专用书信感谢信倡议书推荐信等课件.pptx

1、 车队根据手机号码辗转联系到失主，原来是车队根据手机号码辗转联系到失主，原来是附近某高校的学生。车队招领处确认其身份附近某高校的学生。车队招领处确认其身份后，立即将手机归还给他。随同失主来的同后，立即将手机归还给他。随同失主来的同学建议应该写一封感谢信送给车队。本是区学建议应该写一封感谢信送给车队。本是区区小事，失主却难为情地说：区小事，失主却难为情地说：“我已经忘了我已经忘了感谢信的格式。感谢信的格式。”于是求助其同学代写，不于是求助其同学代写，不料，给出建议的这位同学也不知所措，说料，给出建议的这位同学也不知所措，说“我也不会我也不会”。工作人员称没有必要写感谢。工作人员称没有必要写感谢信

2、，两人才红着脸走了。信，两人才红着脸走了。 消息：大学生为不会写感谢信脸红消息：大学生为不会写感谢信脸红 本报本报1月月1日讯日讯 南京一位大学生近日不南京一位大学生近日不慎将手机丢在公交车上，认领失物后想表示慎将手机丢在公交车上，认领失物后想表示谢意，却发现不会写感谢信。大学生群体中，谢意，却发现不会写感谢信。大学生群体中，越来越严重的传统文化技能缺失现象已引起越来越严重的传统文化技能缺失现象已引起了学生家长和有关部门的注意。了学生家长和有关部门的注意。10月月27日中午日中午11时许，南京江北客运部时许，南京江北客运部一辆公交车到站后，发现一部乘客遗失的手一辆公交车到站后，发现一部乘客遗失

3、的手机。机。 感谢信写作 车队负责人介绍，车队负责人介绍，10月以来，有十几位大月以来，有十几位大学生在他们车队的公交车上丢失物品，但大学生在他们车队的公交车上丢失物品，但大学生不会写感谢信他还是头一回听说。专家学生不会写感谢信他还是头一回听说。专家认为，大学生不会写感谢信其实是传统文化认为，大学生不会写感谢信其实是传统文化技能缺失的现象之一，有关教育部门和学生技能缺失的现象之一，有关教育部门和学生家长都应该注意这类现象，并采取相应措施。家长都应该注意这类现象，并采取相应措施。据介绍，在有些中学和高校，老师会不定期据介绍，在有些中学和高校，老师会不定期安排学生写信，用笔书写正规的请假条、保安排

4、学生写信，用笔书写正规的请假条、保证书、检讨书、感谢信等，稍加练习，学生证书、检讨书、感谢信等，稍加练习，学生马上就熟悉了。马上就熟悉了。专用书信专用书信感谢信感谢信 （一）含义（一）含义 是为感谢对方的关心、支持、帮助而写是为感谢对方的关心、支持、帮助而写的信。不仅有感谢的意思，还有表扬的意思。的信。不仅有感谢的意思，还有表扬的意思。 感谢信可以直接交给对方，也可送交报感谢信可以直接交给对方，也可送交报刊、电台、电视台刊登、播放。刊、电台、电视台刊登、播放。 思考：感谢信和表扬信的区别。思考：感谢信和表扬信的区别。 专用书信专用书信感谢信感谢信 （二）分类（二）分类 1. 从感谢和被感谢对象

5、角度，可分为四类：从感谢和被感谢对象角度，可分为四类： （1）单位给单位的感谢信）单位给单位的感谢信 （2）单位给个人）单位给个人 （3）个人给单位）个人给单位 （4）个人给个人）个人给个人 2.从发布形式角度，也可分为四类：从发布形式角度，也可分为四类： （1）张贴式）张贴式 （2）书信式）书信式 （3）广播式）广播式 （4）登报式）登报式专用书信专用书信感谢信感谢信 （三）专用感谢信的写作格式（三）专用感谢信的写作格式 1.1.标题：标题： 形式：形式： 直接以直接以“感谢信感谢信”为标题。为标题。 受文单位和文种。如受文单位和文种。如“致北京师范大致北京师范大学珠海分校的感谢信学珠海分校

6、的感谢信”。 发文单位、受文单位和文种。如发文单位、受文单位和文种。如“中中共中央致民主党派中央、全国工商联的感谢共中央致民主党派中央、全国工商联的感谢信信”。 . .称谓称谓 在标题下隔行顶格写要感谢的单位名在标题下隔行顶格写要感谢的单位名称或个人姓名。个人姓名后应有称或个人姓名。个人姓名后应有“同志同志”、“同学同学”“”“先生先生”、“女士女士”等相应的尊等相应的尊词，一般有问候语。词，一般有问候语。 . .正文正文 正文一般包括以下几个方面内容：正文一般包括以下几个方面内容： 感谢事由感谢事由: :内容要真实、具体。内容要真实、具体。 评价评价: :在叙述事实的基础上，对对方的可贵在叙

