六西格玛黑带项目汇报课件.pptx

1、六西格玛黑带项目汇报模板目录1.1. 项目定义项目定义2.2. 现状测量现状测量3.3. 要因分析要因分析4.4. 改善措施及效果改善措施及效果5.5. 控制计划控制计划2项目定义01问题描述及业务影响解释选择本项目的理由，包括与公司战略和部门KPI的关联度，问题描述，不启动本项目的可能后果等 (4W1H）4项目范围 流程界限 业务或产品类别 地域范围 人员范围 。5确定本项目的范围，也即项目的重心，包括流程界限、产品类别、地理区隔等 应当明确哪些在项目范围之内，哪些在项目范围之外。内/外部客户收益应当明确谁是本项目的最终客户及其可能获得的收益本项目将如何满足他们的一些关键需求。如果只有内部客

2、户，则描述对内部客户的收益。6项目目标及计算公式7项目评量指标项目评量指标/描述描述基准值基准值目标目标最佳值最佳值计量单位计量单位用来衡量项目是否成功或项目绩效的评量指标过去12个月的平均值项目的目标（通常设定为基线与最佳值之间5070的改善，或年度目标，或KPI）历史上或行业中的最佳表现评量指标的单位项目范围界定SIPOC宏观流程图供应商供应商 输入输入 流程流程 输出输出 受益方受益方 SupplierInputsProcessOutputsCustomer8项目组织架构及其职责范例项目盟主*组织名称*组织名称*组织名称*子项目组名称*项目经理*项目顾问*统筹工作进度争取项目资源全程参与

3、项目执行并保证质量协助项目规划和执行提供方法论支持91 界定项目范围、项目章程编制里程碑：SOP、改善方案评估报告1 改善方案设计和试验1 界定项目范围、项目章程编制1 改善方案设计和试验Non-Value Added Time项目的目标（通常设定为基线与最佳值之间5070的改善，或年度目标，或KPI）Transport Time% Value Enabler Time项目中必要差旅、活动组织等相关费用。Non-Value Added Time如果只有内部客户，则描述对内部客户的收益。% Non Value Add从SAP导入Excel现有流程表现 离散型数据你如何得到量测值？通过检验计数还是

4、物理量测？项目的目标（通常设定为基线与最佳值之间5070的改善，或年度目标，或KPI）改善验证 离散型数据% Value Enabler Time是否在现有的X之外还有其它的方式对数据进行分层？项目计划工作任务 时间安排W1W2W3W4W5W6W7W8W9W10W11W12W13W14W15W16W17W18W19W20W212.13-2.172.20-2.242.27-3.33.6-3.103.13-3.173.20-3.243.27-3.314.3-4.74.10-4.144.17-4.214.24-4.285.2-5.55.8-5.125.15-5.195.22-5.265.29-6.2

5、6.6-6.96.12-6.166.19-6.236.26-6.307.3-7.7界定D1.1 界定项目范围、项目章程编制 1.2 项目章程审核 测量M2.1 制定数据收集计划 2.2 原因分析2.3 流程图分析2.4 快赢改善2.5 DM阶段评审分析A3.1 绘制并核实详细流程图 3.2 关键因子分析 3.3 A阶段评审 改善I4.1 改善方案设计和试验4.2 SOP编制、改善方案实施4.3 改善效果确认4.4 I阶段评审控制C5.1 制定控制计划5.2 标准化/固化5.3 项目评审验收里程碑：。里程碑：项目成效/结项报告里程碑：SOP、改善方案评估报告里程碑：现状诊断报告10范例项目所需支

6、持信息资源培训方法论n项目需要的人力资源和资金支持n项目中必要差旅、活动组织等相关费用。n业务专家支持n六西格玛方法论支持n项目实施支持n用户特性和工作模式信息n运营部提供业务信息范例11现况测量02现有流程表现 离散型数据是否在现有的X之外还有其它的方式对数据进行分层？项目需要的人力资源和资金支持0, 1, 3, or 9风险分析及控制FMEA分析应用因果矩阵工具筛选要因Average Monthly Volume = 792项目的目标（通常设定为基线与最佳值之间5070的改善，或年度目标，或KPI）% Non Value Add1 改善方案设计和试验对顾客的重要性评分（1-10分）你如何得

7、到量测值？通过检验计数还是物理量测？里程碑：项目成效/结项报告项目范围界定SIPOC宏观流程图改善后的数据是否已稳定?Transport Time六西格玛黑带项目汇报模板现有流程表现 连续型数据% Non Value AddNon-Value Added Time% Value Enabler Time2 SOP编制、改善方案实施% Non Value Add数据收集计划数据收集计划量测对象量测对象量测方法量测方法抽样计划抽样计划准确性验证准确性验证Y Y或或X X量测指标量测指标数据类型数据类型定义定义量测方法量测方法数据分层数据分层数据收集方数据收集方式式人员人员抽样类型抽样类型数量数量时

