5.电话沟通汇总课件.ppt

1、2022年4月25日星期一12时15分41秒1电电话话沟沟通通技技巧巧2022年4月25日星期一12时15分42秒2学学 习习 目目 标标 通过本方案，我们致力于达到以下目标：通过本方案，我们致力于达到以下目标：v使您系统地掌握关于电话沟通的基本知识。使您系统地掌握关于电话沟通的基本知识。v为你解决在电话沟通中可能为你解决在电话沟通中可能 将要面对的一切问题！将要面对的一切问题！v传授给您极具实用价值的方传授给您极具实用价值的方 法和理念，使您成为电话沟法和理念，使您成为电话沟 通的高手！通的高手！2022年4月25日星期一12时15分42秒3内内 容容 介介 绍绍第一章第一章 铃声一响，我就

2、忘记自我。铃声一响，我就忘记自我。第二章第二章 电话技巧电话技巧=明确流程明确流程+注重细节注重细节第三章第三章 明确流程明确流程第四章第四章 注重细节注重细节 附录附录2022年4月25日星期一12时15分42秒4案例 成功的打印机电话销售v打印机的电话销售v销售员：“您好，请问，李锋先生在吗？”v李：“我就是，您是哪位？”v销售员：“我是XX公司打印机客户服务部的张承，我这里有您的资料记录，你们公司去年购买的XX公司打印机，对吗？v李：“哦，是，对呀！”v销：“保修期已经过去7个月，不知道现在打印机使用的情况如何？ ”v李：“好像你们来维修过一次，后来就没有问题了。”v销：太好了。我给您打

3、电话的目的是，这个型号的机器已经不再生产了，以后的配件也比较昂贵，提醒您在使用时要尽量按照操作规程，您在使用时间阅读过使用手册吗？v李：没有啊，不会这么负责吧？还要阅读使用手册？2022年4月25日星期一12时15分42秒5v销：其实是有必要的，实在不阅读也是可以的，但寿命就会降低。v李：我们也没有指望用一辈子，不过，最近业务还是比较多，如果坏了怎么办呢？ v销：没有关系，我们还是会上门维修的，虽然收取一定的费用，但比购买一台全新的还是便宜的。v李：对了，现在再买一台全新的打印机是什么价格？v销：要看您要什么型号的，您好现在使用的是3330，后续的升级产品是4100，不过完全要看一个月大约打印

4、多少A4的纸张。v李：最近的量开始大起来了，有的时候超过10000张了v李：要是这样，我还真要建议您考虑4100了，4100的建议使用量是15000张一个月正常的A4纸张，而3330的建议月纸张是10000张，如果超过了会严重影响打印机的寿命。2022年4月25日星期一12时15分42秒6v李：您能否给我留一格电话号码，年底我可能考虑再买一台，也许就是后续产品。v销：我的电话号码是888xxxxxx转999，我查看一下，对了，您是老客户，年底还有一些特殊照顾，不知道您何时可以确定要购买，也许我可以将一些好的政策给您保留一下。v李：什么照顾？v销：4100型号的，销售价格是12150，如果作为3

5、330的使用者，购买的话可以按照8折来优惠，这样吧，您考虑一下再联系我v李：等一下，这样我要计算一下，我在另外一个地方的办公室添加了一台打印机会方便营销部的人，这样吧，基本上就确定了，是你送货还是我们来取。2022年4月25日星期一12时15分42秒71.1 我是我我是我 阿杰的故事阿杰的故事两种介绍：两种介绍：一：我是阿杰！一：我是阿杰！二：大家好！我是阿杰，我来自山城二：大家好！我是阿杰，我来自山城重庆。山城位于长江上游，几乎常年重庆。山城位于长江上游，几乎常年有雾，因此也称之为雾都。重庆是我有雾，因此也称之为雾都。重庆是我国西南经济开发特区；也是旅游的好国西南经济开发特区；也是旅游的好去

6、处！欢迎大家去做客！去处！欢迎大家去做客！2022年4月25日星期一12时15分42秒81.2 我又不是我我又不是我您不可能有第二次机会来重建您的第一印象。您不可能有第二次机会来重建您的第一印象。 -卡耐基卡耐基 不管在任何地方、任何时间、任何不管在任何地方、任何时间、任何 情况下，也不管您的心情有多么地坏，情况下，也不管您的心情有多么地坏， 您都不能将这种消极的情绪传染给电话您都不能将这种消极的情绪传染给电话 另一端的人！因为您无权这样做，更重另一端的人！因为您无权这样做，更重 要的是您代表着整个公司。要的是您代表着整个公司。2022年4月25日星期一12时15分43秒9本章回顾本章回顾 铃