7、述事实的基础上，对对方的可贵精神及客观影响作出评价，概括出内涵和意义。精神及客观影响作出评价，概括出内涵和意义。 学习学习: :写自己受到的影响，并表示向对方学写自己受到的影响，并表示向对方学习的态度与决心。也可号召大家向对方学习。习的态度与决心。也可号召大家向对方学习。 注意：注意： （1 1）表示感谢的话要符合双方的身份，如年）表示感谢的话要符合双方的身份，如年龄、性别、职业、境遇等。感情要真挚、朴实。龄、性别、职业、境遇等。感情要真挚、朴实。 （2 2）文字精练，评价恰当，篇幅不能太长。）文字精练，评价恰当，篇幅不能太长。 4. 4.结尾结尾 一般写一般写“此致敬礼此致敬礼”，（分行书写

8、，将，（分行书写，将“敬礼敬礼”写在下一行顶格处，不加标点），写在下一行顶格处，不加标点），有时也可以写有时也可以写“致以诚挚的谢意致以诚挚的谢意”。 5.5.落款落款 在正文的右下方署上感谢者的姓名及成在正文的右下方署上感谢者的姓名及成文日期，如果是单位，则加盖公章。文日期，如果是单位，则加盖公章。 例例 文文感谢信感谢信 尊敬的中学领导和各位指导老师：尊敬的中学领导和各位指导老师： 你们好。你们好。 我们是北师大珠海分校文学院语文教育我们是北师大珠海分校文学院语文教育专业的十名同学，前不久在贵校毕业实习八专业的十名同学，前不久在贵校毕业实习八周。实习期间，得到了领导和老师们业务上周。实习期

9、间，得到了领导和老师们业务上的悉心指导，生活上的热情关照，在此，我的悉心指导，生活上的热情关照，在此，我们表示深深的谢意。们表示深深的谢意。我们在贵校实习的时间虽然不长，但却我们在贵校实习的时间虽然不长，但却使我们所学的书本知识得到了系统的检验，使我们所学的书本知识得到了系统的检验，例例 文文这为我们毕业后成为合格的中学语文教这为我们毕业后成为合格的中学语文教师打下了坚实的基础。我们不仅提高了师打下了坚实的基础。我们不仅提高了能力，也感受到了各位老师良好的工作能力，也感受到了各位老师良好的工作态度和敬业精神。对于我们来说，这是态度和敬业精神。对于我们来说，这是一笔极为宝贵的精神财富。一笔极为宝

10、贵的精神财富。衷心地感谢各位领导和老师们！衷心地感谢各位领导和老师们！此致此致 敬礼敬礼学生：（略）学生：（略）2005年年10月月31日日例例 文文感谢信感谢信 尊敬的保卫处领导及各位老师：尊敬的保卫处领导及各位老师： 你们好。你们好。 非常感谢各位领导和老师一年多来对非常感谢各位领导和老师一年多来对XXXXXX院师生的关照，尤其是你们在院师生的关照，尤其是你们在X X月月XXXX日对日对我院我院XXXXXXXXXXXXXXXX实施的成功救援，我们深表感实施的成功救援，我们深表感谢。如果没有你们的帮助，后果将难以设想，谢。如果没有你们的帮助，后果将难以设想，请接受我们请接受我们XXXXXX院

11、全体师生诚挚的谢意。院全体师生诚挚的谢意。作为负责学生工作的老师，我们尤其理解保卫作为负责学生工作的老师，我们尤其理解保卫处工作的重要性，特别是在目前开展的校园处工作的重要性，特别是在目前开展的校园例例 文文 文明建设活动中，你们已经和正在发挥着重文明建设活动中，你们已经和正在发挥着重大作用，这是其他人所无法替代的。在你们大作用，这是其他人所无法替代的。在你们辛勤的工作和坚定的支持下，我们会更加努辛勤的工作和坚定的支持下，我们会更加努力地做好本院的学生工作，同时也请你们谅力地做好本院的学生工作，同时也请你们谅解我们工作中的失误，并接受我们的歉意。解我们工作中的失误，并接受我们的歉意。我们今后会

