(优选)EXCEL版完整教程课件.ppt
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1、(优选)(优选)EXCEL版完整教程版完整教程主要内容主要内容1.Excel 概述概述2.基本操作基本操作3.公式与函数公式与函数4.数据图表化数据图表化5.数据分析数据分析6.总结总结1Excel 2003Excel 2007Excel 2010主要内容主要内容1.Excel 概述概述2.基本操作基本操作3.公式与函数公式与函数4.数据图表化数据图表化5.数据分析数据分析6.总结总结2基本概念基本概念界面界面1. Excel 概述概述Excel创建的文件( (Book1/2/3) )工作簿的组成部分,存储和处理数据的主要文档 数据工作表(Sheet1/2/3) 图表工作表(Chart1/2/
2、3)工作表存储数据的最基本单元 行列交叉点(列标A/B/C+行标1/2/3A1/B2/C3)多个单元格组成的矩形区域 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)1.1 基本概念基本概念 工作簿工作簿: 工作表:工作表: 单元格:单元格: 单元格区域:单元格区域:31. Excel 概述概述 工作簿、工作表、单元格之间的关系工作簿、工作表、单元格之间的关系1.1 基本概念基本概念方格方格/ /横格横格一页纸一页纸笔记本笔记本4单元格单元格工作表工作表工作簿工作簿1. Excel 概述概述1.2 Excel 2010界面界面5功能区功能区名称框名称框编辑栏编辑栏全选全选标题栏标题栏( (工作簿名
3、称工作簿名称) )快速访问工具栏快速访问工具栏文件文件状态栏状态栏活动单元格活动单元格工作表标签工作表标签行标题行标题 1 1,048,576列标题列标题 AXFD (16,384)1. Excel 概述概述功能区功能区( ( Excel 2003 菜单栏菜单栏) )选项卡(集中某一项核心任务)组(相关项的组合)命令(执行某一具体任务)更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能1.2 Excel 2010界面界面6快速访问工具栏快速访问工具栏( ( Excel 2003 工具栏工具栏) )固定显示最常用的命令对话框启动器对话框启动器点击获取
4、更多选项1. Excel 概述概述 文件选项文件选项卡卡 ( (Excel 2003 文件菜单文件菜单) ) Excel 选项选项 ( (Excel 2003 工具菜单工具菜单 选项选项) )1.2 Excel 2010界面界面71. Excel 概述概述 名称名称框框+编辑编辑栏栏1.2 Excel 2010界面界面8编辑栏编辑栏 显示活动单元格中的数据输入/编辑数据(值/公式)名称框 显示活动单元格的地址/名称定义名称/快速定位单元格或区域取消取消确认确认插入函数向导插入函数向导1. Excel 概述概述 状态栏状态栏 单单元格元格模模式式就绪 / 输入 / 编辑 自动计算结果自动计算结果
5、平均值 / 计数 / 最值 / 求和1.2 Excel 2010界面界面91. Excel 概述概述 活动单元格(当前选中的单元格)活动单元格(当前选中的单元格) 黑色边框 右下角填充柄(扩展/填充序列) 选中的单元格区域选中的单元格区域 黑色边框+高亮 活动单元格反色 填充柄1.2 Excel 2010界面界面10主要内容主要内容1.Excel 概述概述2.基本操作基本操作3.公式与函数公式与函数4.数据图表化数据图表化11单元格单元格 输入输入/ /编辑数据编辑数据工作表工作表/ /工作簿工作簿数据处理数据处理 排序排序/ /筛选筛选/ /分类汇总分类汇总2. 基本操作基本操作 选择选择