7、声一响，我就失去自我铃声一响，我就失去自我 当您在工作时，您在电话中给对方留下的印象将使对方当您在工作时，您在电话中给对方留下的印象将使对方将您的表现自然而然地与公司的形象联系起来！将您的表现自然而然地与公司的形象联系起来！（1 1）我是我我是我 作为一个独立的人，在生命归属的意义作为一个独立的人，在生命归属的意义 ，我只属于我。我所做的一，我只属于我。我所做的一切，都是为了将我的生命意义最大限度地张扬。切，都是为了将我的生命意义最大限度地张扬。（2 2）我不是我我不是我 在我只属于我的同时，我又不属于我。因为当我打电话的时候，我在我只属于我的同时，我又不属于我。因为当我打电话的时候，我代表着

8、整个公司的形象！别人对于公司的认识是通过我来刻画的。所以，代表着整个公司的形象！别人对于公司的认识是通过我来刻画的。所以，我属于我的同时，我更属于公司！我属于我的同时，我更属于公司！返回返回2022年4月25日星期一12时15分43秒10电话技巧方程式电话技巧方程式明确流程明确流程成功的电话流程管理！成功的电话流程管理！成熟的电话技巧！成熟的电话技巧！注重细节注重细节2022年4月25日星期一12时15分43秒112.1 沙漠探险沙漠探险经过千辛万苦的跋涉，他们终于经过千辛万苦的跋涉，他们终于到了沙漠的边缘。根据经验，他到了沙漠的边缘。根据经验，他们需要备好水、粮食，喂好骆驼，们需要备好水、粮

9、食，喂好骆驼，还有，检查枪支弹药是否有问题还有，检查枪支弹药是否有问题（防土匪用）。（防土匪用）。由于对地形不熟悉，他们需要请由于对地形不熟悉，他们需要请一位当地人作为向导。一位当地人作为向导。启程之前，先要选择一个预期有启程之前，先要选择一个预期有利的天气。如果天公不作美，麻利的天气。如果天公不作美，麻烦就大了！烦就大了！进行过程中，碰到绿洲，应该进进行过程中，碰到绿洲，应该进行修整。贮水、饮骆驼、休息。行修整。贮水、饮骆驼、休息。中途要经过一个原始部中途要经过一个原始部落，为了避免麻烦，要落，为了避免麻烦，要奉献金银财宝给部落的奉献金银财宝给部落的首领，作为借道的代价。首领，作为借道的代价

10、。到达遗址。要小到达遗址。要小心翼翼地防止机心翼翼地防止机关的暗算，同时，关的暗算，同时，还要迅速、准确还要迅速、准确地找同宝石可能地找同宝石可能的大体位置。的大体位置。经过努力，冲破经过努力，冲破重重艰难险阴，重重艰难险阴，终于找到了那颗终于找到了那颗价值连城的宝石。价值连城的宝石。凯旋！凯旋！2022年4月25日星期一12时15分43秒122.2 电话沟通电话沟通=明确流程明确流程+注重细注重细节节v明确的电话流程，可以为我们的电话明确的电话流程，可以为我们的电话过程提供指南；过程提供指南；v详尽的细节警示，有助于我们具体地详尽的细节警示，有助于我们具体地把握电话交流的各个方面。把握电话交

11、流的各个方面。2022年4月25日12时15分13本章回顾本章回顾 电话技巧电话技巧=明确流程明确流程+注重细节注重细节 本章，我们通过约翰追求嘉莉的故事，以及沙漠探险的本章，我们通过约翰追求嘉莉的故事，以及沙漠探险的故事，引出了组成本书核心框架的两大因素：明确流程和注故事，引出了组成本书核心框架的两大因素：明确流程和注重细节。重细节。（1 1）两个故事两个故事 作为一个独立的人，在生命归属的意义作为一个独立的人，在生命归属的意义 ，我只属于我。我所做的一，我只属于我。我所做的一切，都是为了将我的生命意义最大限度地张扬。切，都是为了将我的生命意义最大限度地张扬。（2 2）电话技巧电话技巧= =

