全面预算管理体系的设计与实施课件.ppt
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1、 全面预算管理体系和实施1全面预算管理体系和实施全面预算管理体系和实施 全面预算管理体系和实施2 目 录 v 全面预算管理体系构建全面预算管理体系构建v 预算目标与财务预测预算目标与财务预测v 预算编制程序和方法预算编制程序和方法v 预算执行和分析预算执行和分析 v 预算考核与绩效管理预算考核与绩效管理摩根斯坦利的华尔街首席分析摩根斯坦利的华尔街首席分析师曾经这样说,师曾经这样说,“投资人最看投资人最看中公司的是它中公司的是它预测未来的能力预测未来的能力和兑现承诺的能力,和兑现承诺的能力,就是这两就是这两条。条。 全面预算管理体系和实施3 . .企业全面预算管理含义企业全面预算管理含义企企业业
2、方方针针外部环境分析外部环境分析内部条件分析内部条件分析公公司司战战略略中长期中长期计划计划短期计划短期计划预算管理预算管理日常经营日常经营反馈反馈控制控制资本预算资本预算 全面预算管理体系和实施4 “预算预算是企业未来一定时期内经营计划的数量表现形式,是是企业未来一定时期内经营计划的数量表现形式,是一种系统的管理方法。它是用来分配企业的财务、实物及人力一种系统的管理方法。它是用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金控战略目标的实施进度,有助于
3、控制开支,并预测企业的现金流量与利润。流量与利润。预算管理含义 资源资源活动活动预算预算管理管理外部环境外部环境风险风险 目标目标 全面预算管理体系和实施5 2. 2.全面预算管理的作用全面预算管理的作用规划未来 细化和量化战略目标内部沟通纵向和横向沟通强化控制作为控制经济活动的手段考评业绩考核责任中心业绩整合资源优化财务与非财务资源配置 全面预算管理体系和实施6案例分析预算管理挽救了亚信预算管理挽救了亚信 有人说,如果不是她四年前来到亚信出任有人说,如果不是她四年前来到亚信出任CFO(首(首席财务官),很可能亚信就已经成为最早的网络经济泡席财务官),很可能亚信就已经成为最早的网络经济泡沫,夭
4、折在中国互联网高潮的前奏中了。沫,夭折在中国互联网高潮的前奏中了。 韩颖入主亚信之前,亚信在发展的前三年中根本就没韩颖入主亚信之前,亚信在发展的前三年中根本就没有做过预算管理,这是韩颖万万没有预料到的。有做过预算管理,这是韩颖万万没有预料到的。1998年年6月月1日,当她跨入亚信的第一天,还满怀兴奋的向田溯日,当她跨入亚信的第一天,还满怀兴奋的向田溯宁宁(亚信当时的亚信当时的CEO)索取上一年度的财务报告,想了解索取上一年度的财务报告,想了解一些公司的基本状况。然而,田的回答令她吃惊,一些公司的基本状况。然而,田的回答令她吃惊,“这这正是我们需要你的原因正是我们需要你的原因”。 全面预算管理体
5、系和实施7 究其原因,就是以前亚信根本没做过预算。究其原因,就是以前亚信根本没做过预算。所以没人知道花所以没人知道花了多少钱,也没人去想做这些事情能给亚信带来什么、融来的了多少钱,也没人去想做这些事情能给亚信带来什么、融来的1800万美元什么时候花完、花完了怎么办、能否给投资人带来万美元什么时候花完、花完了怎么办、能否给投资人带来什么回报,以后能否吸引更好的投资等等这些问题,好像大家什么回报,以后能否吸引更好的投资等等这些问题,好像大家都忙得顾不上这些,但这些恰恰是企业运作中最核心的问题。都忙得顾不上这些,但这些恰恰是企业运作中最核心的问题。 韩颖韩颖“拯救拯救”亚信,用的方法极其平常,就是连
