PDCA循环及其工具应用1课件.ppt
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- 关 键 词:
- PDCA 循环 及其 工具 应用 课件
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1、PDCA循环及其工具应用一、全面质量管理介绍菲根堡姆 1961 “全面质量管理是为了能够在最经济的水平上,并考虑到充分满足用户要求的条件下进行市场研究、设计、生产和服务,把企业内各部门研制质量、维持质量和提高质量的活动构成为一体的一种有效体系。” 相对于“统计”而言相对于“制造过程”而言“最经济的水平”与“充分满足顾客要求”的统一 全面质量管理的定义三全: 1. 全面质量的管理狭义质量概念广义的质量概念产品质量+成本+交货期+服务=全面质量 全面质量管理内容和特点全面质量管理内容和特点 “三全三全”、“一多样一多样”、“四一切四一切” 2. 全部过程的管理医疗服务一系列活动的整个过程意见反馈
2、循环过程循环过程 例:门诊子循环管理 3. 3. 由全员参加的管理由全员参加的管理 全体员工系统地参与组织的质量管理活动全体员工系统地参与组织的质量管理活动! !防滑 “一多样一多样”管理方法的多样性管理方法的多样性各种数理统计方法;各种数理统计方法;最优化技术;最优化技术;预测和决策技术;预测和决策技术;计算机辅助质量管理技术等计算机辅助质量管理技术等“四一切四一切” 1. 一切为病人着想树立质量第一的思想 2. 一切以预防为主 “事后把关” “事先预防” 从管“结果” 管“过程” 3. 一切用数据说话一切用数据说话 积累数据积累数据 整理分析整理分析排列图、因果图、直方图、管理图、散布图、
3、排列图、因果图、直方图、管理图、散布图、统计分析表等统计分析表等 差不多先生传 4. 一切工作按一切工作按PDCA循环进行循环进行美国美国“统计质量控制之父统计质量控制之父”休哈特休哈特 美国质量管理专家戴明美国质量管理专家戴明 “戴明环戴明环”二、二、PDCAPDCA循环介绍循环介绍 (一)(一)PDCAPDCA循环的含义循环的含义 Plan Plan (计划),(计划),DoDo(执行),(执行),CheckCheck(检查)(检查) Action Action(总结、处理)(总结、处理) Plan计划:对 现 状 进行 综 合 评估 , 并 根据 组 织 战略 要 求 ,拟 订 行 动计
4、划。Do实施: 将 计 划付诸实施。Check检查: 把 执 行 的情况及结果与预定的计划、目标进行对比,检查执行是否达到预期的效果。ACTION总结: 总 结 成 功的经验;分析存在的问题,寻求对策,把未达成的目标转入 下 一 轮PDCA中去解决。P、D、C、A各自的含义?十四种管理工具7种传统方法分层法排列图法因果分析法直方图法控制图法相关分析图法检查表法 7种新方法关系图法KJ法系统图法矩阵图法矩阵数据分析法PDPC法矢线图法 PDCA循环的特点 一、阶梯式上升(不断转动,逐步提高)一、阶梯式上升(不断转动,逐步提高)周而复始周而复始水平逐步上升,如下图所示:水平逐步上升,如下图所示:P
5、DCA循环的特点?CDADCADCA PCDADCADCA PCDADCADCA P维持维持维持改进改进CDADCADCA P大环套小环一环扣一 环小环保大环 推动大循环循环上升PDCA循环的特点(续)二、大环套小环,小环保大环,相互促进二、大环套小环,小环保大环,相互促进 类似行星轮系,医院整体与其内部职能部门、临类似行星轮系,医院整体与其内部职能部门、临床及医技各科室床及医技各科室C CD DA AP PC CD DA AC CD DA A P PC C D DA A P PC C D D(a)再如: 等级医院评审标准及其二十七个专项; 科室内部及院级质量持续改进PDCA循环的特点(续)三
6、、推动PDCA循环的A是关键环节 (总结、处理) 成果巩固标准化 质量意识 遗留问题或新的质量问题四、利用统计工具科学化四、利用统计工具科学化典型的模式被称为典型的模式被称为“四个阶段四个阶段”、“八个步骤八个步骤”和和“七种工具七种工具”(传统方法)。(传统方法)。PDCA循环的特点(续)PDCA循环八个步骤和有关工具21PDCA的适用领域PDCA精神是发现、改善各种管理困难。循环理论存在于所有领域,大至企业医院的策略管理,小到部门科室的项目管理、教育训练、自我管理等等。举例:危机值管理的PDCA持续改进某医院检验科危急值管理制度如下: 检验科在发现出现上述危急值时,在确认仪器设备正常的情况
