学习情境2制订采购计划课件.pptx
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1、2022-4-2312022-4-232学习内容 任务任务1 把销售计划转变为生产计划把销售计划转变为生产计划 任务任务2 根据生产计划编制采购计划根据生产计划编制采购计划 任务任务3 根据其他部门计划编制采购计划根据其他部门计划编制采购计划 任务任务4 制定短期采购决策制定短期采购决策 任务任务5 制定相关需求的采购决策制定相关需求的采购决策2022-4-233知识目标 1 1、掌握如何将销售计划转化为生产计划、掌握如何将销售计划转化为生产计划 2 2、了解编制采购计划所需要的基础数据、了解编制采购计划所需要的基础数据 3 3、掌握如何把生产计划转化为采购计划、掌握如何把生产计划转化为采购计
2、划 4 4、了解其他部门业务计划与采购计划的关系、了解其他部门业务计划与采购计划的关系 5 5、熟悉短期采购决策中使用的订货模型、熟悉短期采购决策中使用的订货模型 6 6、了解、了解MRP软件的原理及计算方法软件的原理及计算方法2022-4-234能力目标 1 1、能够把销售计划转化为生产计划、能够把销售计划转化为生产计划 2 2、能够根据生产计划制定采购计划、能够根据生产计划制定采购计划 3 3、能够根据其他部门的业务计划制定相、能够根据其他部门的业务计划制定相应的采购计划应的采购计划 4 4、能够应用订货模型做出采购的决策、能够应用订货模型做出采购的决策 5 5、能够应用、能够应用MRPM
3、RP做出采购决策做出采购决策2022-4-235关于采购计划的基本知识 一、采购计划的概念一、采购计划的概念 采购计划是指企业管理人员在了解市场供求的采购计划是指企业管理人员在了解市场供求的情况下,以认识企业生产经营活动过程和掌握情况下,以认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律为基础,对计划期内物料采购活物料消耗规律为基础,对计划期内物料采购活动所做的预见性的安排和部署。动所做的预见性的安排和部署。2022-4-236二、制订采购计划的目的二、制订采购计划的目的1 1、预计物料需要的时间和数量,防止供应中断,、预计物料需要的时间和数量,防止供应中断,影响产销活动。影响产销活动。2 2、避免
4、物料存储过多,积压资金,占用库存空间。、避免物料存储过多,积压资金,占用库存空间。3 3、配合企业生产计划和资金调度。、配合企业生产计划和资金调度。4 4、使采购部门事先准备,确定有利时机进行采购。、使采购部门事先准备,确定有利时机进行采购。5 5、确定物料的消耗标准,以便于管理物料的采购、确定物料的消耗标准,以便于管理物料的采购数量和采购成本。数量和采购成本。2022-4-237三、采购计划的种类三、采购计划的种类采购计划包括:年度采购计划、月度采购计划、采购计划包括:年度采购计划、月度采购计划、日采购计划、日常经营需求计划。日采购计划、日常经营需求计划。年度采购计划:年度采购计划:根据企业
5、年度经营计划,在对市根据企业年度经营计划,在对市场信息和需求信息进行充分分析和收集的基础上,场信息和需求信息进行充分分析和收集的基础上,依据往年历史数据的对比预测所制订的计划。依据往年历史数据的对比预测所制订的计划。2022-4-238月度采购计划:月度采购计划:在对年度采购计划分解的基础在对年度采购计划分解的基础上,依据上月实际采购情况、库存情况、下月度上,依据上月实际采购情况、库存情况、下月度需求预测、市场行情制订的当月采购计划。需求预测、市场行情制订的当月采购计划。日采购计划:日采购计划:在对月度采购计划分解的基础上,在对月度采购计划分解的基础上,根据各部门每日经营所需要物品的汇总审核后
6、制根据各部门每日经营所需要物品的汇总审核后制订的采购计划。订的采购计划。日常经营需求计划:日常经营需求计划:根据每天的经营情况、物品根据每天的经营情况、物品日常消耗情况、库存情况,各部门向采购部门报日常消耗情况、库存情况,各部门向采购部门报送的日采购需求计划。送的日采购需求计划。2022-4-239 按照企业采购的物品来划分:按照企业采购的物品来划分: 原材料采购计划原材料采购计划 零部件采购计划零部件采购计划 设备采购计划设备采购计划 商品采购计划商品采购计划2022-4-2310四、编制采购计划的依据四、编制采购计划的依据 年度销售计划年度销售计划 年度生产计划年度生产计划 用料清单用料清