12、明确流程明确流程+ +注重细节注重细节返回返回2022年4月25日星期一12时15分44秒143.2 制定电话流程的标准制定电话流程的标准v以时间为划分标准；以时间为划分标准；v以可操作性为基本原则；以可操作性为基本原则； 是否考虑到流程使用者的实际情况；是否考虑到流程使用者的实际情况； 是否提供了明确的步骤；是否提供了明确的步骤； 是否提供了每一步骤的质量标准；是否提供了每一步骤的质量标准； 是否有具有实效。是否有具有实效。v以细化、具体为基本要求。以细化、具体为基本要求。2022年4月25日星期一12时15分44秒153.3 接听电话的流程管理接听电话的流程管理接听电话接听电话主动报出自己

13、单位的名称、自己的姓名和职务主动报出自己单位的名称、自己的姓名和职务询问对方单位名称、姓名、职务询问对方单位名称、姓名、职务详细记录通话内容详细记录通话内容复述通话内容，以便得到确认复述通话内容，以便得到确认整理记录提出拟办意见整理记录提出拟办意见呈送上司批阅或相关人员呈送上司批阅或相关人员2022年4月25日星期一12时15分44秒16（1）接听电话）接听电话你们公司的管理真混乱！你们公司的管理真混乱！你们公司的人手似乎不足，以致无人接电话；你们公司的人手似乎不足，以致无人接电话；你们公司是不是已经停止经营了？你们公司是不是已经停止经营了？你们公司连这样的基本事务都做不好，跟你你们公司连这样

14、的基本事务都做不好，跟你们合作岂不是风险很大？们合作岂不是风险很大？她今天心情不太好吗？她今天心情不太好吗？她好象有点不太耐烦；她好象有点不太耐烦；她似乎不怎么友好；她似乎不怎么友好；看来我不怎么受重视。看来我不怎么受重视。早上好！早上好！您好！您好！下午好！下午好！让电话响得太久：让电话响得太久：忘记了问候对方：忘记了问候对方：常用的问候语：常用的问候语：返回返回2022年4月25日星期一12时15分44秒17（2）主动报出自己单位的名称、自己）主动报出自己单位的名称、自己的姓名和职务的姓名和职务 如果双方在接通电话，迟迟不能确诊对方的身份，就会浪如果双方在接通电话，迟迟不能确诊对方的身份，

15、就会浪费极大的时间，降低沟通的效率。费极大的时间，降低沟通的效率。 如何向对方自报姓名呢？如何向对方自报姓名呢？ 如果接听您本人的电话或公司的直线电话，只报自己的姓如果接听您本人的电话或公司的直线电话，只报自己的姓名和职务即可。名和职务即可。 如果接听公司总机的电话，报出公司的名称而不需要报出如果接听公司总机的电话，报出公司的名称而不需要报出自己的姓名和职务。自己的姓名和职务。 如果接听一个部门的电话如果接听一个部门的电话 经过总机转的，只需报部门名称和自己的姓名，不需报公经过总机转的，只需报部门名称和自己的姓名，不需报公司名称。司名称。 直接打进的，除了报部门名称和自己的姓名外，还需要报直接

16、打进的，除了报部门名称和自己的姓名外，还需要报公司名称。公司名称。返回返回2022年4月25日星期一12时15分44秒18（3） 询问对方单位名称、姓名、职务询问对方单位名称、姓名、职务 明确双方的身份是顺利进行住处沟通的前提。明确双方的身份是顺利进行住处沟通的前提。 自报家门后主动询问对方单位的名称以及对方自报家门后主动询问对方单位的名称以及对方的姓名和职务，这象在黑暗的小屋子里通过沟通带的姓名和职务，这象在黑暗的小屋子里通过沟通带来光明。来光明。返回返回2022年4月25日星期一12时15分44秒19（4） 详细记录通话内容详细记录通话内容为什么要详细记录通话内容呢？为什么要详细记录通话内

17、容呢？ 很多问题并非在电话中就可以解决的，可能要稍后才可能解决，如果很多问题并非在电话中就可以解决的，可能要稍后才可能解决，如果您并非过目不忘的人，就要将通话内容记录下来；您并非过目不忘的人，就要将通话内容记录下来； 有时候我们可能要帮助同事接听电话，这时候尤其要记录通话内容；有时候我们可能要帮助同事接听电话，这时候尤其要记录通话内容； 有些电话虽然是的给您的，但需要解决的问题是其他同事负责的，因有些电话虽然是的给您的，但需要解决的问题是其他同事负责的，因此也需要详细记录通话内容；此也需要详细记录通话内容； 在有些特殊岗位，员工的通话记录是必不可少的，在有些特殊岗位，员工的通话记录是必不可少的

