自考11747管理学与人力资源管理主观题总结.pdf
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1、 1 第一章 企业的利益相关者 1.解释利益相关者的含义,并举出三个利益相关者的例子。(1411) 与公司有联系或影响的各种群体。 雇员:他们代表商务过程中人的因素,没有他们就不可能进行生产活动。 股东和所有者:是为公司提供资金的人,需要支付股息是公司进行活动的主要驱动力。 管理者:他们代表股东和所有者的利益去经营企业,因此必须努力达到公司目标,同时考虑企业其他利益相关者的需要。 2.利益相关者的类型主要有哪几个? 利益相关者主要包括以下 8 个类型:雇员、股东和所有者、管理者、顾客、供应商、本地社区、政府、环境。 3.简述内部利益相关者和外部利益相关者的含义,并分别举例说明。(1305) 内
2、部利益相关者是以直接方式参与企业业务活动的个人或群体。内部利益相关者包括:雇员、管理者、股东/所有者、现实消费者、供应商。例如雇员为组织提供劳务以获得工资,现实的顾客从组织购买了产品而组织则对其承担义务等等。 外部利益相关者是以间接方式参与企业业务活动的个人或群体。 外部利益相关者包括: 本地社区、政府、环境,公众、潜在消费者。例如潜在消费者还没有承诺从组织购买产品,但要实现销售就必须考虑他们的需要,政府自身常常不直接涉及组织的活动,促政府法律很可能影响组织如何经营业务等等。 4.列出五种不同利益相关者的期望,并说明组织在考虑到这些期望的前提下可以制定哪些相应的策略。(1305) 雇员 期望:
3、获得高工资 策略:向员工支付较高工资 股东/所有者 期望:获得股息收入和得到投资的资本价值 策略:采取利润再投资和延期支付股息的形式 供应商 期望:不出现延时付款的情况 策略:制定承诺在一定的时间期限内付款给供应商的政策 顾客 期望:受到尊重和礼遇 策略:授权销售部门来处理消费者投诉 本地社区 期望:组织关心自己在社区内如何运作 5.企业的利益相关者中管理者的期望包括哪些? 管理者是指通过其职位和知识影响该组织或公司的经营成果以及目标成果达成的人。通常来说,管理者的期望主要包括以下几个方面的内容: 1.实现企业资源利用效率最大化; 2.企业利润最大化; 3.个人利益最大化; 4.职位晋升; 5
4、.自我价值得到实现; 自考押题 vx 344647 公众号/小程序 顺通考试资料 2 6.能力得到提升; 7.受到尊重; 8.股东利益最大化; 9.企业目标的实现等。 6.股东/所有者的期望有什么? 股东或所有者是为公司提供资金的人,即指通过向公司出资或者通过其他合法途径出资并获得公司股权,对公司享有权利和承担义务的人。通常来说,股东/所有者的期望主要包括以下几个方面的内容: (1)合理的股息收入;(2)利润最大化;(3)投资的资本价值最大化;(4)企业长期目标能够得以实现;(5)企业市场占有最大化;(6)企业结构扩大化。 7.企业的利益相关者中,顾客的期望包括哪些? 顾客是指接受产品或服务的
5、组织或个人。顾客的期望主要包括以下几个方面的内容: 1.产品或服务有品质保证;2.受到尊重;3.优质的售后服务;4.产品或者服务的价格低一些;5.消费价值最大化等。 8.企业的利益相关者中,政府的期望包括哪些? 政府是国家权力机关的执行机关,是国家公共行政权力的象征、承载体和实际行为体。通常来说,政府的期望主要包括以下几个方面的内容: 1.有效控制企业的运作;2.企业的投入产出效益最大化;3.政策得以彻底贯彻;4.企业对国民生产总值的贡献最大化等。 9.简述确保各方利益相关者的利益的必要性。 各方利益相关者对企业的发展和目标的实现具有重要作用,确保各方利益相关者的利益,有其必要性: 1.当不同
