[管理学]信息检索课件.ppt
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- 管理学 信息 检索 课件
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1、 信息检索开设这门课的目的是什么?开设这门课的目的是什么?工具课工具课寻找资源寻找资源目的目的利用资源利用资源 l 本课程主要讲授各类信息资源的价值,本课程主要讲授各类信息资源的价值,文献信息的分类与主题分析;信息检索技文献信息的分类与主题分析;信息检索技术,术,Dialog国际联机检索系统;网络搜索国际联机检索系统;网络搜索引擎的检索功能,世界著名网络数据库检引擎的检索功能,世界著名网络数据库检索模式;海洋环境信息、生物医学信息、索模式;海洋环境信息、生物医学信息、工程技术信息、经济管理信息、新闻信息、工程技术信息、经济管理信息、新闻信息、专利与成果信息、法律与标准信息,学位专利与成果信息、
2、法律与标准信息,学位论文与学术会议等信息资源;文献综述与论文与学术会议等信息资源;文献综述与学 位 论 文 的 写 作 方 法 等 知 识 。学 位 论 文 的 写 作 方 法 等 知 识 。l 信息资源总论信息资源总论l 信息检索意义信息检索意义l 信息检索概述信息检索概述l 信息检索方法信息检索方法l 信息检索语言信息检索语言l 信息检索技术信息检索技术第一章第一章 信息检索基础信息检索基础l 信息资源总论信息资源总论l 信息检索意义信息检索意义l 信息检索概述信息检索概述l 信息检索方法信息检索方法l 信息检索语言信息检索语言l 信息检索技术信息检索技术一一. .什么是信息?什么是信息?
3、 由日常生活到科学研究,信息无所不在,由日常生活到科学研究,信息无所不在,人们从来没有像今天这样重视信息,研究信人们从来没有像今天这样重视信息,研究信息,利用信息。然而,由于信息的概念十分息,利用信息。然而,由于信息的概念十分广泛,目前仍然是众说纷纭,并无严格定义广泛,目前仍然是众说纷纭,并无严格定义, ,不同学者从不同角度对信息做出各种定义。不同学者从不同角度对信息做出各种定义。 1. 信息的定义信息的定义l 信息是所有事物的存在方式和运信息是所有事物的存在方式和运动状态的反映,是频率变化的一种动状态的反映,是频率变化的一种感知。(或者说信息是指对消息接感知。(或者说信息是指对消息接受者来说
4、预先不知道的报道)受者来说预先不知道的报道) l不同事物不同事物不同的状态特征不同的状态特征形成形成不同的信息不同的信息呈现呈现被了解认被了解认识识2 2信息的特性信息的特性 (1 1)传递性)传递性 所谓信息的传递过程,是指客所谓信息的传递过程,是指客观存在的信息通过人的智慧被感知观存在的信息通过人的智慧被感知以后将其转换成语言、文字、图形、以后将其转换成语言、文字、图形、代码等可接受的形式进行传输。代码等可接受的形式进行传输。 信息的获取必须依赖于信息的传递。信息的获取必须依赖于信息的传递。(2 2)时效性)时效性 信息的时效性是指如果信息不信息的时效性是指如果信息不能及时反映事物存在的方
5、式和运动能及时反映事物存在的方式和运动状态,那么这一信息就会失去效用。状态,那么这一信息就会失去效用。 (3 3)共享性)共享性 信息的共享性是指同一内容的信信息的共享性是指同一内容的信息可以在同一时间被两个或两个以息可以在同一时间被两个或两个以上的用户使用。上的用户使用。3. 3. 信息的分类信息的分类 信息的类型亦可根据不同的角度信息的类型亦可根据不同的角度来进行不同的分类,但无论是哪一来进行不同的分类,但无论是哪一种分类,其目的都是使信息在归类种分类,其目的都是使信息在归类后呈现出各自的特征,从而有利于后呈现出各自的特征,从而有利于人们有针对性地研究和利用信息。人们有针对性地研究和利用信
