提高交接班规范化品管圈课件.ppt
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- 关 键 词:
- 提高 交接班 规范化 品管 课件
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1、持续质量改进Quality Control Circlexx医院呼吸科医院呼吸科绿叶圈第四期2016年下半年提高交接班规范化的执行率圈徽寓意圈名:绿叶圈名:绿叶 圈圈 呼吸像绿叶一样顺畅自然。呼吸像绿叶一样顺畅自然。圈徽:圈徽: 树枝的形状类似气管的结构,绿色树枝的形状类似气管的结构,绿色的树枝寓意着保持气道畅通,像绿的树枝寓意着保持气道畅通,像绿 叶一样自由呼吸,健康之树常绿,叶一样自由呼吸,健康之树常绿, 生命之树常青。生命之树常青。圈名:圈名:绿叶圈绿叶圈成立日期:成立日期:20162016年年7 7月月圈长:圈长:林林xxxx辅导员:辅导员:周周xxxx圈员:郑xx、朱xx、林xx、何
2、xx、朱xx、陈xx、李xx、王xx所属单位:xxx人民医院主要工作:提高交接班规范化的执行率活动期间:2016年7月2017年1月圈的组织圈的组织成员一览表朱朱xxxx何何xxxx戴戴xxxx郑郑xxxx王王xxxx陈陈xxxx林林xxxx朱朱xxxx李李xxxx圈长圈长林林xxxx绿叶圈各成员分工表序号序号姓名姓名圈员分工圈员分工1 1辅导员:周辅导员:周xxxx方案计划、审核方案计划、审核2 2郑郑xxxx目标设定目标设定3 3圈长:圈长:xxxx现状调查、效果确认现状调查、效果确认4 4朱朱xxxx评价分析、标准化评价分析、标准化5 5何何xxxx评价分析评价分析6 6戴戴xxxx措施
3、制定、实施措施制定、实施7 7林林xxxx措施制定、实施措施制定、实施8 8陈陈xxxx措施制定、实施措施制定、实施9 9李李xxxx措施制定、实施措施制定、实施1010王王xxxx记录员记录员1111朱朱xxxx记录员记录员活动计划拟定活动计划表WHATWHATWHENWHENWHOWHOHOWHOWWHEREWHERE 时间时间项目项目20162016年年20172017年年负责人负责人品管工具品管工具活动地点活动地点7 7月月8 8月月9 9月月1010月月1111月月1212月月1 1月月主题选定主题选定W1-2W1-2全体护士全体护士头脑风暴头脑风暴呼吸内科呼吸内科医生办公室医生办公
4、室活动计划活动计划W3-4W3-4周周xx甘特图甘特图现状调查现状调查W1-W1-3 3林林xx检查表检查表目标设定目标设定W4W4W1W1郑郑xx柏拉图柏拉图分析分析W W2-32-3朱朱xx特性要因图特性要因图措施制定措施制定W4W4W1W1全体护士全体护士脑力激荡法脑力激荡法措施实施措施实施W W2 2-4-4W1W1各质控小组各质控小组系统图法系统图法评价分析评价分析W W2 2-4-4W1W1xxPDCAPDCA循环模式循环模式效果确认效果确认W W2 2- -3 3林林xx标准化标准化W W3 3-4-4朱朱xx分析整改分析整改W1-2W1-2全体护士全体护士柏拉图柏拉图标注标注表
5、示计划,表示计划, -表示实施,表示实施,W1-2W1-2为当月的为当月的1-21-2周,周,W3-4W3-4当月的当月的3-43-4周,依次类推周,依次类推责任人:周洁琼主题选定方法提高交接班规范化的执行率一、主题选定主主 题题上级上级政策政策可行性可行性 迫切性迫切性圈能圈能力力总分总分 顺序顺序 选定选定优化患者入院流程53534747434341411841845 5 提高交接班规范化的执行率71717171696963632742741 1降低收费差错次数61614545454539391901904 4提高备用药品管理的正确率69695757424241412092092 2提高药