12、全力配合保卫处的工作，一同为我们今后会全力配合保卫处的工作，一同为学校的发展壮大贡献力量。学校的发展壮大贡献力量。 再一次感谢你们。再一次感谢你们。 此致此致 最诚挚的谢意最诚挚的谢意 XXXXXX院学生工作办公室院学生工作办公室 200X200X年年X X月月XXXX日日 感谢信 尊敬的领导：尊敬的领导： 您好。您好。 我叫，是我叫，是1111月月8 8号号5959位面试者中来位面试者中来自中南大学铁道校区的大四本科生。自中南大学铁道校区的大四本科生。 感谢科龙公司给了我一个面试的机会。感谢科龙公司给了我一个面试的机会。这次面试从各方面开阔了我的视野，增长了这次面试从各方面开阔了我的视野，增

13、长了我的见识，给我以全方面不同的改进。相信我的见识，给我以全方面不同的改进。相信您对我各方面综合能力的肯定，一定能增强您对我各方面综合能力的肯定，一定能增强我的竞争优势，让我在求职的路上更加坚定我的竞争优势，让我在求职的路上更加坚定自己的信心。感谢公司对我的关爱，感谢公自己的信心。感谢公司对我的关爱，感谢公司给我的这次毕生难忘的经历！司给我的这次毕生难忘的经历！ 无论这次我是否能被公司录用，我更坚信无论这次我是否能被公司录用，我更坚信选择科龙公司是明智之举。无论今后我选择科龙公司是明智之举。无论今后我会在哪个单位上班，我都将尽心尽责做一位会在哪个单位上班，我都将尽心尽责做一位具有强烈责任感，与

14、单位荣辱与共的员工，具有强烈责任感，与单位荣辱与共的员工，一位扎根于单位，立志为社会创造最大价值一位扎根于单位，立志为社会创造最大价值的攀登者，一位积极进取的攀登者，一位积极进取, ,脚踏实地而又极具脚踏实地而又极具创新意识的新型人才。创新意识的新型人才。 大千世界大千世界, ,芸芸众生芸芸众生, ,如我者甚众如我者甚众, ,胜我者胜我者恒多恒多. .虽然现在还很平凡但勤奋进取永不服输。虽然现在还很平凡但勤奋进取永不服输。 如蒙不弃如蒙不弃, ,惠予录用惠予录用, ,必将竭尽才智必将竭尽才智, ,为公司鞠为公司鞠躬尽瘁！躬尽瘁！ 感谢的同时，祝公司事业蒸蒸日上感谢的同时，祝公司事业蒸蒸日上,

15、,一帆一帆 风顺风顺! ! 此致此致 敬礼敬礼 敬上敬上 20082008年年x x月月x x日日病文修改： XXXX中学领导：中学领导： 我的女儿在去年的一次车祸中，失去了我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘。一年多来，老师和左腿，使她成为残疾姑娘。一年多来，老师和同学们无微不至地关心她，给她补课，替她交作同学们无微不至地关心她，给她补课，替她交作业。尤其是班主任董老师给她送来励志方面的业。尤其是班主任董老师给她送来励志方面的书籍和条幅，成为激励她奋斗的座右铭。老师书籍和条幅，成为激励她奋斗的座右铭。老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得和同学们关心残疾人，助人为

16、乐的精神，是值得我们学习的。在大家的鼓励和帮助下，我的女我们学习的。在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已经能够拄着拐杖走路了；儿战胜了伤残，如今已经能够拄着拐杖走路了；她加倍努力学习，成绩在班级名列前茅。我们她加倍努力学习，成绩在班级名列前茅。我们全家向董老师和同学们表示衷心的感谢！全家向董老师和同学们表示衷心的感谢！ 学生家长：胡学生家长：胡XXXX 专用书信专用书信倡议书倡议书 倡议书倡议书 一、含义：一、含义： 倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一

17、种专用书信。用的一种专用书信。 思考：倡议书和建议书的区别思考：倡议书和建议书的区别 角度：角度： 作用：作用： 应用范围：应用范围： 二、特点：二、特点： 群众性群众性：倡议书可以是对某一部门、或：倡议书可以是对某一部门、或某一单位而言的，也可以面向广大群众，对某一单位而言的，也可以面向广大群众，对一个地区的所有人，甚至向全国发出一个地区的所有人，甚至向全国发出 。 对象的不确定性对象的不确定性 ：它即便是在文中明：它即便是在文中明确了自己的具体对象，但实际上有关人员可确了自己的具体对象，但实际上有关人员可以表示响应，也可以不表示响应，它本身不以表示响应，也可以不表示响应，它本身不具有很强的