6、息。 按信息来源按信息来源自然信息自然信息知识信息知识信息社会信息社会信息从不同角度对信息进行分类从不同角度对信息进行分类 l 即来自自然界的信息,包即来自自然界的信息,包括天文、地理、生物、物理、括天文、地理、生物、物理、化学等。化学等。自然信息自然信息l 即人类社会活动的信息,主即人类社会活动的信息,主要有管理、金融、商情以及其它要有管理、金融、商情以及其它各种信息。各种信息。社会信息社会信息l 即以各种方式记录下来古今即以各种方式记录下来古今中外的知识,和专家学者的经验。中外的知识,和专家学者的经验。知识信息知识信息工业信息工业信息科技信息科技信息农业信息农业信息经济信息经济信息军事信息
7、军事信息文化信息文化信息从信息应用角度从信息应用角度二二. .信息资源概述信息资源概述 1.1.信息资源的概念信息资源的概念 信息通过文字、符号、声音或信息通过文字、符号、声音或图像等形式存储在各种载体上集图像等形式存储在各种载体上集合在一起就成了信息资源。合在一起就成了信息资源。 信息资源是可利用信息的集合。信息资源是可利用信息的集合。 2.2.信息资源的类型信息资源的类型 按信息资源存按信息资源存在状态划分在状态划分潜在信息资源潜在信息资源现实信息资源现实信息资源现实信息资源是我们研究开发利用的重点现实信息资源是我们研究开发利用的重点 体载信息资源实物信息资源网络信息资源现实信息资源现实信
8、息资源文献信息资源(1 1)体载信息资源)体载信息资源 体载信息资源指以人体为载体并体载信息资源指以人体为载体并能为他人识别的信息资源能为他人识别的信息资源 口语信息资源口语信息资源 体载信息资源体载信息资源 (按表达方式)(按表达方式) 体语信息资源体语信息资源(2 2)文献信息资源)文献信息资源 文献信息资源是以文献为载体的文献信息资源是以文献为载体的信息资源。它又可按:信息资源。它又可按: 载体形式载体形式进行划分,进行划分, 加工层次加工层次进行划分和进行划分和 出版类型出版类型进行划分。进行划分。 指通过油印,铅印,胶印等各种指通过油印,铅印,胶印等各种印刷手段将信息记录在纸张上的信
9、印刷手段将信息记录在纸张上的信息资源息资源. . 优点:使用方便,易于携带和阅读,优点:使用方便,易于携带和阅读, 缺点:体积大,不易整理和保存。缺点:体积大,不易整理和保存。l 指利用光学技术将信息记录在指利用光学技术将信息记录在感光材料上的信息资源。感光材料上的信息资源。 特点:体积小易保存,存储密度高特点:体积小易保存,存储密度高缺点:使用需要专门的设备和环境缺点:使用需要专门的设备和环境。缩微型信息资源缩微型信息资源l是指通过专门的设备,使用声、光、是指通过专门的设备,使用声、光、电、磁等技术将信息以声音、图像电、磁等技术将信息以声音、图像等形式记录下来的信息资源。等形式记录下来的信息
10、资源。l 包括:唱片,录音带,录像带,电影,包括:唱片,录音带,录像带,电影, 幻灯片等幻灯片等l特点:直观形象特点:直观形象l缺点:需要专门的设备。缺点:需要专门的设备。声像型信息资源声像型信息资源l通过编码技术将信息转换为计算机通过编码技术将信息转换为计算机可识别的语言,并将信息记录在磁可识别的语言,并将信息记录在磁带、磁盘、光盘上的信息资源。带、磁盘、光盘上的信息资源。l主要有:电子图书,电子期刊,电子会主要有:电子图书,电子期刊,电子会议录等议录等l特点:体积小,存储量大,存取速度快,特点:体积小,存储量大,存取速度快,可共享可共享l缺点:价格较贵,保存条件较高缺点:价格较贵,保存条件
