TOC思维流程特训班.ppt课件.ppt
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1、课程讲义主讲:王仕斌主讲:王仕斌 企业管理杂志企业管理杂志 培训总监培训总监 泰信联合咨询公司泰信联合咨询公司 高级顾问师高级顾问师20092009年年1010月月3131日日-11-11月月1 1日日 上海上海 T T Theory heory heory O O Of f f C C ConstraintsonstraintsonstraintsTOC制约法的创造者“我改善生产的传奇故事”P&QP&QP&Q 练习练习练习练习练习练习PQ可用资源A,B,C,D各一每周工作5天,每天8小时,每周2400分钟固定成本每周6000元外来件每件5元原料原料I I每件20元原料原料IIII每件20元原
2、料原料IIIIII每件20元售价每件90元市场需求每周100件售价每件100元市场需求每周50件D每件15分钟D每件5分钟B每件15分钟A每件10分钟C每件5分钟B每件15分钟C每件10分钟A每件15分钟P外来件每件5元原料原料I I每件20元原料原料IIII每件20元售价每件90元市场需求每周100件D每件15分钟C每件5分钟B每件15分钟C每件10分钟A每件15分钟Q原料原料IIII每件20元原料原料IIIIII每件20元售价每件100元市场需求每周50件D每件5分钟B每件15分钟A每件10分钟C每件5分钟B每件15分钟两个工程师的两个工程师的5000元提案元提案一个故事一个故事一个工程师
3、要求公司给他5000元,使他的部门的工序可以由15分钟缩减至7分钟完成。另一个工程师也要求公司给他5000元,以实现他的新设计,什么新设计?追问之下,原来他想将一个工序所需的时间由原来的20分钟增加为22分钟!两个工程师的两个工程师的5000元提案元提案你的公司会怎样回应第一位工程师?你的公司会怎样回应第一位工程师?又如何回应第二位工程师呢?又如何回应第二位工程师呢?PQ可用资源A,B,C,D各一每周工作5天,每天8小时,每周2400分钟固定成本每周6000元外来件每件5元原料原料I I每件20元原料原料IIII每件20元原料原料IIIIII每件20元售价每件90元市场需求每周100件售价每件
4、100元市场需求每周50件D每件15分钟D每件5分钟B每件15分钟A每件10分钟C每件9 9分钟B每件1313分钟C每件10分钟A每件7 7分钟从复杂现象中发现简单性从复杂现象中发现简单性从复杂现象中发现简单性从复杂现象中发现简单性从复杂现象中发现简单性从复杂现象中发现简单性高德拉特博士高德拉特博士高德拉特博士 1.我们让我们让“改变改变=改善改善”的目的是什么的目的是什么?2.在在“改变改变=改善改善”方面,我们有哪些经验方面,我们有哪些经验?3.你的期待与现实之间是否存在差距?你的期待与现实之间是否存在差距?4.是否存在一些制约因素从总体上阻碍是否存在一些制约因素从总体上阻碍“改变改变=改
5、善改善”?“所有所有改善改善都是系统都是系统改变改变的结果的结果.然而,并非所有然而,并非所有改变改变对系统总体而言都是一种对系统总体而言都是一种改善改善.”改变与改善改善的系统方法改善的系统方法改善的系统方法要实现业绩上的突破性进展,我们必须找到制约系统整体表现的关键“杠杆点杠杆点”,同时,创造出通过充分利用杠杆点资源从而实现系统整体绩效提升的方法202161510Cause结果结果EffectEffectEffectWeakestLink根源根源实现实现“目标目标”的流程的流程 因果关系的流程因果关系的流程 事实事实 1 1: 要了解一个系统 (例如以人为基础的组织), 我们需要从三个部分
6、着手: 系统的目标目标, 系统的物理层面物理层面和逻辑层面逻辑层面.事实事实 2: 2: 复杂系统的物理与逻辑层面的表现/产出都受制于相互依存性相互依存性和变变化性化性法则法则: : 少数关键因素制约着系统的物理与逻辑表现少数关键因素制约着系统的物理与逻辑表现 (最薄弱与重要的环节)爱因斯坦的观点爱因斯坦的观点“白痴都可以让事情变得更复杂,只有智者才能让事情变得简单“事情越简化越好,但不是粗枝大叶实现持续改善的聚焦五步骤实现持续改善的聚焦五步骤0 0: : 厘清系统的厘清系统的目标目标(定义定义制约制约与与问题问题)1 1: : 识别识别系统制约因素系统制约因素( (最弱环节最弱环节) )2