6、老百姓都亚信,用的方法极其平常,就是连老百姓都多少明白点儿的企业财务预算管理。多少明白点儿的企业财务预算管理。 整个公司不断有新项目,到处都显得忙忙碌碌,看上去公整个公司不断有新项目,到处都显得忙忙碌碌,看上去公司很赚钱司很赚钱”,韩颖对亚信最初的印象就是如此。但是,当所有,韩颖对亚信最初的印象就是如此。但是,当所有账目结果出来后却让她震惊,亚信账面上几乎都是库存和应收账目结果出来后却让她震惊,亚信账面上几乎都是库存和应收账款,亚信人眼中辉煌的账款,亚信人眼中辉煌的1997年居然是亏损。年居然是亏损。 全面预算管理体系和实施8 2. 2.全面预算管理体系全面预算管理体系预预算算目目标标经经营营
7、战战略略预预算算编编制制预预算算执执行行预预算算考考核核预预算算管管理理组组织织绩绩效效管管理理汇汇总总平平衡衡预预算算审审批批动动态态控控制制预预算算调调整整差差异异分分析析预算管理框架 全面预算管理体系和实施9战略规划流程(滚动)战略规划流程(滚动)年度预算流程年度预算流程业绩管理流程业绩管理流程战略战略计划计划业务系统业务系统经营经营资本资本计划计划资本预算资本预算制定制定KPI制定资本制定资本预算预算制定经营制定经营预算预算签订业绩签订业绩合同,并合同,并 评估业绩,评估业绩,实施薪酬实施薪酬计划计划三大流程关系 全面预算管理体系和实施10全面预算种类预算预算资产资产负债负债表表销销售
8、售预预算算销售销售成本成本预算预算期间期间费用费用预算预算预算预算损益损益表表现金现金预算预算经营预算经营预算财务预算财务预算采采购购预预算算预算预算现金现金流量流量表表资本资本预算预算存存货货预预算算 全面预算管理体系和实施11生命周生命周期期行业特点行业特点风险因素风险因素战略重点战略重点预算目的预算目的预算起点预算起点进入期进入期市场的不确定市场的不确定性大;市场投性大;市场投入大入大产品定位、产品定位、投资、融投资、融资风险大资风险大市场调研、市场调研、渠道建设渠道建设保证销售保证销售成功成功资本预算资本预算成长期成长期产品在市场上产品在市场上初步认同,市初步认同,市场投入进一步场投入
9、进一步加大加大销售和现销售和现金流风险金流风险市场占有市场占有率率落实营销落实营销战略,以战略,以销定产销定产业务收入业务收入预算预算成熟期成熟期相对稳定的市相对稳定的市场份额和现金场份额和现金流流持续经营、持续经营、成本控制成本控制风险风险技术和产技术和产品创新,品创新,降低成本降低成本实现目标实现目标利润利润成本预算成本预算衰退期衰退期市场萎缩,产市场萎缩,产品逐步退出市品逐步退出市场,大量应收场,大量应收帐款帐款行业退出、行业退出、新行业进新行业进入风险入风险调整投资调整投资方向,寻方向,寻找新增长找新增长点点保证现金保证现金流量合理流量合理利用利用现金流量现金流量预算预算起点起点 全面
10、预算管理体系和实施12预算管理组织股东大会股东大会董事会董事会预算管理委员会预算管理委员会预算管理部预算管理部 战略管理部战略管理部 财务财务/ /人力资源部人力资源部 各责任中心各责任中心 预算管理组预算管理组 审计部审计部 3. 3.全面预算管理组织全面预算管理组织 全面预算管理体系和实施13战略管理组织机构机构隶属关系隶属关系主要职责主要职责战略管理战略管理委员会委员会董事会董事会负责战略方案的审议、风险关负责战略方案的审议、风险关注、实施评估(审议批准权、注、实施评估(审议批准权、评估权)评估权)战略战略管理部管理部经理层经理层负责战略分析、提出初步战略负责战略分析、提出初步战略方案、
