Excel使用技巧讲解课件.pptx

1、坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 1 页页ExcelExcel概述概述120032003版与版与20072007版区别版区别2制作商业数据表格制作商业数据表格3公式、函数及名称公式、函数及名称4坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 2 页页一、一、ExcelExcel概述概述1 1、 Excel Excel功能功能 Excel Excel是一种可进行运算的表格软件是一种可进行运算的表格软件; ; 主要

2、功能以下几点主要功能以下几点 制作功能 数据管理 数据图表 数据分析坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 3 页页一、一、ExcelExcel概述概述2 2、 Excel Excel工作界面工作界面 Office按钮 功能区 编辑栏 快速访问工具栏 状态栏坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 4 页页1 1、大家应该很熟悉、大家应该很熟悉EXCEL2003EXCEL2003版及以前版本的界面版及以前版本的

3、界面 2003 2003版图示版图示 2007版的界面图示版的界面图示2、2003版存储容量版存储容量65536R（列）（列）256C（行）（行） 2007版存储容量版存储容量1048576R （列）（列） 16384C （行）（行） 二、二、20032003版与版与20072007版区别版区别坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 5 页页3、 2003版右下角没有任何快捷功能版右下角没有任何快捷功能 2007版右下角却有三个快捷视图版右下角却有三个快捷视图 （普通视图、纸张容量视图、双面设置视图）

4、（普通视图、纸张容量视图、双面设置视图） 4 4、功能快速选择、功能快速选择 、鼠标置于功能区空格处，按、鼠标置于功能区空格处，按ALTALT会显示大框字母，按会显示大框字母，按ATL+ATL+“对应对应 字母字母”会显示你所需求的功能区；会显示你所需求的功能区； 、双击鼠标、双击鼠标“左键左键”可隐藏或承现功能区的字功能，双击即可撤回可隐藏或承现功能区的字功能，双击即可撤回; ;二、二、20032003版与版与20072007版区别版区别坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 6 页页三、制作商业数

5、据表格三、制作商业数据表格1 1、数据快速填充、数据快速填充 、数据填充、数据填充 、在A1中输入数字“1”，选中A1单元格，鼠标焦点置于A1右下角， 观察鼠标焦点变化为“+”时，点住鼠标左键往下拖,并按住 键盘上的Ctrl键，放开鼠标左键之后，再放开键盘按钮 、在A1中输入数字“1”，在A2中输入数字“2”，选中A1和A2， 将鼠标焦点置于A2右下角，鼠标变成“+”之后，点住鼠标左 键双击。 在此可以看出， Ctrl在此是作为“填充”或“复制”的开关键。坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 7 页

6、页三、三、制作商业数据表格制作商业数据表格、日期填充、日期填充 日期填充方法与数据填充操作方式一样，Excel会根据电脑的系统日 历进行填充。 当天日期：【Ctrl+;+Enter】 当前时间：【Ctrl+Shift+;+Enter】 说明：全选文本框后右下角出现“自动填充选项” 点击右键后出现多项功能选择，选择“以 工作日填充”即可坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 8 页页三、三、制作商业数据表格制作商业数据表格2 2、合并单元格的便捷处理技巧、合并单元格的便捷处理技巧 、全选数据【Ctrl+

7、A】 、选择合并数据的列，点击工具栏上的取消合并单元格。 步骤如下： 合并单元格开始取消单元格 查找和选择定位条件空置 、在单元格选定状态输入公式=2（即上 格内容），按【Ctrl+Enter即可快速 承现上格内容 坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 9 页页三、三、制作商业数据表格制作商业数据表格3 3、选择性粘贴的应用、选择性粘贴的应用 、粘贴值、粘贴值 当我们需要对使用数值、公式或函数运算出的结果，复制到新 的位置时，简单地几步操作就能完成。 、选择需要的单元格进行复制【Ctrl+C】 、鼠