8、间时间您要收集的数据属于Y还是X量测指标名称连续型变量还是离散型变量在此明确定义你要量测的指标你如何得到量测值？通过检验计数还是物理量测？是否在现有的X之外还有其它的方式对数据进行分层？查检表、电子数据谁将负责抽样总体、分层、流程抽多少样本预计什么时间实施如何保证数据的准确性？输出（Y） 发票开出时间连续型从收到客户订单到客户收到发票从开始到发票送出期间的数据可以从SAP系统中导出，电子发票发出到客户收到将通过电子收据进行衡量客户类型、事业部、设施、班别、工作周从SAP导入Excel发票主管流程每天8个 每小时一次输入（X）行政人员 发票类型 发票内容 数据收集计划13Average Mont

9、hly Volume = 792By ProductsIR(53%)Snag(14%)OR(33%)业务增长趋势业务增长趋势范例目前表现业务规模14ObservationIndividual Value3027242118151296328262422_X=24.848UCL=28.032LCL=21.664ObservationMoving Range3027242118151296343210_MR=1.197UCL=3.911LCL=0I-MR Chart of Before Improvement25.624.824.023.2MedianMean25.425.225.024.824.

10、624.4Anderson-Darling Normality TestVariance0.756Skewness-0.339296Kurtosis-0.972667N30Minimum23.319A-Squared1st Quartile24.073Median25.0653rd Quartile25.461Maximum26.05895% Confidence Interval for Mean24.5240.5625.17395% Confidence Interval for Median24.34925.32095% Confidence Interval for StDev0.69

11、21.169P-Value0.134Mean24.848StDev0.86995% Confidence IntervalsSummary for Before Improvement流程能力分析告诉你什流程能力分析告诉你什么么? 改善目标？改善目标？稳定吗? 表现如何?现有流程表现 连续型数据范例15SampleProportion1211109876543210.60.50.40.30.20.1_P=0.3463UCL=0.5481LCL=0.1444Tests performed with unequal sample sizesP Chart of Defective稳定吗?流程能力分

12、析告诉你什么流程能力分析告诉你什么? 改善目标？改善重点？改善目标？改善重点？0%20%40%60%80%100%024681012身份证不符要求份额漏填资料缺失选项勾选错误其它资料不符要求漏签字错填金额签错位置合同复核环节发现瑕疵现有流程表现 离散型数据范例161.绘制跨部门流程图绘制跨部门流程图2.分析流程流向，找出改善机会点分析流程流向，找出改善机会点范例流程图分析173. 量测各步骤耗费的时间量测各步骤耗费的时间4. 对步骤进行归类，并做价值分析对步骤进行归类，并做价值分析Sample流程图分析18SummaryValue Added Time00:07:40Value Enabler

13、 Time00:05:15Non-Value Added Time00:15:55Total Time00:28:50% Value Added27% Value Enabler Time18% Non Value Add55%Process Type BreakdownProcess Time00:17:30Wait/Delay Time00:06:05Transport Time00:01:15Inspection Time00:03:0027%18%55%0%20%40%60%80%100% Value Added% Value Enabler Time% Non Value AddPr

14、ocess Time, 00:17:30Wait/Delay Time, 00:06:05Transport Time, 00:01:15Inspection Time, 00:03:0000:00:0000:02:5300:05:4600:08:3800:11:3100:14:2400:17:1700:20:10范例流程图分析19要因分析03问题原因因素分析影响指标的原因范例1：树状图21问题原因因素分析范例2： IPO 流 程 图指标指标维度维度输入（指潜在因子）输入（指潜在因子）类型类型（U,CU,C）流程步骤流程步骤输出输出步骤步骤1 1Y1人步骤步骤2Y1料Y1方法Y1系统Y1政策Y

15、1统计口径步骤步骤322问题原因因素分析23问题问题? ? 料（信息）料（信息）人人环（环境）环（环境）测（测量方法）测（测量方法）机（系统机（系统/ /工具）工具）法（方法）法（方法）范例3：鱼骨图应用因果矩阵工具筛选要因C&E 范例对顾客的重要性评分（1-10分）81010123456789客户要求客户要求（宏观流程图中的输出）（宏观流程图中的输出）成本流程时间准确性总分流程步骤流程输入0, 1, 3, or 9 10203040506070801001101201301401501601701801902000总分000000000因因 果果 矩矩 阵阵 图图24流程步骤流程步骤流程输入