18、约束力。而与此无关的别的群众具有很强的约束力。而与此无关的别的群众团体却可以有所响应。团体却可以有所响应。 公开性公开性：倡议书是一种广而告之的书：倡议书是一种广而告之的书信。它就是要让广大的人民群众知道了解，信。它就是要让广大的人民群众知道了解，从而激起更多的人响应，以期在最大的范从而激起更多的人响应，以期在最大的范围内引起共鸣。围内引起共鸣。 教育性教育性：它不给人一种强制的感觉，：它不给人一种强制的感觉，在倡导之中，宣传真善美，使人们无形之在倡导之中，宣传真善美，使人们无形之中就受到深刻的教育。中就受到深刻的教育。 三、分类三、分类 1.1.从发文角度分，分为个人倡议书和集从发文角度分，

19、分为个人倡议书和集体倡议书。体倡议书。 2.2.从传播角度分，有传单式倡议书、张从传播角度分，有传单式倡议书、张贴式倡议书、广播式倡议书和登载式倡议贴式倡议书、广播式倡议书和登载式倡议书。书。 四、格式四、格式 标题：标题： 有三种形式有三种形式 （）由文种名单独组成，即在第一行正中（）由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写用较大的字体写“倡议书倡议书”三个字三个字 。 （）由倡议内容和文种名共同组成。如（）由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书把遗体交给医学界利用的倡议书 ” （）由倡议的发起单位、倡议内容和文种（）由倡议的发起单位、倡议内容和文种名共同构成。如

20、名共同构成。如“教育部、中国文字改革委员会教育部、中国文字改革委员会等十五个单位提出大家都来说普通话的倡议书等十五个单位提出大家都来说普通话的倡议书” 称谓：称谓： 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。有范围比较明确的如用适当的称呼。有范围比较明确的如“XXXX学院全体学生党员们：学院全体学生党员们：”、“广大的妇女广大的妇女同胞们：同胞们：”，也有比较广泛的，如，也有比较广泛的，如“亲爱亲爱的朋友们：的朋友们：”等，范围广泛的可不写称谓。等，范围广泛的可不写称谓。 正文正文 倡议书的内容需包括以下方面：倡议书的内容需包括以下方面： （1 1）写倡议书

21、的背景原因和目的）写倡议书的背景原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。人觉得莫名其妙，难以响应。 （2 2）写明倡议的具体内容和要求）写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些定要具体化。

22、开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些，均需一一写明。都有哪些，均需一一写明。 倡议的具体内容如果较多，一般分条倡议的具体内容如果较多，一般分条列出的，这样写往往清晰明确，一目了然。列出的，这样写往往清晰明确，一目了然。 结尾结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。写表示敬意或祝愿的话。 落款落款 在右下方写明倡议者单位、集体的名称或个在右下方写明倡议者单位、集体的名称或个人的姓名，署上发倡议的日期。人的姓名，署上

23、发倡议的日期。 有的采取集体署名的方式，如有的采取集体署名的方式，如“0707级级xxxx班班全体同学全体同学”，有的可让每个发起者亲笔署名，以，有的可让每个发起者亲笔署名，以表示真实和参与者众多，显示其广泛性的群众基表示真实和参与者众多，显示其广泛性的群众基础。若几个单位共同倡议的，谁牵头谁排在前面，础。若几个单位共同倡议的，谁牵头谁排在前面，然后逐行签写倡议单位名称。然后逐行签写倡议单位名称。 6.注意事项注意事项 （1 1） 所提倡议必须是人们十分关心，对当所提倡议必须是人们十分关心，对当前工作有重大现实意义的事情；前工作有重大现实意义的事情； （2 2） 针对性强，在什么情况下，为什么

24、目针对性强，在什么情况下，为什么目的，发出什么倡议，希望别人怎么做，自己准备的，发出什么倡议，希望别人怎么做，自己准备怎么做，要求具体明确，既有鼓动性，又切实可怎么做，要求具体明确，既有鼓动性，又切实可行；行； （3 3）不能脱离实际，应当是通过努力能做）不能脱离实际，应当是通过努力能做到的，否则就不要提出来，以免流于形式，反造到的，否则就不要提出来，以免流于形式，反造成不好的影响；成不好的影响； （4 4）集体发出的倡议书，倡议事项必须由）集体发出的倡议书，倡议事项必须由参与者共同讨论确定，不能由个人包办代替；参与者共同讨论确定，不能由个人包办代替； （5 5）说理要清楚，语言准确、简明，有