6、利益相关者的目标与组织使命或者目标不一致时,确保利益相关者的利益,才能让企业组织使命或目标的实现变成相对简单的事情; 2.确保各方利益相关者的利益,才能让企业在不断变化的竞争环境中得以生存下去; 3.消费者、雇员与生产者的目标通常是不一致的,通过折中和不断的协调实现各方利益最大化,消费者的购买热情会提升,雇员也会更加努力地工作; 4.企业的发展趋势从追求短期目标,转变为追求更加长期的目标,有助于企业的可持续发展; 5.协调和确保不同利益相关者的利益,使得各利益相关者的目标与企业目标一致,有可能取得长期成功; 6.这种观念转变的一个比较经典的例子是“碳排放”,制造商热衷于减少与生产有关的污染量,
7、而这些污染不仅会提高企业的生产成本,又会被视为对社会大众和自身的一种不负责任的态度,通过此种行为,可以为企业树立良好形象; 7.政府针对企业的积极行为,会制定相应的政策,对企业的要求会给予更多的照顾,有利于企业的发展。 总之,要确保各方利益相关者的利益。 第二章 管理过程 1.给出管理的一种定义,并解释权威的四种类型。 管理的三种定义 亨利法约尔的定义:管理是预测和计划、组织、命令、协调和控制。 更现代的定义:管理是“由计划、控制、协调和激励组成的社会过程” 。 或者:“管理是五个基本管理职能的运作过程:计划、组织、人员安排、指挥和领导、控制”。 权威的四种类型包括: 法定权威。来自于组织制定
8、的内部规则。 例如,经理由于在组织中的职位而具有支配他人的权威。 个人权威。来自于人的个性,它具有使下属信任的权威,即使这样可能不被管理人员接受。 名誉权威。来自于知识。例如,成为某个特定学科(如经济或法律学科)中具有权威的人。 3 经济权威。来自于从经济环境中获得的权利。例如,决定买还是不买一件特定商品的购物者。 2.简述有效授权的必要条件。 有效授权有许多必要条件: (1)必须清楚地传达任务,以便使下属能够理解所承担的任务性质和他们的权威限度。 (2)被授权工作的人必须有能力完成所授予的任务。 (3)经理必须为下属犯错误作好准备,尽管他们的表现要受到监视,必要时受到控制。 (4)经理必须信
9、任下属。评判经理将根据他的团队工作来进行,因此他必须授权以取得最好的结果。 (5)经理必须平易近人,愿意倾听下属的意见并与他们进行思想交流。 (6)经理必须确保把职权和权威两者都授予下属,并让其他组织成员了解所发生的授权过程。如果没有这样做,下属将不能传递指示,导致不能完成工作。 3.解释直线经理与职能关系的含义,各举一例,并指出两者的区别。(1411) 直线经理是被授权管理一个特定活动领域的人。例如生产主任为一个特定的工厂任命一个生产经理,生产经理将直接向生产主任报告生产过程的成败。 职能关系与专家咨询或支持服务有关,他们对外是正式的直线管理结构。另一种职能关系由直线经理对副职或助手进行指派
10、而产生。电脑支持人员为经理就如何更好地将组织内的生产智能电脑化提供帮助和指导。 4.简述直线经理的概念。 直线经理是被授权管理一个特定活动领域的人。 直线管理人员的责任将在组织结构图中显示,组织结构图显示从组织的顶部到底部的命令链。这个结构让组织中的所有人熟知很重要,因为它显示特定任务的权威和责任层次。 5.简述直线结构的优点。 直线结构具有许多优点: (1)容易理解和操作。 (2)具有能够迅速决策的清晰而直接的命令链。 (3)具有清晰的责任划分和权威分配。 (4)可以产生稳定的、易于控制的组织。 6.解释垂直命令链和水平控制幅度的含义,并指出二者的区别。(1305) 含义: 垂直命令链也称为