6、物现配现用率59596161373743432002003 3缩短病人出院结算时间53534242434329291671676 6评分赋值说明评分赋值说明 分数分数上级政策上级政策可行性可行性迫切性迫切性圈能力圈能力1 1没听说过没听说过不可行不可行一年后再说一年后再说需多部门配合需多部门配合3 3偶尔为之偶尔为之较可行较可行下次解决下次解决需一个部门配合需一个部门配合5 5总常提醒总常提醒可行可行尽快解决尽快解决自行能解决自行能解决参加评定共参加评定共15人人圈改善能力=63/75=84%二、主题评估 本科室每月平均出院140人次左右。从病人第一天入院至出院,交接班贯穿始终,也存在着诸多问
7、题: 交班者交班者 1 1、 交班内容不准确交班内容不准确(准备不够)、不全面、有遗漏,错交现象;准备不够)、不全面、有遗漏,错交现象; 2 2、交班条理不清晰,重点不突出;、交班条理不清晰,重点不突出; 3 3、医学术语使用不准确、不恰当;、医学术语使用不准确、不恰当; 4 4、交班者声音小,语言含糊;、交班者声音小,语言含糊; 5 5、精神倦怠,仪表仪容不整;、精神倦怠,仪表仪容不整; 6 6、交接班未统一站位;、交接班未统一站位;接班者接班者 1 1、在思想上不够重视交班,有迟到现象;、在思想上不够重视交班,有迟到现象; 2 2、对所交患者的疾病或相关知识不了解;、对所交患者的疾病或相关
8、知识不了解; 3 3、交班时注意力不集中;、交班时注意力不集中; 4 4、床头交接班物品准备不充分。如血氧饱和度偏低,血压、床头交接班物品准备不充分。如血氧饱和度偏低,血压 不稳定,接班时应准备血压计,血氧饱和度仪不稳定,接班时应准备血压计,血氧饱和度仪三、选题理由交班规范交班规范化的意义化的意义对医院而言:交接班制度是医院管理的核心制度,它不仅能保证临床医疗护理工作的连续性,预防差错事故的发生,且是减少医疗护理纠纷发生的至关重要的一环,是护理人员工作实践中要执行的重要制度之一。三、选题理由交班规范交班规范化的意义化的意义对医生而言:进一步了解患者的病情,为制定合理的诊疗方案提供依据。对病人而
9、言:1.体现了“以病人为中心”的观念,体现人文关怀,促进了护患和谐,提高病人满意度。2.床边交班护士直接与病人及家属接触与交流,促进了健康教育的落实,增加病人的安全感。3.接班者认真查看每一项护理措施的落实,这样做可以使患者感受到护理人员的责任心和爱心,增加病人的安全感。4.良好的沟通交流能较好地解决患者在院过程中出现的各种负面情绪及心理需求,减少护理纠纷。三、选题理由交班规范交班规范化的意义化的意义对护士而言:1.交接班促进了护理质量的提高:它要求责任护士必须按照整体护理工作的内容,从病人入院、贯穿整个过程,护理工作切实到位,不虚于形式。交接过程同时是当班护士自我检查,对我们的护理工作的监督
10、过程,每天交接的循环进行,又是对工作不足是否改进的检验,不断促进护理工作的落实和开展,从多方面杜绝了护理差错的发生,提高护理质量。使护士对患者病情、心理活动有全面了解,及时发现问题及时解决,还可起到提示每班护理观察要点的作用,保证护理质量。杜绝安全隐患。三、选题理由交班规范交班规范化的意义化的意义对护士而言:2.培养护理员逻辑思维和良好的表达能力。交班护理员只有将要交班的内容顺序准确、条理清楚、重点突出的表达出来,才能使接班者听得明白。3.促进了健康教育的落实。 交班时护理员对患者进行健康教育,指出注意事项,保证老人健康教育工作能切实、有效地实施。7 7月月 选定主题选定主题 拟定计划拟定计划
