自考06092工作分析高频主观题汇总.pdf
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1、 工作分析【高频主观题】- 第一章 1、 【】工作分析的发展趋势【0910、1310】 (1)工作分析的战略化; (2)工作分析信息来源扩大化; (3)工作分析技术信息化; (4)对客户进行工作分析; (5)角色说明书取代岗位说明书。 2、工作分析遇到的挑战【1910】 (1)工作分析者面临的挑战; (2)工作面临的困难; (3)组织体系面临的挑战; (4)工作条件的变化。 (包括:社会环境的变化、组织经营环境的变化、技术的变化) 第二章 名词解释题 1、 【】工作分析 工作分析,是指通过采用标准的程序和科学的方法,经过系统的岗位调查,收集有关工作职务的信息,进行整理与分析,进而制定出各种人力
2、资源管理文件,为组织的人员甄选、员工培训、薪酬设计等一系列职能活动提供客观依据的系统过程。 2、工作要素 工作要素是指工作活动中不能够再继续分解的最小动作单位。 3、任务 任务是指工作活动中达到某一工作目的的要素集合。 4、职责 职责是指由一个人负担的多项相关联系的任务集合。 5、 【】职位 职位是指某一时间内某一主体所担负的多项相互联系的职责集合。 第 1 页 自考押题 vx 344647 公众号/小程序 顺通考试资料 6、 【】职务 职务是指主要职责在重要性与数量上的相当的一组职位的集合。 8、 【】职系 职系是职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件不同,但工作性质相似的所有职位集合。 9、
3、职组 职组是指若干工作性质相近的所有职系的集合。 10、 【】职级 职级是同一职系中,职责繁简、难易、轻重及任职条件充分相似的所有职位集合。 11、职等 职等是不同职系之间,职责的繁简、难易、轻重及任职条件充分相似的所有职位集合。 12、职位分类 职位分类是指将所有的工作岗位,按业务性质分为若干职系、职组,然后按责任的大小、工作难易分为若干职级、职等,为其他工作提供依据。 13、职业生涯 职业生涯指一个人在其工作生活中所经历的一系列职位、工作或职业。 14、权限 权限是指为了保证职责的有效履行,任职者必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度。 简答论述题 15、 【】工作分析在改善组织结构和组
4、织设计方面的意义【1410】 (1)帮助管理者了解并改进工作流程、组织结构的不合理性。 (2)说明各个岗位的地位和作用,为组织结构改进奠定基础;对各岗位的职责和岗位间的关系明确规定,避免发生工作重叠。 (3)发现和改进组织在分工协作、责任分配、工作环境等方面的缺陷。 16、 【】工作分析在企业管理方面的意义【1210、1810】 (1)工作分析是企业进行现代化管理的客观需要。 (2)工作分析有助于职业化管理。 (3)工作分析有助于实现量化管理。 (4)工作分析是提高企业核心竞争力的重要手段。 (5)工作分析是企业文化建设的基础。 (6)工作分析是企业重组不可缺少的部分。 (记忆口诀: “现代竞
5、争,稳住质量” ) 第 2 页 17、 【】工作分析对现代人力资源管理的意义【1610、1710】 (1)工作分析为人力资源规划提供了可靠的依据。 (2)工作分析对人员的招聘、选拔与调整具有指导作用。 (3)工作分析有利于人员培训与开发工作的进行。 (4)工作分析有助于建立合理的薪酬制度。 (5)工作分析为绩效考核和晋升提供了客观的标准。 (6)工作分析有利于职业生涯规划和管理。 18、工作分析的特征【1401】 (1)工作分析是以岗位为基本出发点。 (2)工作分析是一个系统的调查、分析、评价的过程。 (3)工作分析是一个动态的过程。 (4)工作分析要求企业全员参与。 19、 【】对工作分析的