11、日常战略管理。方案、日常战略管理。战略管理战略管理原则原则三权分离:三权分离:战略论证:专家;战略审议:董事会;战略战略论证:专家;战略审议:董事会;战略实施:经理层实施:经理层 全面预算管理体系和实施14预算管理委员会预算管理委员会主要职责主要职责董事长或总经理任董事长或总经理任主任,由财务总监、主任,由财务总监、副总经理、主要职副总经理、主要职能部门负责人等人能部门负责人等人员组成。员组成。 审议通过有关预算管理制度;审议通过有关预算管理制度; 组织有关部门或聘请有关专家进行财务预测;组织有关部门或聘请有关专家进行财务预测; 审议通过预算目标、预算编制方法和程序;审议通过预算目标、预算编制
12、方法和程序; 审查整体预算方案及各部门编制的预算草案;审查整体预算方案及各部门编制的预算草案; 协调和解决预算编制过程中的矛盾;协调和解决预算编制过程中的矛盾; 将经过审查的预算提交董事会审批,董事会通过将经过审查的预算提交董事会审批,董事会通过后下达正式预算;后下达正式预算; 检查、监督和分析预算执行情况,提出改善措施;检查、监督和分析预算执行情况,提出改善措施; 提出修订和调整预算的建议,对于预算执行中出提出修订和调整预算的建议,对于预算执行中出现的矛盾进行调解和仲裁;现的矛盾进行调解和仲裁; 审定公司年度决算,并提出考核奖惩意见。审定公司年度决算,并提出考核奖惩意见。 全面预算管理体系和
13、实施15预算管理部预算管理部主要职责主要职责独立设置或在独立设置或在财务部内设置财务部内设置(1 1)传达预算的编制方针、程序、具体指导分厂、)传达预算的编制方针、程序、具体指导分厂、部门预算案的编制;部门预算案的编制;(2 2)根据预算编制方针,对分厂、部门编制预算草)根据预算编制方针,对分厂、部门编制预算草案进行初步审查、协调和平衡、汇总后编制集团公司案进行初步审查、协调和平衡、汇总后编制集团公司的预算案,一并报全面预算管理委员会审查;的预算案,一并报全面预算管理委员会审查;(3 3)在预算执行过程中,监督、控制分厂、部门的)在预算执行过程中,监督、控制分厂、部门的预算执行情况;预算执行情
14、况;(4 4)每期预算执行完毕,及时形成预算执行报告和)每期预算执行完毕,及时形成预算执行报告和预算差异分析报告,交全面预算管理委员会审议;预算差异分析报告,交全面预算管理委员会审议;(5 5)遇有特殊情况时,向全面预算管理委员会提出)遇有特殊情况时,向全面预算管理委员会提出预算修正建议;预算修正建议;(6 6)协助全面预算管理委员会协调、处理预算执行)协助全面预算管理委员会协调、处理预算执行过程中出现的一些问题。过程中出现的一些问题。 全面预算管理体系和实施16责任中心责任中心主要职责主要职责投资中心投资中心利润中心利润中心成本费用中心成本费用中心各责任中心第一负责人对本中心预算承担第一各责
15、任中心第一负责人对本中心预算承担第一责任。责任。(1 1)提供编制预算的各项基础资料;)提供编制预算的各项基础资料;(2 2)编制本责任中心预算草案;)编制本责任中心预算草案;(3 3)监督本单位部门预算的执行情况并及)监督本单位部门预算的执行情况并及时反馈;时反馈;(4 4)根据内部和外部环境变化提出预算调整)根据内部和外部环境变化提出预算调整申请;申请;(5 5)协调本单位部门内部资源及单位部)协调本单位部门内部资源及单位部门之间的预算关系;门之间的预算关系;(6 6)定期分析和考核本单位部门预算执行)定期分析和考核本单位部门预算执行情况。情况。 全面预算管理体系和实施17 4. 4.全面
