公务员面试计划组织类课件.pptx
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1、公务员结构化面试题型计划组织能力题型计划组织能力题型 华图公务员考试研究中心华图公务员考试研究中心面试精英团队面试精英团队引子: 小王和小李打算举办婚礼,由小王具体组小王和小李打算举办婚礼,由小王具体组织织安排,如果你是小王,你打算如何去做。安排,如果你是小王,你打算如何去做。 计划组织能力计划组织能力o什么是计划组织:什么是计划组织:做事o计划组织能力的重要性:计划组织能力的重要性: 1.谋定而后动,凡事预则立不预则废 2.管理学分支科学管理学派创始人法约尔的管理五项职能:计划、组织、指挥、协调、控制 3.公务员应具备的素质o计划组织题目的难点:计划组织题目的难点:考生社会实践不足;组织严密
2、性、条理性不强o大家是否组织过什么活动大家是否组织过什么活动你组织或参加过哪些成功的活动你组织或参加过哪些成功的活动o 体育比赛o 参观学习o 文艺演出o 休闲旅游o o 这些活动为什么能够成功?这些活动为什么能够成功?o 有什么共同的特征?有什么共同的特征?o 活动有意义活动有意义n 广泛的参与性n 各方支持协作o 计划完备计划完备o 组织得当组织得当o 总结充分总结充分 计划组织能力计划组织能力o应对模板:应对模板: 一个一个“帽子帽子”+“三个环节三个环节o一个帽子:一个帽子:重要性、意义 + 组织信任o三个环节:三个环节:事前计划、事中实施、事后总结 方案计划阶段:方案计划阶段:领会上
3、级领导意图,吃透文件精神,了解所要组织活动的具体主题、内容、目的等,然后按照人、财、物、地、时准备,形成方案,上报领导批准; 具体实施阶段:具体实施阶段:要细化工作流程,及时与领导汇报,与同事协调沟通,确保将事情做好; 总结提高阶段:总结提高阶段:做好文件的档案规整工作、做好宣传、财务结算工作,进行工作总结,上报领导;做好个人总结,着重查漏补缺,旨在提升。 项目项目 常用共性要素、共性语言常用共性要素、共性语言 帽子事前事前计划计划事中事中实施实施事后事后总结总结活动的重要性和意义了解情况,活动的主题、内容、重要性、必要性、意义、目的、地点、时间、人员、经费、方法、形式、步聚、措施、要求等。当
4、方案确定后,立即按照方案要求组织实施。召开会议、落实任务、明确分工、提出要求、拟发通知、检查督促、协调指导、解决问题、请示汇报达到预期目的。XX结束后,要进行认真总结,肯定成绩、找出差距,写好XX总结,报送领导,以利不断提高自己的工作能力,今后能更好地做好这方面的工作。(个人总结、工作总结)计划组织能力计划组织能力o 解题注意事项:解题注意事项: 第一,灵活运用公式。 第二,答题时,要注意好度。答案不可以太粗,也不能太细。 第三,方案必须有可操作性,不要将题看成考题,要将其作为参加公务员的工作来看待。 第四,条理性。 第五,抓关键词,突出亮点。计划组织能力:题型计划组织能力:题型o普通计划组织
5、o突发事件计划组织课堂训练例题例题1 学校为了学生的就业问题,邀请几家企业开一学校为了学生的就业问题,邀请几家企业开一个座谈会,你该如何组织?个座谈会,你该如何组织?普通计划组织o 大多数计划组织类的题目都属于这一类,如一次活动、一次会议、一次培训、一次调研、新年计划、一次比赛等。o 答题技巧:把握好每一种题型的个性要素,在此基础上用一个帽子和三个环节加以组合,就是一个完整的答案了。普通计划组织o参考答案:参考答案:就业是民生之本。当前由于国际和国内经济形势不乐观和大学生扩招使得大学生就业形势愈加严峻,就业问题已经成为国家、政府和社会广泛关注的一个问题,并且国家和政府已经采取积极和有效措施致力
6、于解决这一问题。学校为毕业生召开这样的座谈会,体现了学校对学生就业问题的高度重视。我能组织这样一个活动,深感责任重大,我将尽自己的全力把这次活动组织好:o首先,根据领导要求确定座谈会的目的和形式。我会与学校招生就业处联系,并向有相关组织经验的领导和老师请教,制定一个具体的实施计划。计划内容应包括:根据目前学校的专业设置,选取典型的相关企业。初步拟定好座谈会的时间、地点、与会人员,以及经费预算,上报领导审批。o其次,根据领导的批示,把工作人员分成宣传报道组、联系组,会务组,正式开展工作。与这些企业的相关负责人员进行联系,就时间、地点等具体细节与各个单位达成一致。并在学校采用海报、广播、网站、条幅
