WPS表格基础知识培训教学精品PPT课件.pptx
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1、课程大纲一一认识键盘认识键盘二二快捷键快捷键三三WPS表格的基本操作表格的基本操作四四用图表分析数据用图表分析数据五五数据透视表数据透视表六六常用公式函数常用公式函数2 认识键盘空格键空格键滚动锁定滚动锁定结束键结束键3 快捷键4 快捷键5 WPS表格的基本操作工作表窗口的认识工作表窗口的认识工作薄、工资表和单元格的关系工作薄、工资表和单元格的关系创建与管理工作薄创建与管理工作薄保护表格数据保护表格数据工作表基础操作工作表基础操作6 工作表窗口的认识7 工作薄、工作表和单元格的关系 工作簿:指在工作簿:指在WPS表格工作环境中用来存储并处理工作数据的文件。类似于表格工作环境中用来存储并处理工作
2、数据的文件。类似于WORD文档。默认情况下,每个工作簿由三个工作表组成。用户可以根据需要文档。默认情况下,每个工作簿由三个工作表组成。用户可以根据需要添加更多的工作表,但一个工作簿最多可以存放添加更多的工作表,但一个工作簿最多可以存放255个工作表。个工作表。 工作表:在启动工作表:在启动WPSG表格程序时,首先看到画面就是工作表,其名称出现表格程序时,首先看到画面就是工作表,其名称出现在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档,也称电在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档,也称电子表格。每张工作表由子表格。每张工作表由256列和列和65526行组成
3、(行组成(WPS2013表格最高行数为表格最高行数为1048576 , 列数列数为为16384。)。),并且工作表总是存储在工作簿中。,并且工作表总是存储在工作簿中。 单元格:指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格子。每个单元格都有单元格:指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格子。每个单元格都有一个由一个由“列号列号+行号行号”组成的地址。和单元格区域等(活动单元格、单元格区域组成的地址。和单元格区域等(活动单元格、单元格区域等概念)等概念)8 创建与管理工作薄1. 新建工作簿新建工作簿2.保存工作薄保存工作薄3. 修订(编辑)工作薄修订(编辑)工作薄4. 共享工作薄共享工作薄5. 保护表
4、格数据保护表格数据5. 工作薄窗口管理工作薄窗口管理 5.1 排列窗口排列窗口 5.2 隐藏隐藏 5.3 冻结冻结 5.4 打印标题打印标题9 保护表格数据 通过保护工作表命令,可以禁止他人修改、删除工作表通过保护工作表命令,可以禁止他人修改、删除工作表 中的数据,中的数据,或是设置数据格式等操作。或是设置数据格式等操作。10 保护表格数据 虽然被保护的工作表中的内容不会被其他人修改,但工作簿还是处于虽然被保护的工作表中的内容不会被其他人修改,但工作簿还是处于可编辑的状态,为此,还需要对工作簿进行保护。可编辑的状态,为此,还需要对工作簿进行保护。11 工作表基础操作1.1. 选取工作表选取工作
5、表2.2. 插入工作表插入工作表3.3. 删除工作表删除工作表4.4. 重命名工作表重命名工作表5.5. 移动工作表移动工作表6.6. 隐藏和取消隐藏工作表隐藏和取消隐藏工作表12 工作表基础操作7. 选中单元格选中单元格a. 选中单个单元格选中单个单元格b. 选中连续单元格区域选中连续单元格区域c. 选中不连续的单元格区域选中不连续的单元格区域d. 选中行列选中行列e. 选中特定类型的单元格选中特定类型的单元格13 工作表基础操作14 工作表基础操作 8. 8.自定义格式自定义格式a.a. 设置数字格式设置数字格式b.b. 设置对齐格式设置对齐格式c.c. 设置字体设置字体d.d. 设置边框
6、线设置边框线e.e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色设置单元格或单元格区域图案和颜色 15 工作表基础操作9.9.自定义格式自定义格式a.a. 设置数字格式设置数字格式b.b. 设置对齐格式设置对齐格式c.c. 设置字体设置字体d.d. 设置边框线设置边框线e.e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色设置单元格或单元格区域图案和颜色 16 工作表基础操作10.10.其它其它a.a. 数据排序数据排序b.b. 数据自动筛选数据自动筛选c.c. 分类汇总分类汇总d.d. 设置下拉列表设置下拉列表e.e. 软键盘软键盘 17 用图表分析数据图表类型、组成图表类型、组成如何创建图表如何创建图表修改及编
