优选质量管理方法应用Ppt课件.ppt
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1、优选质量管理方法应用优选质量管理方法应用Ppt2一、一、QCQC小组的定义小组的定义 在生产或工作岗位上从事各种劳动的职在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营策略、方针目标和现场工,围绕企业的经营策略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。质量管理的理论和方法开展活动的小组。二、二、QCQC小组的特点小组的特点明显的自主性明显的自主性高度的民主性高度的民主性广泛的群众性广泛的群众性严密的科学性严密的科学性三、三、QCQ
2、C小组的作用小组的作用010203040506提高职工的逻辑思维能力,组织协调能力,提高职工的逻辑思维能力,组织协调能力,分析和解决问题能力,个人表达能力;分析和解决问题能力,个人表达能力;改善人与人之间的关系,增强人的团结协改善人与人之间的关系,增强人的团结协 作精神;作精神;改善和加强管理工作,提高管理水平;改善和加强管理工作,提高管理水平;实现全员参与管理;实现全员参与管理;预防质量问题和改进质量;预防质量问题和改进质量;提高顾客的满意程度;提高顾客的满意程度;为便于自主的开展现场改善活动,小组人数一般以3-103-10人为宜自愿参加,上下结合自愿参加,上下结合实事求是,灵活多样实事求是
3、,灵活多样四、组建四、组建QCQC小组的原则小组的原则6五、五、QCQC小组的注册登记小组的注册登记 QCQC小组的注册登记每年进行一次;小组的注册登记每年进行一次; QCQC小组活动课题的注册登记,则应是每选定一小组活动课题的注册登记,则应是每选定一个活动课题,都要在开展活动之前进行一次课个活动课题,都要在开展活动之前进行一次课题的注册登记;题的注册登记; 在在QCQC小组注册登记时,如果上一年度的活动课小组注册登记时,如果上一年度的活动课题没有结束,还不能登记新的课题时,则应向题没有结束,还不能登记新的课题时,则应向主管部门书面说明情况。主管部门书面说明情况。 六、六、QCQC小组活动的特
4、征小组活动的特征专业技术:小组解决问题的专业技术范畴;专业技术:小组解决问题的专业技术范畴;管理方法:指活动程序、方法、工具等管理方法:指活动程序、方法、工具等;专业技术专业技术-各有特性各有特性特征特征;管理方法管理方法-具有共性具有共性特征特征管理方法特点:管理方法特点:1231.1.遵循遵循PDCAPDCA科学活动程序科学活动程序 P P阶段:阶段: 1.1.选定课题;选定课题; ( (计划计划) ) 2. 2.找出要解决的主要问题;找出要解决的主要问题; 3.3.确定本次活动所要达到的目标;确定本次活动所要达到的目标; 4.4.分析产生主要问题的各种原因,分析产生主要问题的各种原因,
5、5. 5.确定主要原因;确定主要原因; 6 6. .制定对策。制定对策。 (一句话概括:找出问题,想好了再做)(一句话概括:找出问题,想好了再做) D D阶段阶段: 7 7. .按照制定的对策进行实施。按照制定的对策进行实施。(实施)(实施)(一句话一句话概括:概括:按照按照制定的制定的计划计划进行进行实施改善)实施改善) C C阶段:阶段: 8 8. .检查对策实施后所取得的效果检查对策实施后所取得的效果。(检查)(检查)(一句话一句话概括:概括:检查改善后的效果检查改善后的效果如何如何) A A阶段阶段: 9.9.制定制定巩固措施,防止问题再次发生巩固措施,防止问题再次发生, 10.10.
6、 并提出遗留问题及下一步打算。并提出遗留问题及下一步打算。(处理)(一句话概括:总结过去,展望未来)(处理)(一句话概括:总结过去,展望未来) 管理方法的三要素管理方法的三要素 PDCA循环有两个特点:循环有两个特点:一是循序渐进,阶梯上升,也就是按一是循序渐进,阶梯上升,也就是按PDCA的顺序进行,的顺序进行,就能达到一个新的水平,在新的水平上在进行就能达到一个新的水平,在新的水平上在进行PDCA循循环就又可以达到一个更高的水平(图一)。环就又可以达到一个更高的水平(图一)。二是大环套小环,即二是大环套小环,即PDCA四个阶段中,每个阶段都可有四个阶段中,每个阶段都可有它本身的小它本身的小P
7、DCA循环(图二)。循环(图二)。 图一 图二2.2.以事实为依据,用数据说话以事实为依据,用数据说话小组面临的主要问题是什么?小组面临的主要问题是什么?A引发问题的症结是什么?引发问题的症结是什么?为什么制订这个改进目标?为什么制订这个改进目标?B为什么确定这几条主要原因?为什么确定这几条主要原因?C制订改进对措措施的依据是什么?制订改进对措措施的依据是什么?D每条对策是否有效,能否能够完每条对策是否有效,能否能够完成?成?E改进措施实施后活动效果如何?改进措施实施后活动效果如何?F有效地对策是否得到巩固?有效地对策是否得到巩固?G本次小组活动有哪些成绩和不足?本次小组活动有哪些成绩和不足?