11、 8 8月月 现状与目标现状与目标 9 9月月 析因与对策析因与对策 对策实施对策实施 10-1210-12月月 收集数据效果确认收集数据效果确认 1 17 7年年1 1月月 整改方案整改方案 巩固效果巩固效果头脑风暴法头脑风暴法PDCAPDCA循环循环鱼骨图鱼骨图柏拉图柏拉图活活 动动 计计 划划资料收集资料收集资料收集资料收集第一组第三组第二组第四组中班记录资料收集存在问题:存在问题:20162016年年7 7月月1 1号到号到7 7月月3131号调查结果显示:号调查结果显示:(每月单号每组责任组记录晨会交接班存在问题,(每月单号每组责任组记录晨会交接班存在问题, 中班记录当天责任组交班存
12、在的问题)中班记录当天责任组交班存在的问题)A A交接班未统一站位交接班未统一站位( (共计共计4 4项项) )B B未按时交班未按时交班( (共计共计1616项项) )C C有遗漏现象有遗漏现象( (共计共计1010项项) )D D有错交现象有错交现象( (共计共计3 3项项) )E E交班条理不清晰,重点不突出交班条理不清晰,重点不突出( (共计共计1212项项) )F F床头交接班物品准备不充分床头交接班物品准备不充分( (共计共计6 6项项) )G G其他:交班者口齿不清,声音小,交班环境嘈杂其他:交班者口齿不清,声音小,交班环境嘈杂( (共共计计1515项项) )调查交接班调查交接班
13、3232次(晨会交接班次(晨会交接班1616次,中班交接班次,中班交接班1616次)次)发现共计发现共计3232* *7=7=224224项,其中项,其中6666项存在问题。项存在问题。(注:同一晨会交接班,责任组记录同一问题计为(注:同一晨会交接班,责任组记录同一问题计为1 1项)项) 4 4、问题存在率高达问题存在率高达6666/224/224100%=29.46%100%=29.46%资料收集存在问题:存在问题:20162016年年8 8月月1 1号到号到8 8月月2323号调查结果显示:号调查结果显示:(每月单号每组责任组记录晨会交接班存在问题,(每月单号每组责任组记录晨会交接班存在问
14、题, 中班记录当天责任组交班存在的问题)中班记录当天责任组交班存在的问题)A A交接班未统一站位交接班未统一站位( (共计共计9 9项项) )B B未按时交班未按时交班( (共计共计1010项项) )C C有遗漏现象有遗漏现象( (共计共计1717项项) )D D有错交现象有错交现象( (共计共计2 2项项) )E E交班条理不清晰,重点不突出交班条理不清晰,重点不突出( (共计共计1414项项) )F F床头交接班物品准备不充分床头交接班物品准备不充分( (共计共计7 7项项) )G G其他:交班者口齿不清,声音小,交班环境嘈杂其他:交班者口齿不清,声音小,交班环境嘈杂( (共共计计1616
15、项项) )调查交接班调查交接班2424次(晨会交接班次(晨会交接班1212次,中班交接班次,中班交接班1212次)次)发现共计发现共计2424* *7=7=168168项,其中项,其中7575项存在问题。项存在问题。(注:同一晨会交接班,责任组记录同一问题计为(注:同一晨会交接班,责任组记录同一问题计为1 1项)项) 4 4、问题存在率高达问题存在率高达7575/168/168100%=44.64%100%=44.64%8月现状数据分析缺陷项目缺陷项目缺陷数(例)缺陷数(例)百分比百分比%A A 交接班未统一站位交接班未统一站位912.00%B B 未按时交班未按时交班1013.33%C C