11、直线管理或垂直命令链的金字塔结构,是最简单和最常见的组织形式,常用显示结构中每个人的正式职位的组织结构图来描述。指令按照层级结构线进行传递,通常是自上而下。 水平控制幅度是指所有部门经理都在同一级别上,如生产经理、市场经理、行政和财务经理、维修经理和人事经理,但不同的人责任不同,部门经理直接向总经理报告,这五个部门经理代表总经理的水平控制幅度。 区别:垂直命令链的权威仅限于组织结构的同一直线内,水平控制幅度决定了层级结构内向上级报告的人员数量。 7.简述控制幅度太宽导致的问题。 如果控制幅度太宽,可能降低经理与下属人员的接触,会导致以下问题: (1)直接监督困难,可能导致失去控制; (2)非正
12、式的小组产生非正式的领导角色; (3)激励、士气和产量可能受到影响。 8.简述组织内的管理层次。 在大多数组织内有多个管理层次。 第一层直线管理人员,有时被称为主管(也常常被称为领班)。主要确保工人正确地完成任务。 中层或高层管理人员,较少涉及工人实际工作的操作细节。相反,他们主要关心需要做什么工作,以及如何着手实施。 在层级结构的顶部,由总经理或最高行政长官负责,但通常授权给职能管理人员,如市场、生产等具有专业知识的人。管理的顶层涉及制定长期计划和政策,并 4 确保中级或高级管理者完成这些计划。 9.简述控制幅度太窄导致的问题及原因。 如果控制幅度太窄,管理可能变得昂贵和浪费,因为: (1)
13、增加管理和行政成本; (2)引起潜在的决策延迟,当然这依赖于命令链的长度; (3)意味着太多的监督,可能会抑制积极性。 10.组织的控制幅度会对组织产生哪些影响? 如果控制幅度太宽,可能减少经理与下属人员之间的接触,会导致以下问题: (1)直接监督困难,可能导致失去控制; (2)非正式的小组产生非正式的领导角色; (3)激励、士气和产量可能会受到影响。 如果控制幅度太窄,管理可能变得昂贵和浪费,会导致以下问题: (1)增加管理和行政成本; (2)引起潜在的决策延迟,当然这依赖于命令链的长度; (3)太多的监督会抑制工作积极性。 11.简述扁平结构的概念。 只有很少的管理层次但控制幅度宽的组织被
14、称为扁平结构组织。扁平结构意味着管理者有很多的下属要与之保持联系,并且将很少有机会获得晋升,这是由于组织的层级结构中层次很少。 12.简述纵深结构的概念。 有很多管理层次且控制幅度窄的组织被称为纵深结构组织。纵深结构意味着管理者有较少的下属要保持联系,并且有更多的机会获得晋升,这是由于组织的层级结构内有较多等级。 13.解释明茨伯格的七角色模型,并指出其与传统管理理论的区别。(1305) 明茨伯格的七角色模型从不同角度研究了管理的概念,这个模型研究管理者是什么,认为管理者进行哪些活动和承担什么责任并不重要,重要的是他们所承担的角色。明茨伯格认为管理者应该履行七种关键角色。 企业家涉及计划和承担
15、风险 资源分配者涉及组织和协调 首脑/领导一一涉及激励和协调 联络者/传播者涉及协调和沟通 监督者涉及控制 发言人/谈判者涉及激励和沟通 麻烦处理者涉及激励和协调 区别: 传统理论强调管理者的角色本身,但七角色模型更强调履行责任。 传统观点更强调短期内管理者的效率,而七角色模型更关注长期有效性。 第三章 管理理论概述 5 1.解释古典管理学派与行为科学学派的主要区别。(1305) 古典管理学派产生于 19 世纪工业革命开始后的西欧和北美,行为科学学派大约产生于晚些时候的美国。 古典管理学派产生的背景是工业的迅速扩张、大型企业需要有效率地进行管理;行为科学学派产生的背景是组织需要关注工人的身心健
16、康需求。 古典管理学派的代表人物有法约尔、泰罗、厄威克、布里奇;行为科学学派的代表人物有梅奥、沙因。 古典管理思想学派专注于研究组织结构和组织方法;行为科学学派却对工作场所中人的因素感兴趣。 古典管理理论研究者大多是专业的管理者;行为科学理论研究者多为学术界人士。 2.简述与管理有关的六项关键活动。 法约尔是管理研究领域里最早的学者之一,在他早期的著作里,法约尔确定了与管理有关的六项关键活动: (1)技术活动,例如生产。 (2)商业活动,例如采购和销售。 (3)财务活动,例如确保充足的资本。 (4)安全活动,例如确保财产安全。 (5)会计活动,例如提供财务信息。 (6)管理活动,例如计划和组织
