GTD知识分享PPT课件.ppt

1、112033小组小组 2012年年7月月2大家是否有以下一种或几种感受？大家是否有以下一种或几种感受？ 容易忘事，承诺过的事情不能及时兑现容易忘事，承诺过的事情不能及时兑现 记录过很多事情，但想起来时都没做到记录过很多事情，但想起来时都没做到 做事缺少计划性，总是想做什么做什么做事缺少计划性，总是想做什么做什么 做事容易被打断，每日忙于零散的杂事做事容易被打断，每日忙于零散的杂事34其实，有一种习惯叫做:快工作，慢生活！5快工作，快工作， 慢生活慢生活快工作，慢生活快工作，慢生活的习惯，怎么养的习惯，怎么养成呢？成呢？6GTD 1. GTD的概念 2. GTD的优点 3. GTD的流程 4.

2、GTD的实践 5. GTD的总结Get Things DoneGTD原来，原来，答案就在这里！答案就在这里！71 GTD的概念英文版： Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity 中文版：尽管去做：无压工作的艺术作者： David Allen GTDGTD是英文是英文G Getting etting T Things hings D Doneone的缩写的缩写, ,是由效率管理专家是由效率管理专家David AllenDavid Allen开创的一套完整个人管理系统。开创的一套完整个人管理系统。GTDGTD是一套让你变得轻是一

3、套让你变得轻松自如，事半功倍的方法。松自如，事半功倍的方法。 国内目前已有很多国内目前已有很多GTDGTD爱好者，通过学习这样的一种行为管理方爱好者，通过学习这样的一种行为管理方法来给自己增加能力值。法来给自己增加能力值。 81 GTD的概念流程图当我们能够完整当我们能够完整的收集工作，并且清的收集工作，并且清空空“工作篮工作篮”及加工及加工处理行动后，我们心处理行动后，我们心中总会有如释重负的中总会有如释重负的感觉，这就是感觉，这就是GTD管管理的目的理的目的“处于没有处于没有压力的状态压力的状态”。工作（材料工作（材料/杂事杂事）工作篮工作篮是什么？是什么？需要行动？需要行动？“下一步下一

4、步”行动是？行动是？立即做！立即做！委派他人委派他人自己做自己做等待等待委派别人做日程安排日程安排特定时间做任务列表任务列表越早做越好工作任务工作任务计划安排任务清单任务清单回顾删除删除垃圾信息备忘录备忘录将来某时参考资料参考资料备档查找是是否否2分钟搞定？分钟搞定？是是否否多步骤多步骤91 GTD的概念 GTD已被许多世界顶级机构（包已被许多世界顶级机构（包括微软、洛克希德、甲骨文、世界银括微软、洛克希德、甲骨文、世界银行和美国司法部等）视为成功的工作行和美国司法部等）视为成功的工作习惯来推广习惯来推广。 摘自摘自百度百科百度百科102.1 GTD的优点 “上帝在造人时给了人类很强的上帝在造

5、人时给了人类很强的CPUCPU，给了人无限的，给了人无限的HardDiskHardDisk空间，只是给的空间，只是给的RAMRAM不够大不够大”112.2 GTD的优点122.3 GTD的优点GTD(Get things done)是一种方法体系方法体系，它让我们抓住所有一切需要处理的“工作工作”（现在的、以后的、将来某时的；大的、小的、或者不大不小的），并把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中进行组织和管理。帮你解决掉事情老是萦绕心头的感觉：帮你解决掉事情老是萦绕心头的感觉：确切地认定它们的预期结果是什么； 决定你下一步的具体行动到底是什么；1.把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的G

6、TD体系中去。 知名华人讲师林伟贤老师：“做事是靠系统，而不是靠感觉做事是靠系统，而不是靠感觉”133 GTD的流程 3.1 收集将大脑清空，把所有的杂事放入工作篮将大脑清空，把所有的杂事放入工作篮 3.2 整理对杂事进行加工，找到下一步行动对杂事进行加工，找到下一步行动 和成功愿景和成功愿景3.3 组织将加工好的杂事放入你自己的清单系统内，将加工好的杂事放入你自己的清单系统内， 做到各就各位做到各就各位 3.4 回顾有规律性的回顾你的清单，时刻保持大脑有规律性的回顾你的清单，时刻保持大脑 处于空白状态处于空白状态 3.5 执行利用你的清单以及情境，合适的时间、环境利用你的清单以及情境，合适的

