仓库管理员岗位技能手册.pptx课件.pptx
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1、优秀仓管员岗位技能手册第1章 优秀仓管员基本要求1.1优秀仓管员素质要求基本素质职业道德心态要求1.1.1 仓管员基本素质u具有丰富的物资知识,充分熟悉所管的物资,掌握其理化性质和保管要求,能针对性地采取管理措施u掌握现代仓储管理的技术,并能熟练运用,特别是现代信息技术的使用u熟悉仓储设备,并能合理和高效地安排使用仓储设备u办事能力强,能分轻重缓急、有条理地处理事务u具有一定的财务管理能力,能够进行报表查阅、经济核算、成本分析u具有一定的管理和沟通能力1.1.2 仓管员职业道德1. 热爱仓库管理工作,忠于职守,具有敬业精神2. 树立企业兴我荣、企业衰我耻的责任感和使命感,坚持维护企业利益3.
2、具备一定的政治理论修养,了解国家相关政策、法律、法规等4. 强烈的责任感和良好的修养,树立讲效率、讲效益的思想5. 切实做到三实:做诚实人、说实话、做实事6. 严格依照企业规定的操作程序及规范开展各项作业,不因自己主观或他人强加的意志而转移7. 清正廉洁,自觉构筑思想防线,抵制各种违法乱纪行为8. 严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范,严格履行岗位职责职业道德1.1.3 仓管员心态要求优秀仓管员的心态要求积极主动反应迅速严格把关认真细心14231.2 优秀仓管员的岗位责任1. 仓储管理工作任务2. 仓管员的工作内容3. 仓管员的工作程序4. 仓管员的岗位责任1.2.1 仓储管理工作任务 仓储管
3、理是指仓库管理员通过仓库对商品进行储存和保管,是企业为了充分利用所具有的仓储资源,提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。 仓储管理的主要任务是保管好库存物品,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周到。具体要求如下: 合理规划并利用各种仓库设施,搞好挖潜、革新、改造,不断扩大仓库储存能力,提高作业效率 做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接 执行并监督合理储备,减少库存压力,加速资金周转 做好仓库物品的验收、发运以及保管工作,保证企业生产获得及时、齐备、准确、完好的物品供应 做好物资保管工作,如实登记仓库实物账,定期清查、盘点库存物资
4、,做到账、卡、物相符 重视仓储成本管理,不断降低仓储成本,积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,妥善保管好剩料、废旧包装,收集和处理好下脚料,做好回收工作 做好仓库安全保卫、防火、防盗工作,确保仓库和物资的安全1.2.2 仓管员的工作内容 仓储管理内容包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理等多种管理工作及相关操作。 仓库管理员主要负责企业所有物资的管理工作,及时准确地上报相关数据,确保所辖库区收、发、存、移、退操作顺利运转,保障库内商品安全,协助主管做好库工的管理及培训工作。具体工作内容如下:主要工作分项具体内容仓储规划管理仓储战略规划l合
5、理制定仓储发展战略规划,熟悉仓库的结构和仓库规划,掌握熟悉堆码、苫垫热核和堆垛作业要求l确定仓库的经营方针和动作模式,制定各项仓储业务的目标仓储作业规划l运用搬运分析、动作分析等方法,优化物流人员的作业方法,提升作业效率l优化仓储区域、作业现场的作业顺序,提升作业效率l妥善安排货位,合理高效地利用仓容物资验收管理验收工作实施l组织物资的入库验收工作,安排验收人员、场地及工具等l认真开展物资验收工作,亲自核对货号、尺码明细及数量与供应商发货单是否一致,检查货物质量,做好验收记录并绘制报告验收结果处理l妥善处理不合格物资,根据其质量状况采取偏差特采、退货、返修等各类处理措施l对物资数量短缺等各类异