25、号）说理要清楚，语言准确、简明，有号召力，使人易于接受并付诸行动。召力，使人易于接受并付诸行动。例文 倡倡 议议 书书 亲爱的同学们：亲爱的同学们： “学贵得师学贵得师”。是的，在多彩的大学生活。是的，在多彩的大学生活中，我们庆幸着，许多良师正引领着我们，在积中，我们庆幸着，许多良师正引领着我们，在积学储才的路上向前走。然而，面对老师给予我们学储才的路上向前走。然而，面对老师给予我们的无私关爱与奉献，或许有很多人都心存感激，的无私关爱与奉献，或许有很多人都心存感激，却不知如何表达。事实上，我们对老师爱的感谢，却不知如何表达。事实上，我们对老师爱的感谢，不须豪言壮语，只求真心实意，我们只要从现在

26、不须豪言壮语，只求真心实意，我们只要从现在做起，从身边的小事做起。做起，从身边的小事做起。 在此，文学院学生会、文学院职业发展协在此，文学院学生会、文学院职业发展协会向全院同学发出倡议：会向全院同学发出倡议：请同学们主动在课请同学们主动在课前帮老师启动多媒体设备，课间帮老师擦拭前帮老师启动多媒体设备，课间帮老师擦拭黑板。黑板。 同学们，让我们立即行动起来吧！这些同学们，让我们立即行动起来吧！这些在我们看来微不足道的小事，将成为文学院在我们看来微不足道的小事，将成为文学院师生爱的记忆中的永恒！师生爱的记忆中的永恒！ 文学院学生会文学院学生会 文学院职业发展协会文学院职业发展协会 二八年三月二十一

27、日二八年三月二十一日例文： 图书馆致全校师生的读书倡议图书馆致全校师生的读书倡议 “粥到，心到粥到，心到”拗九敬老倡议书拗九敬老倡议书 教育学院诚信考试倡议书教育学院诚信考试倡议书病文修改 倡议书倡议书 1212月月2626日上午日上午8 8时左右，印度尼西亚苏门时左右，印度尼西亚苏门答腊岛附近海域发生百年罕见的大地震（里答腊岛附近海域发生百年罕见的大地震（里氏氏8.98.9级），引发了高达级），引发了高达1010米的巨大海啸，印米的巨大海啸，印度尼西亚、斯里兰卡、泰国和印度遭受严重度尼西亚、斯里兰卡、泰国和印度遭受严重影响，人员伤亡惨重。马来西亚、马尔代夫、影响，人员伤亡惨重。马来西亚、马尔

28、代夫、孟加拉国和缅甸等周边国家也受到影响。大孟加拉国和缅甸等周边国家也受到影响。大量沿海地区被淹没，许多人被卷入大海。截量沿海地区被淹没，许多人被卷入大海。截至至1212月月2929日，遇难人数达日，遇难人数达6924269242人，其中非受人，其中非受灾国游客死亡人数已达灾国游客死亡人数已达473473人，这可能是世界人，这可能是世界近近200200多年来死伤最惨重的海啸灾难。多年来死伤最惨重的海啸灾难。 灾难发生后，国际社会对这次灾难给与了灾难发生后，国际社会对这次灾难给与了高度的关注。作为南亚东南亚国家一衣带水高度的关注。作为南亚东南亚国家一衣带水的邻邦，中国政府在灾难发生后便立即决定的

29、邻邦，中国政府在灾难发生后便立即决定根据灾情向受灾各国提供人道援助。根据灾情向受灾各国提供人道援助。 1212月月3030日、日、3131日两天日两天1010：00-1200-12：3030志愿志愿者协会将在风雨操场南入口处进行集中募捐，者协会将在风雨操场南入口处进行集中募捐，募捐结束后，在工作时间，也可以到团委募捐结束后，在工作时间，也可以到团委209209办公室募捐点进行募捐。工作人员将会把所办公室募捐点进行募捐。工作人员将会把所有的捐款统一通过由北京红十字协会、民政有的捐款统一通过由北京红十字协会、民政部门等相关单位联合组织的部门等相关单位联合组织的“受灾地区难民受灾地区难民捐款处捐款处

30、”转交给受灾地区。转交给受灾地区。 课后作业：课后作业： 在和北师大珠海分校范围内找出一在和北师大珠海分校范围内找出一篇倡议书或感谢信的例文，试从写作的篇倡议书或感谢信的例文，试从写作的角度分析其优劣。角度分析其优劣。 推荐信推荐信 一、含义一、含义 推荐信是一种由机关或个人所写的，推荐信是一种由机关或个人所写的，向另外的单位、组织、团体或个人举荐向另外的单位、组织、团体或个人举荐能胜任的人或物件以便对方采纳的专用能胜任的人或物件以便对方采纳的专用书信。书信。 二、格式 1 1标题标题 在第一行居中位置书写在第一行居中位置书写“推荐信推荐信”，或或“关于关于XXXX的推荐信的推荐信”。 2.

