EXCEL数据分析和图表展示-pxc教程课件.ppt
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2、各类常见图表制作案例第第1 1部分部分 图表基础知识图表基础知识绘制图表的基本原则绘制图表的基本原则图表的类型及其适用范围图表的类型及其适用范围图表分析数据的出发点图表分析数据的出发点快速转换图表数据分析的视角快速转换图表数据分析的视角改变图表位置改变图表位置绘制图表的基本原则绘制图表的基本原则图表是数据的图形表达图表应当直观表达出数据所隐含的各种重要信息专业的图表要具备以下特征:明确的观点简洁的类型专业的外观完美的细节图表的类型及其适用范围图表的类型及其适用范围图表类型柱形图、条形图、折线图、饼图、XY 散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图和棱锥图 选用原则
3、和建议首先要突出重点,充分反映数据信息关注事物的本质!关注事物的本质!不同类型的图表有不同的适用场合。其次是美化图表。关于组合图表几种图表类型的组合。在某些情况下,单一的图表类型无法满足要求,需要绘制组合图表。关于动态交互图表使用动态图表,可以大大简化工作量,使得数据分析更加高效。图表的类型及其适用范围2010年销售统计图02004006008001000120014001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月 11月 12月2010年销售统计图02004006008001000120014001月3月5月7月9月11月2010年销售统计图02004006008001000120014001
4、月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月 12月2010年 销 售 统 计 图1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2010年销售统计图0500100015001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月图表分析数据的出发点以列数据或者以行数据分类显示数据,分析问题据的出发点是不同的。 以地区分类:以地区分类:以产品分类:以产品分类:快速转换图表数据分析的视角快速转换图表数据分析的视角,可以从不同的角度分析数据方法:在Excel 2003中使用Excel的图表工具栏在Excel 2007中使用相关命令按钮使用“源数据”对话框图表的位置嵌入式图表图表与数据表在一张
5、工作表上适用于数据较少,需要把表格数据与图表一起查看的场合图表工作表图表单独作为一个工作表保存,与数据表分开适用于数据量较大,图表较大的场合第第2 2部分:绘制图表基本方法及注意事项部分:绘制图表基本方法及注意事项绘制图表的基本方法绘制图表的基本方法为图表添加为图表添加/ /删除数据系列删除数据系列改变图表类型改变图表类型将某个系列绘制在次坐标轴上将某个系列绘制在次坐标轴上改变数据系列的次序改变数据系列的次序绘制图表常见的几个问题绘制图表常见的几个问题如何不绘制某些数据点如何不绘制某些数据点如何显示工作表中被隐藏的数据如何显示工作表中被隐藏的数据自动将图表数据进行排序自动将图表数据进行排序制作
6、自定义图表模板制作自定义图表模板绘制图表的基本方法绘制图表有3种基本方法:快速绘制图表利用图表向导绘制图表利用名称绘制图表为图表添加/删除数据系列为图表添加数据系列:复制粘贴法向导对话框法拖放法删除数据系列选择要删除的数据系列,按Delete键改变图表类型改变整个图表类型先选择图表打开“图表类型”对话框修改图标类型改变某个数据系列的图表类型先选择某个数据系列打开“图表类型”对话框修改图标类型将某个系列绘制在次坐标轴上次坐标轴可以用来绘制更加复杂的复合图表,以反映更加丰富的数据信息。方法:选择某个系列,打开“数据系列格式”对话框,选择“次坐标轴”。 改变数据系列的次序如果图表上各个数据系列的次序
7、不能达到要求,可以任意改变它们的先后次序。方法:选择任一数据系列,打开“数据系列格式”对话框,在“系列次序”选项卡中进行。 绘制图表常见的几个问题问题1:默认图表的问题:当数据区域的第1列是数字时,采用默认图表的方法绘制的图表,会把这列数据作为系列绘制在图表上。问题2:X轴是日期的问题:如果X轴是日期数据,会以连续的日期来显示分类。如何不绘制某些数据点 在某些情况下,我们不希望在图表上绘制出某些数据点,此时可以通过辅助列的方法,将这些不需要显示的数据点用错误值#N/A来代替。在公式中使用NA函数获取错误值#N/A请参考后面的有关案例。如何显示工作表中被隐藏的数据如果绘制图表的行或列被隐藏,在默
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