6、常情况作出妥善处理主要工作分项具体内容物资入库管理接运l合理安排物资的接运工作,确保物资妥善到达仓库l确保接货过程中损坏物资的数量降到最低储位安排l对入库物资进行合理的编码,并将物资编码录入仓储系统中,确保入库信息更新的及时性l根据物资特性及编码,对其安排储位,及时将物资存储在合理区域,同一物品类似物品应放在同一地方保管l出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口、易于作业的地方,流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方,季节性物品则依其季节特性来选定放置场所入库手续办理l审核各项物资入库手续及验收凭证,确保入库物资凭证完整率l对入库物资进行记录并妥善保存,为仓储管理工作提供重要依据主要工作分项具体
7、内容物资存储保管仓库日常管理l做好仓库物资的巡检工作,检查物资数量是否正确、包装是否完整,查看物资是否发生损坏或变质l保管好仓储作业设备和相关器具,要求各作业人员掌握设备和器具的使用方法,确保妥善使用仓储环境控制l做好仓库温湿度调节工作,充分利用通风、降温、吸湿等措施,将仓库温湿度控制在适宜物资存储的范围内l定期对仓库周边的垃圾进行清理,确保仓库整洁、有利于物资存储物资保养l定期对仓库物资进行保养,确保物资的完好率l对仓储物资进行防霉、除尘处理,防止其出现霉变对物资造成损害l及时对仓库环境进行清理,杜绝病虫害出现的源头主要工作分项具体内容盘点管理实施盘点工作l做好盘点工作的组织,并认真落实盘点
8、工作l记录盘点过程的数据,确保盘点结果与实际相符盘点结果处理l将盘点结果与系统数据进行核对,并计算误差l及时对盘点的盈亏状况进行处理l分析盘点结果,通过其准确掌握库存信息,了解库存状况呆废料处理l重视仓储成本管理,不断降低仓储成本,积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作l妥善保管好剩料、废旧包装,收集和处理好下脚料,做好回收工作库存管理库存控制l根据生产计划和历史库存信息等,制定库存消耗定额,并据其对库存水平进行控制l及时汇总分析各项库存成本和费用,对库存成本进行核算,根据成本现状制定成本节约的计划,并积极落实l根据仓库及物资消耗的实际情况,选择合适的库存成本控制方法,降低库存总成本
9、主要工作分项具体内容物资出库管理做好物资出库工作l严格审核出库及领取凭证,确保出库物资出库凭证真实有效l规划拣货路线,快速完成出库物资的分拣工作,对出库物资进行质量检验,确保出库物资符合出库质量要求l对出库物资进行捆绑和包装,减少在运输过程中造成的质量损害l安排人员仔细核对出库物资的品名、数量等,确保出库物资与出库单据的相符性物资装卸搬运实施装卸搬运工作l做好物资入库、出库及库内的装卸搬运工作,提高作业及时完成率l合理使用和维护叉车、超重机、堆高机等装卸搬运设备,并定期对其进行维护,确保器具完好设备维护l合理使用与维护叉车、超重机、堆高机等装卸搬运设备,确保器具及设备的正常l可以根据装卸搬运设
