QC提高12580热线人均小时话务量课件.ppt
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1、该课题改进建议该课题改进建议v1、对策实施、效果检查、制定巩固措施中的相关、对策实施、效果检查、制定巩固措施中的相关时间应与实际相符合。时间应与实际相符合。v2、对策实施后应分析该对策实施所引起的负面影、对策实施后应分析该对策实施所引起的负面影响。响。12580信息服务中心信息服务中心2013.2提高提高12580热线热线人均小时话务量人均小时话务量中国移动甘肃公司数据业务部中国移动甘肃公司数据业务部QC提高12580热线人均小时话务量小组成立于2008年3月,旨在解决12580服务运营管理中遇到的问题,小组成员包括管理人员和一线员工,小组于2010年、2011年连续荣获“全省、全国优秀QC小
2、组”称号小 组 概 况小 组 概 况小组名称小组名称一按我帮您一按我帮您人数人数6小组组长小组组长安红霞安红霞成立日期成立日期2008年年3月月小组注册小组注册2008年年3月月小组注册小组注册号号CMGS001课题起止课题起止2012年年3月月-2012年年12月月活动制度活动制度1次次/月月 活动情况活动情况出勤率出勤率100,共计活动,共计活动10次次本次课题本次课题提高提高12580热线热线人均小时话务量人均小时话务量课题类型课题类型现场型现场型小组主要小组主要成员简介成员简介姓名姓名性别性别文化程度文化程度行政职务行政职务组内分工组内分工张巍张巍男男本科本科总经理总经理顾问顾问安红霞
3、安红霞女女本科本科现场管理现场管理组长组长刘晶刘晶女女大专大专现场管理现场管理调查、分析调查、分析王春雯王春雯女女大专大专班组长班组长方案实施方案实施吴园园吴园园女女大专大专班组长班组长方案实施方案实施崔文婷崔文婷女女大专大专班组长班组长方案实施方案实施甘肃甘肃优秀优秀质量质量管理管理小组小组全国全国优秀优秀质量质量管理管理小组小组4QC提高12580热线人均小时话务量名 词 解 释名 词 解 释日均接通量:日均接通量:12580热线日均成功受理的人工服热线日均成功受理的人工服务请求量务请求量人均小时话务量:统计月内人均每小时受理的人人均小时话务量:统计月内人均每小时受理的人工服务请求量。工服
4、务请求量。平均受理时长:指受理一个人工服务请求的呼叫平均受理时长:指受理一个人工服务请求的呼叫所需要的平均时间所需要的平均时间5QC提高12580热线人均小时话务量选 题 理 由选 题 理 由 现状现状部 门 要 求部 门 要 求分析分析20112011年年1212月月-2012-2012年年2 2月人均小时话务量现状月人均小时话务量现状时间时间 日均接通量日均接通量小时接通量小时接通量人均小时话务量人均小时话务量20112011年年1212月月10488 10488 524 524 383820122012年年1 1月月11340 11340 567 567 424220122012年年2
5、2月月10800 10800 540 540 4040平均平均1087610876544 544 4040现状均值现状均值4040指标要求指标要求4848提高提高1258012580热热线人均小时线人均小时话务量话务量为提升工作效能,部门要求人均小时话务量为提升工作效能,部门要求人均小时话务量4848次次6QC提高12580热线人均小时话务量目标设定目标设定1258012580热线人均小时话务量从热线人均小时话务量从4040次提高至次提高至4848次次7QC提高12580热线人均小时话务量目 标 可 行 性 分 析 一目 标 可 行 性 分 析 一小组深入现场调查,随机抽取2011年12月-2
6、012年2月300个话务量样本开展抽样调查与统计分析,寻找影响人均小时话务量的主要因素序号序号时间时间呼入号码呼入号码存在问题类型存在问题类型1 19 9:0000业务流程不熟业务流程不熟2 29 9:0000一次未解决一次未解决3 39 9:0000查询速度慢查询速度慢1531531616:0000受理时间长受理时间长1541541616:0000现场指导不足现场指导不足1551551616:0101服务能力低服务能力低2992992020:0000其它其它3003002222:5959排班不合理排班不合理8QC提高12580热线人均小时话务量原 因 汇 总原 因 汇 总其它其它工作效率低工
