Excel高效数据分析及可视化展示课件.ppt
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1、Efficient data collection and visual representation in ExcelExcelExcel 高效数据汇总与可视化展示主办:四川纳税人俱乐部主讲:罗惠民日期:2015-08-23QQ群: 171824249(示例文件密码)网名:龙逸凡,Excel爱好者一枚,资深表哥作品:1、“偷懒”的技术:打造财务Excel达人2、龙逸凡Excel培训手册之潜龙在渊3、龙逸凡Excel培训手册之飞龙在天4、Excel你真会了吗?系列文章5、逸凡工作簿合并助手6、逸凡对账能手7、逸凡个税筹划助手8、逸凡账务系统9、会计凭证填制的误区、素养与技巧10、财务人员不可不
2、知的几项风险罗惠民资料课前调查你用过Excel哪些功能?SUMIF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、INDIRECT函数、定位、分列、条件格式、数据透视表数组公式、VBA课前问题怎样才能学好Excel?要有由头 工作上有需要要想学好EXCEL吃点苦头 低效率的加班有了劲头 学习的内在动力才有奔头 提高效率的巨大收益尝点甜头 提高了效率Excel的主要功能/需求示例01ExcelExcel操作全过程数据的输入与导入数据的展示与汇报数据的加工数据的选择数据的整理目录页 CONTENTS PAGE 高效选择数据的操作技巧高效选择数据的操作技巧1财务经典求和技巧与函数讲解财务经典求和技巧与函数
3、讲解2高效合并数据的方法与技巧高效合并数据的方法与技巧3表格美化与数据可视化展示表格美化与数据可视化展示4高效数据选择的操作技巧用鼠标高效选择数据的技巧 跳转 选择 移动 插入 填充 删除示例02高效数据选择的操作技巧用键盘高效选择数据的技巧 跳转:Ctrl+方向键 扩展:Shift+方向键 选择:Ctrl+Shift+箭头 填充:Ctlr+D,Ctrl+R 批量输入:Ctrl+Enter F4的作用查找的操作技巧与示例 查找特定格式的单元格 使用查找进行删除(删除零值、分行符) 定位含有指定字符、特定区间值的单元格 使用通配符 转置公式 修改公式报表翻新(财务报表)示例03定位的操作技巧与示
4、例 定位功能解释 即按条件选择单元格。 定位应用案例1、报表翻新(定位常量)2、查看本单元格数据变化后将影响哪些单元格3、整理合并单元格,等于上面、下面的单元格(定位空值)4、可见单元格,复制分类汇总筛选结果5、比对数字6、删除空行(行内容差异)、插入空行示例04目录页 CONTENTS PAGE 高效选择数据的操作技巧高效选择数据的操作技巧1财务经典求和技巧与函数讲解财务经典求和技巧与函数讲解2高效合并数据的方法与技巧高效合并数据的方法与技巧3表格美化与数据可视化展示表格美化与数据可视化展示4简单求和SUM函数 简单的求和SUM,快捷键Alt+,批量输入求和公式 对多个表格的同一单元格区域求
5、和方法1:=SUM(*!B2) (即:对除本表之外的其他工作表的B2单元格求和)方法2:在公式编辑栏输入:sum(,然后选中1月工作表,再按住【Shift】键,点选12月工作表,再点选B2单元格,再回车即可。u 要充分理解*和?在工作表名称中的含义,如果方法1换成=SUM(?!B2)和=SUM(?!B2)会是什么结果u 如果表格再调换一下顺序呢?示例06示例05单条件求和SUMIF函数作用:对条件区域进行判断,如果某些单元格满足指定条件,则对求和区域所对应的若干单元格进行求和。定位原理:第三参数单元格区域起作用的就是左上角那单元格,此单元格的作用是定位定点,只要有此定位点,SUMIF会自动以此
6、单元格为原点,按照第一参数区域符合条件的单元格的坐标,找到同样坐标位置的单元格,并对其数值求和。示例07SUMIF函数的多条件求和 多条件求和:SUMIFS(见下一节)、SUMPRODUCT(见下一页)=SUM(SUMIF(A2:A11,龙逸凡,罗惠民,B2:B11) =SUM(SUMIF(B2:B10,&EOMONTH(C5,-1),表2日期,=&DATE(YEAR(C5),1,1),表2日期,=&DATE(YEAR(C5),1,1),表2日期,=&C5)示例09财务经典求和公式 报表型表格中的求和1、每月数据相邻:求累计=SUM(OFFSET(D4,0,0,1,MATCH($B$2,$D$
7、3:$O$3,0)2、每隔四列求和:名称固定:SUMIF名称不固定:=SUMPRODUCT(B2:F2)*(MOD(COLUMN(B2:F2),2)=0)3、指定区间求和:=SUMIF(INDIRECT(R3C6:R3C&$B$2*3+5,0),*预算,INDIRECT(RC6:RC&$B$2*3+5,0)4、仅对筛选出的行求和=SUBTOTAL(9,D5:D75)示例10示例17 OFFSET函数目录页 CONTENTS PAGE 高效选择数据的操作技巧高效选择数据的操作技巧1财务经典求和技巧与函数讲解财务经典求和技巧与函数讲解2高效合并数据的方法与技巧高效合并数据的方法与技巧3表格美化与数
8、据可视化展示表格美化与数据可视化展示4课前问题怎样才算精通Excel?数据透视表数据透视表应用讲解应用讲解 应用举例:用透视表作本年累计、同比增长、环比增长分析方法:分析项目分析项目显示方式显示方式基本字段基本字段基本项基本项本年累计按某一字段汇总订单日期同比增长差异百分比年上一个环比增长差异百分比订单日期上一个快速制表、汇总的前提与思路1、前提:表格布局、文件名称、项目名称要统一;数据规范。2、保障手段:数据有效性、保护工作表/工作簿3、思路: 充分利用已有的报表,利用已有的报表布局及公式:删除数值保留公式利用已有报表的文件夹和表格布局:快速翻新公式 使用INDIRECT函数,提高表格的设计
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