[管理学]5时间管理课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《[管理学]5时间管理课件.ppt》由用户(三亚风情)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 管理学 时间 管理 课件
- 资源描述:
-
1、用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子高效时间管理高效时间管理用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子时间对于盼望的人来说时间对于盼望的人来说“实在太短实在太短”时间对于恐惧的人来说时间对于恐惧的人来说“实在太长实在太长”时间对于痛苦的人来说时间对于痛苦的人来说“实在太慢实在太慢”时间对于快乐的人来说时间对于快乐的人来说“实在太快实在太快”一一 对时间的认识对时间的认识用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子时间是什么?时间是什么? 时间是两时刻之间的时间是两时刻之间的时刻间隔时刻间隔 用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一
2、粒种子 用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子时间管理的重要性时间管理的重要性 1 1、时间有限,而工作无限、时间有限,而工作无限 2 2、努力工作却并不快乐、努力工作却并不快乐 3 3、能主导自己的生命、能主导自己的生命 4 4、能实现自己的理想、能实现自己的理想 5 5、能兼顾自己和别人的要求、能兼顾自己和别人的要求 6 6、做到忙而不盲、做到忙而不盲用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子 时间管理不是要把所有事情做完,而是更有效的时间管理不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。运用时间。 时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情时间管理的目的除
3、了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情决定什么事情不应该做。不应该做。 时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性 时间管理时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。为一种提醒与指引。时间管理是什么?时间管理是什么?用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子时间的价值时间的价值年薪年薪每天价值每天价值每小时价值每小时价值每分钟价值每分钟价值150001500062.062.07.757.750.130.132500025000103.3103.
4、312.912.90.220.223500035000144.6144.618.118.10.300.304500045000186.0186.023.323.30.390.395500055000227.3227.328.428.40.470.476500065000268.6268.633.633.60.560.567500075000309.9309.938.738.70.650.658500085000351.2351.243.943.90.730.73100000100000413.2413.251.751.70.860.86每天工作每天工作8 8小时,每年小时,每年242242个工
5、作日个工作日用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子一般人一般人时间时间管理失管理失败败的原因的原因1.没没有有达达到目到目标标的的步骤步骤2.没没有一套人性化的操作表格。有一套人性化的操作表格。3.行动力差行动力差4.认为将认为将每天每天时间时间排得排得满满满满就算是好的就算是好的时间时间管理。管理。5.认为认为能做完每一件事就算是好的能做完每一件事就算是好的时间时间管理。管理。用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子 案例研讨:案例研讨:人事部任经理的时间为什么不人事部任经理的时间为什么不够用?够用?二二. . 时间时间管理的管理的现状现状分析分析任经理
6、的一天的活动任经理的一天的活动用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子原因分析原因分析 电话干扰电话干扰对公司员工解释有关薪酬问题,这对公司员工解释有关薪酬问题,这本不属于任经理的事,有薪酬主管吗?本不属于任经理的事,有薪酬主管吗? 会议安排没有计划,会议拖延,主题不明确,对会议安排没有计划,会议拖延,主题不明确,对会议没有实行有效控制。会议没有实行有效控制。 上司不定期的召见,使中层经理的时间具有很大上司不定期的召见,使中层经理的时间具有很大的随意性。的随意性。 喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风,下属的不喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风,下属的不断请示和汇报,使自己成为下属
7、任务的执行者,断请示和汇报,使自己成为下属任务的执行者,大大浪费了自己的时间。大大浪费了自己的时间。用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子 对下属工作不放心,替下属做工作,结果对下属工作不放心,替下属做工作,结果整天被埋在事务性的工作里。整天被埋在事务性的工作里。 凡事事必躬亲,有许多不需要看和处理的凡事事必躬亲,有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。文件等耽误时间。 缺乏一份详尽的计划,工作没有目标、没缺乏一份详尽的计划,工作没有目标、没有程序,所以就没有自己主动的行动。有程序,所以就没有自己主动的行动。 做事情没有轻重缓急和主次之分,经常本做事情没有轻重缓急和主次之分,
8、经常本末倒置,终日埋头于无关重要的事务上。末倒置,终日埋头于无关重要的事务上。用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子 只注意细节和小事,事事过问,事事关心,就像只注意细节和小事,事事过问,事事关心,就像一个多事的婆婆,结果下属没有事情可做。一个多事的婆婆,结果下属没有事情可做。 不知道中层经理是可以说不知道中层经理是可以说“不不”的,经常听命于的,经常听命于上司的召唤,对下属的打扰也不加以控制,结果上司的召唤,对下属的打扰也不加以控制,结果是时间浪费在一些无关紧要和与己无关的事务上。是时间浪费在一些无关紧要和与己无关的事务上。 对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完,对于棘手的对于
9、自己熟悉和喜欢的事尽快做完,对于棘手的问题拖延进行,只有通过加班来完成。问题拖延进行,只有通过加班来完成。 不舍得放权,不授权,下属轻松自在,自己却忙不舍得放权,不授权,下属轻松自在,自己却忙得要死得要死 。用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子看到文书第一眼,看到文书第一眼,不想不想把它处理掉把它处理掉-意愿意愿危机常常光顾我,危机常常光顾我,不善规划不善规划是原因是原因-计划计划做事有时做事有时欠主动欠主动,别人催促才做好,别人催促才做好-积极积极自己工作谁重要,自己工作谁重要,优先顺序优先顺序没概念没概念-排序排序每天每天不知不知要做甚,三十分钟找事做要做甚,三十分钟