10、备和器具的采购需求主要工作分项具体内容仓储安全管理制定安全管理规范l积极落实仓库各项作业的安全管理规范,杜绝安全责任事故的发生l开展仓库安全教育培训工作,要求员工都具备安全意识及基础知识仓库防盗管理l做好仓库出入登记工作,严控仓储出库人员l做好仓库各项区域的监控工作,杜绝仓库物资的失窃l贵重物品仓库应做好出入库的检查工作,防止工作人员盗窃物品仓库消防安全管理l定期检查仓库的电源、插座、电线等情况,做好仓库防火工作l妥善管理仓库中的危险品,以免发生安全事故l仓库杜绝出现各类火种、明火等,防止发生仓库火灾1.2.3 仓管员的工作程序l合理设计仓储存放区域、存储规则,提升仓库空间利用率l统一安排通道
11、、收发货区、墙间距和垛间距的宽度l确定货物存放方式,以适应仓储作业过程的要求,利用仓储业务开展l对仓库设备布局进行规划,保证货物流动遵循一定的规律1234仓储规划工作程序货物验收工作程序l根据货物验收的要求,制定入库验收的计划,明确货物验收的要项l对物资入库的凭证进行核对,查看其是否真实,是否有涂改、伪造的痕迹,上面的记载是否和系统内的资料相符l对计重、计件等用不同单位衡量的物资,采取不同的数量点收方式l将物资数量与合同或入库单等进行核对,确保其准确性l做好物资外观的验收工作,查看其是否有破损、毁坏等情况发生,并对异常情况作出处理l采用适当的方法和仪器对物资的质量特性作出检验,确定其是否符合质
12、量允许标准l对检验过程的数据进行记录,并及时地根据验收标准处理验收结果,对物资作出允收、拒收、特采或退化的处理123456货物入库工作程序l根据入库货物的特性,准备好入库所需的场地、工具、文件等,并合理安排入库人员l及时准确地从交通运输单位提取所需入库的货物,为仓库验收入库创造有利条件l根据货物的质量要求,做好验收工作,并及时处理验收结果l及时处理入库的单据,登记入库台账,办理入库手续l根据货物的分类、特性等做好货物的入库编号工作l对非商品货物,应打印条形码并准确粘贴在物资上,方便后续管理l按照货物的特性、分类及存储要求,做好储位设计及分配的工作123456货物出库工作程序审核凭证复核准备货物
13、包装点交登账清理货物盘点工作程序p盘点前的准备工作是否充分,关系到盘点作业能否顺利进行p盘点前准备工作包确定盘点时间、盘点方法、进行盘点人员培训等p盘点作业开始之前,仓管员须对盘点现场进行整理,以提高盘点作业的效率和盘点结果的准确性p仓管员组织人员进行货物的签署点、清查,发现问题及时上报,羡慕作相关记录p仓管员组织查清盘点差异的原因p查清原因后,为了通过盘点使账面数与实物数保持一致,需要对盘点盈亏和报废品一并进行调整 货物盘点,是仓管员为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),定期或临时对库存货物的实际数量进行清查、清点的作业。1.2.4 仓管员的岗位责任p做好区域规划,设计各类货
14、物存储的规则和位置,合理利用仓容及其他资源p做好货物入库前的数量清点、单据核对、外观验收等工作,并做好记录,将验收结果及时反馈给相关部门,协助其作出处理p做好货物的安储安排,办理出入库手续,不断优化出入库作业流程,保证出入库工作的高效性和准确性p定期开展盘点工作,有时发现仓储管理问题,为仓储管理提供依据p核定和掌握各种货物的储备定额,并严格控制,保证库存合理性,p 对各类货物进行动态管理,及时提出补货需求,及时处理仓库内的呆滞货物p做好各类物资的人库装卸、搬运,出库装车及库内搬移、垂吊等作业p做好仓库的消防工作、防盗管理工作、危险品管理工作等,确保仓库的财物安全p做好仓库各项安全防护工作,确保
15、仓库内作业人员的安全第2章 仓储与仓储规划2.1.5 仓储管理的任务仓储管理的宏观任务1.组建高效率的仓储管理机构,保证仓库高效运作2.利用市场经济手段获得最大的仓储资源的配置3.积极开展仓储商务活动,不断满足社会需要4.以高效率、低成本为原则,合理组织仓储生产5.以优质服务树立良好的企业形象6.建立健全仓储管理规章制度,不断提高仓储管理水平7.从技术到精神领域,着力提高仓储企业员工素质仓储管理微观任务1. 合理规划仓储设施网络,选择仓储设施设备,提高作业效率2. 做好货物的收发、保管保养工作,严格控制货物进出质量3. 搞好成本管理,开源节流,降低仓储运营成本,提高企业的经济效益4. 积极采取