18、， 例如热线接听员等。例如热线接听员等。2022年4月25日星期一12时15分44秒20v怎样详细记录通话内容呢？怎样详细记录通话内容呢？用用5W1H检查记录内容的完整性：检查记录内容的完整性：v When 何时；何时；v who 何人：姓名、对方单位、职务何人：姓名、对方单位、职务v where 何地何地v what 何事何事v why 为什么为什么 v how 如何如何2022年4月25日星期一12时15分44秒21电话记录范例电话记录范例返回返回时间2008年3月12日9时49分部门集团管理部对方单位电信局对方姓名及职务张玲通话内容催要1月份电话费。三天后须交。备注已向财务部申请。202

19、2年4月25日星期一12时15分44秒22（5） 复述通话内容，以便得到确认复述通话内容，以便得到确认以下信息尤其要注意重复：以下信息尤其要注意重复： 对方的电话号码；对方的电话号码； 双方约定的时间、地点；双方约定的时间、地点； 双方谈妥的产品数量、种类；双方谈妥的产品数量、种类； 双方确定的解决方案。双方确定的解决方案。 双方认同的地方，以及仍然存在分歧的地方。双方认同的地方，以及仍然存在分歧的地方。 其他重要的事项；其他重要的事项； 复述要点的好处：复述要点的好处： 不至于因为信息传递的不一致，导致双方误解；不至于因为信息传递的不一致，导致双方误解； 避免因为口误或者听错而造成的不必要的

20、损失；避免因为口误或者听错而造成的不必要的损失； 便于接听电话者整理电话记录。便于接听电话者整理电话记录。返回返回2022年4月25日星期一12时15分44秒23（6） 整理记录提出拟办意见整理记录提出拟办意见 用用5W1H检查记录内容的完整性：检查记录内容的完整性： Who（是谁）；（是谁）； What（什么事）；（什么事）； When（什么时候）；（什么时候）； Where（什么地方）；（什么地方）； Why（为什么）。（为什么）。 How（怎么样）；（怎么样）； 特别注意：某些电话内容涉及机密，一定要严格保管记录，以防泄特别注意：某些电话内容涉及机密，一定要严格保管记录，以防泄漏！漏！2

21、022年4月25日星期一12时15分44秒24电话记录单电话记录单来电单位（姓名）电话来电时间来电内容处理意见返回返回去电单位（姓名）通话人接听人通话时间去电内容：通话结果与处理意见备注：一一二二2022年4月25日星期一12时15分44秒25（7） 呈送上司批阅或相关人员呈送上司批阅或相关人员 对一些重要电话，要将近电话记录呈送上司批阅。对一些重要电话，要将近电话记录呈送上司批阅。 重要电话：指内容关系较大，已经超出自己可以决定的权限，必须经过重要电话：指内容关系较大，已经超出自己可以决定的权限，必须经过上司批阅的电话。上司批阅的电话。 处理流程：处理流程： 将电话记录量送上司；将电话记录量

22、送上司； 请求上司批阅；请求上司批阅； 理解并接受上司意见后执行。理解并接受上司意见后执行。 为什么要将某些电话呈送上司批阅呢？为什么要将某些电话呈送上司批阅呢？2022年4月25日星期一12时15分44秒26通话语气的训练v用明朗兴奋得语气反复说下面这句话，直到能自然流畅地说出来： “宏达公司吗？您好。我姓李。有个材料方面的事，我需要找一下经理。时间有些紧，您知道供应部的电话吧，我记一下。” 训练目标：礼貌地传达出你积极的态度，让对方帮助你。2022年4月25日星期一12时15分44秒273.4 基础拨打电话的流程管理基础拨打电话的流程管理拨打电话拨打电话询问对方单位、姓名、职务询问对方单位

23、、姓名、职务说明自己单位、姓名、职务说明自己单位、姓名、职务主动询问是否需要再说一遍主动询问是否需要再说一遍在通话记录上注明接听人及时间在通话记录上注明接听人及时间提前想好谈话要点、列出提纲提前想好谈话要点、列出提纲2022年4月25日星期一12时15分44秒28（1）提前想好谈话要点，列出提纲）提前想好谈话要点，列出提纲拨打电话前的准备工作拨打电话前的准备工作v研究目标客户的资本资料研究目标客户的资本资料v我打电话的目的是什么，分清主次目标我打电话的目的是什么，分清主次目标v我要说明几件事情？它们之间的联系怎样？我要说明几件事情？它们之间的联系怎样？v我应该选择怎样的表达方式？我应该选择怎样