8、H3.3.应用统计技术应用统计技术目的:目的:进行数据的整理、分析。进行数据的整理、分析。方法:全数检验或随机抽取。方法:全数检验或随机抽取。工具:工具:“老七种工具老七种工具”(排列图、因果图、直方图、控制排列图、因果图、直方图、控制图、散布图、调查表、分层法)图、散布图、调查表、分层法)“新七种工具新七种工具”(关联图、系统图关联图、系统图、亲和图、亲和图、PDCA法法、矩阵图、矩阵数据分析法、矢线图、矩阵图、矩阵数据分析法、矢线图)国际标准化组织制订的国际标准化组织制订的ISO90044ISO90044-2008-2008质量改进指南质量改进指南推荐了推荐了1111种方法种方法排列图排列
9、图 直方图直方图 流程图流程图 因果图因果图 调查表调查表 树图树图 头脑风暴法头脑风暴法 亲和图亲和图 水平对比水平对比 散布图散布图 控制图控制图 简易图表简易图表 折线图折线图 柱状图柱状图 饼分图饼分图 雷达图雷达图活动中使用工具方法应做到:活动中使用工具方法应做到: 正确正确 适宜适宜12课题类型:课题类型:课课题题类类型型问题解决类问题解决类创创 新新 类类创新型创新型管理型管理型攻关型攻关型服务型服务型现场型现场型 七、七、QCQC小组的活动程序小组的活动程序13达到目标?达到目标?1.选择课题3.设定目标设定目标4.分析原因分析原因5.确定要因确定要因10.总结和下一步打算总结
10、和下一步打算9.制订巩固措施制订巩固措施6.制定对策制定对策7.按对策实施按对策实施8.检查效果检查效果PDCA否否是A1.选择课题选择课题是是2.现状调查现状调查“问题解决型问题解决型”活动程序(自选目标值)活动程序(自选目标值)14达到目标?1.选择课题3.设定目标4.分析原因5.确定要因确定要因10.总结和下一步打算9.制订巩固措施6.制定对策7.按对策实施8.检查效果PDCA否否是A1.选择课题选择课题3.目标值可行性分析目标值可行性分析6.制定对策制定对策7.按对策实施按对策实施是是2.设定目标值设定目标值达到目标?达到目标?4.分析原因分析原因10.总结和下一步打算总结和下一步打算
11、9.制定巩固措施制定巩固措施8.检查效果检查效果“问题解决型问题解决型”活动程序(指令性目标值)活动程序(指令性目标值)1.1.选择课题选择课题1交代清楚选交代清楚选题的理由;题的理由;以特性值表达以特性值表达课题名称;课题名称;23正确适宜的正确适宜的运用质量工运用质量工具方法具方法目的:目的: 确定确定“大家一起来改善什么现场问题大家一起来改善什么现场问题”需要特别关注三点需要特别关注三点:课 题 应 充 分 体 现课 题 应 充 分 体 现“小、实、活、新小、实、活、新”的特征;的特征;1从落实上级方针、从落实上级方针、目标遇到的问题来目标遇到的问题来选题;选题;2从现场或小组本从现场或
12、小组本身存在的问题身存在的问题中选题;中选题;3从以往活动中遗从以往活动中遗留的问题中选题;留的问题中选题;4课题能以特性值课题能以特性值表达,且有可比性。表达,且有可比性。5自选课题的选题原则自选课题的选题原则选题常用方法:调查表、简易图表、排列图、亲和图选题常用方法:调查表、简易图表、排列图、亲和图头脑风暴法、水平对比、流程图头脑风暴法、水平对比、流程图 未来未来 理想状态理想状态 差距差距= =问题问题= =课题课题应有状态应有状态 未来未来 现在现在标准标准 基准基准 现在现在差距差距= =问题问题= =课题课题问题:问题: 指:指:“等待时间长等待时间长”、“患者意见较多患者意见较多
13、”、“医疗费用较大医疗费用较大”、“相关部室的抱怨相关部室的抱怨”、“与领导的要求有差距与领导的要求有差距”等。主要指不好等。主要指不好的事情,需要改进的事情。的事情,需要改进的事情。课题:课题: 指:指: 通过开展小组活动,找到存在的问通过开展小组活动,找到存在的问题,研究制定相应的对策措施,达到改善现题,研究制定相应的对策措施,达到改善现场存在问题的目的活动。场存在问题的目的活动。19 课题名称应一目了然:课题名称应一目了然: 课题名称应直截了当的交代清楚小组要解决什么问课题名称应直截了当的交代清楚小组要解决什么问题,用特性值表达。题,用特性值表达。如:降低就医患者候诊时间如:降低就医患者