7、作效率低通话时间长通话时间长现场管理不足现场管理不足解释不清楚服务能力低服务口径繁琐一次解决率低随意签出示忙时间长小时量关注不足服务不主动员工主动性差员工主动性差目 标 可 行 性 分 析 一目 标 可 行 性 分 析 一运用亲和图整理如下:9QC提高12580热线人均小时话务量目 标 可 行 性 分 析 一目 标 可 行 性 分 析 一 对各类存在问题分析归纳,统计结果如下表所示:对各类存在问题分析归纳,统计结果如下表所示:类型 发生频次 频率 累计频率 工作效率低 23378%78%通话时间长 279%87%员工主动性差 196%93%现场管理不足 124%97%其它 93%100%合计
8、300100%100%10QC提高12580热线人均小时话务量目 标 可 行 性 分 析 一目 标 可 行 性 分 析 一0.00%10.00%20.00%30.00%40.00%50.00%60.00%70.00%80.00%90.00%100.00% 累积百分比()87% 93% 97% 100% 工作效率低通话时长员工主动性现场管理其它类1912902332778% 300主要主要症结症结参照其它地区,结合我中心实际,假设解决工作参照其它地区,结合我中心实际,假设解决工作效率低的效率低的30%30%,人均小时话务量可达到:,人均小时话务量可达到:40+4040+40* *78%78%*
9、*30%=49.3630%=49.364848,目标可行!,目标可行!11QC提高12580热线人均小时话务量目 标 可 行 性 分 析 二目 标 可 行 性 分 析 二结论:参照其它省数据,我省人均小时电结论:参照其它省数据,我省人均小时电话受理量低于其它省受理水平话受理量低于其它省受理水平5250474849广东广东新疆新疆江西江西山东山东陕西陕西其它省份人其它省份人均小时电话均小时电话处理量:处理量:49.2次次49.212QC提高12580热线人均小时话务量目 标 可 行 性 分 析 三目 标 可 行 性 分 析 三为了进一步验证目标的可行性,小组查找历史数据,发为了进一步验证目标的可
10、行性,小组查找历史数据,发现现2009年年6月月12580人均小时话务量曾达到人均小时话务量曾达到48次次/小时小时结论:以上数据说明在某个阶段,我们曾经达到部门的要求结论:以上数据说明在某个阶段,我们曾经达到部门的要求时间时间 日均接通量日均接通量 小时接通量小时接通量人均小时话务量人均小时话务量 5 5月月104881048848148137376 6月月113401134062462448487 7月月108001080058558545458 8月月1087610876507507393913QC提高12580热线人均小时话务量系统支撑不足系统支撑不足服务水平欠佳服务水平欠佳考核执行不
11、到位考核执行不到位员工服务意识不强员工服务意识不强员工技能不高员工技能不高业务不熟练业务不熟练培训不到位培训不到位座席受理时间长座席受理时间长服务用语繁琐服务用语繁琐系统查询速度慢系统查询速度慢不支持模糊查询不支持模糊查询无专人维护无专人维护无知识库查询功能无知识库查询功能信息支撑不足信息支撑不足知识库分知识库分类混乱类混乱考核不完善考核不完善服务质量考核服务质量考核不足不足质检考评不质检考评不合理合理绩效考核权重不绩效考核权重不合理合理未明确责任人未明确责任人原因分析原因分析信息更新不及时信息更新不及时14QC提高12580热线人均小时话务量1、不支持模糊查询、不支持模糊查询2、无专人维护、