7、单 物料标准成本物料标准成本 生产效率生产效率 价格预期价格预期2022-4-2311任务任务1 将销售计划转化为生产计划将销售计划转化为生产计划 任务描述任务描述AAA公司是一家制造企业,企业针对某型产品制定了销售计划公司是一家制造企业,企业针对某型产品制定了销售计划(如表(如表2-12-1)表表2-12-1某企业某年销售计划某企业某年销售计划.doc.doc。销售计划批准后交给生产计划部门,生产计划部门要依据销售销售计划批准后交给生产计划部门,生产计划部门要依据销售计划制定生产计划,同时为了能及时满足客户可能的额外订货,计划制定生产计划,同时为了能及时满足客户可能的额外订货,销售部门还要求
8、每月的月末该型产品必须保证有当月销量销售部门还要求每月的月末该型产品必须保证有当月销量30%30%的存货。的存货。经计划部门检查,去年年末产品存货还有经计划部门检查,去年年末产品存货还有9393台。台。 任务要求:任务要求:把销售计划转化为生产计划把销售计划转化为生产计划2022-4-2312知识准备 一、销售计划一、销售计划销售计划是为了实现某些营销目标而制定的一系列活动目标和活销售计划是为了实现某些营销目标而制定的一系列活动目标和活动安排,包括长期销售计划、中期销售计划和短期销售计划。动安排,包括长期销售计划、中期销售计划和短期销售计划。简明销售计划的内容至少应包含以下六种计划:简明销售计
9、划的内容至少应包含以下六种计划:商品计划(销售什么产品);商品计划(销售什么产品);渠道计划(通过何种渠道);渠道计划(通过何种渠道);成本计划(花费多少钱);成本计划(花费多少钱);销售单位组织计划(由谁销售);销售单位组织计划(由谁销售);销售总额计划(销售到何处,比例多少);销售总额计划(销售到何处,比例多少);促销计划(如何销售)。促销计划(如何销售)。销售计划的格式(以月度销售计划为例)(销售计划的格式(以月度销售计划为例)(见表见表2-2)2022-4-2313 二、生产计划二、生产计划 生产计划是组织对生产活动制定的活动顺序,是为生产计划是组织对生产活动制定的活动顺序,是为了保证
10、能够按时、按量、保质地提供产品或服务。了保证能够按时、按量、保质地提供产品或服务。 生产计划是由生产总量计划和生产进度安排两个部生产计划是由生产总量计划和生产进度安排两个部分构成,它对物料需求的品种、数量、质量、时间分构成,它对物料需求的品种、数量、质量、时间等都有决定性作用。生产计划包括长期生产计划、等都有决定性作用。生产计划包括长期生产计划、中期生产计划和短期生产计划。中期生产计划和短期生产计划。 生产计划是根据预测的销售量加上预期的期末存货,生产计划是根据预测的销售量加上预期的期末存货,减去期初存货来确定生产数量,根据生产数量确定减去期初存货来确定生产数量,根据生产数量确定其基本原材料的
11、数量。其基本原材料的数量。 生产计划格式(以月度生产计划为例)(生产计划格式(以月度生产计划为例)(见表见表2-3)2022-4-2314 三、销售计划与生产计划的关系三、销售计划与生产计划的关系 企业的销售计划是制订生产计划的依据。企业的销售计划是制订生产计划的依据。 制订生产计划时还要考虑到库存的要求。制订生产计划时还要考虑到库存的要求。 生产量与销售量和存货量有以下的关系:生产量与销售量和存货量有以下的关系: 生产量生产量= =期末存货量期末存货量期初存货量期初存货量+ +当期销售量当期销售量。2022-4-2315任务实施 步骤步骤1:确定存货计划,计算期末存货数量确定存货计划,计算期