7、2: : 决定如何决定如何挖尽挖尽制约资源制约资源3 3: : 所有其他环节所有其他环节迁就迁就上述决定上述决定4 4: : 为制约因素为制约因素松绑松绑5 5: : 如果通过上述步骤如果通过上述步骤, ,制约因素得到解制约因素得到解决,决, 回头回头从第从第1 1步开始步开始系统方法系统方法 物理学的角度物理学的角度事实事实1: 每家公司都有一个目标目标(现在及将来现在及将来,赚更多钱赚更多钱)事实事实2: 为了实现目标, 企业必须快速高效地生产“目标单元”(产品)事实事实3: 生产更多“目标单元”的能力受制于企业链条中最薄弱的环节事实事实4: 由于流程的相互依存性,最弱环节的表现受到上下游
8、供需波动的影响购买购买15 /hr98% 制造制造10 /hr95%库存库存13 /hr98%搬运搬运15 /hr98%销售销售12 /hr98%供应商客户对公司的影响对公司的影响: 最有效和快速的改善来源于对系统最薄弱环节的保护或加强66%100%77%66%83%制造制造10 /hr98%客户系统方法系统方法 逻辑的角度逻辑的角度事实事实1: 同一系统中的不同问题或不良效应都与潜在的人的行为有着因果关联 对公司的影响对公司的影响: 最快速有效的突破系统制约的方式,是去识别、挑战和替换掉错误的假设、信条、规则、流程或考核方式无计划的无计划的不良效应不良效应股东抱怨股东抱怨相关利益方:相关利益
9、方:1. 客户 2. 员工 3. 股东4. 供应商5. 政府人的行为策略策略战略战略策略策略战略战略目标目标事实事实2: 不良效应和行为是由尚未解决的战略与策略冲突引起的 (*关于问题的科学定义)事实事实3: 尚未解决的冲突是由对现实环境的错误假设或信念(自相矛盾的规则、考核方式和流程等)造成的客户抱怨客户抱怨员工抱怨员工抱怨假设信条政策衡量流程1. 任何系统的业绩都受制于它的制约因素(集中/聚焦) 必须区分核心问题与一般问题2. 局部改善并不意味着整体改善 (局部优化不能用来做决策依据或个人行为的准则)所有局部行动必须有益于系统整体业绩3. 表现不佳并不意味着人的本性不好 对人要予以尊重 所
10、有TOC的解决方案都从这三条假设出发 TOCTOC的三个基本假设的三个基本假设衡量企业的标准衡量企业的标准衡量链条的重量重量还是强度强度?TOCTOC的关键的关键w 集中(Focus)w 团队精神 “团队精神”和“集体主义”多对多多对多/ /多对一多对一/ /一对一一对一多对多多对多多对一多对一/ /一对一一对一电影w目标 The Goal有效产出有效产出 Throughput (T) 企业藉销售而赚回来的钱,即售价企业藉销售而赚回来的钱,即售价 - - 原料价原料价库存库存 Inventory (I) 企业买入物料,然后卖出,例如经加工后企业买入物料,然后卖出,例如经加工后, ,花在物花在物
11、料上的钱,以买入价计算料上的钱,以买入价计算营运费用营运费用 Operating Expenses (OE) 企业将库存转化成有效产出的过程中的所有支出企业将库存转化成有效产出的过程中的所有支出净利净利 = = T - OET - OE什么是制约因素什么是制约因素( (constraint)?constraint)?制约因素是任何限制着一个企业,使它不能达成更制约因素是任何限制着一个企业,使它不能达成更高利润或效益的东西。高利润或效益的东西。三个衡量指标的优先顺序顺序顺序传统方式传统方式日式日式JITTOC制约制约法法1OEIT2ITI3TOEOE三个衡量指标的极限值 0(理论极限)(理论极限