24、的表达方式？v在电话沟通中可能会现哪些障碍？面对这些障碍可能的解决方在电话沟通中可能会现哪些障碍？面对这些障碍可能的解决方案是什么？案是什么？v整理一份完整的建议书整理一份完整的建议书返回返回2022年4月25日星期一12时15分44秒29（2）通话过程中）通话过程中v注意使用礼貌用语；注意使用礼貌用语；v注意语言简洁明了；注意语言简洁明了；v要用新奇的开场白吸引对方注意要用新奇的开场白吸引对方注意例：讨论例：讨论1 客户：客户：“我听说您能提供万能牌的套装工具，这种产品怎么样？我听说您能提供万能牌的套装工具，这种产品怎么样？客户经理：客户经理：“噢，是这样的，我们这种套装工具包括噢，是这样的

25、，我们这种套装工具包括14支扳钳，价支扳钳，价钱钱 是是220元。元。客户：客户：“我明白了，不过这种货我不想要，谢谢。我明白了，不过这种货我不想要，谢谢。”2022年4月25日星期一12时15分44秒30v讨论讨论2 2v客户：“我听说您能提供万能牌的套装工具，这种产品怎么样？v客户经理：“噢，是这样的，这种套装工具包括有14支扳钳。这套装工具经过精心设计，使用于市场上任何幸好的螺栓、螺母，而且所有扳钳都经过磁化，可以将螺母从人手拿不到的地方吸出来。这套工具保用期为5年，而卖价仅为220元，如果靠自己来配气这套扳钳，至少要花费340元。v讨论题：讨论题：v如果你是客户，你觉得你回和哪个客户经

26、理继续下去？v作为客户你不想和苦户经理谈下去的原因是什么？客户经理错在哪里？2022年4月25日星期一12时15分44秒31（3）结束电话后的整理工作v记录好客户的情况v如果业务联系成功，要及时记录客户的需求信息，如数量、时间以及送货方式等。v记录没有希望成功签约的客户，以免重复拨打v记录在电话沟通中得到转介绍的客户名单，作为自己的潜在客户。v迅速调整情绪去拨打另外一个电话2022年4月25日星期一12时15分44秒323.5 流程使用的注意事项流程使用的注意事项v既然流程是一种规范机制和控制机制，就必须严既然流程是一种规范机制和控制机制，就必须严格遵循；格遵循；v基于事件发生情景的不可预知，

27、流程应该视为灵基于事件发生情景的不可预知，流程应该视为灵活的机制；活的机制；2022年4月25日星期一12时15分44秒33本章回顾本章回顾 明确流程明确流程（1 1）流程是什么？流程是什么？（2 2）电话流程制订的标准；电话流程制订的标准；（3 3）接听电话的流程管理；接听电话的流程管理；（4 4）拨打电话的流程管理。拨打电话的流程管理。返回返回2022年4月25日星期一12时15分44秒34注重细节帮助我们走得更远注重细节帮助我们走得更远改善我们的电话质量应从两个途径入手：改善我们的电话质量应从两个途径入手：v第一，有良好的电话流程作为方向的指引；第一，有良好的电话流程作为方向的指引；v第

28、二，通话人清楚地知道在该流程中的每个环节的细节。第二，通话人清楚地知道在该流程中的每个环节的细节。本章的任务即在于帮您认清电话流程中应该注意哪些细节。本章的任务即在于帮您认清电话流程中应该注意哪些细节。如果说上一章的如果说上一章的“电话流程电话流程”是为您是为您指引方向，那么这一章的指引方向，那么这一章的“注意细注意细节节”就是为了帮助您沿着正确的方就是为了帮助您沿着正确的方向走得更远。向走得更远。2022年4月25日星期一12时15分44秒354.1 我们应该注重哪些电话细节我们应该注重哪些电话细节v要认识到细节是影响我们成败与否的关键所在；要认识到细节是影响我们成败与否的关键所在； 找出究

