初中《信息技术》中考总复习—Excel操作模块课件.pptx

1、复习内容：复习内容：编辑表格：编辑表格：（插入行和列、调整行高、列宽、设置表格边框）数据计算难点：数据计算难点：（数据计算中单元格地址绝对引用、不连续单元格数据计算）数据筛选：数据筛选：（多重条件筛选）图表制作与修改：图表制作与修改：（插入图表、修改数据源、修改标题、数据标签等）说明：本复习主要针对中考说明：本复习主要针对中考ExcelExcel操作题中易考、易错、难操作题中易考、易错、难点内容和备考实战。点内容和备考实战。中考总复习中考总复习ExcelExcel表格数据处理表格数据处理编辑表格u插入行或列、调整行高、列宽插入行或列、调整行高、列宽操作步骤：操作步骤：选中行或列选中行或列 在选

2、中的行或列上单在选中的行或列上单击鼠标右键击鼠标右键 在快捷菜单中选择在快捷菜单中选择“插入插入”， 即即可在选中的行或列前插入空白行或列。可在选中的行或列前插入空白行或列。删除行和列操作与删除行和列操作与插入操作类似插入操作类似。编辑表格编辑表格直接修改直接修改选中列单击右键，单击右键，选择选择“列列宽宽”选中行选中行单击右键，选择“行高”修改行高调整行高和列宽调整行高和列宽操作步骤：选中单元格区域，单击右键选择“设置单元格格式”，在“边框”选项卡设置颜色、线型样式、边框。注意操作顺序：注意操作顺序： 先内部后外部先内部后外部 有颜色先选择颜有颜色先选择颜色色 再选择样式（线再选择样式（线型

3、样式）型样式） 最后选择边框范最后选择边框范围围设置表格边框设置表格边框步骤：选择区域，在“开始”菜单下“字体”组点开“填充颜色”工具，选择相应颜色注意顺序和注意顺序和对比颜色对比颜色操作步骤：选中单元格区域，单击右键选择“设置单元格格式”，在“填充”选项卡设置填充颜色。设置表格填充颜色设置表格填充颜色请注意观察，要计请注意观察，要计算算“季度销售所占季度销售所占比例比例”用数学公式用数学公式该怎么办？该怎么办？在复制公式（自在复制公式（自动填充）时，动填充）时，不不想让单元格地址想让单元格地址发生变化发生变化，这就，这就需要在单元格地需要在单元格地址址列标和行号前列标和行号前加上加上“$”符

4、号符号，这种方式称为单这种方式称为单元格地址的元格地址的绝绝对对引用引用单元格地址绝对引用单元格地址绝对引用操作步骤：选中要计算单元格F4输入输入“=E4/($E$4+$E$5+$E$6+$E$7+$E$8+$E$9+$E$10)“回车”复制（自动填充）公式请依次选择请依次选择F5F5、F6F6单元格，单元格，观察公式中单观察公式中单元格地址元格地址单元格地址绝对引用单元格地址绝对引用请注意观察：表请注意观察：表中直接给出了中直接给出了“合计合计”数，这数，这时该怎么办？时该怎么办？注意：单元格注意：单元格地址不变的部地址不变的部分同样需要加分同样需要加上符号上符号“$ $”。输入：输入：=E

5、4/$E$11一般情况下，计算一个数据在包含其本身的总量中所占比值、比例时都会用到单元格地址的绝对引用（不变的单元格地址部分用绝对引用）单元格地址绝对引用单元格地址绝对引用要计算要计算“所所占比例占比例”用用公式该怎么公式该怎么算？算？那用函那用函数呢数呢？操作步骤：选中要计算单元格首先首先输入输入“SUM（$B$4:$B$10）”操作步骤： 在在SUM（$B$4:$B$10）前）前输入输入:“B4/”，将公式补，将公式补充完整。充完整。回车回车也可以直接按完也可以直接按完整的计算整的计算式输式输入入:=B4/SUM:=B4/SUM（$B$4:$B$10)$B$4:$B$10)你还有其他方法吗

6、？你还有其他方法吗？函数计算中单元格地址绝对引用函数计算中单元格地址绝对引用不连续的单元不连续的单元格之间用逗号格之间用逗号隔开隔开修改函数参数，修改函数参数，不连续区域中间不连续区域中间用逗号隔开用逗号隔开求和函数求和函数sumsum不连续区域求和不连续区域求和操作步骤：操作步骤：u将光标定位到数据表任将光标定位到数据表任一单元格一单元格，u执行执行【开始开始】【编辑编辑】【排序和筛选排序和筛选】命命令，选择令，选择【筛选筛选】（或者执行（或者执行【数据数据】【筛筛选选】），u单击筛选条件标题旁下拉箭头单击筛选条件标题旁下拉箭头 ，如如u执行执行【数字筛选数字筛选】设置筛选条件（如大于或设置

7、筛选条件（如大于或等于等于670670）。）。取消自动筛选取消自动筛选： 执行执行【开始开始】【排序和筛选排序和筛选】命命令，选择令，选择【筛选筛选】（或者执行（或者执行【数据数据】 【筛选筛选】）数据的筛选数据的筛选自动筛选自动筛选 数据的筛选数据的筛选自动筛选自动筛选 数据的筛选数据的筛选自动筛选自动筛选 操作步骤：操作步骤：u选择数据区域（数据选择数据区域（数据源），如：源），如：A2:A14A2:A14区域区域及及I2:I14I2:I14区域，区域，u执行执行“插入插入”“图表图表”组组“柱形图柱形图”“”“命令命令，选择二维柱形图中的选择二维柱形图中的“簇簇状柱形图。状柱形图。”制制 作作 图图 表表图表的修改与修饰图表的修改与修饰用拖动鼠标的方法选择新数据源图表的修改与修饰图表的修改与修饰修改标题、标签修改标题、标签l 选 中 图 表选 中 图 表l 依次在依次在【图表图表工具工具】“布局布局”选项卡下分别选项卡下分别选择选择“图表标图表标题题”和和“数据数据标签标签”进行设进行设置置无标题则无标题则添加标题添加标题有有标题则直标题则直接修改标题接修改标题效果效果图图ExcelExcel表格表格数据处理已经复习完数据处理已经复习完了，自己想想，你都有些什么收了，自己想想，你都有些什么收获呢？获呢？