11、较高l图图 书书l期期 刊刊l报报 纸纸l会会 议议 文文 献献l专专 利利 文文 献献l学学 位位 论论 文文l科科 技技 报报 告告l技技 术术 标标 准准l技技 术术 档档 案案l产产 品品 说说 明明 书书l政政 府府 出出 版版 物物 图书是一种成熟而稳定的出版物。图书是一种成熟而稳定的出版物。是对已有的研究成果、生产技术、实是对已有的研究成果、生产技术、实践经验或某一知识体系的概括和论述践经验或某一知识体系的概括和论述。特点:内容全面系统,观点成熟特点:内容全面系统,观点成熟缺点:出版周期较长,报道速度慢缺点:出版周期较长,报道速度慢 是传播知识,教育和培养人才的主要工具。是传播知
12、识,教育和培养人才的主要工具。图书图书 是一种有固定名称,有一定出是一种有固定名称,有一定出版规律的连续出版物版规律的连续出版物。 特点:出版周期短,报道速度快,数量特点:出版周期短,报道速度快,数量大,内容丰富新颖,能及时反映当代社大,内容丰富新颖,能及时反映当代社会和科技的发展水平和动向。会和科技的发展水平和动向。 期刊期刊 是一种出版周期最短,发行量最大是一种出版周期最短,发行量最大的出版物,它的出版物,它报道的内容极为广泛,报道的内容极为广泛,和人们的生活息息相关,是人们日和人们的生活息息相关,是人们日常生活中最常接触到的信息资源。常生活中最常接触到的信息资源。 报纸信息量大,具有极强
13、的时效性报纸信息量大,具有极强的时效性 但不便检索。但不便检索。 l 是指发表在各种学术会议上的是指发表在各种学术会议上的论文和报告。论文和报告。 会议文献学术性很强,往往反映会议文献学术性很强,往往反映了当前的学科进展和发展动态,是了当前的学科进展和发展动态,是获取最新信息的重要来源。获取最新信息的重要来源。会议文献会议文献 是指与专利制度有关的所有专是指与专利制度有关的所有专利文件利文件,包括:专利说明书,专利,包括:专利说明书,专利公报,专利分类表,专利检索工具公报,专利分类表,专利检索工具以及专利的法律文件。以及专利的法律文件。 专利说明书是专利文献的主体。专利说明书是专利文献的主体。
14、专利文献专利文献 是指高等院校或研究机构的毕是指高等院校或研究机构的毕业生和研究生为取得学位而撰写的业生和研究生为取得学位而撰写的论文。论文。 学位论文级别可分为:学位论文级别可分为: 学士论文,硕士论文,博士论文。学士论文,硕士论文,博士论文。学位论文学位论文 是科技人员从事某一专题研究是科技人员从事某一专题研究所取得成果和进展的实际记录。所取得成果和进展的实际记录。 特点:反映新技术新学科较及时,特点:反映新技术新学科较及时,内容专深新颖,数据可靠,保密性内容专深新颖,数据可靠,保密性较强较强科技报告科技报告 是描述有关产品和工程质量、是描述有关产品和工程质量、规格、工艺流程及其测试方法等
15、的规格、工艺流程及其测试方法等的技术文件。技术文件。 是一种经权威机构批准的规章性是一种经权威机构批准的规章性文献,具有一定的法律约束力。文献,具有一定的法律约束力。标准文献标准文献 是生产建设中和科研部门在是生产建设中和科研部门在技术活动中形成的具体工程对象技术活动中形成的具体工程对象的技术文件。的技术文件。 内容包括:任务书,审批文件,内容包括:任务书,审批文件,研究计划,技术指标,技术措施,研究计划,技术指标,技术措施,调查材料,设计计算,工艺记录等。调查材料,设计计算,工艺记录等。 技术档案技术档案 是对产品的性能、规格、构是对产品的性能、规格、构造、用途及其使用方法等所作的造、用途及