12、)(现实极限)(潜在改善空间)(潜在改善空间)T(SP-VC)VCOEI财务衡量-全系统w 纯利=有效产出-运营费用w NP=T-OEw 投资回报率=纯利/投资w ROI=(T-OE)/Iw 资产周转率=有效产出/投资w 库存周转率=有效产出/库存w TDDw 有效产出有效产出元元天天w IDDw 库存库存元元天天财务衡量-次系统TOC思维流程Thinking Processes, TPTOC思维流程提供系统工具,帮助人们实现对系统改善不同的思维工具都用来回答实现持续改善的3个问题:改变什么?改变成什么?怎样改变?不同思维工具可以单独使用,也可以用作系统思考工具中的一部分。TOCTOC与逻辑与
13、逻辑在TOC思维工具中,有两种类型的逻辑: 充分性逻辑 必要性逻辑TOCTOC与逻辑与逻辑A如果B那么BA如果A如果B那么那么C和C因为充分性逻辑充分性逻辑必要性逻辑必要性逻辑AB为了要(箭头顶端), 我们必须(箭头底端)(为了有 A, 我们必须 有B)必要性逻辑必要性逻辑火氧气例子:“要产生火要产生火, 必须有氧气必须有氧气”火燃烧“要产生火要产生火, 必须燃烧必须燃烧”火热量“要产生火要产生火, 必须有热量必须有热量”逻逻 辑辑火氧气例子:燃烧热量“有氧气、燃烧加上热量,就会有火有氧气、燃烧加上热量,就会有火”逻辑分类测试逻辑分类测试Categories of Legimitate Res
14、eration1.陈述明确性2.事项真实性3.因果真实性4.他因遗漏性5.要因欠缺性6.效应遗漏性7.因果倒置性8.因果交互性 “1334年,蒂罗尔公爵夫人(大嘴玛格丽特)包围了霍特斯特威茨城堡,她很清楚,这一雄踞于峭壁上的城堡易守难攻,必须采取长期围困的办法。 没多久,城堡里的境况变得十分危急: 他们只剩下最后一头牛和两袋大麦了!玛格丽特也同样面临巨大压力:她的军队开始失去控制,包围的日子望不到尽头,而她在其他地方还有类似的紧急军情。 这时,城堡里的指挥官却做了一个在城堡里的人看起来疯狂而愚蠢的举动构建逻辑图构建逻辑图结局结局构建逻辑图构建逻辑图激发方案、目标、中继目标(里程碑)、行动表示事
15、件(原因、结果、现实条件),是因果关系图的基本元素障碍“香蕉”。表示充分条件,相关两个以上条件同时存在时,会造成一个结果,若其中任一条件不存在,结果随之消失“蝴蝶结”。表示2个以上增强条件(互为催化或增强),只要其中任一条存在,结果就存在,但强烈程度不同表示因果关系、必要条件表示冲突TP 图标与符号现状图w 现状现状图:图:Current Reality Tree ,CRTw 现状图的作用:现状图的作用:识别造成不良效应的核心问题用逻辑关系列出不良效应,找出造成不良效应的根源 100品牌公司都不愿对商店寄卖105大批量订单大折扣优惠120根据每个产品来预测总不准122商店必须购买超过短期实际销
16、售的数量110商店的某些产品会缺货126品牌公司经常推出新产品并大力促销128商店堆积过时产品124商店库存增加132许多商店没有足够现金144商店现金紧缩134商店的财务费用增加140商店折扣倾销过时品146新产品销售受到负面影响138商店对现金的需求增加148品牌公司一定要商店付清欠款142某些商店付款就困难154商店信用额度紧缩TP-现状图(商店/市场)154商店利润下降150有些商店拿不到商品现状图的画法1.列出5-10个不良效应(UDEs)2.用因果关系连接不良效应3.构建完整的地图,找出造成这些不良效应的根本原因(root causes或core problem)现状图的检查与完善
17、1. 从下向上审读现状图,沿箭头确定逻辑关系的准确性(逻辑分类测试),进行必要的修改2. 自我发问:此图是否从直觉上整体反映了你所关注领域的问题。如果没有,用“它因遗漏性”检测每一箭头3. 如果存在原来没有列出的不良效应,将它们插入图中。注意:这一步骤必须在原来列出的所有不良效应全被连接之后进行4. 在做必要扩展的同时,削除任何不必要的连接5. 邀请同事或其他懂行的人一同检测现状图,挑战每一连接背后的假设6. 审视全图,找出造成不良现状的主要根源,这一根源从逻辑上影响到70%以上的不良现象。如果还未发现影响70%以上的因素,继续用逻辑关系往下深挖案例案例1 1 w 某经理列出的仓库与车间不良效
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