29、竟是哪些细节在起作用；找出究竟是哪些细节在起作用； 关注这些细节。关注这些细节。影响电话质量的细节：影响电话质量的细节：Listen(聆听聆听) Express(表达表达) Write(列出电话清单列出电话清单) Smile(微笑微笑) Polite(礼貌礼貌)2022年4月25日星期一12时15分44秒364.2 聆听的技巧聆听的技巧改善聆听质量的建议：改善聆听质量的建议：（1）抓住重点，留心细节。）抓住重点，留心细节。（2）让电话另一端的人感到您）让电话另一端的人感到您 在用心听他讲话。在用心听他讲话。（3）重要内容要复述得到确认。）重要内容要复述得到确认。（4）不要随意打断对方的说话。）

30、不要随意打断对方的说话。（5）有目的地将你感兴趣的话题引向深入。）有目的地将你感兴趣的话题引向深入。2022年4月25日星期一12时15分44秒374.3 表达的技巧表达的技巧一个信息的表达15%言语30%声音55%态势语2022年4月25日星期一12时15分44秒384.3 表达的技巧表达的技巧（1）将语气、语调调节到最佳状态。）将语气、语调调节到最佳状态。合适的表达方式合适的表达方式不合适的表达方式不合适的表达方式 合适的表达方式合适的表达方式不合适的表达方式不合适的表达方式热情的热情的冷漠的冷漠的友好的友好的充满敌意的充满敌意的有礼貌的有礼貌的粗鲁的粗鲁的感兴趣的感兴趣的毫无兴趣的毫无兴

31、趣的愉快的愉快的不耐烦的不耐烦的谦逊的谦逊的傲慢的傲慢的自信的自信的自负的或者委琐的自负的或者委琐的 温暖的温暖的冷酷的冷酷的容易接近的容易接近的难以相处的难以相处的简洁的简洁的啰嗦的啰嗦的冷静的冷静的较难控制情绪的较难控制情绪的有条理的有条理的混乱的混乱的明智的明智的盲目的盲目的措辞得当的措辞得当的词不达意的词不达意的轻松的轻松的压抑的压抑的能抓住重点的能抓住重点的事无巨细的事无巨细的能适时地给对方能适时地给对方以回报以回报打断对方谈话或者打断对方谈话或者保持沉默保持沉默2022年4月25日星期一12时15分44秒394.3 表达的技巧表达的技巧（2）正确的提问。）正确的提问。 提问的四种方

32、式：提问的四种方式： 开放式提问开放式提问 特定的问题特定的问题 封闭式提问封闭式提问 可选择式提问可选择式提问2022年4月25日星期一12时15分44秒404.4 列出电话清单列出电话清单第一步：必要性审查第一步：必要性审查第二步：数量汇总第二步：数量汇总 第三步：什么时间打第三步：什么时间打 第四步：打给谁第四步：打给谁 第五步：要点罗列第五步：要点罗列第六步：轻重缓急度分析第六步：轻重缓急度分析看打这个电话是否目的明确；看打这个电话预期的效果是否符合我们的利益；看打这个电话对方是否可以理解、接受。将预打电话的数量统计下来，以防止遗了漏。对方接电话是否方便？我有没有空？要讨论的事情是否时

33、机成熟？分析您将要讨论的事情，看它跟谁关系最密切？谁最有权限处理您将要讨论的问题？谁最有能力解决您的问题？如果您要找的人碰巧不在，谁还可以接电话？列明要点有助于您更好地把握电话的过程。A-代表既重要又紧急的事情；B-代表不重要但紧急的事情；C-代表重要但不紧急的事情；D-代表不重要又不紧急的事情。制作电话清单的步骤制作电话清单的步骤2022年4月25日星期一12时15分44秒414.4 列出电话清单列出电话清单电话清单范例电话清单范例序序号号电话对电话对象象电话时间电话时间内容要点内容要点轻重缓急程度分析轻重缓急程度分析备注备注轻轻重重缓缓急急1张常张常3.12/10:00请他购买请他购买15

34、日飞往北京的机票日飞往北京的机票头等舱头等舱2王倩王倩3.12/15:00询问项目进展情况询问项目进展情况3李菲菲李菲菲3.12/16:30询问为什么上周她会迟到三次询问为什么上周她会迟到三次4曹雷曹雷3.12/20:00约他出来吃饭约他出来吃饭5张常张常3.13/9:00询问机票是否买到了询问机票是否买到了6赵宇飞赵宇飞3.13/10:00交待他在我去北京期间全面主交待他在我去北京期间全面主持公司事务持公司事务7高娟高娟3.13/11:00告诉她随我去北京出差，让她告诉她随我去北京出差，让她安排好时间安排好时间8康维佳康维佳3.14/9:00告诉他明天上午告诉他明天上午8点去机场点去机场9王