6、认识误区【1301、1610、1810】 (1)过于重视工作分析的技术,轻视工作分析过程中的管理理念。 (2)单纯重视工作分析的结果,轻视工作分析的过程。 (3)只重形式不重应用。 (4)只注重对企业现状的描述而忽略对企业未来发展的前瞻性调整。 (5)无视企业的具体特点和个性需求,生搬硬套。 20、 【】工作分析的目的【1310、1510】 (1)实现工作用语的标准化。 (2)确定员工录用的最低条件。 (3)为组织制定人力资源计划提供依据。 (4)明确工作要求。 (5)为制定考核程序提供依据。 (6)为改进工作方法提供依据。 (7)获得有关工作的实际情况,有利于发现导致员工工作效率下降的原因。
7、 (8)确定工作之间的相互关系。 (9)辨明影响安全的因素。 (记忆口诀: “用语录计划,要求考方法,实情关安全” ) 第 3 页 21、工作分析的原则 (1)岗位原则; (2)经济原则; (3)目的原则; (4)应用原则; (5)科学原则; (6)系统原则; (7)动态原则;(8)参与原则。 (记忆口诀: “杠精母婴可惜太惨” ) 22、当组织出现以下情况时,需要进行工作分析 (1)当新组织建立而产生新工作时; (2)由于组织结构调整,原有工作内容发生重大变化时; (3)当组织中缺乏明确可行的工作说明书; (4)企业在招聘、选拔、薪酬等方面由于对工作认识不清而难以进行相关决策时。 第三章 名
8、词解释题 1、访谈法 访谈法是指通过工作分析人员对工作进行引导性的提问和交流,获取对工作分析有帮助的各种直接信息和间接信息。 2、问卷调查法 问卷调查法是以书面的形式,通过工作任职者单方面信息传递来实现的工作信息收集方式。 3、观察法 观察法是由有经验的人,通过直接观察的方法,记录某一时期内工作的内容和方法,并在此基础上分析有关的工作因素,达到分析目的的一种方法。 4、资料分析法 资料分析法:是通过对现有资料的收集,借助资料分析的工具,直接提炼有用的工作分析信息的一种方法。 5、 【】工作日志法 工作日志法是要求每个员工将自己所从事的每一项活动按照时间顺序以日志的形式进行记录,以实现工作分析的
9、目的的一种工作分析方法。 简答论述题 6、 【】访谈法的优点【1210】 (1)易于控制多方面的信息。 (2)可获得完全的工作资料以免去填写工作说明书的麻烦。 (3)可以使员工和管理者沟通观念,以获取谅解和信任。 第 4 页 (4)可以不拘于形式,问题内容有弹性,可随时补充和反问。 (5)收集方式简单,易于操作。 7、访谈法的缺点 (1)占用员工工作时间,妨碍生产。 (2)分析项目繁杂时,费时又费钱。 (3)回答者回答问题时会有所保留,造成信息的扭曲。 (4)回答者易从自身利益考虑而导致信息失真。 (5)工作分析者的观点会影响到对工作信息正确的判断。 8、访谈法的技巧(实践规则) 【1401、
10、1910】 (1)在访谈前,确认访谈法是不是最合适的工具。 (2)事先清晰地说明访谈的目标。 (3)选择适当的回答者。 (4)取得回答者的支持。 (5)控制访谈指向一定的目标。 (6)控制个人行为、举止等会影响结果的因素。 9、 【】问卷调查法的操作实施要点【1610】 (1)问卷设计语言简洁易懂 (2)问卷试测避免出现错误 (3)样本选择选取适当的调查样本 (4)问卷发放及回放及时解答填写过程中出现的问题 (5)问卷处理及运用提炼出正确信息,编写工作说明书 10、 【】问卷调查法的优点【1301】 (1)采集的信息准确、全面。 (2)信息采集快速、简便、经济。 (3)员工比较容易接受。 (4
11、)弥补了工作分析者水平不一的弱点。 (5)增强员工对本岗位工作的认识和责任感。 (6)问卷调查法的信度和效度比较高。 第 5 页 11、问卷调查法的缺点: (1)问卷设计质量不高时,会严重影响分析的结果。 (2)员工缺乏表达能力的情况下,这种方法也不理想。 (3)员工在填写问卷调查表时不知如何填写。 (4)某些员工在填写问卷时可能会夸大其词。 12、资料分析法的优缺点【1310】 (1)优点:成本低、工作效率高、能为进一步工作分析提供基础资料和信息。 (2)缺点:缺乏灵活性、收集到的信息不够全面。 13、观察法的应用要求【1401、1510】 (1)注意所观察的工作应具有代表性; (2)观察人