16、有效措施,保证仓储设施、库存物品和仓库职工的安全5. 认真开展仓储技术的科学研究,不断提高仓库的机械化和自动化水平2.1.6 仓储管理的要求 仓储管理要做到“两齐”、“三保”、“三清”、“三化”、“三一致”、“四懂”、“四会”、“四号定位”、“五防”、“五五化、“十不”和“十过硬”等要求2.2 企业的仓库仓库的类型:仓库在产品生产中所处 的领域生产领域流通领域物料仓库成品仓库物流中转 仓库零售商仓库国家储备 仓库仓库在商品流通中所负担的职能采购供应仓库批发仓库零售仓库转运仓库加工仓库物流配送仓库仓库的隶属关系:工业企业附属仓库储运公司附属仓库货物供销机构所属仓库仓库存储条件:库房货棚货场仓储存
17、储货物的类别综合性仓库专业仓库特种仓库仓库的作业方式人力仓库半机械仓库机械化仓库半自动化仓库自动化仓库2.2.2 仓库的基本功能1. 储存功能2. 保管功能3. 配送运输功能4. 装卸功能5. 流通加工功能6. 信息处理功能2.3 企业仓储规划2.3.1 仓库类别的规划 仓库的种类很多,由于各种仓库所处的地位不同,所承担的储存任务不同,再加上储存货物的品种规格繁多、性能各异.就可以根据不同的分类标准,将仓库分为不同的类型。 仓库类别的规划是企业仓库设计规划的第一步,为提高存储效率,降低存储成本,企业要根据具体悄况,合理规划仓库类别。 根据仓库的经营类型,仓库可以分为自用型仓库、公用型仓库、合同
18、仓库三大类根据仓库用途的不同,仓库可以分为采晌供应仓库、批发仓库、零售仓库、储备仓库、中转仓库、加工仓库、保税仓库等每种货物均有其不同的保管特性,仓库规划人员应根据保管货物的特性,设计产品仓库、冷藏仓库、恒温仓库、危险品仓库、水面仓库等仓库类型2.3.2 仓库的选址与布点企业在选择仓库地址时,应遵循以下原则:适应性原则、 协调性原则、经济性原则、战略性原则要充分考虑以下因素:自然因素、经营环境因素、基础设施因素、其他因素仓库的选址步骤 仓库的选址可分为两个步骤,第一步为分析阶段,具体有需求分析、费用分析、约束条件分析;第二步为筛选及评价阶段,根据所分析的情况,选定具体地点,并对所选地点进行评价
19、。第3章 仓库入库作业根据不同的划分标准,可以划分为以下几种:l按货物的交接方式:提货入库 送货入库l按运输工具:铁路专线到货 汽车运输到货l按货物交接人:承运单位到货 供货单位到货l按货物性质:正常入库 工世性外协入库 调拔入库 报损入库l按入库是否检验:采购质检入库 采购免检入库3.1 接货工作程序3.1.1 货物入库方式3.1.2 保管场所安排仓库管理人员在安排货物保管场所时应遵循如下流程:熟悉入库货物情况做好货位接货准备合理安排货位掌握仓库库场情况3.1.3 接货工作流程 1、仓管员按入库通知单中货物的品种、数量、性能、存放时间等,结合货物的堆码分区保管要求,核算货物占用仓位的面积,并
20、进行必要的腾仓、清场、打扫、消毒,准备好货物验收场地等 2、仓管员根据仓库的布局,货物的数量、性质等信息,遵守最近、最捷、最廉、最适的原则确定货物存放位置 3、根据确定的位置以及货物的数量、性质等信息,确定货物装卸、搬运机械设备以及与货物量相应的人力,以便节省时间,降低货物残损率 4、货物到达后,仓管员对货物封闭情况、车门、铅封、苫盖等进行检查,查看货物有无进水、受潮、污染、弯曲等损坏现象,之后根据入库通知单核对货品名、规格型号和标志,并仔细清点件数 5、初步查检完毕后,将货物放置到指定位置,确保送货车号、货物品号、规格型号不混乱,不碰坏、不压伤货物,保证包装完整 6、卸货完毕后,仓管员根据入