7、下,立即复查,复查结果与第一次结果吻合无误后,立即电话通知临床,并在检验危急值结果登记本上详细记录,记录上检验日期、患者姓名、病案号、科室床号、检验项目、检验结果、复查结果、临床联系人、联系电话、联系时间(min)、报告人、备注等项目。 临床科室危急值管理制度如下: 临床科室由医院统一制定危急值登记本,登记内容包括检验日期、患者姓名、病案号、科室床号、检验项目、检验结果、检验科报告人名字,接电话人员签名及时间,报告医师签名及时间,处理方法,效果评估等。医教科不定期组织医院质量管理小组成员进行检查。 第一步:分析质量现状,找出存在的质量问题第一步:分析质量现状,找出存在的质量问题反馈分析,诊断技
8、术反馈分析,诊断技术1 1资料分析法资料分析法 2 2座谈会座谈会 3 3现场观摩法现场观摩法 4 4问卷调查法问卷调查法 5 5考试法考试法 6 6统计分析法统计分析法 7 7分层法、排列图法、直方图法分层法、排列图法、直方图法 第一阶段:第一阶段:P-planP-plan结果例子结果例子: 某院某院2014年年8月份制定了危机值管理的相月份制定了危机值管理的相关规定及流程关规定及流程在执行了近一年中在执行了近一年中,发现还存在危机值管理执发现还存在危机值管理执行不到位的情况,存在检验危机值未能及时行不到位的情况,存在检验危机值未能及时处理的情况而造成病人家属的投诉及纠纷处理的情况而造成病人
9、家属的投诉及纠纷(发发现问题现问题)。(经统计,漏报率在经统计,漏报率在3%左右左右)第一阶段:第一阶段:P-planP-plan第二步:分析产生质量问题的原因和影响因素第二步:分析产生质量问题的原因和影响因素 流程不合理流程不合理? ? 制度不完善制度不完善? ? 制度执行不到位制度执行不到位? ? 召开会议:讨论问题产生的原因,并作好记召开会议:讨论问题产生的原因,并作好记录录( (头脑风暴法头脑风暴法) )工具:排列图法、因果分析法、相关分析图法、工具:排列图法、因果分析法、相关分析图法、系统图系统图 第三步:找出影响质量的主要原因第三步:找出影响质量的主要原因危机值管理不到位的原因(因
10、果分析法、排列图法)列出所有的原因:1.人员紧张(3)2.工作量大(2)3.电脑速度慢(1)4.设备陈旧,处理速度慢(3)5.临床医师未引起足够的重视(8)6.流程存在缺陷(5)7.检验科与临床科室之间缺少沟通(9)因果图环境测量方法材料机器人员未引起足临床医师人员紧张行速度慢设备陈旧,运慢电脑运行缓与临床科检验科工作量大缺陷流程存在检检验验科科危危机机值值管管理理落落实实不不到到位位的的原原因因分分析析柏拉图例次9853321百分比29.025.816.19.79.76.53.2累积 %29.054.871.080.690.396.8100.0原因分类其他工作量大设备陈旧处理速度慢人员紧张流
11、程存在缺陷临床医师未引起足够重视检验科与临床科室之间缺少沟通35302520151050100806040200例例次次百百分分比比危危机机值值管管理理不不到到位位原原因因分分析析第四步:提出质量改进活动的计划和预期要达到第四步:提出质量改进活动的计划和预期要达到的效果的效果根据所分析的原因制定整改的目标和计划项项 目目内内 容容措措 施施What: 确定改善的主确定改善的主题题 Why: 明确目的明确目的正在进行什么工作?正在进行什么工作?这项工作能被取消吗?这项工作能被取消吗?为什么这项工作是必须为什么这项工作是必须的?的? 取消不必要的工作取消不必要的工作Where: 明确地点明确地点
12、When: 明确时间明确时间 Who: 明确人员明确人员 这项工作在那里进行?这项工作在那里进行?必须在这里干吗?必须在这里干吗?最好何时干?最好何时干?必须在这个时间干吗?必须在这个时间干吗?谁在干这项工作?谁在干这项工作?别人干是不是更好?别人干是不是更好?为什么由我来干?为什么由我来干? 改变工作的时间、改变工作的时间、地点和人员组合地点和人员组合How: 明确方法明确方法How Much: 明确成本明确成本有没有别的更好的办法?有没有别的更好的办法?现在的成本是多少?现在的成本是多少?改进后的成本将是多少改进后的成本将是多少? 选择改进方法选择改进方法目标(简单)目标(简单): 制定更