16、有遗漏现象有遗漏现象1722.67%D D 有错交现象有错交现象22.67%E E 交班条理不清晰,重点不突出交班条理不清晰,重点不突出1418.67%F F 床头交接班物品准备不充分床头交接班物品准备不充分79.33%G G 其他:交班者口齿不清,声音其他:交班者口齿不清,声音小,交班环境嘈杂小,交班环境嘈杂1621.33%A A交接班未统一站位交接班未统一站位B B未按时交班未按时交班C C有遗漏现象有遗漏现象D D有错交现象有错交现象E E交班条理不清晰,重点交班条理不清晰,重点 不突出不突出F F床头交接班物品准备不充分床头交接班物品准备不充分G G其他:交班者口齿不清,其他:交班者口
17、齿不清, 声音小,声音小,交班环境嘈杂交班环境嘈杂把握现状根据80/20原则(80%的结果是由20%的原因造成的)主要原因主要原因发生数(例)发生数(例)所占比例所占比例累计百分比累计百分比有遗漏现象有遗漏现象1722.67%22.67%其他:交班者口齿不清,声音其他:交班者口齿不清,声音小,交班环境嘈杂小,交班环境嘈杂1621.33%44.00%交班条理不清晰,重点不突出交班条理不清晰,重点不突出1418.67%62.67%62.67%未按时交班未按时交班1013.33%76%76%要因筛查结果要因筛查结果圈员决定圈员决定有遗漏现象有遗漏现象/ /其他(交班者口齿不清,声音小,交班环境嘈杂其
18、他(交班者口齿不清,声音小,交班环境嘈杂)/)/条理不清条理不清晰晰, ,重点不突出重点不突出/ /未按时交接班未按时交接班将定为本次本圈改善的重点。将定为本次本圈改善的重点。 目标值目标值=现状值现状值- -现状值现状值* *改善重点改善重点* *圈改善圈改善能力能力 =44.64%-44.64%*76%*84% =16.14% (每次交接班问题发生率每次交接班问题发生率16.14%)目标值放弃原先的本子,改放弃原先的本子,改用表格形式。为了针用表格形式。为了针对性更强,舍去了中对性更强,舍去了中班资料收集,集中晨班资料收集,集中晨会交接班这一块。会交接班这一块。进一步完善表格进一步完善表格
19、内容,由原先四内容,由原先四组责任组,增加组责任组,增加了护士长资料收了护士长资料收集,由原先隔天集,由原先隔天记录改到每天记记录改到每天记录录要因分析人物环境其他交班报告为何不规范?漏交错交有更改顺序不合理新,手术患者未按时交接班与病情不符病房吵闹电话铃响重点不突出内容简单病情变化未详细非术语文字表示表示由圈员票选所得要因由圈员票选所得要因空间狭窄要因分析人物环境其他床旁交班内容不完整?个人因素责任感不强病情变化快工作量大疲劳,遗忘不了解病情重点不突出缺乏专科内容手卫生不到位无规范指导家属多,嘈杂不配合观察受影响疼痛拒绝管道混乱不清情绪心理忽略患者多无沟通表示表示由圈员票选所得要因由圈员票选
20、所得要因保护隐私要因分析人物环境其他为何床旁交接顺序不规范?人物环境其他未经培训病情重观察项目多个人因素不认真认为没必要护患不配合保护隐私漏交床旁物品人员多未统一站位不了解病情患者询问打乱顺序交班时宣教影响表示表示由圈员票选所得要因由圈员票选所得要因生命体征单生命体征单位未交位未交导尿管未交班导尿管未交班重点不突出重点不突出未按时交班未按时交班交接班物品交接班物品准备不充分准备不充分11床重点不突出床重点不突出交班环境嘈杂交班环境嘈杂血压,血糖单位血压,血糖单位未交未交10床诊断未交床诊断未交现状(一)有遗漏现象(一)有遗漏现象1.1.晨会交班生命体征单位未交晨会交班生命体征单位未交2.2.重