21、库通知单核对发货单,准确无误后填写收货单,办理内部交接。准确登记到货品名、规格型号、数量、到货日期、货物始发站、发货单位、送货车号、货物验收状况等3.1.4 货区四无准备 预入库货物保管场所确定后,仓库管理人员应组织切实做好货物储位的“四无”准备工作,为货物的妥善保管、养护奠定基础。 “四无”即:无火灾、无盗窃、无霉变虫害、无差错事故3.2 货物入库的验收3.2.1 外难质量验收 1、验收流程:编制货物外观质量检验标准制定外观质量等级标准实施外观质量检验确定货物外观质量等级2、货物外观质量验收内容:货物外包装是否牢固,包装带是否有松开现象,包装箱是否有人为撕裂现象或漏水、受潮、污染等现象货物的
22、型号、规格、数量及产地是否与采购合同及招标文件等有关单据中的规定相符货物在运输过程中各部位是否有破损、划痕以及特殊材料损坏等问题货物所附配件等其他配置是否齐全,标注是否相符3.2.2 检斤重量称量l检斤是指对实体货物的重量进行检查、过秤,统计货物的实际重量。l检斤重量称量法是指利用重量计量设备或工具对货物重量进行称量、计算的货物入库验收方法。称量流程:1. 对货物运送车辆进行检查,看是否存在无关人员、淤泥等杂质2. 引导车辆上磅,停留在合理位置3. 计量检斤系统数值稳定后,准确记录数值并存档4. 卸货完毕后,检查车辆,引导空车上磅称皮重,并记录数值5. 货物毛重、皮重数据记录完成后,打印检斤单
23、据并签字,做好检斤记录注意事项:1. 检斤工作前检查所用设备是否完好、灵敏2. 称毛重前,检查运送车辆是否存在异常情况3. 准确称量毛重、皮重和净重,及时、准确地录入车号和有关检斤数据4. 称重单存根按票号顺序保存,不得撕毁、涂改;单据作废时,仓管员应在其上签字并标注5. 熟悉所用设备的性能及操作方式,设备故障时停止检斤并上报故障情况,由主管或上级领导决定处理方式3.2.3 点数验收方法适用于按同一重量包装的货物1. 通常情况下,采取点数验收时应清查全部货物件数,带有附件和成套的设备等货物需清查主件、部件、零件和工具等2. 对于数量大、包装件数多、包装完整的货物,或包装严密,打开包装后对保管不
24、利的货物,可采取抽验法,按一定比例拆包点件验收3. 稀有、贵重货物应酌情提高抽检比例或全部点收3.2.4 检尺求积验收适用于以体积为计量单位的货物验收,如木材、竹材、沙石等数量比较大的建筑材料1. 根据货物性质及数量决定抽验还是全验2. 将货物根据需要堆放成一定的利于尺寸丈量的几何形状3. 使用合适的量具进行丈量,并逐一记录数据,填写磅码单4. 丈量完成后,根据堆放的几何图形的体积计算公式计算单个几何图形内货物的体积5. 对计算结果进行汇总加和,统计全部货物的体积,填写磅码单6. 将最终货物体积计算结果同验收标准体积做比较,如在误差允许范围内,则如实填写验收单并入库7. 如超出误差允许范围,则
25、通知送货人,协商进行处理,处理完毕前货物不予入库3.2.5 验收注意事项 所有到库货物,必须在入库前进行验收,只有在验收合格后方可正式入库。货物验收记录是货物在库保管和养护的基础,是仓库提出退货、换货和索赔的依据,是避免货物积压、减少企业经济损失的重要手段。到库货物验收时应注意:1. 明确质量验收标准:采购订货或产品生产时,就按照货物样品明确质量标准,即质量验收标准,并将样品封存,作为商品验收时的依据2. 随时验收:货物一运送到达仓库,就要组织有关人员及时、准确、迅速地进行验收,并填好验收单等应填单据,以备核查3. 逐层验收:从仓库上门提货或货物运送到仓库开始,直到货物入库上架,都要随着货物的
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