7、辑图表修改及编辑图表基础操作基础操作18 用图表分析数据图表的类型图表的类型1. WPS为用户提供了为用户提供了9类类图表,每种图表类型图表,每种图表类型又包含若干个子图表又包含若干个子图表类型,并且用户还可类型,并且用户还可以自定义图表的模版。以自定义图表的模版。2. 9类图表分别为:柱形类图表分别为:柱形图、折线图、饼图、图、折线图、饼图、条形图、面积图、散条形图、面积图、散点图、股价图、雷达点图、股价图、雷达图、组合图图、组合图19 用图表分析数据图表的组成图表的组成 绘图区:存放数据系列图形的矩形区域。绘图区:存放数据系列图形的矩形区域。 图表标题区:用于存放图表的标题。图表标题区:用
8、于存放图表的标题。 图例区:用来解释不同数据系列代表的意义。图例区:用来解释不同数据系列代表的意义。 坐标轴:用来定义坐标系的一组直线。一般分坐标轴:用来定义坐标系的一组直线。一般分 为垂直轴(值轴)和水为垂直轴(值轴)和水 平轴(类别轴)。平轴(类别轴)。20 数据透视表数据透视表是交互式报表,可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总,而且可显示感兴趣区域的明细数据。 1221 数据透视表1. 数据表几个区域的设定方法数据表几个区域的设定方法 (1)“请将行字段拖至此处请将行字段拖至此处”(相当于(相当于“左端标题行左端标题行”),将作为横向分),将作为横向分类依据的
9、字段。类依据的字段。 (2)“请将列字段拖至此处请将列字段拖至此处”(相当于(相当于“顶端标题行顶端标题行”),将作为纵向分),将作为纵向分类依据的字段。类依据的字段。 (3)“请将数据项拖至此处请将数据项拖至此处”(相当于(相当于“普通数据区普通数据区”),将作为统计依),将作为统计依据的字段。拖入该区域的字段,据的字段。拖入该区域的字段,EXCEL将用某种算法,对其进行计算,然后将用某种算法,对其进行计算,然后将计算结果(汇总数值)显示出来。将计算结果(汇总数值)显示出来。 (4)“请将页字段拖至此处请将页字段拖至此处”,将作为分类显示(筛选)依据的字。,将作为分类显示(筛选)依据的字。2
10、2 数据透视表2. 透视分析数据透视分析数据 改变透视表内部的透视关系,从不同的角度改变透视表内部的透视关系,从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括:改变透视查看数据之间的内在关系。主要包括:改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新。关系、添加或删除项目以及数据更新。 (1)改变透视关系,更改各区域中的放置字)改变透视关系,更改各区域中的放置字段,或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。段,或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。添加字段的方法上面已经介绍过了,删除方法,添加字段的方法上面已经介绍过了,删除方法,是将需删除字段拖出数据表区域即可。是将需删除字段拖出数据表区域即可。 23
11、数据透视表 (2)改变字段分组条件的方法:单击字)改变字段分组条件的方法:单击字段名右侧的三角形按钮,然后单击下拉式列段名右侧的三角形按钮,然后单击下拉式列表菜单上的相应条件表菜单上的相应条件 24 数据透视表(3)改变统计字段的算法,双击透视)改变统计字段的算法,双击透视表左上角要改的统计字段名,在表左上角要改的统计字段名,在“汇汇总方式总方式”框内,选定所需的算法,然框内,选定所需的算法,然后单击后单击“确定确定”。25 数据透视表(4)透视表的更新)透视表的更新若原工作表中的数据(含标题行字段名)更改后,透视表作相应更新的方法:默认情况若原工作表中的数据(含标题行字段名)更改后,透视表作
12、相应更新的方法:默认情况下,当重新打开工作薄时,透视表数据将自动更新。在不重新打开工作薄的情况下,在原工作下,当重新打开工作薄时,透视表数据将自动更新。在不重新打开工作薄的情况下,在原工作表的数据更改后,在透视表中单击表的数据更改后,在透视表中单击“数据透视表数据透视表”工具栏上的工具栏上的“全部刷新全部刷新”按钮即可。按钮即可。26 常用公式函数函数是指预定义的内置公式函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息。工作表的信息。函数是一个已经提供给用户的公式函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。并且有一个
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