报销单据粘贴指南PPT培训课件.ppt

1、报销单据粘贴指南报销单据粘贴指南一、单一、单 据据 粘粘 贴贴 原原 则则二、单二、单 据据 整整 理理 粘粘 贴贴三、常三、常 见见 错错 误误 粘粘 贴贴四、最四、最 终终 目目 标标 要要 求求目目 录录 实际工作中原始单据样式大小不一，种类繁多，为便于审核、装订和保管，在报销时需对单据进行整理粘贴。 单据粘贴方法多样，粘贴单据时应根据单据的多少、尺寸的大小，选择合适的方法。但应以粘贴后整个单据平整平整、美观美观为准。 粘贴的单据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。 尺寸大小、金额相同的同类单据粘贴在一起。 发票附清单应粘贴在一起（左上角左上角，横或竖粘以尽量减少折叠为准），上小下大上小下

2、大，粘贴后再视同一张单据处理。 单据数量多或单据尺寸小（如火车票、过路费等），应将单据先粘贴在空白粘贴单上，再附在报销单后。粘贴时单据需错错开（约开（约1 1厘米）、厘米）、均匀均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。 单据整理1、单据固定不能使用订订书钉书钉、回形针、大头针、回形针、大头针等金属性物品（易脱落、装订打孔阻针），只能使用胶水或胶棒。2、对单据进行修剪。将有些单据长度超过报销单的多余部分撕（剪）掉（大小参照报销单），但不得因此影响原始单据内容的完整性。3、过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。 宽型单据折叠方法 长型单据折叠方法 4、经过修整的单据附在报销单后不应超出报销单的边沿线。 单据粘贴1、单据张数较多或较小时，必须先将单据粘贴在一张或多张原始凭证粘贴单上（从右往左，先小张后大张，上下、左右对齐，不可超过粘贴单边线，每张单据错开约1厘米左右的距离，呈鱼鳞状分布），然后将粘贴单附于报销单后。 2、单据较少时，可将单据按票面金额、尺寸大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单后。 上厚下薄 中间厚两边薄 杂乱无章 头重脚轻 粘贴时正面朝下 提示：正常审提示：正常审阅应类似翻书阅应类似翻书 粘贴时没有对齐报销单正面的左边沿线 从背面看我们的最终目标：审核高效，凭证归档美观、整洁！