16、其使用方法等所作的说明。说明。产品说明书产品说明书 是指各国政府部门及其所属是指各国政府部门及其所属机构发布的各类文件。机构发布的各类文件。 主要包括行政政策性文件和科技主要包括行政政策性文件和科技文件两种。文件两种。政府出版物政府出版物 按信息资源内容加工层次划分按信息资源内容加工层次划分 一次信息资源一次信息资源 二次信息资源二次信息资源 三次信息资源三次信息资源 零次信息资源零次信息资源l是以作者本人的科研工作成果为依是以作者本人的科研工作成果为依据而创作的原始文献据而创作的原始文献。l包括:期刊论文,科技报告,会议论文,包括:期刊论文,科技报告,会议论文,专利文献,学位论文等专利文献,
17、学位论文等l 特点:具有新颖性,创造性和系统性等特点:具有新颖性,创造性和系统性等特征,参考和使用价值较高。特征,参考和使用价值较高。一次信息资源一次信息资源 是将分散无序的一次信息资是将分散无序的一次信息资源进行加工整理,使之成为系统源进行加工整理,使之成为系统有序的信息资源。有序的信息资源。 特点:具浓缩性,汇集性,有序特点:具浓缩性,汇集性,有序性等,是查找一次信息资源的工具。性等,是查找一次信息资源的工具。二次信息资源二次信息资源 是指对一次信息资源进行综合分是指对一次信息资源进行综合分析,研究和评述而编写出来的成果析,研究和评述而编写出来的成果。 包括:手册,百科全书,年鉴,以及包括
18、:手册,百科全书,年鉴,以及其他综述和评论性文章等。其他综述和评论性文章等。 三次信息资源源于一次信息资源,又三次信息资源源于一次信息资源,又高于一次信息,是一种再创性文献。高于一次信息,是一种再创性文献。 是指未经正式出版发行的最原是指未经正式出版发行的最原始的记录。始的记录。 包括:书信,手稿,笔记,实验记包括:书信,手稿,笔记,实验记录等。录等。 特点:内容新颖,具有原始性特点:内容新颖,具有原始性 缺点:不成熟,分散,难于检索。缺点:不成熟,分散,难于检索。(3 3)实物信息资源)实物信息资源 是指以实物为载体的信息资源。是指以实物为载体的信息资源。 天然信息资源天然信息资源实物信息资
19、源实物信息资源 人工实物信息资源人工实物信息资源 (如产品,样品,模型等)如产品,样品,模型等)(4 4)网络信息资源)网络信息资源 网络信息资源是指通过计算机,网络信息资源是指通过计算机,通信技术,多媒体技术相互融合而通信技术,多媒体技术相互融合而形成的网络上可查找到的资源。形成的网络上可查找到的资源。 通过网络可利用的信息资源是多种通过网络可利用的信息资源是多种多样的,从网络信息管理和利用的角度多样的,从网络信息管理和利用的角度出发,人们对已存在于网络中的信息资出发,人们对已存在于网络中的信息资源进行了类型化和系统化研究,源进行了类型化和系统化研究,从不同从不同的角度,有不同的分类形式,一
20、般有以的角度,有不同的分类形式,一般有以下几种:下几种: 按信息表现形式分为按信息表现形式分为 电子出版物信息资源电子出版物信息资源 非电子出版物信息资源非电子出版物信息资源 指以电子指以电子方式或机读方式或机读方式生产发方式生产发行的出版物行的出版物主要指电子新闻、主要指电子新闻、电子论坛等电子论坛等l目前出版的各种电子出版物有:目前出版的各种电子出版物有:l 电子期刊、电子报纸、电子图书、电子期刊、电子报纸、电子图书、电子名录、电子地图、数字声音(如电子名录、电子地图、数字声音(如CDCD)和数字图像(如和数字图像(如VCDVCD、DVDDVD)等。等。l其中,全文数据库、二次文献数据库其