12、员在观察时尽量不要引起被观察者的注意。 (3)观察前应确定观察计划。 (4)观察时思考的问题应结构简单,并反映工作有关内容,避免机械记录。 (5)将工作分析人员介绍给员工,使之能够被员工接受。 14、 【】观察法的缺点【1410】 (1)干扰正常工作行为。 (2)无法观察到特殊事故。 (3)要求观察者有足够的实际操作经验。 (4)不能得到有关任职者资格要求的信息。 (5)不适用于工作循环周期长、脑力劳动等工作。 15、观察法的实施步骤 (1)观察准备; (2)进行观察; (3)进行面谈; (4)合并工作信息; (5)核实工作描述。 16、工作日志法的缺点【1710】 (1)将注意力集中于活动过
13、程,而不是结果,容易干扰员工工作。 (2)使用这种方法必须做到,从事这一工作的人对此工作的情况与要求最清楚。 (3)使用范围较小,只适用于工作循环周期短,工作状态稳定、无大起伏的职位。 (4)整理信息的工作量大。 第 6 页 (5)员工可能会夸大或隐藏某些活动。 第四章 名词解释题 1、组织文化 组织文化是指组织运作和管理过程中所创造的价值观念、行为准则、组织产品等具有组织特色的精神财富和物质形态。 2、 【】非正式组织 非正式组织是人们在共同的工作过程中自然形成的以感情、喜好等情绪为基础的松散的、没有正式规定的群体。 3、 【】组织分析 组织分析是指通过分析研究,明确现行组织机构设置和运行中
14、存在的问题和缺点,进而为组织更好地生存和发展打下基础。 4、组织架构 组织架构是指组织整体的结构,是在组织内部调动资源、搭建流程、开展业务、落实管理的基本要素。 5【】业务流程 业务流程是指为了实现组织目标,以及保障组织正常运作而进行的一系列逻辑相关的不断发展变化的活动和环节的总称。 6、岗位调查 岗位调查是以岗位为对象,采用科学的方法,收集各种与岗位有关的信息的过程。 7【】岗位设置 岗位设置是根据组织战略目标及岗位任职人员需要,配合组织架构和业务流程的设计,将组织内性质相同的工作任务进行分类,合并设为一个岗位,最后通过确定组织总的岗位数量来进行定编定员的动态过程。 8、 【】定编定员 定编
15、定员是在组织发展战略的指导下,采用科学的方法,根据对组织的结构设计及职能的分解,对岗位数量和结构进行合理设置,从而确定组织编制和配备岗位执行人员的系统过程。 简答论述题 9、组织的特征【1301、1901】 (1)组织是人的集合体。 (2)组织具有目的性。 第 7 页 (3)组织体现分工、协作与权责关系。 (4)组织具有层次性、结构性、过程性和复杂性。 10、 【】组织架构分析的内容【1610】 (1)组织的目标; (2)组织的合理分工、统一协调; (3)组织的精简与效能; (4)统一指挥和有效管理幅度; (5)权责利的明确和统一; (6)组织的稳定性与弹性。 11、岗位的特征【1210】 (
16、1)岗位是客观而非主观的; (2)岗位的设置是以“事”为中心,即“因事设岗” ; (3)为实现岗位自身的功能,需要合理的人员配备。 12、 【】岗位调查的意义【1710】 (1)岗位调查是组织架构优化的基础。 (2)岗位调查是业务流程优化的基础。 (3)岗位调查为工作分析提供基础信息和资料。 (4)岗位调查为组织管理相关决策提供依据。 13、 【】岗位调查的内容【1310、1510、1810】 (1)岗位的设置目的、地位和作用。 (2)岗位的职责和权限。 (3)岗位之间的关系。 (4)岗位的任职资格条件。 (5)岗位工作环境。 14、岗位设置的影响因素【1410】 (1)业务流程; (2)技术
17、水平; (3)客户需求; (4)员工能力; (5)成本压力; (6)竞争对手的做法。 第 8 页 15、岗位设置的新趋势【1710】 (1)岗位扩大化; (2)团队化工作方式; (3)弹性岗位设置 16、 【】岗位设置的原则【1401】 (1)最低岗位数量原则; (2)有效配合原则; (3)岗位间关系协调原则; (4)有效管理幅度原则; (5)一般性原则; (6)能级原则; (7)科学化、合理化和系统化原则; (8)监控原则; (9)客户导向原则 (记忆口诀: 低配官府, 一般能合理监控客户)(记忆口诀: 低配官府, 一般能合理监控客户) 17、定编定员的原则 (1)以工作为中心; (2)以现
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