17、。 3.简述布里奇的组织结构的四大关键要素。 布里奇认为,管理是通过计划和控制组织活动以达成共同目标的一种社会过程。他认为,为了获取成功,企业要有正确的组织结构,这种结构有四大关键因素。 (1)明确经营者、监督者和专业人员的地位和职责。 (2)确定应该如何授予这些职权。 (3)协调这些职权的履行。 (4)保持高昂的士气。 4.简述霍桑试验的结论。 我们可以从霍桑试验中得出以下结论: (1)单个工人不应该被当作个体对待,而应该被视为某个组织中的一员,无论这个组织是正式组织还是非正式组织。 (2)所有个体都有归属于组织的需要,并且他们都认为有必要在组织成员中拥有某种地位,这种地位至少是和令人满意的
18、工作条件、金钱刺激一样重要的。 (3)非正式组织对工作方式的影响,同正式组织、命令链对工作方式的影响程度相当。 (4)管理者和监督者必须能够意识到非正式组织的存在,并愿意迎合它的各种需要,以保证员工与正式组织合作,而不是对抗。 5.解释系统理论与权变理论的含义,并指出二者的区别。(1305) 含义 系统理论研究者将组织看作一个复杂的社会系统,这个系统受到许多相互依存的变量的影响。这些变量是,人员、技术、组织结构、环境。早期的研究者重视单个变量的效应,但是系统理论研究者却关心两个或两个以上变量之间的关系。 权变理论是由系统理论发展而来的,它关注构成组织的各种社会系统内部相互依存变量之间的复杂关系
19、。大多数权变理论研究者指出,在组织最终确定选择具体管理方法之前必须考虑以下变量:外部环境、科技因素、人员素质和激励措施。 区别: 与系统理论不同, 权变理论并不试图给出一个普遍适用的管理组织的最有效方法。 它只是认为组织有很多可供选择的管理方法, 而最有效的方法, 如果存在的话,将取决于组织所面对的特殊环境。 6 系统理论的代表人物有特里斯特、班布福斯、赖斯、卡兹和卡恩;权变理论代表人物有劳伦斯、洛希、伯恩斯和司托克。 6.简述彼得斯认为一个成功的企业将呈现的八种品质。 (1)贵在行动。通过建立走动式管理制度来实现。(2)贴近客户。(3)自主创新。(4)以人促产。(5)身体力行,价值驱动。(6
20、)不离本行。(7)精兵简政。(8)宽严并济。 7.简述有机系统的特征。 有机系统的特征包括: 个人的任务将会不断地被重新定义,以适应新情况。 角色的网络结构,使技术和商业性的任务可以在任何地方得到安排。 横向而非垂直沟通。 较少强调命令,更加重视建议和信息。 更加注重责任与激励,较少强调服从和忠诚。 8.简述赖斯的研究成果。 赖斯的研究结果发现,组织的整个系统由两个主要的子系统构成:作业系统,负责生产产品;管理系统,负责决策、控制和整个系统的沟通。这两种系统各自都可能拥有子系统,因此有必要为管理系统制定新的战略,以确保整个组织内部的协调。 9.简述卡兹和卡恩对企业系统的分类。 卡兹和卡恩对子系
21、统的分类: 生产与技术子系统, 关注企业的基础性工作; 辅助性子系统, 负责获取输入, 分配生产过程的输出和处理外部环境; 维持性子系统,确保整个企业的高效运行并侧重设定角色、规则和奖惩;适应性子系统,处理环境变化带来的问题,包括研发、产品调研和长期规划;管理性子系统,负责控制和协调组织内部的活动。 10.简述劳伦斯和洛希的结论。 劳伦斯和洛希得出的主要结论有: (1)外部环境的变化越剧烈,组织分散化和集中化的需要就越迫切。 (2)在变化较小的环境中,分散化不如集中化重要。 (3)组织内部分散化程度越高,组织解决冲突的难度就越大。 (4)运行良好的组织往往会更快地解决冲突,因为它们在分散化和集
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