7、等有效的方式进行针对性的宣传。在座谈会当天,做好所邀请单位代表的接待工作、学生的组织工作、各方面的沟通协调工作、后勤保障工作等确保座谈会的顺利进行。o最后,将此次活动写成新闻稿发布在相关媒体上。对整个活动作出总结,对于自己,留作下次组织活动的参考。对于领导,要总结此次活动的成果,以便领导指导后续工作。 普通计划组织普通计划组织出题思路:考察计划组织能力。出题思路:考察计划组织能力。答题思路:答题思路:主题先行主题先行+三个措施三个措施+小结小结主题信任锻炼完成三个措施制定计划 组织实施事后总结例题例题2 如果让你组织一次查如果让你组织一次查“三无人员三无人员”的行动,的行动,你将如何组织?你将
8、如何组织? 首先,确定参加此次活动的人员,先对辖区内的首先,确定参加此次活动的人员,先对辖区内的“三无人员三无人员”进行摸底调查,确定辖区内的进行摸底调查,确定辖区内的“三三无人员无人员”人数和集中地,掌握第一手资料,方便人数和集中地,掌握第一手资料,方便活动展开。活动展开。 其次,设计活动方案和制定其次,设计活动方案和制定“三无人员三无人员”安置计安置计划,进行人员分组和负责地分配。划,进行人员分组和负责地分配。 第三,根据准备前期掌握的资料,开始清查活动。第三,根据准备前期掌握的资料,开始清查活动。最后,针对次活动进行工作总结,并写成详细的最后,针对次活动进行工作总结,并写成详细的工作报告
9、。工作报告。 准备组织员工去基层学习,领导把这件事情交给你去处理,你将如何组织?(08-5陕西国税)o-领导把工作交给我是对我的信任,我一定会尽心尽力的做好,保证圆满完成任务。对于这项工作,我将按照以下步骤开展。o首先,在计划计划阶段,我将这样去着手:进一步明确领导意图,把握活动经省,理解学习的目的,确定参加学习的人员名单、基层对口单位、学习计划、行程和食宿安排,以及所需的学习材料和其他物资、经费预案等,和对口单位联系,确定可行后,写一份详细计划,报领导审批,领导审批后,照此实施。o其次,在实施实施阶段:我会全程参与活动,积极跟基层对口单位沟通联络,保证各项计划落实到位,使活动能顺利开展,在活
10、动过程中做好监督、服务、宣传工作,及时处理突发情况。学习结束后,要组织考核并公布考核成绩,根据考核成绩确定奖惩。o最后,在总结总结阶段:我要及时整理活动成果,总结经验和不足,写成书面汇报,汇报给领导。并把活动有关材料整理备档。外市友好单位组成考察团准备到你单位学习,上级指派你负责接待工作,你有什么打算?o扣帽子:是展示我们单位风貌的良好机会,应把握机会,扣帽子:是展示我们单位风貌的良好机会,应把握机会,提高提高。同时,也感谢领导给我这样一个锻炼机会,。同时,也感谢领导给我这样一个锻炼机会,我一定圆满完成任务。我一定圆满完成任务。o计划:首先,我要了解考察组的情况,与其联系,制定计划:首先,我要
11、了解考察组的情况,与其联系,制定接待方案,明确时间、地点、食宿、车辆、考察路线等接待方案,明确时间、地点、食宿、车辆、考察路线等并报领导批准。并报领导批准。o实施:第二,接待过程中我要根据方案热情接待,面对实施:第二,接待过程中我要根据方案热情接待,面对考察团提出的新要求灵活应对,能解决的立即协调解决,考察团提出的新要求灵活应对,能解决的立即协调解决,不能解决的及时向领导请示汇报。让客人高兴而来、满不能解决的及时向领导请示汇报。让客人高兴而来、满意而去。意而去。o总结:接待结束后要总结工作中出现的问题,撰写总结总结:接待结束后要总结工作中出现的问题,撰写总结报送领导审阅;并进行深入的自我总结,
12、以报送领导审阅;并进行深入的自我总结,以。同时。同时在网站上公布相关信息,以扩大活动的影响。在网站上公布相关信息,以扩大活动的影响。普通计划组织普通计划组织o例题例题3 假如安排你负责信访工作,你会怎么做好这个工作?假如安排你负责信访工作,你会怎么做好这个工作?o(1)充分认识到信访工作的重要性和自己的神圣职责。信访工作是联系人民群众和政府的桥梁,是保护人民群众合法权益的重要手段,我为从事这项工作而感到自豪,并愿意无怨无悔地投入到工作中去。o(2)在具体工作中应先做好信访接待的前提工作。帮助完善科学的信访信息系统,为信访人提出查询事项提供方便。向社会公布信访工作机构的准确信息;在接待信访过程中
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