Word-Excel-PowerPoint软件的综合应用课件.pptx
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- Word Excel PowerPoint 软件 综合 应用 课件
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1、 Word、Excel、PowerPoint软软件的综综合应应用8. Word、Excel、PowerPoint软软件的综综合应应用8.学习目标学习目标 掌握在Excel中嵌入Word表格 掌握在Word中插入Excel表格掌握在PowerPoint中插入Excel图表掌握Word和PowerPoint之间的转换运用实例掌握Office组件的综合应用主要内容WordWord、ExcelExcel和和PowerPointPowerPoint的相互调用的相互调用综合实例综合实例1:毕业论文:毕业论文综合实例综合实例2:暑期社会实践报:暑期社会实践报告的演示文稿告的演示文稿v 在Office套件中各
2、个应用软件之间都存在互动的关系,在各个应用程序之间可以相互传递信息传递信息,共享数据资源共享数据资源,还可以为应用程序创建其他程序的对象应用程序创建其他程序的对象,是由于采用对象链接与嵌入(OLE)技术,操作灵活,功能强大,双击对象就可以启动相应的应用程序进行编辑。8.1Word、Excel和PowerPoint的相互调用 将Word表格以嵌入嵌入的方式导入Excel文件中,可以用复制和粘贴复制和粘贴的方法,“嵌入”是将其他软件制作的内容(对象),直接放到当前软件工作区中,形成文档的一部分。8.1.1 在Excel中嵌入Word表格 如果要调整格式,单击数据旁的【粘贴选项】按钮 ,在弹出的单选
3、框中选择【匹配目标区域格式】选项,以使用Excel单元格原有的格式;如果要尽量匹配Word表格的格式,选择【保留源格式】选项。 采用复制的方法将Word表格中选中的每个单元格的内容粘贴到单独的Excel单元格中,粘贴的表格与原表无关粘贴的表格与原表无关。根据需要可以让Excel表格内容与Word表格内容链接,也就是如果Word中表格内容有了更新变动,中表格内容有了更新变动,在在Excel表格中也相应实时更新表格中也相应实时更新。操作步骤如下:在在【打印机和其他硬件打印机和其他硬件】窗口中,单击窗口中,单击【鼠标鼠标】命令,打开命令,打开【鼠鼠标标 属性属性】对话框。对话框。单击单击【鼠标键鼠标
4、键】标签,拖动滑块改变鼠标双击的时间间隔,并在标签,拖动滑块改变鼠标双击的时间间隔,并在右侧的右侧的“文件夹图标文件夹图标”上进行测试。上进行测试。单击单击【指针指针】标签,更改鼠标指针方向。标签,更改鼠标指针方向。单击单击【指针选项指针选项】标签,设置指针移动的速度和精度,设置是否标签,设置指针移动的速度和精度,设置是否显示鼠标移动的轨迹等。显示鼠标移动的轨迹等。单击单击【轮轮】标签,可以设置滚动滑轮一个齿格时,屏幕滚动的行标签,可以设置滚动滑轮一个齿格时,屏幕滚动的行数。数。选择选择【开始开始】|【所有程序所有程序】|【附件附件】|【系统工具系统工具】|【磁盘碎磁盘碎片整理程序片整理程序】
5、命令。命令。打开打开【磁盘碎片整理程序磁盘碎片整理程序】对话框,选择对话框,选择C盘,单击盘,单击【分析分析】按钮,系统对按钮,系统对C盘的空间占用情况进行分析。窗口显示了碎片整盘的空间占用情况进行分析。窗口显示了碎片整理之前对磁盘空间使用情况的分析结果。不同的颜色代表不同的理之前对磁盘空间使用情况的分析结果。不同的颜色代表不同的含义。系统根据分析结果,给出了是否要进行磁盘碎片整理的建含义。系统根据分析结果,给出了是否要进行磁盘碎片整理的建议。议。单击单击【碎片整理碎片整理】按钮,即可开始整理磁盘碎片程序。碎片整按钮,即可开始整理磁盘碎片程序。碎片整理完成后,单击理完成后,单击【关闭关闭】按钮
6、。按钮。在将要复制的在将要复制的Word表格内容放到剪贴板后,打开需要插入表格内容放到剪贴板后,打开需要插入Word表格内容的表格内容的Excel工作表。工作表。在在Excel中,单击中,单击【编辑编辑】|【选择性粘贴选择性粘贴】命令,在命令,在【选择性选择性粘贴粘贴】对话框中,选中对话框中,选中【粘贴链接粘贴链接】选项,在选项,在【形式形式】列表框中列表框中选择选择【Microsoft Office Word文档对象文档对象】选项。选项。单击单击【确定确定】按钮,即可实现按钮,即可实现Excel表格内容与表格内容与Word表格内容表格内容的链接。的链接。8.1.1在Excel中嵌入Word表
7、格 在日常工作中Word和Excel是经常使用的软件,如果能将二者熟练的配合使用起来,会取得事半功倍的效果。 在Word中插入已有的Excel工作表的方法不止一种,可以根据具体情况选用。这里将介绍下面两种方法:8.1.2 在Word中插入Excel表格1 利用利用【选择性粘贴选择性粘贴】命令插入表格命令插入表格2利用插入对象的方法插入表格利用插入对象的方法插入表格打开打开 Excel 工作表,选中要插入的表格内容。工作表,选中要插入的表格内容。单击单击【常用常用】工具栏中的工具栏中的【复制复制】按钮。按钮。打开打开Excel表格要插入的表格要插入的Word文档,定位插入点,打开文档,定位插入点
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