31、2. 称谓称谓 在第二行定格送达单位名称或个人在第二行定格送达单位名称或个人的姓名。可以只写对方的领导职务，如的姓名。可以只写对方的领导职务，如果同接受推荐信的人是熟人朋友，也可果同接受推荐信的人是熟人朋友，也可用常见的私人信件一样的称呼，如用常见的私人信件一样的称呼，如“英英华兄：华兄：” 3正文正文 视和对方的关系决定是否需要问候语，是视和对方的关系决定是否需要问候语，是否需要介绍自己的身份。否需要介绍自己的身份。 介绍被推荐者的基本情况以及为何要推荐介绍被推荐者的基本情况以及为何要推荐的理由。如被推荐人的姓名、年龄、毕业学校、的理由。如被推荐人的姓名、年龄、毕业学校、专业、职称、工作经历

32、、业务特长、成果业绩专业、职称、工作经历、业务特长、成果业绩等，恰如其分作出评价；如推荐的是物品，则等，恰如其分作出评价；如推荐的是物品，则写明名称、性能、产地、用途、特点、使用方写明名称、性能、产地、用途、特点、使用方法、订购方法和联系人等。法、订购方法和联系人等。 表明推荐意图。如果以个人名义写推荐信，表明推荐意图。如果以个人名义写推荐信，一般应在信中介绍自己的身份，说明自己与被一般应在信中介绍自己的身份，说明自己与被推荐人的关系。推荐人的关系。 4祝颂语祝颂语 正文最后写上一些礼节性的话语，正文最后写上一些礼节性的话语，表示尊敬和祝愿。对机关单位一般用表示尊敬和祝愿。对机关单位一般用“此

33、致敬礼此致敬礼”，对个人与一般书信相同。，对个人与一般书信相同。 5. 5. 落款落款 推荐人署名和日期。如果是个人，推荐人署名和日期。如果是个人，需亲笔签名，需亲笔签名， 如果是单位、团体，需如果是单位、团体，需加盖公章。加盖公章。 例文 推荐信推荐信 XXXX大学研究生院：大学研究生院： XXXX同志是我院一名青年研究员，同志是我院一名青年研究员，19981998年年毕业于毕业于XXXX大学自动化专业，或学士学位。大学自动化专业，或学士学位。19981998年年9 9月到我所工作，我是他的业务指导老月到我所工作，我是他的业务指导老师。师。 他工作勤奋、善于钻研，具有较强的学术他工作勤奋、善

34、于钻研，具有较强的学术研究能力和业务攻关能力。先后两次获得研究能力和业务攻关能力。先后两次获得“市有突出贡献的青年知识分子市有突出贡献的青年知识分子”称号；出称号；出版专著版专著 XXXXXXXX和和XXXXXXXX两本；发表学术论文两本；发表学术论文3232篇，其中核心期刊篇，其中核心期刊1818篇。篇。 我们推荐他去贵校报考攻读自动化我们推荐他去贵校报考攻读自动化专业博士学位。我们相信他将取得更大专业博士学位。我们相信他将取得更大的成绩，更好地为国家贡献才智。的成绩，更好地为国家贡献才智。 此致此致 敬礼敬礼 XXXX研究所研究所 教授教授 XXXX XXXX XXXX年年X X月月X X

35、日日 推荐信推荐信 兄：兄： 上次你来信，叫我推荐一二人到贵公司上次你来信，叫我推荐一二人到贵公司工作。眼下物色了两位。二人学业、品德均工作。眼下物色了两位。二人学业、品德均佳，很有上进心，且都毕业于工科，我认为佳，很有上进心，且都毕业于工科，我认为十分适合你的要求。现附上二人自传，如你十分适合你的要求。现附上二人自传，如你有意，可约二人面谈。有意，可约二人面谈。 致致好好 弟弟上上 月月日日 邀请函邀请函 一、含义一、含义 邀请函是行政机关、社会团体或个邀请函是行政机关、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专业书信。或事宜的专业书信。 二、