8、标选到所需目的单元格 “开始”选卡中选择“粘贴板”下角中选择“粘贴值”坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 10 页页三、三、制作商业数据表格制作商业数据表格 、粘贴运算、粘贴运算 选择性粘贴中的粘贴“运算”功能，可以直接在数据表的原始单元 元格中使用运算功能 、在任一空白单元格录入数字100 、选中该单元格，按Ctrl+C 、选择“B2:B4”范围 、在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“选择性粘贴”， 打开“选择性粘贴”窗口中，选择“运算”中的“除”，点 击“确定”坚定信心想干事；解放思想敢干

9、事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 11 页页三、三、制作商业数据表格制作商业数据表格 、表格转置、表格转置 该功能可以将数据表的行和列互相转换过来； 、选择原始数据表; 、在“开始”选项卡中“剪贴板”组中，单击“转置”即可。坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 12 页页四、公式、函数及名称四、公式、函数及名称1 1、公式、公式 在EXCEL中建立公式的方式首先输入“”号，之后是运算的对象以及方式； 在公式中使用单元格区域引用时

10、，有三种类型的引用 、 相对引用：拷到那变到那，为的是取数 、混合引用：要在什么上取值就把什么锁定 、绝对引用：拷到那数值变到那坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 13 页页四、公式、函数及名称四、公式、函数及名称1 1、公式、公式 EXCEL五大公式分解如下： 、常数公式 、地址引用公式 、函数公式 、名称公式 、数组公式坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 14 页页四、公式、函数及名称四、公式、函

11、数及名称2 2、函数、函数 、常用函数 、逻辑判断函数 、统计函数 、查找函数 、文本函数 、日期函数日期函数 、数学函数数学函数坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 15 页页四、公式、函数及名称四、公式、函数及名称日期函数日期函数 、Year/Month/Day(年年/月月/日）函数日）函数 这是三个常见的日期函数，用于从日期中分别提取年/月/日 提取步骤： 、年：=Year（所需目标区域） 、月：=Month （所需目标区域） 、 日：=day（所需目标区域）坚定信心想干事；解放思想敢干事；提

12、升能力会干事；狠抓落实干成事。坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 16 页页四、公式、函数及名称四、公式、函数及名称规则与不规则分列规则与不规则分列 规则步骤：规则步骤： 、数据分列固定宽度文本OK 、数据分列固定宽度不导入此列（跳过）日期 目标区域 OK 不规则步骤：不规则步骤： 、数据分列分隔符号其它“市”目标区域OK坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 17 页页四、公式、函数及名称四、公式、函数及名称日期函数日期函数 、Today函数 用于调用使用该工作表的

13、当前日期 datedif释义（起始日期,结束日期,“结果”） today释义（指当前日期） Y释义（指年龄） 公式：=DATEDIF(D264,TODAY(),Y)坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 18 页页四、公式、函数及名称四、公式、函数及名称日期函数日期函数 、Date函数 指单独的数据组合成日期 公式：=Date(所需目标区域，有逗号间隔) 坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 19 页页四、

14、公式、函数及名称四、公式、函数及名称数据洞察数据洞察 1、输入数据1-10，选中全部数据 2、在开始栏条件格式数据条（色彩洞察）数组公式（以倍为单位）数组公式（以倍为单位） 1、横竖格内输入1-10； 2、数字下方选中100个格子； 3、输入公式按【Ctrl+Shift+Enter】坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 20 页页四、公式、函数及名称四、公式、函数及名称数学函数数学函数 、Round函数函数 用于数据四舍五入操作 、Rounddown函数函数 用于数据的向下取整操作 、Mod函数函数 用于计算除法的余数坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。第第 21 页页傍大鹏傍大鹏 同仁团结进取共扬帆同仁团结进取共扬帆无愧恩泽四海无愧恩泽四海倚莲花倚莲花 我辈戴德尽责齐努力我辈戴德尽责齐努力不辱昌我中华不辱昌我中华