35、翰王翰3.14/14:00告诉他我将于明日中午到北京告诉他我将于明日中午到北京去接我去接我10田丫丫田丫丫3.15/15:00到北京后，约她出来吃饭到北京后，约她出来吃饭2022年4月25日星期一12时15分45秒42越过电话障碍的11“金句v对方说v她没有时间或她在开会v她不停销售员的电话v我不要该产品v王先生对此不感兴趣v发一份传真过来吧v寄你的产品资料过来v寄一封信给我们吧v我们的购买计划已经搁置了v我们迟些时候会给你复电v我不知道她什么时候才开完会v他在接电话，你可以留下姓名吗v回答v最好在什么时候来电才能联络上他v那有谁对我的产品有兴趣v准确的说你对该产品有何具体要求v他有没有说明不

36、喜欢的理由v我较想发E-MAIL给他，地址是什么v对不起，我没有小册子v已经寄过了v你们什么时候才投入新的购买计划v我们什么时候联系你比较合适v那公司里有谁会知道呢v让我在电话里等一会吧，谢谢2022年4月25日星期一12时15分45秒43本章回顾本章回顾 注重细节注重细节（1 1）我们应该注重哪些电话细节呢？我们应该注重哪些电话细节呢？（2 2）聆听的技巧；聆听的技巧；（3 3）表达的技巧；表达的技巧；（4 4）列出电话清单；列出电话清单；（5 5）微笑；微笑；（6 6）礼貌。礼貌。返回返回2022年4月25日星期一12时15分45秒44附录附录1 面对面面对面电话电话言语性言语性声音声音声

37、音声音非言语非言语脸部表情脸部表情姿势姿势眼神接触眼神接触声调声调速度速度速度速度语气语气声调声调面对面沟通与电话沟通的区别面对面沟通与电话沟通的区别2022年4月25日星期一12时15分45秒45附录附录2 电话注意事项（电话注意事项（1） 听到电话铃响，若口中正嚼东西，不要立即听到电话铃响，若口中正嚼东西，不要立即接听电话。接听电话。 听到电话铃响，若正嬉笑或争执，一定要等听到电话铃响，若正嬉笑或争执，一定要等情绪平稳后再接电话。情绪平稳后再接电话。 接电话时的开头问候语要有精神。接电话时的开头问候语要有精神。 电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头。电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头。

38、讲电话的声音不要过大，话筒离口的距离不讲电话的声音不要过大，话筒离口的距离不要过近或过远。要过近或过远。2022年4月25日星期一12时15分45秒46附录附录2 电话注意事项（电话注意事项（2） 若是代听电话，一定要主动问客户是否需要若是代听电话，一定要主动问客户是否需要留言。留言。 接听让人久等的电话，要向来电者致歉。接听让人久等的电话，要向来电者致歉。 电话来时正和来客交谈，应该告诉对方有客电话来时正和来客交谈，应该告诉对方有客人在，待会给他回电。人在，待会给他回电。 工作时朋友来电，应扼要迅速地结束电话。工作时朋友来电，应扼要迅速地结束电话。 接到投诉电话，千万不能与对方争吵。接到投诉

39、电话，千万不能与对方争吵。2022年4月25日星期一12时15分45秒47技能训练v电话训练（书144页）2022年4月25日星期一12时15分45秒48v目的：帮助你应付态度恶劣的接线人的联系（找一个同伴和你一起做）v营销员：您好，我是宏达公司，请您告诉我一下总经理的电话。v接线人：你谁呀？他不在。v营销员：v接线人：不在 不再，你这人怎么回事情，告诉你他不在，你还打什么。v营销员：v接线人：干什么？v营销员：v接线人：干嘛告诉你啊！以为你是谁啊？ v接线人：说了又怎么样？ v营销员：v接线人：是啊，我说了又怎么样？ v营销员：v接线人：我为什么要告诉你？ v营销员：v接线人：你问总经理电话干什么？ v营销员：v接线人：奥，是这样，你不是说你是宏达公司的吗？v营销员：v接线人：是的，是的2022年4月25日星期一12时15分45秒49谢谢 谢谢 参与！参与！下下 次次 再再 见见 ！