会场安排策划-PPT课件.ppt
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1、1会场安排策划会场安排策划2常见会场类型常见会场类型3课桌式(教室式)课桌式(教室式)l有桌有椅,适合讲座、培训等4剧场式剧场式l只有椅子没有桌子,或是只有前几排有桌的5U U型台型台lU型台或回形台,都是大家围绕在一起进行会议,适合小规模会议或研讨会6鱼骨式鱼骨式l像鱼刺一样的摆台样式,适合小型的培训会7圆桌形圆桌形圆桌会议,体现的是公平,适合各大型会议8其他种类其他种类l 会议的形式不是固定不变的,有时会有多种会议类型混用,如双U,就是把U型和课桌式结合一起;按照客人要求摆设的个性化会议种类日渐兴起。910签字仪式签字仪式l较为特殊的会议种类,适用签字类型的发布会,一般摆台分为台上台下两种
2、。11会见式会见式l是由贵宾接见而来,档次较高会场布置会场布置12会场布置会场布置13会场布置要点会场布置要点l1、确定会场主题、氛围。l2、设计会场座次格局l3、主席台、讲台布置l4、座位安排l5、会场装饰、摆设l6、指示标志l7、视听设备14确定会场主题、氛围确定会场主题、氛围l 会议是否能圆满举办成功,会场的布置也是其中很重要的一个环节,对于不同性质的会议,会场布置也要有所不同:工作会议会场要严肃;研讨会议会场要功能完善;公司年会、奖励会就可布置得轻松活跃等。15设计会场座次格局设计会场座次格局l一、会场总体座位格局的类型(一)上下相对式(二)全围式(三)半围式(四)分散式(五)并列式下
3、一页16上下相对式上下相对式主 席 台上下相对式:突出主席台位置,会场气氛显得比较严肃和庄重。适合召开大中型报告会、总结表彰会、代表大会等。17l全围式:不设专门主席台,容易形成融洽与合作的气氛,体现平等和相互尊重的精神。适用于召开小型会议及座谈性、协商性会议。18全围式全围式会会议议桌桌会会议议桌桌全围式全围式多边形多边形全围式全围式椭圆形椭圆形19全围式全围式全围式全围式圆形圆形全围式全围式八角形八角形20半围式半围式主席台半围式半围式桥型桥型半围式半围式出字型出字型半围式:既突出主席台的位置又增加了融洽的气氛,适用于中小型的工作会议。21分散式:既在一定程度上突出主桌的地位和作用,又给与
4、会者提供了多个谈话、交流的中心,使会议气氛更为轻松、和谐。适合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会。22分散式分散式门门分散式分散式v字形字形分散式分散式圆桌形圆桌形23l并列式:体现与会双方平等的关系,适用于双边会见和会谈。24并列式并列式记录员记录员门25主席台和讲台主席台和讲台 讲台位于主席台的中心或右边讲台位于主席台的中心或右边26设计会场座次格局设计会场座次格局l二、主席台座位格局主席台后排主席台前排讲台讲台沙发沙发沙发格局一格局一格局二格局二返回27主席台座位安排主席台座位安排l依职务高低和选举结果安排座次,职务最高者居中,然后按照先左后右、由前至后的顺序依次排列。正式代表在前居中
5、,列席代表在后居侧。l 为工作便利起见,会议主持人有时需在前排的边座就座,有时可按职务顺序就坐。28排列座位与划分座区排列座位与划分座区l一、排列座位(一)桌次:桌位的高低次序,表明各桌就座人员的身份。排桌次首先要确定主桌。安排桌次掌握一下几点:1、中心为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。2、近主为上。当次桌数量较多时,越靠近主桌,桌次越高。3、以右为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。主桌右侧的桌次高,左侧的桌次低。29案例案例桌次桌次132正门30案例案例桌次桌次思考:如果只设两桌该如何安排桌次?思考:如果只设两桌该如何安排桌次?正 门31案例案例桌次桌次思考:如果只设两桌该如何安排
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