12、末存货数量 本任务中,根据销售部门的要求,每月月末必本任务中,根据销售部门的要求,每月月末必须保证有当月销售量须保证有当月销售量30%的存货,由此可计算的存货,由此可计算出每月月末的存货量出每月月末的存货量。 步骤步骤2:确定生产计划,计算生产量确定生产计划,计算生产量 本任务中,根据库存量和销售量,可以计算出本任务中,根据库存量和销售量,可以计算出每月的生产量。每月的生产量。2022-4-2316探究讨论 对于制造业销售计划与生产计划是必不可少的,对于制造业销售计划与生产计划是必不可少的,但是任何一个组织都有自己的各种计划。但是任何一个组织都有自己的各种计划。 说明以下企业如何制定销售计划和
13、生产计划:说明以下企业如何制定销售计划和生产计划: 1 1、某连锁超市集团企业、某连锁超市集团企业 2 2、某公交公司、某公交公司 这两个企业的销售计划和生产计划制订与制造这两个企业的销售计划和生产计划制订与制造企业有何不同。企业有何不同。2022-4-2317延伸学习 生产计划生产计划 库存计划库存计划2022-4-2318任务2 编制中长期采购计划 任务描述任务描述 AAA公司已经制订了某型产品的生产计划。公司已经制订了某型产品的生产计划。(见表(见表2-4) 该产品的该产品的BOM清单清单(见表(见表2-5)。 产品中所有的零部件都是外购件,需要确定该产品的采产品中所有的零部件都是外购件
14、,需要确定该产品的采购计划。购计划。 经查部件经查部件B现有存货现有存货310件,部件件,部件C有存货有存货650件。件。 任务要求任务要求 根据生产计划制订(零部件)采购计划根据生产计划制订(零部件)采购计划2022-4-2319知识准备 一、产品结构文件一、产品结构文件物料清单物料清单(BOM) 产品结构文件也称物料清单(产品结构文件也称物料清单(Bill Of MaterialsBill Of Materials,简,简称称BOMBOM),它是生产某最终产品所需的零部件、辅助材),它是生产某最终产品所需的零部件、辅助材料或材料的目录。料或材料的目录。 物料清单列出了进入母装配件的所有子装
15、配件、中间件、物料清单列出了进入母装配件的所有子装配件、中间件、零件和原材料,表明制造一个装配件所需的各种零部件零件和原材料,表明制造一个装配件所需的各种零部件的数量。的数量。( (图图2-12-1,表,表2-62-6) 前置时间:前置时间: 从发出加工订单到零件制造完工所需要的时间。从发出加工订单到零件制造完工所需要的时间。 从发出采购订单到零件到货所需要的时间。从发出采购订单到零件到货所需要的时间。2022-4-2320实战练习 图中主产品结构文件中图中主产品结构文件中X、Y、Z、M均外购,写出生均外购,写出生产一个主产品甲需要采购原材料的情况。产一个主产品甲需要采购原材料的情况。甲LT=
16、1X(3)LT=2Z(1)LT=3Y(2)LT=1M(1)LT=32022-4-2321二、物料消耗定额二、物料消耗定额(一)物资消耗定额的概念(一)物资消耗定额的概念 物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条件下,生产单位产品或完成单位工作量需要消件下,生产单位产品或完成单位工作量需要消耗物资的标准量。耗物资的标准量。(二)(二)物资消耗定额的构成(物资消耗定额的构成(P57P57) 有效消耗;工艺性消耗;非工艺性消耗。有效消耗;工艺性消耗;非工艺性消耗。2022-4-2322(三)制订物资消耗定额的方法(三)制订物资消耗定额的方法 1、技术分析法、技术分
17、析法 技术分析法是一种按照产品结构设计、技术特点、加工设备和工技术分析法是一种按照产品结构设计、技术特点、加工设备和工艺流程来制定物资消耗定额的方法。艺流程来制定物资消耗定额的方法。 2、统计分析法、统计分析法 统计方法是根据以往生产中物资消耗的统计资料,经过分析研究统计方法是根据以往生产中物资消耗的统计资料,经过分析研究并考虑到计划期内生产技术组织条件变化等因素而制定的方法。并考虑到计划期内生产技术组织条件变化等因素而制定的方法。 3、经验估计法、经验估计法 经验估计法是根据技术人员、工人的实际生产经验,参考有关的经验估计法是根据技术人员、工人的实际生产经验,参考有关的技术文件和考虑到企业在