16、流程输入失败模式失败模式失败模式带来的潜在后失败模式带来的潜在后果果严严重重度度潜在原因潜在原因发发生生度度现有控制措施现有控制措施侦侦查查度度风风险险系系数数建议采取的行动建议采取的行动责任人责任人所调查的流程步骤?所调查的流程输入？关键输入存在什么问题?对关键输出变量（顾客要求）或内部要求会造成什么影响?对顾客影响的严重性有哪些原因导致关键输入出问题?原因或失败模式发生的频率现在有哪些控制措施或规范（检查和测试），用以防止原因或失败模式发生?如有SOP，应注明文件号码。防止或发现原因、失败模式的能力可采取什么行动来减少原因的发生频率或改善控制能力? 只对高风险只对高风险（RPN）或容易解决

17、的）或容易解决的失败模式采取行动。失败模式采取行动。谁来负责执行改善行动? 00000 00 0 0 风险分析及控制FMEA分析25改善措施及效果04后果现象底层原因影响改善措施拟定4321消除底层原因消除现象和后果的关联消除后果的影响消除原因和现象的关联27改善措施列表及筛选28有效性有效性可行性可行性成本成本？方案1方案2方案3方案4。改善措施实施计划摘要29采取的具体行动1,2,3，30ObservationIndividual Value5549433731251913713028262422_X=27.94UCL=31.32LCL=24.56Before ImprovemntAfte

18、r ImprovementObservationMoving Range55494337312519137143210_MR=1.270UCL=4.150LCL=0Before ImprovemntAfter ImprovementI-MR Chart of Stacked by Subscript29.529.028.528.027.527.026.5MedianMean28.2528.0027.7527.501st Quartile27.334Median27.8033rd Quartile28.527Maximum29.66727.60628.27627.51928.1450.7151.

19、207A-Squared0.48P-Value0.219Mean27.941StDev0.898Variance0.806Skewness0.340820Kurtosis-0.621917N30Minimum26.460Anderson-Darling Normality Test95% Confidence Interval for Mean95% Confidence Interval for Median95% Confidence Interval for StDev95% Confidence IntervalsSummary for After Improvement改善后的数据是

20、否已稳定? 改善后的表现如何?范例改善验证连续型数据31SampleProportion181614121086420.60.50.40.30.20.10.0_P=0.0759UCL=0.1785LCL=0Before ImprovementAfter ImprovementP Chart of Defective by StageTests performed with unequal sample sizes改善后是否稳定? 范例改善验证 离散型数据32控制05实施计划34标准操作规程制定（标准操作规程制定（SOP）范例34如果只有内部客户，则描述对内部客户的收益。Non-Value Ad

21、ded Time采取的具体行动1,2,3，项目需要的人力资源和资金支持标准操作规程制定（SOP）Wait/Delay Time改善后的数据是否已稳定?里程碑：SOP、改善方案评估报告从收到客户订单到客户收到发票风险分析及控制FMEA分析采取的具体行动1,2,3，% Non Value Add% Value Enabler Time1 改善方案设计和试验改善验证 离散型数据六西格玛黑带项目汇报模板你如何得到量测值？通过检验计数还是物理量测？项目的目标（通常设定为基线与最佳值之间5070的改善，或年度目标，或KPI）你如何得到量测值？通过检验计数还是物理量测？采取的具体行动1,2,3，Non-Va

22、lue Added TimeNon-Value Added Time现有流程表现 离散型数据项目的目标（通常设定为基线与最佳值之间5070的改善，或年度目标，或KPI）你如何得到量测值？通过检验计数还是物理量测？量测各步骤耗费的时间标准操作规程制定（SOP）1 绘制并核实详细流程图风险分析及控制FMEA分析1 界定项目范围、项目章程编制你如何得到量测值？通过检验计数还是物理量测？项目范围界定SIPOC宏观流程图% Value Added采取的具体行动1,2,3，连续型变量还是离散型变量因 果 矩 阵 图Non-Value Added Time你如何得到量测值？通过检验计数还是物理量测？里程碑：

23、SOP、改善方案评估报告Value Added Time0, 1, 3, or 9项目范围界定SIPOC宏观流程图确定本项目的范围，也即项目的重心，包括流程界限、产品类别、地理区隔等 如果只有内部客户，则描述对内部客户的收益。在此明确定义你要量测的指标项目的目标（通常设定为基线与最佳值之间5070的改善，或年度目标，或KPI）如果只有内部客户，则描述对内部客户的收益。项目范围界定SIPOC宏观流程图如果只有内部客户，则描述对内部客户的收益。现有流程表现 离散型数据1 改善方案设计和试验你如何得到量测值？通过检验计数还是物理量测？% Value Enabler TimeNon-Value Added Time你如何得到量测值？通过检验计数还是物理量测？分析流程流向，找出改善机会点现有流程表现 连续型数据现有流程表现 离散型数据因 果 矩 阵 图项目的目标（通常设定为基线与最佳值之间5070的改善，或年度目标，或KPI）改善验证 离散型数据应用因果矩阵工具筛选要因0, 1, 3, or 9风险分析及控制FMEA分析控制计划范例35