13、加合理优化的检验科危机值管理制定更加合理优化的检验科危机值管理流程,加强危机值管理的落实,减少检验科流程,加强危机值管理的落实,减少检验科危机值管理的环节漏洞;漏报率控制在危机值管理的环节漏洞;漏报率控制在0;减少医疗差错的发生。减少医疗差错的发生。计划针对前述的三个最主要可控制因素制定:1、检验科与临床科室之间缺少沟通解决办法:每一个月召开碰头会,作好会议记录(原始资料的积累)计划(续) 2.临床医师未引起足够的重视 医教科组织临床危机值相关知识的培训,并进行考核,将危机值管理纳入医院综合目标责任制管理(培训幻灯、签到表、学习记录、考核记录,原始资料的累积)计划(续)3.流程存在缺陷 设计更
14、合理优化的流程,如:在原有流程的基础上引进电脑强制报告程序计划书计划书时间2014.8-2014.92014.9-2014.112014.11-2014.122015.1-2015.2P-PLAN 发现问题,分析问题,制定目标,计划,设计流程D-DO医师培训危机值考核检验科与临床科室定期沟通C-Check 设计表单,进行例行的危机值检查,督促工作A-action 效果评价,根据效果将流程标准化推广,危机值管理制度的补充。遗留问题放在下一个PDCA循环解决这是这是PDCAPDCA循环的第五步循环的第五步第二阶段:第二阶段:D D(执行)阶段(执行)阶段 第三阶段:第三阶段:C-checkC-ch
15、eck这是这是PDCAPDCA循环的第六步循环的第六步检查目的:落实规定,表单检查,问题检查目的:落实规定,表单检查,问题汇总,效果评价汇总,效果评价工具:控制图法、检查图(表)法、雷工具:控制图法、检查图(表)法、雷达图达图 某医院危机值检查表单名称项目分值制度知晓情况危机值流程的知晓程度(10分)危机值内危机值的含义(10分)登记本情况1.对照病例检查结果,查登记本登记情况缺一项扣10分。2查检验科与临床科室危机值登记本是否一致,如有遗漏扣10分。现场考核现场抽查医师及护士一名,考核危机值处理流程的操作情况,不知晓,或操作错误的扣20分考核上级医师是否及时给与指导和处理。如未能及时处理扣2
16、0分。效果评估科室内认真组织危机值管理学习并有记录的认定合格,如未组织的扣10分如若因危机值管理不到位而造成医疗纠纷,差错,甚至事故的。安目标责任制处理。第四阶段:第四阶段:A-actionA-action(总结、处理)(总结、处理)第七步:总结经验教训第七步:总结经验教训, ,制订制订( (修订修订) )标准标准总结经验:总结经验: 如经过以上的整改,院危机值的管理如经过以上的整改,院危机值的管理得到了得到了加强,优化了流程,并且使得危机加强,优化了流程,并且使得危机值漏报率降至值漏报率降至0.05%0.05%以下甚至接近以下甚至接近0 0 。达到。达到了预期的效果。结果可以通过图示表示,如
17、了预期的效果。结果可以通过图示表示,如下:下:0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 1 整改前漏报率 整改后漏报率 危机值引起的纠纷占总的纠纷比例 PDCA后危机值引起的纠纷占总的纠纷 标准化(巩固措施)将一些有效的措施或方法纳入科室标准内,经有关部门审定后纳入医院有关标准或文件。 如只涉及本科室,可通过科室内部质量管理守则、岗位责任制等形式加以巩固。 使用工具:一般管理图、条形图第四阶段:第四阶段:A A(续)(续) 第八步:为下一次循环作好准备第八步:为下一次循环作好准备对成员的努力予以肯定对成员的努力予以肯定有关缺陷和遗留的问题分析有关缺陷和遗留的问题分析- -新的新的PDCAP
18、DCA循环循环工具工具: :简单描述简单描述三、管理工具介绍 1 1排列图排列图 帕累托法则【Paretos low】的产生 19世纪意大利社会学家和经济学家 维弗利度帕累托提出,概括性 指出当时国民收入平均分配的社会现象是: 20%的人掌握着80%的财富80%80%的结果是由该系统的的结果是由该系统的20%20%变量产生的变量产生的:营销:20%的顾客为企业产生80%的利润大客户管理 【Key customer management】人力:20%的员工创造了企业80%的绩效重点员工管理【Key staff management】帕累托法则同时又被称为:帕累托法则同时又被称为:80/20原理原
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