6、输入数据输入数据 编辑数据编辑数据 设置格式设置格式 查找查找/替换替换/插入插入/删除删除/清除清除/复制复制/移动移动/粘贴粘贴2.1 单元格单元格122. 基本操作基本操作:鼠标左键单击: 左键按住+拖动 / 单击首单元格+(Shift+单击末单元格)连续的单元格区域 单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格)不连续的单元格/区域:单击行标/列标(连续:拖动/Shift不连续:Ctrl)2.1 单元格单元格 选择选择 单元格单元格 单元格区域单元格区域 整行与整列整行与整列132. 基本操作基本操作利用名称框下拉列表开始查找与选择转到(定位条件)2.1 单元格单元格 选择选择 通过名称框
7、通过名称框地址或名称选定:地址或名称选定: 利用定位功能按条件选定:利用定位功能按条件选定:142. 基本操作基本操作 数据类型数据类型 可进行数学计算 默认右对齐 数值(整数、小数、分数) 日期、时间 说明数据的含义,不进行数学计算 默认左对齐 中文汉字、字母 数字和文本或符号的组合 TRUE、FALSE 默认居中对齐 数字、文本、逻辑值数字、文本、逻辑值 2.1 单元格单元格 输入数据输入数据 数字数字 文本文本 逻辑值逻辑值 公公式式函数函数152. 基本操作基本操作 默认使用默认使用 / 或或 日期日期序序列列1900-1-111900-1-222011-12-15408929999-
8、12-312958465 默认使用默认使用 : | 24小时制1 天天 24 小时小时10:00:00023:59:590.999999992011/12/15 19:45:3340892.823299 2.1 单元格单元格 输入数据输入数据?日日期和时间期和时间 数数字字 日期日期 时间时间162. 基本操作基本操作 手动输入数据手动输入数据 选中选中键入键入方向键()Enter()/Tab() Shift + Enter/Tab反向快速移动光标选中单元格Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab 在区域内快速移动选中鼠标/方向键 取消对区域的选择选中目标单元格/区域在活
9、动单元格中键入数据Ctrl+Enter2.1 单元格单元格 输入数据输入数据(1) 单元格单元格(2) 连续单元格区域连续单元格区域(3) 多多个单元格个单元格/区区域同时输域同时输入相同数据入相同数据172. 基本操作基本操作 手动输入数据手动输入数据Shift/Ctrl 选中多个工作表 在其中一个表中键入数据自动换行(随列宽调整)Alt+Enter 强制换行(自动换行选中)输入大量相同小数位数的数据输入结束后及时取消勾选2.1 单元格单元格 输入数据输入数据(4) 多个工作表同时输入相同数据多个工作表同时输入相同数据(5) 单元格内数据多行显示单元格内数据多行显示(6) 自动输入小数点自动
10、输入小数点!182. 基本操作基本操作 手手动动输入数据输入数据日期+空格+时间Ctrl+; 输入当前日期Ctrl+Shift+: 输入当前时间整数+空格+分子/分母 3 1/20+空格+分子/分母 0 3/5、0 9/5所有类型的数据以 (单引号)开始文本类型 不能参与数值计算001023、TRUE2.1 单元格单元格 输入数据输入数据(7) 输入日期和时间输入日期和时间(8) 输入分数输入分数(9) 强制为文本类型强制为文本类型英文英文192. 基本操作基本操作 自动输入数据自动输入数据同列、连续单元格、文本类型有效将输入的数据/符号重复填满整个单元格 扩展填充所有数据类型数字/含数字的文
11、本升序: 上下 / 左右降序: 反向拖动 清除2.1 单元格单元格 输入数据输入数据(1) 记忆式键入记忆式键入(2) 水平对齐方式水平对齐方式 填充填充(3) 填充柄填充柄 自动填充自动填充向外拖动向外拖动 相同数据相同数据 序列序列向内拖动向内拖动20Enter填充柄2. 基本操作基本操作 自动输入数据自动输入数据2.1 单元格单元格 输入数据输入数据序列序列212. 基本操作基本操作格式格式:样式格式、样式格式、 字体/字号、文字颜色/加粗/倾斜/下划线/删除线 单元格边框、填充颜色/底纹 文本方向/对齐方式 使用内置单元格样式(修改)2.1 单元格单元格 设置格式设置格式数字格式、条件
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