12、无专人维护 3、无知识库查询功能、无知识库查询功能4、培训不到位、培训不到位5、坐席受理时间长、坐席受理时间长6、考核执行不到位、考核执行不到位7、服务用语繁琐、服务用语繁琐8、绩效考核权重不合理、绩效考核权重不合理9、质检考评不合理、质检考评不合理10、信息更新不及时、信息更新不及时11、未明确责任人、未明确责任人头脑风暴法找头脑风暴法找出出11个末端个末端因素因素原因分析原因分析- -末端因素QC提高12580热线人均小时话务量要求确认过程(一)要求确认过程(一) 末端因素:不支持模糊查询末端因素:不支持模糊查询确认结果:符合确认标准,非要因确认结果:符合确认标准,非要因确认内容:是否支持
13、模糊查询功能确认标准:系统界面支持各类模糊查询确认方法:现场实验确认过程 :由专人在系统界面上输入拼音、汉字、数字等不同的内容进行测试,系统界面支持模糊查询并快速显示所要查询内容所有列表确认人员:安红霞 确认时间:2012年4月11日拼音查询汉字查询数字查询QC提高12580热线人均小时话务量要求确认过程(二)要求确认过程(二) 末端因素:无专业人员维护末端因素:无专业人员维护确认结果:符合确认标准,非要因确认结果:符合确认标准,非要因确认内容:是否有专人定期维护确认标准:根据中心要求,1次/周,专人定期巡检确认方法:检查系统维护日志记录确认过程 :部门已建立中兴系统维护流程,由专人按周负责进
14、行日常终端检修及维护,确保系统正常运行确认人员:安红霞 确认时间: 2012.4.113月系统维护情况记录3日正常刘晶10日正常王春雯17日正常吴园园24日重装系统一部刘晶31日正常崔文婷QC提高12580热线人均小时话务量要求确认过程(三)要求确认过程(三) 末端因素:无知识库查询功能末端因素:无知识库查询功能确认结果:符合确认标准,非要因确认结果:符合确认标准,非要因确认内容:是否提供知识库查询确认标准:系统具备标准知识库查询功能,知识库提供全业务内容查询确认方法:现场检查确认过程 :系统已具备知识库查询功能,且支持查询涉及12580所有业务内容知识查询确认人员:刘晶确认时间: 2012.
15、4.12QC提高12580热线人均小时话务量要求确认过程(四)要求确认过程(四) 末端因素:培训不到位末端因素:培训不到位确认结果:不符合确认标准,要因确认结果:不符合确认标准,要因确认内容:是否开展系统培训确认标准:根据部门要求,1、每月培训不少于3次;2、培训考试平均成绩85分确认方法:抽查员工月培训日志及培训测试成绩确认过程 :统计2011年12月-2012年2月,发现月均培训不足3次,平均培训考试成绩71分确认人员:刘晶确认时间: 2012.4.1212580培训登记表 培训时间 培训内容 主讲人 地点 12月15日 营销活动培训 杜玥 会议室 1月5日电话礼仪 王春雯 会议室 2月2
16、日数据业务培训 刘冬梅 会议室 2月23日投诉处理技巧 刘晶 会议室 QC提高12580热线人均小时话务量要求确认过程(五)要求确认过程(五) 末端因素:坐席受理时间长末端因素:坐席受理时间长确认结果:符合确认标准,非要因确认结果:符合确认标准,非要因确认内容:座席业务受理时间是否长确认标准:平均受理时长60确认方法:现场抽测确认过程 :由专人在现场随机抽测10名座席受理时长,座席均能在60秒以内完成业务受理确认人员:王春雯确认时间: 2012.4.13姓名查询内容受理时长于婷车辆违章完成25秒魏玮彩铃代换完成58秒达莉莉导航查询完成60秒,贺美玲开通彩票完成47秒QC提高12580热线人均小
17、时话务量要求确认过程(六)要求确认过程(六) 末端因素:考核执行不到位末端因素:考核执行不到位确认结果:符合确认标准,非要因确认结果:符合确认标准,非要因确认内容:是否全面执行服务质量考核确认标准:1、质量考核细则中是否有服务意识考核;2、服务意识扣分/服务差错总扣分5确认方法:质检统计确认过程:服务质量考评细则中有服务意识考核扣分项,抽取2011年11月至2012年2月质检流水统计,发现员工服务意识差错扣分/服务差错扣分总分 5确认人员:王春雯确认时间: 2012.4.13QC提高12580热线人均小时话务量要求确认过程(七)要求确认过程(七) 末端因素:服务用语繁琐末端因素:服务用语繁琐确
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