7、时间、环境 做适合的事情做适合的事情14 Do it now! 清空你所有的杂乱事项!153.1 GTD的流程收集外在客观办公桌抽屉柜子表面墙壁柜子内部地板书架内在主观鸡毛蒜皮重大事件工作问题个人私事163.1 GTD的流程收集需要收集什么？需要收集什么？所有的工作所有的工作生命中要扮演的角色生活中杂事灵感想法等等承诺他人的事情有哪些原则？有哪些原则？如何收集？如何收集？建立自己的个性建立自己的个性“工作篮工作篮”完整的收集完整的收集一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量你的工具随时随地都能收集你的工具随时随地都能收集按照你的爱好选择工具，最喜欢的工具才会

8、用按照你的爱好选择工具，最喜欢的工具才会用记事本智能手机软件-Outlook=工作篮173.2-3.3 GTD的流程整理和组织工作篮工作篮立刻行动立刻行动183.4 GTD的流程回顾为了保证整个系统健康正常的运作，你确实需要“一周清理一次房间”。每周回顾应该完成以下任务： 收集和加工处理所有的“材料”。 回顾整个系统。 更新各类清单。 做到干净、清楚、实时和完整。193.5 GTD的流程行动 选择行动方案的三个方法 确定某一时刻具体行动的“四标准法” 情景Context 有多少时间Time available 有多少精力Energy available 重要性Priority四象限原则四象限原

9、则203.5 GTD的流程行动 按照重要性划分的“四象限方法四象限方法”（1）1.四象限2.脑袋里只装一件事3.临时任务处理流程213.5 GTD的流程行动 按照重要性划分的“四象限方法四象限方法”（2）223.5 GTD的流程行动总体检视工作的“六级回顾法” 5 万英尺+：人生 4 万英尺：35 年的展望 3 万英尺：12 年的目标 2 万英尺：责任范围 1 万英尺：当前的项目/目标 跑道：目前的行动233 GTD的流程总结244 GTD的实践学习与工具 1 在线：http:/ http:/ 2 软件：SuccessPIM、脑图、outlook 3 纸+笔： 日常办公用品DIY254 GTD

10、的实践SuccessPIM265 GTD的总结27285 GTD的总结一些一些GTD的技巧的技巧1) 清理自己的文档：清理自己的文档：花了几个小时把电脑中的文件，书柜里的书和文档全部都清理一遍。 2) 时刻记录：时刻记录：有事情及时记录到随时纸笔或手机中。 3) 2分钟法则：分钟法则：当一件事需要的时间少于2分钟的时候，总是先完成它。 4) To-do List + 小卡片：小卡片：保持一份完整的lists，随时知道下一个步骤是什么，尽量让自己保持进度。 5) 保持收件箱干净：保持收件箱干净：清空了所有的inbox，分别添加tags和filters来加快查阅。 6) 减少查看邮件的时间：减少查

11、看邮件的时间：设定新邮件通知，即时tags或者删除，不重复阅读邮件。 7) Someday/maybe list：总是有很多事情想去做，但未必能马上实行，比如说假期旅行。先记录下来，一旦有时间就开始计划。 8) 提高提高Calendar的使用方法：的使用方法：不再是什么事件都放入其中，跟To-do List搭配使用。如果不是某天一定要完成任务，则放入Action List中。把可以确定时间长短的事件放入其中，规定完成。 9) 完成，推迟，委派：完成，推迟，委派：合理安排每个任务，马上完成？推迟到什么时候？委派给别人完成？ 29p 经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量p Study Constantly, And You Will Know Everything. The More You Know, The More Powerful You Will Be写在最后30Thank You在别人的演说中思考，在自己的故事里成长Thinking In Other PeopleS Speeches，Growing Up In Your Own Story讲师：XXXXXX XX年XX月XX日