36、格式 1 1标题标题 在上端居中位置书写在上端居中位置书写“邀请函邀请函”，或或“邀请书邀请书”或或“邀请信邀请信”。 2. 2. 称谓称谓 在标题之下一行顶格书写受邀请单在标题之下一行顶格书写受邀请单位名称或个人的姓名、称呼。位名称或个人的姓名、称呼。 3正文正文 邀请函应写明开展活动的目的、名邀请函应写明开展活动的目的、名称、时间、地点等。如果要求对方回复称、时间、地点等。如果要求对方回复的，要把邀请单位的电话号码或地址邮的，要把邀请单位的电话号码或地址邮编等写清楚，以便于别人操作。编等写清楚，以便于别人操作。 4结尾语结尾语 正文最后写上简短的礼节性的话语，正文最后写上简短的礼节性的话语

37、，表示尊敬和谢意等。如表示尊敬和谢意等。如“恳请光临恳请光临”，“致以敬意致以敬意”等。等。 5. 5. 落款落款 推荐人署名和日期。如果是个人，推荐人署名和日期。如果是个人，需亲笔签名，需亲笔签名， 如果是单位、团体，需如果是单位、团体，需加盖公章。加盖公章。 例文 XX研究会关于召开第八届研究会关于召开第八届XX 学术研讨会的邀请书学术研讨会的邀请书 各位常务理事、理事、会员代表及嘉宾：各位常务理事、理事、会员代表及嘉宾： 全国第八届全国第八届xxxx学术研讨会定于学术研讨会定于20092009年年1212月月1414日在日在XXXXXXXX举行，敬请届时光临。举行，敬请届时光临。 现将有

38、关事项通知如下：现将有关事项通知如下： 一、会议主题（略）一、会议主题（略） 二、活动内容二、活动内容 1. 1.学习研究学习研究XXXX.XXXX. 2. 2.就就XXXX问题进行分组讨论。问题进行分组讨论。 3.3.赴赴XXXX等处进行参观访问。等处进行参观访问。 三、向大会提交的，请自印三、向大会提交的，请自印X X份，大会将份，大会将对优秀论文进行评选，并颁发荣誉证书。对优秀论文进行评选，并颁发荣誉证书。 四、往返交通费用和食宿费用，有代表回四、往返交通费用和食宿费用，有代表回所在单位报销。所在单位报销。 五、应邀的回执请于五、应邀的回执请于X X月月X X日前寄回日前寄回XXXX市市

39、XXXX路路XXXX号研究会秘书处，以便安排食宿。号研究会秘书处，以便安排食宿。 联系电话联系电话: : 邮政编码：邮政编码： XXXX研究会秘书处研究会秘书处 20092009年年1111月月1313日日 n 其他专用书信例文浏览证明信证明信 党委：党委： 同志，男，现年同志，男，现年岁，岁，年年月月日考入我校中文系，日考入我校中文系，年年月毕业，由于历史原因，毕业时未能发给毕月毕业，由于历史原因，毕业时未能发给毕业证书，现即将补发。特此证明。业证书，现即将补发。特此证明。 此致此致 敬礼敬礼 大学校长大学校长 （签字）（签字） 年年月月日日证明信证明信 XXXX研究所：研究所： 你所你所X

40、XXXXX同志，同志，19991999年年9 9月至月至20002000年年7 7月曾月曾在在XXXX大学大学XXXX系进修。在此期间他一心致力于系进修。在此期间他一心致力于学业，未参加任何组织。学业，未参加任何组织。 特此证明特此证明 XXXXXX（签字）（签字） 20002000年年1010月月1212日日 XXXXXX同志是我校同志是我校XXXX系教授，此证明材料仅系教授，此证明材料仅供参考。供参考。 XXXX大学大学XXXX系（盖章）系（盖章） 20002000年年1010月月1313日日 困难补助申请困难补助申请 尊敬的尊敬的XXXX学院领导：学院领导： 我是我是XXXX学院学院XX

41、XX级级X X班学生，名叫班学生，名叫XXXX，来，来自自的一个贫困山区。的一个贫困山区。 我全家五口人，父母，弟弟、妹妹和我。我全家五口人，父母，弟弟、妹妹和我。父母体弱多病，弟妹正在读高中，我们学校父母体弱多病，弟妹正在读高中，我们学校的学费又比较高。我们全家所有收入仅靠几的学费又比较高。我们全家所有收入仅靠几亩薄地，而开支极大，目前家中已欠下超过亩薄地，而开支极大，目前家中已欠下超过3 3万元债务。上个月父亲去某煤矿打工，不幸万元债务。上个月父亲去某煤矿打工，不幸跌倒，右腿骨折，现在还在住院。跌倒，右腿骨折，现在还在住院。 弟弟、妹妹见家中经济实在困难，上周给弟弟、妹妹见家中经济实在困难