16、预算管理的导入全面预算管理的导入高层领导介入高层领导介入直接领导直接领导具体参与具体参与 预算制度明确职责预算制度明确职责 议事日程表议事日程表 预算管理部专业支持预算管理部专业支持领导重视 全面预算管理体系和实施18分部配合分部配合领导重视领导重视积极参与积极参与交流沟通交流沟通 预算制度明确职责预算制度明确职责 议事日程表议事日程表 预算管理部培训指导预算管理部培训指导分部配合 全面预算管理体系和实施19 全面预算管理制度到位全面预算管理制度到位全面预算管理制度全面预算管理制度预预算算管管理理体体系系预预算算管管理理组组织织预预算算目目标标预预算算编编制制预预算算控控制制预预算算考考评评预
17、算管理体系、组织、流程、方法和表单等预算管理体系、组织、流程、方法和表单等制度到位 全面预算管理体系和实施20 部门间的矛盾,有些是在对什么是部门间的矛盾,有些是在对什么是企业最大利益的问题上持不同意见而引企业最大利益的问题上持不同意见而引起的,有的是对部门利益与公司利益间起的,有的是对部门利益与公司利益间权衡抉择所引起的,还有一些矛盾,却权衡抉择所引起的,还有一些矛盾,却不幸地是由于部门间的老框框和偏见所不幸地是由于部门间的老框框和偏见所造成的。造成的。 菲利普科特勒菲利普科特勒 (美)(美) 交流沟通 全面预算管理体系和实施21方式方式内容内容全员培训全员培训组织领导、子公司经理和各部门负
18、责组织领导、子公司经理和各部门负责人预算培训人预算培训制定预算制度制定预算制度规范预算管理职责、程序和方法规范预算管理职责、程序和方法议事日程议事日程编制议事日程表编制议事日程表操作指南操作指南表格化和预算操作说明表格化和预算操作说明沟通协调沟通协调领导参与的圆桌会议领导参与的圆桌会议 良好的内部交流沟通良好的内部交流沟通 全面预算管理体系和实施22财务转型一个中心:企业价值最大化两个基本点:法人治理、财务管理三个到位:经营、投资、融资活动管理到位四方平衡:股东、客户、员工、社会利益平衡五项改革:五项改革:业绩评估、财务导向、财务报表、风险管理、母子公司业绩评估、财务导向、财务报表、风险管理、
19、母子公司六项循环:预算、报告、收入、支出、资金、评估 全面预算管理体系和实施23误区分析误区误区分析分析形式上的预算形式上的预算视为财务任务视为财务任务编制方法模式化编制方法模式化过分强调预算准确过分强调预算准确按领导意图报预算按领导意图报预算单纯强调节约预算单纯强调节约预算以不变应万变以不变应万变 全面预算管理体系和实施24 读书要从头读到尾,管理企读书要从头读到尾,管理企业正好相反,要从后往前。只业正好相反,要从后往前。只有规划了未来,然后集中一切有规划了未来,然后集中一切资源去实现,才能运作出一个资源去实现,才能运作出一个好企业。好企业。 中国企业中国企业 目 录 v 全面预算管理体系构
20、建全面预算管理体系构建v 预算目标与财务预测预算目标与财务预测v 预算编制程序和方法预算编制程序和方法v 预算执行和分析预算执行和分析 v 预算考核与绩效管理预算考核与绩效管理 全面预算管理体系和实施25 . .企业预算目标确定企业预算目标确定公司目标公司目标战略规划战略规划年度预算年度预算季度预算季度预算经营进度经营进度长期3-5年每年每季每天目标的目标的分解:阶段性、项目细分分解:阶段性、项目细分执行细分目标汇总达到公司长期目标执行细分目标汇总达到公司长期目标目标管理 全面预算管理体系和实施26预算目标体系 核心指标:核心指标:是反映公司发展战略和经营目标的综合财是反映公司发展战略和经营目
