会的总其

23、中做法与成绩的说明是基础，经验体会的总结是重心。结是重心。 3) 存在问题和今后打算。这是总结的结尾部分。存在问题和今后打算。这是总结的结尾部分。(2) “两段式两段式”结构，即情况加体会。结构，即情况加体会。先集中摆情况，包括基本情况先集中摆情况，包括基本情况；后集；后集中谈体会，包括经验的总结、教训的归中谈体会，包括经验的总结、教训的归纳以及对存在问题的认识等。纳以及对存在问题的认识等。(3) “阶段式阶段式”结构。结构。根据工作发展过程中的几个阶段，按时根据工作发展过程中的几个阶段，按时间先后分成几个部分来写。间先后分成几个部分来写。每一部分对每个阶段的工作，都要既讲每一部分对每个阶段的

24、工作，都要既讲情况、做法，又讲经验教训及存在问题。情况、做法，又讲经验教训及存在问题。(4) “总分式总分式”结构结构首先概述总的情况，然后分若干项主要工首先概述总的情况，然后分若干项主要工作一一进行总结。作一一进行总结。全面总结一般用这种写法。全面总结一般用这种写法。各部分对各项工作进行总结时，都要求把各部分对各项工作进行总结时，都要求把做法、成绩、经验、教训等有机地结合在做法、成绩、经验、教训等有机地结合在一起写。一起写。(5) “体会式体会式”结构结构即以体会即以体会(而不是以工作本身而不是以工作本身)为中心来安为中心来安排结构。排结构。 3落款落款五、总结写作的注意问题五、总结写作的注

25、意问题1 1要有新发现要有新发现q归纳出过去没有或与过去不同的东西来，归纳出过去没有或与过去不同的东西来，不能老生常谈。不能老生常谈。q千万不要漏掉好的经验体会和好的材料。千万不要漏掉好的经验体会和好的材料。2 2要找出带有规律性的东西要找出带有规律性的东西q不能有了新发现就匆忙落笔，而应当找出不能有了新发现就匆忙落笔，而应当找出其中能够揭示事物本质，带有规律性的东其中能够揭示事物本质，带有规律性的东西。西。3要突出重点写好重点经验。总结的主要内容写好重点经验。总结的主要内容 基本情况概述基本情况概述 10% 成绩和经验成绩和经验 60% 问题和教训问题和教训 20% 今后努力方向今后努力方向 10% 4要叙议得当应以叙述为主，叙议结合。应以叙述为主，叙议结合。一般在交代工作的过程、列举典型事一般在交代工作的过程、列举典型事例时，以叙述为主；在分析经验教训、例时，以叙述为主；在分析经验教训、指明努力方向时则多发议论。指明努力方向时则多发议论。作业写一份暑期学习计划