10、找事做-盲目盲目二二. 时间时间管理的管理的现状现状分析一分析一用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子只要会议我主持,必然只要会议我主持,必然超超过实际过实际时时-守时守时意外意外事情实在多,计划赶不上变化事情实在多,计划赶不上变化-意外意外常常着手订计划,常常着手订计划,纸上纸上要比完成多要比完成多-执行执行每天有事实在忙,却每天有事实在忙,却无效果无效果可以言可以言-效率效率本来事情可授权,本来事情可授权,事必躬亲事必躬亲才放心才放心-授权授权时间时间管理的管理的现状现状分析分析二二用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子乱放东西是首位乱放东西是首位翻
11、箱倒柜最费时翻箱倒柜最费时开会属于第二位开会属于第二位好多会议无效益好多会议无效益三三. 时间管理的十大陷阱时间管理的十大陷阱用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子做事做事无无序序第四位第四位焦头烂额很无味焦头烂额很无味干扰列在第干扰列在第三三位位应酬很多实在累应酬很多实在累猪八戒踩西瓜皮猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里滑到哪里是哪里不速之不速之客客 电话电话十大时间浪费十大时间浪费用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子拖延列在第五位拖延列在第五位对人对已都不利对人对已都不利垃圾档案属第六垃圾档案属第六鱼目混珠低效率鱼目混珠低效率反正时间还早反正时间还早文件
12、满桌病文件满桌病十大时间浪费十大时间浪费用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子危机属于第七位危机属于第七位接踵而至难应付接踵而至难应付颠倒授权属第八颠倒授权属第八别人求援常应答别人求援常应答不好意思拒绝别人不好意思拒绝别人事必躬亲事必躬亲十大时间浪费十大时间浪费用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子完美主义属第九完美主义属第九精工细雕属多余精工细雕属多余精神涣散属第十精神涣散属第十流畅受阻费时间流畅受阻费时间十大时间浪费十大时间浪费用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子小组讨论小组讨论 主题主题: 仔细想想,自己每天的时间都是怎么浪费
13、的?仔细想想,自己每天的时间都是怎么浪费的? 目的:目的: 检讨自己的时间管理问题,针对性改善检讨自己的时间管理问题,针对性改善用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子四四. 时间时间管理三十招管理三十招用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子第第1 1招:招:6S6S用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子第第2 2招:时间预算表招:时间预算表/ /与目标制定与目标制定 在时间使用时在时间使用时做做记录(记录(1 1次次/ /半年)半年) 做时间预算表做时间预算表6060有计划的工作有计划的工作2020没有预期的行事没有预期的行事2020
14、突发的行事突发的行事用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子设定目标设定目标 目标种类目标种类 以时间长短分类以时间长短分类: 短期目短期目标标:3 3个个月月-半年半年 中期目中期目标标( (目前的方向目前的方向) ):半年:半年-3-3、5 5年年 长长期期( (人生人生) )目目标标( (指引一生的方向指引一生的方向) ):5 5年以上年以上 属于属于自己的人生目自己的人生目标标配合自己的配合自己的兴趣与专长兴趣与专长用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子 目标种类目标种类: 以目以目标标的的对对象分象分类类: 健康目标健康目标 家庭目标家庭目标 工
15、作目标工作目标 财务财务目标目标 人际关系人际关系目标目标 学习成长学习成长目标目标 娱乐娱乐目标目标 公益目标公益目标设定目标设定目标用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子 如何如何设定设定目标?目标? 目标目标必须必须是是正确正确、适合适合自己的自己的 错误错误的目标的目标将会浪费将会浪费很多很多时间时间 做做对对的事的事写写下你的目标下你的目标 不不时时思考、思考、检讨检讨目标目标 寻求良师益友寻求良师益友( (最了解你或有最了解你或有许许多方面值得你多方面值得你学学的人的人) )的的建议建议,并将并将目标目标对亲对亲朋好友朋好友诉说诉说自己的目标自己的目标设定目标设
16、定目标用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子 如何如何设设定目标?定目标? 要定下目标完成的期限或要定下目标完成的期限或时间时间( (定下完成期限或定下完成期限或时间时间不不但更但更具体具体,而且,而且会产生适当的压力会产生适当的压力,鞭策自己去,鞭策自己去时间时间) )例如:例如: 我要我要学习学习XX XX =我要在未我要在未来来二二个个月月内内,熟悉,熟悉XXXX 我要我要阅读阅读管理方面的管理方面的书籍书籍 =我我这个这个月要月要阅读阅读2 2本管理方面的本管理方面的书籍书籍 我我应该应该要要运动运动 =我每天下午要我每天下午要运动运动半小半小时时至至1 1小小时时
17、设定目标设定目标用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子没定期限就不叫工作没定期限就不叫工作 设定期限(双方共同协议)设定期限(双方共同协议) 交办事项、定下期限,按时追踪交办事项、定下期限,按时追踪 指使、要求、命令指使、要求、命令书面化书面化 按时追踪按时追踪 承办事项、自定期限、限期前提报承办事项、自定期限、限期前提报 主动提出进度报告。主动提出进度报告。 力有不足时,马上说出来。力有不足时,马上说出来。用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子如何设定工作目标如何设定工作目标-每日工作预定表每日
18、工作预定表用语言教学,可以教会一只鹦鹉;用生命教学,可以成就一粒种子31 每日计划每日计划每天一定至少花每天一定至少花5-105-10分钟做每日计划分钟做每日计划( (在一天尚未开始在一天尚未开始工作前拟定工作前拟定) ),强迫自己写出要做的工作,强迫自己写出要做的工作( (包括与人的包括与人的约会、会议、活动、待办的事项等,以条列式列出约会、会议、活动、待办的事项等,以条列式列出) ) 排出优先次序排出优先次序每日所列的计划至少一定要有每日所列的计划至少一定要有1-21-2项与自己目标相关的项与自己目标相关的工作工作 处理完的工作,可用笔将其划掉,表示做完;或处理完的工作,可用笔将其划掉,表
展开阅读全文