21、中,全文数据库、二次文献数据库和新一代联机公共检索目录(和新一代联机公共检索目录(Online Online Public Access Catalog, Public Access Catalog, 简称简称OPACOPAC)、)、数值数据库、事实数据库是最受用户数值数据库、事实数据库是最受用户欢迎、最具代表性的电子出版物。欢迎、最具代表性的电子出版物。 按信息的媒体形式分为按信息的媒体形式分为 文本信息资源文本信息资源 超文本信息资源超文本信息资源 多媒体信息资源多媒体信息资源 超媒体信息资源超媒体信息资源 普通文本信息资源的知识单元按普通文本信息资源的知识单元按线性排列,用户必须顺序阅读
22、。线性排列,用户必须顺序阅读。 文本信息资源文本信息资源l 超文本信息资源是按知识单元超文本信息资源是按知识单元及其关系建立的知识结构网络。及其关系建立的知识结构网络。它它的本质和基本特征就是在文档内部的本质和基本特征就是在文档内部和文档之间建立联系,这种关系给和文档之间建立联系,这种关系给了文本以非线性的组织。了文本以非线性的组织。超文本信息资源超文本信息资源 超文本由存放信息的结点和描述超文本由存放信息的结点和描述信息之间关系的链组成。信息之间关系的链组成。 结点结点是超文本系统中的自然数据单元,是超文本系统中的自然数据单元,结点可大可小,规模不同,类型不同。结点可大可小,规模不同,类型不
23、同。链链是超文本系统中表现信息之间关系的是超文本系统中表现信息之间关系的实体,它隐藏在信息背后。只有链的存实体,它隐藏在信息背后。只有链的存在,才能在信息单元之间建立联系,才在,才能在信息单元之间建立联系,才有了非线性的信息组织方式。有了非线性的信息组织方式。 用户通过链接浏览信息内容时,往用户通过链接浏览信息内容时,往往意识不到是在分布式的计算机网络上往意识不到是在分布式的计算机网络上从一个结点跳到另一个结点。从一个结点跳到另一个结点。多媒体是包括文本、图像和声音在内多媒体是包括文本、图像和声音在内的各种信息表达或传播形式的总称。的各种信息表达或传播形式的总称。由于计算机软、硬件技术的限制,
24、相当由于计算机软、硬件技术的限制,相当长时间以来计算机信息检索系统只限于长时间以来计算机信息检索系统只限于存储和检索书目、文摘等二次文献型文存储和检索书目、文摘等二次文献型文献,多媒体技术的出现和使用使得人们献,多媒体技术的出现和使用使得人们接受信息资源的范围扩大到事实型数据接受信息资源的范围扩大到事实型数据库,如图谱、切片、三维结构等。库,如图谱、切片、三维结构等。多媒体信息资源多媒体信息资源 超媒体则是超文本与超媒体则是超文本与多媒体两种技术的结合。多媒体两种技术的结合。当超文本结当超文本结点中的信息是多媒体信息时,就称为超点中的信息是多媒体信息时,就称为超媒体,媒体,它是超级媒体的简称。
25、即主页里包含了它是超级媒体的简称。即主页里包含了大量多媒体的超级链接,除了图像、动画、声大量多媒体的超级链接,除了图像、动画、声音外,还可以包含表格、表单等形式。近年来,音外,还可以包含表格、表单等形式。近年来,超媒体技术发展迅速,在网络上超媒体应用系超媒体技术发展迅速,在网络上超媒体应用系统不断涌现。在超媒体信息系统中,不同类型统不断涌现。在超媒体信息系统中,不同类型的媒体信息能高度综合和集成,空间上图文并的媒体信息能高度综合和集成,空间上图文并茂,时间上媒体信息同步实现,有超文本和多茂,时间上媒体信息同步实现,有超文本和多媒体两种信息资源的特点,具有高度的交互性。媒体两种信息资源的特点,具
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