18、计划期内生产条件的变化等因素制订消耗技术文件和考虑到企业在计划期内生产条件的变化等因素制订消耗定额的方法。定额的方法。2022-4-2323探究讨论 试举例说明医药行业的产品试举例说明医药行业的产品MOB清单。清单。 在化工行业中,采购生产所用的原材料在化工行业中,采购生产所用的原材料时需要考虑消耗定额的问题。试说明这时需要考虑消耗定额的问题。试说明这些材料的有效消耗、工艺性消耗和非工些材料的有效消耗、工艺性消耗和非工艺性消耗。艺性消耗。2022-4-2324 有效消耗就是产品中某种原材料的净含量,如产品中有效消耗就是产品中某种原材料的净含量,如产品中含有含有5%的某种材料,生产的某种材料,生
19、产100kg的产品该种材料的有的产品该种材料的有效消耗就是效消耗就是5kg; 工艺性消耗是生产中必要的消耗,是由产品的生产工工艺性消耗是生产中必要的消耗,是由产品的生产工艺所决定的,如果采用更先进的生产技术会减少这种艺所决定的,如果采用更先进的生产技术会减少这种消耗。比如上例中工艺性消耗是消耗。比如上例中工艺性消耗是5%,整体的需求量就,整体的需求量就是是5+55%=5.25kg; 非工艺性消耗可能包括运输、存储中的一些损耗,这非工艺性消耗可能包括运输、存储中的一些损耗,这些损耗一般是非正常情况下发生的,在实际采购时除些损耗一般是非正常情况下发生的,在实际采购时除有特殊情况外一般是不考虑的。有
20、特殊情况外一般是不考虑的。2022-4-2325任务实施步骤步骤1:根据:根据BOM清单,确定所需要零件的数量。清单,确定所需要零件的数量。步骤步骤2:考查这些零件现有的存货数量,确定需要采:考查这些零件现有的存货数量,确定需要采购的数量。购的数量。 步骤步骤3:根据采购的提前期确定采购的时间。:根据采购的提前期确定采购的时间。2022-4-2326采购计划编制的基本思路 采购计划根据销售计划和生产计划确定。采购计划根据销售计划和生产计划确定。 根据生产计划和产品根据生产计划和产品BOM清单、消耗定清单、消耗定额,确定采购的品种;根据采购提前期额,确定采购的品种;根据采购提前期确定采购时间。确
21、定采购时间。2022-4-2327延伸学习 采购预算采购预算2022-4-2328任务4 制定短期采购决策任务描述任务描述 AAAAAA公司的制造过程中需要使用的以下辅助材料:公司的制造过程中需要使用的以下辅助材料:1 1、某型号的砂轮片每年需求量、某型号的砂轮片每年需求量36003600片,每次订货成本为片,每次订货成本为2020元,物元,物品单价每片品单价每片4040元,年储存成本率为元,年储存成本率为25%25%。2 2、某型号的润滑液平均每天使用、某型号的润滑液平均每天使用2020公斤,向供应商订货后,供应公斤,向供应商订货后,供应商一般商一般3 3天后送到,考虑到使用时因浪费而增加用
22、量,有时供应天后送到,考虑到使用时因浪费而增加用量,有时供应商可能会送货延迟,因此确定安全库存量是商可能会送货延迟,因此确定安全库存量是5050公斤。公斤。3 3、润滑油在设备中使用最多,生产中也会用到。因此公司每个月、润滑油在设备中使用最多,生产中也会用到。因此公司每个月采购一次,向经销商订货后,经销商一般采购一次,向经销商订货后,经销商一般5 5天后送到,平均每天天后送到,平均每天用量用量1010公斤左右,润滑油的安全库存是公斤左右,润滑油的安全库存是8080公斤。公斤。2022-4-2329任务要求任务要求:1 1、确定砂轮片的经济订货批量。、确定砂轮片的经济订货批量。2 2、公司应如何
23、订购润滑液。、公司应如何订购润滑液。3 3、公司应如何订购润滑油。、公司应如何订购润滑油。2022-4-2330知识准备 在日常经营活动中,需要进行大量的采购决在日常经营活动中,需要进行大量的采购决策,都属于短期采购计划。策,都属于短期采购计划。 1 1、明确采购品种、明确采购品种 2 2、确定采购数量、确定采购数量 3 3、选择采购供应商、选择采购供应商 4 4、规划采购时间、规划采购时间 采购决策的实质:确定采购数量和采购时间采购决策的实质:确定采购数量和采购时间。2022-4-2331采购数量与采购时间采购数量与采购时间 大多数的采购都是为了定期、经常性的需求而进行的,大多数的采购都是为
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