21、标的综合财务业绩指标,主要包括权益利润率、剩余利润和营业净现金务业绩指标,主要包括权益利润率、剩余利润和营业净现金流等指标。流等指标。 辅助指标:辅助指标:是反映公司核心指标内容延伸至经营活动是反映公司核心指标内容延伸至经营活动过程的指标,主要包括市场占有率、劳动效率和不良资产损过程的指标,主要包括市场占有率、劳动效率和不良资产损失率等指标。失率等指标。 修正指标:修正指标:是反映公司预算编制准确程度的指标,即是反映公司预算编制准确程度的指标,即预算准确率指标。预算准确率指标。 关键非财务指标:关键非财务指标:是反映公司发展战略和经营目标实是反映公司发展战略和经营目标实现过程中关键成功因素的非
22、财务指标。根据各预算责任中心现过程中关键成功因素的非财务指标。根据各预算责任中心的特点确定。的特点确定。 否决指标:否决指标:是反映各种可能发生的、对公司发展战略是反映各种可能发生的、对公司发展战略和经营目标实现产生重大影响的特别责任事项指标,如重大和经营目标实现产生重大影响的特别责任事项指标,如重大安全、质量和其他责任事故。安全、质量和其他责任事故。 全面预算管理体系和实施27目标确定 股东期望与财务预测股东期望与财务预测方案方案营业利润率营业利润率资产周转次数资产周转次数权益乘数权益乘数权益利润率权益利润率A10%1220%B6%1.67220%C6%13.3320%资产负债率资产负债率=
23、1 1/权益乘数权益乘数资产负债率资产负债率- A- A方案:方案:50% 50% ;B B方案:方案:50% C50% C方案:方案:70%70% 全面预算管理体系和实施28程序程序测算测算权益利润率权益利润率销售利润率销售利润率10%10%资产周转次数资产周转次数0.8权益乘数权益乘数2.5=20%资产负债率资产负债率=1-1/2.5=40%目标利润目标利润4000 4000 20%=800万元万元销售收入销售收入(3000+8003000+800)/ /(1-60%1-60%)=9500=9500万元万元成本费用成本费用变动成本变动成本=9500 =9500 60%=5700万元万元固定
24、成本固定成本=3000万元万元目标分解目标分解分解到各责任单位分解到各责任单位某公司股东权益为万元,权益利润率定为,某公司股东权益为万元,权益利润率定为,固定成本为万元,变动成本率。固定成本为万元,变动成本率。 全面预算管理体系和实施29指标指标主要驱动因素分析主要驱动因素分析销售销售净利润率净利润率 收入增长方式收入增长方式(1 1)原有市场,原有产品(竞争或并购);()原有市场,原有产品(竞争或并购);(2 2)原有市场,新产品(研发能力、营销及分销、品牌和用户忠诚度等);原有市场,新产品(研发能力、营销及分销、品牌和用户忠诚度等);(3 3)新市场,原有产品(品牌、资金实力、营销能力、目
25、标市场竞争、)新市场,原有产品(品牌、资金实力、营销能力、目标市场竞争、市场容量等);(市场容量等);(4 4)新市场,新产品(产品和技术创新、开拓市场能)新市场,新产品(产品和技术创新、开拓市场能力等)。力等)。 降低生产成本:降低生产成本:产品设计、原材料价格、供应商管理、设备产出率、产品设计、原材料价格、供应商管理、设备产出率、劳动力价格、劳动效率、成本控制水平等。劳动力价格、劳动效率、成本控制水平等。 降低期间费用:降低期间费用:物流管理、营销策略、市场竞争、管理费用控制、物流管理、营销策略、市场竞争、管理费用控制、合理负债率等。合理负债率等。 合理税负:合理税负:税收政策、纳税筹划税
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