事务文书计划的写法-PPT课件.ppt
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1、应用文写作应用文写作 计划的写法计划的写法那些在我们人生中出现过的那些在我们人生中出现过的 “计划计划” 学习计划 职业生涯规划 工作计划 恋爱计划 旅游计划 出国计划A good beginning is a half gone.计划本身是没有意义的计划本身是没有意义的纸上谈兵的形式主义更不具备任何实质作用纸上谈兵的形式主义更不具备任何实质作用v我们是学生,推行计划管理的目的是:我们是学生,推行计划管理的目的是: 1.1.推进各项目标的实现;推进各项目标的实现; 2.2.提高执行力;提高执行力; 3.3.提高工作效率与协作效果。提高工作效率与协作效果。说在前面的话说在前面的话 按照应用文的使
2、用功用来划分,其种类有:(一)通用类:指人们在办公或办事中普遍使用的(一)通用类:指人们在办公或办事中普遍使用的文书。文书。 1.行政公文类(公务文书)行政公文类(公务文书) 2.通用事务类(工作文书):包括调查报告、包括调查报告、计划、总结、规章制度和会议材料等。计划、总结、规章制度和会议材料等。 3.日常应用类:如各类书信、条据、启事、海报、日常应用类:如各类书信、条据、启事、海报、日记、读书笔记等。日记、读书笔记等。知识回顾知识回顾-应用文的种类应用文的种类(二)专用类(财经、科技等)(二)专用类(财经、科技等) 计划有时也称作规划、安排、打算、方案、意见等,有时统称为“计划性文体”。这
3、些不同名称,从本质上说都属于计划范畴,但还是有所区别的。 名称时间内容安排短期(1个月内)对事项做了具体布置方案近期(1个季度、1个学期)对专项工作做了全面具体计划计划近期内(半年至1年左右)事情具体简单,措施具体意见(要点)一个阶段(上级对下级)交代政策提出具体要求规划长期(3-5年)面广规模大只有大轮廓 计划是为完成一定时期的任务,而在事前拟订目标、措施和要求的事务文书。小试牛刀小试牛刀 修改以下计划的标题修改以下计划的标题 1.县国民经济和社会发展五年计划县国民经济和社会发展五年计划 2.一九九九年至二一九九九年至二年工农业余教育事业规划草案年工农业余教育事业规划草案 3.大学二大学二年
4、招生工作规划年招生工作规划 4.公司关于第一季度销售计划公司关于第一季度销售计划 5. 市公安局开展第四季度严打工作安排市公安局开展第四季度严打工作安排 6. .大学二大学二0一二第一学期开学工作方案一二第一学期开学工作方案修改修改1.将将“计划计划”改为改为“规划规划”。 2.将将“规划规划”改为改为“计划计划”。 3.将将“规划规划”改为改为“计划计划”。 4.将将“计划计划”改为改为“方案方案”。 5.将将“安排安排”改为改为“方案方案”。 6.将将“方案方案”改为改为“安排安排”。 划分标准划分标准 划划 分分 类类 别别 时间跨度时间跨度 长远计划、短期计划、年度计划、长远计划、短期
5、计划、年度计划、季度计划、月份计划、学期计划季度计划、月份计划、学期计划 内容内容 工作计划、学习计划、科研计划、工作计划、学习计划、科研计划、生产计划、销售计划生产计划、销售计划 性质性质 综合计划、专题计划、单项计划综合计划、专题计划、单项计划 写法写法文字式计划、图表式计划、文字图表结合式计划文字式计划、图表式计划、文字图表结合式计划范围范围 国家计划、部门计划、国家计划、部门计划、单位计划、个人计划单位计划、个人计划 注意:以上分类只是从某一个角度而言的。事实上,就一份具体注意:以上分类只是从某一个角度而言的。事实上,就一份具体的计划来说,往往兼跨几种类型。的计划来说,往往兼跨几种类型
6、。 1.1.完整式标题:单位名称完整式标题:单位名称+ +时限时限+ +内容内容+ +计划计划(文种)(四项要素组成)(文种)(四项要素组成) 如:红星厂如:红星厂20122012年生产计划年生产计划 2.2.省略式标题:三项法或两项法省略式标题:三项法或两项法 (1)(1)省略时限:省略时限:河海大学关于纪念河海大学关于纪念“五四五四”活动方案活动方案 (2)(2)省略单位:省略单位:20122012年学生会工作计划年学生会工作计划 (3)(3)省略单位和时限:省略单位和时限:旅游计划旅游计划(一)标题(一)标题练习练习选择题选择题 下列标题写法正确的是(下列标题写法正确的是( ) A.A.
7、XXXX学校教学学校教学20072007年度第一学期计划年度第一学期计划 B.B.20072007年度第一学期年度第一学期XXXX学校教学计划学校教学计划 C.C.XXXX学校学校20072007年度第一学期教学计划年度第一学期教学计划 D.D.XXXX学校教学计划学校教学计划主体一般具体写出计划主体一般具体写出计划的的“三要素三要素”:目标:目标(what)(what)、步骤、步骤(when)(when)、措施措施(how)(how)计划的依据、目标计划的依据、目标及有关背景,回答及有关背景,回答“why”why”前言前言 主体主体 正正文文结尾结尾 希望或决心(有时也希望或决心(有时也可以
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