14、候诊时间 要解决的要解决的问题问题 要解决的要解决的对象对象 我要干什么?我要干什么?正确案例不正确的课题名称不正确的课题名称1.1.课题名称抽象化课题名称抽象化 如:提高患者就医满意度如:提高患者就医满意度2.2.课题名称加课题名称加“帽子帽子” 如:齐心合力,降低就医患者候诊时间如:齐心合力,降低就医患者候诊时间3.3.把主要对策冠以课题名称把主要对策冠以课题名称 如:制定管理制度,降低患者投诉量如:制定管理制度,降低患者投诉量错误案例 选题理由举例选题理由举例1 1减少患者压疮的发生减少患者压疮的发生 医院要求医院要求手术量平均增长率为手术量平均增长率为20%患者压疮发生率又患者压疮发生
15、率又0.12%0.12%上升到上升到0.16% 科室现状科室现状 降低患者术中急性压疮发生率降低患者术中急性压疮发生率 小组选题小组选题制图人:制图人:XXXX 2013 2013年年1 1月月 正确案例 选题理举例选题理举例2医院科室要求医院科室要求1. 提高活动义齿提高活动义齿质量,提高患者满意度,降低义齿质量,提高患者满意度,降低义齿返工率返工率2. 据符合国标的义齿厂的统计,活动义齿国内的平据符合国标的义齿厂的统计,活动义齿国内的平均返工率为均返工率为7%-11%确定课题确定课题降低患者活动义齿的返工率降低患者活动义齿的返工率科室现状科室现状 小组对我科小组对我科2013年年7-12月
16、份制作活动义齿义齿返工月份制作活动义齿义齿返工情况进行分析统计,平均返工率为情况进行分析统计,平均返工率为12.48%051015207月8月9月10月11月12月正确案例 2. 2.现状调查(可行性分析)现状调查(可行性分析)目的:目的:通过现状调查确认是哪个环节出现通过现状调查确认是哪个环节出现了了问题,处问题,处于什么状态?严重到什么程度?为目标值的确于什么状态?严重到什么程度?为目标值的确定提供依据。定提供依据。需要特别关注五点:需要特别关注五点:1.1.通过深入分层分析,找到关键症结;通过深入分层分析,找到关键症结;2.2.必须看到关键问题的严重程度;必须看到关键问题的严重程度;3.
17、3.通过现状调查为目标值的确定提供依据;通过现状调查为目标值的确定提供依据;4.4.必须坚持以事实为依据,用数据说话;必须坚持以事实为依据,用数据说话;5.5.正确适宜的使用质量工具方法。正确适宜的使用质量工具方法。现状调查应该注意的问题现状调查应该注意的问题1 1)收集的数据要与选定的课题有关收集的数据要与选定的课题有关2 2)以事实为依据,用数据说话)以事实为依据,用数据说话收集数据要有客观性、可比性和约束性收集数据要有客观性、可比性和约束性3 3)以下两种情况不做现状调查:以下两种情况不做现状调查:1.1.一是指令性目标,一是指令性目标,因为指令性目标直接按照上级指令因为指令性目标直接按
18、照上级指令要求设定目标,活动目标明确,因此,不需要进行要求设定目标,活动目标明确,因此,不需要进行现状调查,而是需要进行现状调查,而是需要进行“目标可行性分析目标可行性分析”。2.2.二是创新型课题,二是创新型课题,因为此课题小组从未做过,无现状因为此课题小组从未做过,无现状调查可做,故创新型课题可以不做现状调查。调查可做,故创新型课题可以不做现状调查。现状调查常用的方法:现状调查常用的方法:调查表、简易图表、排列图、直调查表、简易图表、排列图、直方图、控制图、散布图、分层法方图、控制图、散布图、分层法 现状调查现状调查- -举例举例1 1 内容内容日期日期2013年活动义齿情况7月8月9月1
19、0月11月12月平均义齿数47536889123173553返工数68611152369返工率12.77%15.09%8.82%12.36%12.20%13.29%12.48%2013年年7-12月义齿平均月义齿平均返工率为返工率为12.48%,为更,为更好的把握现状,将收集好的把握现状,将收集到的活动义齿的返工数到的活动义齿的返工数据,按症结进行分析据,按症结进行分析02468101214167月8月9月10月11月12月正确案例 现况调查现况调查举例举例1 1序号返工原因频数频率(%)累计频率(%)1义齿就位困难8951.4551.452义齿咬合过高或过低4626.5978.043义齿卡环