21、要内容未交班,如皮肤压疮患者未交接皮肤情重要内容未交班,如皮肤压疮患者未交接皮肤情况况 3.3.床旁交接班物品准备不充分,如血压高的患者未床旁交接班物品准备不充分,如血压高的患者未准备好血压计准备好血压计(二)交班(二)交班重点不突出,条理不清楚重点不突出,条理不清楚1.1.病情观察,交班内容多病情观察,交班内容多2.2.年轻护士业务能力及专业知识不强,缺乏经验,年轻护士业务能力及专业知识不强,缺乏经验,未掌握交班重点未掌握交班重点, ,交班顺序,导致交班时间延长,接交班顺序,导致交班时间延长,接班者听到糊涂班者听到糊涂( (各科室、内科、外科、不同病人不同各科室、内科、外科、不同病人不同之处
22、:之处: 急危重症抢救、手术和病情变化、输液、管急危重症抢救、手术和病情变化、输液、管道交接、出入量交接道交接、出入量交接) )现状(三)未按时交接班(三)未按时交接班1.1.交班者工作量大,工作疲劳,未合理安排时间,有拖班现交班者工作量大,工作疲劳,未合理安排时间,有拖班现象;电子护理文书书写系统经常卡顿,不易查阅,影响交班象;电子护理文书书写系统经常卡顿,不易查阅,影响交班2.2.接班者没有时间观念,人员管理不到位,医护有迟到现象,接班者没有时间观念,人员管理不到位,医护有迟到现象,导致交班延迟导致交班延迟( (四四) )交班者口齿不清,声音小,交班环境嘈杂交班者口齿不清,声音小,交班环境
23、嘈杂1.1.交班者综合素质参差不齐,缺乏自信,工作疲劳精神不振,交班者综合素质参差不齐,缺乏自信,工作疲劳精神不振,声音含糊声音含糊2.2.交班时有患者进出询问病情,病区嘈杂,交班地方空间狭交班时有患者进出询问病情,病区嘈杂,交班地方空间狭3.3.人员未意识到交班重要性,没有安全意识,有交头接耳,人员未意识到交班重要性,没有安全意识,有交头接耳,不认真听现象不认真听现象对策拟定人员培训改善环境加强管理设备建设XXXXXXXX人员培训 加强护士安全意识,提高护士的综合素质,认识交接班的重要性。 加强呼吸科的专科知识培训。 增强责任心,培养严谨的工作态度。 加强高年资护士对新护士的带教工作。 医护
24、要加强沟通配合,不迟到早退。XXXXXXXX改善环境 保持病区安静, 创造和谐工作环境,降低紧张氛围。 加强医护人员管加强医护人员管理,交接班时禁止理,交接班时禁止交头接耳。交头接耳。XXXXXXXX设施建设 完善医院的电子护理文书书写系统。XXXXXXXX加强管理 规范交接班流程规范交接班流程。 弹性排班,必要时弹性排班,必要时增加班次,降低疲劳增加班次,降低疲劳度。度。 增加必要的激励,增加必要的激励,有效激发护士的责任有效激发护士的责任感和荣誉感。感和荣誉感。 各病区形成统一管各病区形成统一管理标准。理标准。对策一对策一 对策名称对策名称人员培训人员培训 问题点问题点培训不足培训不足主要
25、因素主要因素专科知识不扎实,培训不到位专科知识不扎实,培训不到位 改善前:无任何对策改善前:无任何对策 对策内容:对策内容: 1 1加强护理人员加强护理人员对交接班相关知识的培训,提高护士综合素质对交接班相关知识的培训,提高护士综合素质,加强安全意识教育。,加强安全意识教育。2 2加强本科室护理人员加强本科室护理人员对呼吸疾病的专科培训。对呼吸疾病的专科培训。3. 3.培养良好的语言表培养良好的语言表达能力,交班时使用专业术语。达能力,交班时使用专业术语。4 4加强护士责加强护士责任心,严格执行交接班制度。任心,严格执行交接班制度。对策实施:对策实施: 实施者:全体护士实施者:全体护士 负责人
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