42、，上周给我打电话，表示想退学帮家里减轻负担。每我打电话，表示想退学帮家里减轻负担。每 当想到这些，我总是心存愧疚，惟有加倍努当想到这些，我总是心存愧疚，惟有加倍努力争取早日解决家中困难。力争取早日解决家中困难。 昨天听说学校最近要给家庭困难学生发昨天听说学校最近要给家庭困难学生发放一笔补助金，我非常高兴，希望能申请到放一笔补助金，我非常高兴，希望能申请到这笔补助金。特此申请，请学院考查批准。这笔补助金。特此申请，请学院考查批准。 此致此致 敬礼敬礼 申请人：申请人：XXXX X X年年X X月月X X日日 开业申请书开业申请书 市工商行政管理局：市工商行政管理局： 我于我于19811981年高

43、中毕业后，未考上大学，年高中毕业后，未考上大学，长期在家待业。我对摄影素有爱好，经过自长期在家待业。我对摄影素有爱好，经过自学钻研，加上学钻研，加上照像馆摄影师照像馆摄影师的指点，的指点，学会了摄影、冲洗、放大、着色等技术，并学会了摄影、冲洗、放大、着色等技术，并依靠父母亲友帮助，筹集了人民币依靠父母亲友帮助，筹集了人民币20002000元，元，已购得上海牌四型已购得上海牌四型120120照像机和海鸥牌二型照像机和海鸥牌二型135135照像机各一部，并备有放大机、切像机、照像机各一部，并备有放大机、切像机、冲印器具以及小暗室一间（在自家厨房内隔冲印器具以及小暗室一间（在自家厨房内隔出的），已基

44、本具备了个体户的开业条件。出的），已基本具备了个体户的开业条件。现拟申请开业，设现拟申请开业，设“美的美的”照像门市照像门市 部，门市部地址在市部，门市部地址在市街街号。号。 请有关部门对我的情况进行考核，批准请有关部门对我的情况进行考核，批准我的要求，发给营业执照。我的要求，发给营业执照。 开业以后，我保证遵守国家政策法令，开业以后，我保证遵守国家政策法令，合法经营，按期缴税，热情服务，合理收费。合法经营，按期缴税，热情服务，合理收费。 此致此致 敬礼敬礼 申请人刘申请人刘 年年月月日日 挑战书挑战书 304304寝室的同学们：寝室的同学们： 为响应团中央提出的为响应团中央提出的 文明礼貌活

45、动月的文明礼貌活动月的号召，学校提出了建设文明卫生寝室的倡议。号召，学校提出了建设文明卫生寝室的倡议。我们认为这是个很好的倡议，应该积极响应。我们认为这是个很好的倡议，应该积极响应。我们希望和你们开展竞赛，看谁先成为文明我们希望和你们开展竞赛，看谁先成为文明寝室。我们的条件是：遵守校纪、清洁卫生、寝室。我们的条件是：遵守校纪、清洁卫生、团结友爱、文化和谐。为了上述条件的实施，团结友爱、文化和谐。为了上述条件的实施，我们打算实行室长制、值日制、周末检查制。我们打算实行室长制、值日制、周末检查制。我们深信我们的挑战能够得到你们的响应。我们深信我们的挑战能够得到你们的响应。让我们互相学习，互相监督、

46、共同前进！让我们互相学习，互相监督、共同前进！ 330330宿舍全体同学宿舍全体同学 20082008年年4 4月月2323日日 应战书应战书 330330宿舍同学们：宿舍同学们： 收到你们的挑战书，十分高兴。我们经收到你们的挑战书，十分高兴。我们经过认真讨论，一致赞成你们提出的挑战条件，过认真讨论，一致赞成你们提出的挑战条件，并表示坚决应战。我们建议请校团委并表示坚决应战。我们建议请校团委X X老师担老师担任裁判，每月一次评比，年终进行总评，以任裁判，每月一次评比，年终进行总评，以每月优劣次数作为总评的依据。竞赛时间从每月优劣次数作为总评的依据。竞赛时间从下月下月1 1日开始。日开始。 向你们学习，祝你们胜利！向你们学习，祝你们胜利！ 304304宿舍全体同学宿舍全体同学 20082008年年4 4月月2424日日