20、位置不良2413.8791.914义齿固位不良95.297.115其它原因52.89100.00合计合计173100活动义齿返工原因分析频率表活动义齿返工原因分析频率表正确案例现况调查现况调查举例举例从图中可以看出,义齿就位困难占活动义齿返工的51.45%,属于关键的少数,是活动义齿返工的主要症结。正确案例目标设定依据目标设定依据举例举例1 1目目标标值值依依据据现状现状调查调查小组成员在一起讨论分析,认为解决它们的90%是能够做到的,并进行了估算:(根据公式现状值-潜力值=目标值)返工率可降低为12.48%12.48%51.45%90%=6.70%。因此,小组设定目标值为义齿返工率从原来的1
21、2.48%降低到7%。正确案例 现状调查现状调查举例举例2 (一)调查(一)调查2014年年2月月3月护士对细胞毒药物废弃物处理的合格情况月护士对细胞毒药物废弃物处理的合格情况时间时间处理细胞毒药物处理细胞毒药物废弃物例数废弃物例数实际正确处理实际正确处理细胞毒药物废弃物细胞毒药物废弃物的例数的例数未正确处理未正确处理细胞毒药物废弃物细胞毒药物废弃物的例数的例数合格合格率率2014.236723313463.50%2014.341524716859.50%合计78248030261.40%正确案例(二)通过对(二)通过对302302例未正确处理例未正确处理细胞毒药物废弃物细胞毒药物废弃物的情况
22、进行分析,结果如下表所示:的情况进行分析,结果如下表所示: 细胞毒药物废弃物细胞毒药物废弃物 方面方面缺失计数缺失计数累计累计百分比百分比累计百分比(累计百分比(%)细胞毒药物输液袋16816855.6%55.6%防护用品7123923.5%79.1%化疗输液器302699.9%89.0%细胞毒药物避光罩212907.0%96.0%棉签123024.0%100% 现状调查现状调查举例举例2 正确案例(三)(三) 2014年年2月月3月护士月护士未正确处理未正确处理细胞毒药物废弃物细胞毒药物废弃物的柏拉图:的柏拉图: 根据根据2月月1日至日至3月月31日查检表数据以及日查检表数据以及80/20原
23、则表明原则表明,本小组将改善重点定为本小组将改善重点定为: 细胞毒药物输液袋和防护用品。细胞毒药物输液袋和防护用品。细胞毒药物输液袋防护用品化疗输液器细胞毒药物避光罩棉签 现状调查现状调查举例举例2 正确案例 目标值设定的依据目标值设定的依据- -举举例例2 2 目标值目标值=现状值现状值+(1-+(1-现状值)现状值)改善重点改善重点圈能力圈能力 = =61.461.40 %+0 %+(1-1-61.461.40%)0%)79%79%80%80% = =85%85%正确案例 3.3.设定目标设定目标目的:确定小组活动解决问题的程度,为日后的目的:确定小组活动解决问题的程度,为日后的效果检查提
24、供依据效果检查提供依据需要特别关注五点:需要特别关注五点:1.1.设定的目标要与小组问题相对应;设定的目标要与小组问题相对应;2.2.设定的活动目标尽可能是一个;设定的活动目标尽可能是一个;3.3.目标值应当尽可能量化,日后可以检查;目标值应当尽可能量化,日后可以检查;4.4.目标要具有挑战性而且能够实现目标要具有挑战性而且能够实现; ;5.5.小组活动目标值的设定要有依据。小组活动目标值的设定要有依据。活动目标一般分为自选目标和指令性目标:活动目标一般分为自选目标和指令性目标:自选目标自选目标是小组经过现状调查,掌握了问题的症结,明确了可是小组经过现状调查,掌握了问题的症结,明确了可改进程度
25、而制定的目标。改进程度而制定的目标。指令性目标(指令性目标(一是上级以指令形式下达给小组的活动目标;二一是上级以指令形式下达给小组的活动目标;二是小组直接选定的上级考核指标)是小组直接选定的上级考核指标)自选目标值课题的活动程序是自选目标值课题的活动程序是先进行现状调查,提出设定目标先进行现状调查,提出设定目标值的依据,然后再确定活动目标值。值的依据,然后再确定活动目标值。指令性目标值课题的活动程序是在选题之后指令性目标值课题的活动程序是在选题之后先设定目标,然后先设定目标,然后再进行可行性分析(可行性分析方法类似于现状调查)。再进行可行性分析(可行性分析方法类似于现状调查)。设定目标所用的方
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