公司企业车辆管理培训课件.pptx
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1、YOUR LOGO车辆管理培训车辆管理培训VEHICLE MANAGEMENT 产权归公司所有的机动车辆。各驻外机构可遵照本办法,也可根据各自实际,参照本办法另行制订相关管理规定。汇报人:汇报人:汇报时间:汇报时间: . . . . 01车辆管理知识车辆管理知识02交通安全知识交通安全知识 目目 录录COMPANYCOMPANYContents第一部分第一部分车辆管理知识车辆管理知识ADD THE ADD THE TITLETITLE车辆管理范围车辆管理范围 一、按FMHR-QW01- 号车辆管理制度 规定:产权归公司所有的机动车辆。各驻外机构可遵照本办法,也可根据各自实际,参照本办法另行制订
2、相关管理规定。 二、公司所有自有车辆一律归口总裁办或驻外机构行政部门负责管理,并由总裁办进行监督管理。 一、公司所有自有车辆,其车辆档案手续一律由总裁办负责管理。二、车辆行驶所需的车辆行驶证、车辆年审合格证、保险卡、养路费等相关证照手续一律由车辆驾驶员负责管理,随车列入移交范围。三、车辆行驶证、车辆年检合格证由车辆驾驶员负责办理,车辆保险卡、年费等由总裁办统一办理。车辆证件管理车辆证件管理 一、按公司节能降耗工作要求,除专用车辆外, 其他人员外出办事不再安排公务用车。二、 凡外出办事的各类人员须安排车辆的,一律由各部门主管领导或总经理安排。使用车辆时,必须填制规定的用车申报单并按程序申报后按权
3、限领导审批派车。三、在派用车辆时,应根据工作的紧急程度和重要性进行派车。各单位领导要妥善安排工作,减少车辆重复安排使用,尽量合并使用车辆坚决反对滥派车、乱派车、无车不办事等问题的发生。车辆派遣管理车辆派遣管理因工作需要,公司各单位员工需使用公司车辆外出公司办理公务,必须由用车人填制“出车申请单 ”,并按程序审批经最终权限领导签批同意后交单位车辆管理部门派车。其最终签批权限领导为:(一)杭州市区日常公务用车,用车人填写出车申请单(见附录A),出车申请单一式三联,申请部门、司机、车辆管理负责人各使用或留存一联。 一、外务用车:一、外务用车:(二)杭州市郊区县(市)、省内及浙江省周边300公里范围内
4、公务用车,用车人应提前1天填写出车申请单,经部门领导审批、报车辆管理负责人审核派车。 (三)距浙江省300公里以外的地区,公司原则上不予派车。 (四)因车辆安排冲突无法派车或超出公司派车范围的,员工外出办事可以乘公共交通工具,返回后凭正规票据报销。公司各部门可申请购买公交月票卡,供员工外出办事使用。 用车审批规定用车审批规定二、车辆出租(出借)二、车辆出租(出借) 公司内部员工因事需租用或借用所在单位的车辆,必须由本人在用车时间3天前填制出车申请单 ,经总裁签批同意后交总裁办予以派车。 一、公司各单位所属车辆,必须由车辆管理单位安排驾驶员负责维护。 二、车辆驾驶员每日必须对所驾车辆进行水、电、
5、油、轮胎、方向、刹车及车灯等项目内容的例行检查和维护,发现问题,及时处理。用车审批规定用车审批规定用车审批规定(一)凡属公司各单位支付修费的各型车辆修理,除董事长特批外,必须由驾驶员或车辆责任人填制“车辆维修申报单”,按程序审批并报最高权限领导签批后方可维修,维修费用计入车辆费用指标考核。 一、车辆修理指公司自有车辆或经董事长批准同意由公司支付修理费的车辆在一、车辆修理指公司自有车辆或经董事长批准同意由公司支付修理费的车辆在出现机械故障、撞伤(划伤)等状况时所必须进行的拆装、敲补和换件等车辆检修活动。出现机械故障、撞伤(划伤)等状况时所必须进行的拆装、敲补和换件等车辆检修活动。车辆维修和保养车
6、辆维修和保养(二)凡属公司各单位支付修理费的各型车辆,在外出杭州城区收费站以外时,若在运行中出现机械故障,导致车辆无法正常运行而必须进行修理时,必须由驾驶人员电话请示本单位车辆管理部门负责人,经同意后方可在杭州城区收费站以外的其它汽车修理厂(店)内对批准同意的相关项目进行修理,回公司后须及时补齐各类手续、资料,并由乘车人签字证明。(三)车辆修理费在500元以下的,车辆修理申报审批由车辆使用单位总经理最终签批;车辆进行二保、三保或车辆修理费在5001000元以上的,车辆修理申报审批由车辆使用单位总经理签具意见后报公司常务副总经理、公司副总经理签批;1000元以上的由董事长最终签批。车辆维修和保养
7、车辆维修和保养 二、车辆保养指公司自有车辆及公司承担费用的车辆所进行的车身美容(含抛光打蜡、内饰清洗等)、更换机油、换补轮胎及购置车内附属物资及设施等活动。由车辆驾驶员负责填制“车辆维修申报单”报车辆管理部门负责人审核,保养费用在 0元以下的报单位总经理签批,保养费用在 0元以上报单位总经理审批后呈公司副常务总经理、公司副总经理签批。车辆维修和保养车辆维修和保养(一)车身美容:每6个月可进行一次(只限公司承担费用的轿车)(二)更换机油: 1、轿车:每行驶10000km里程必须更换一次机油。 2、微型(中型)面包车:每行驶8000km里程必须一次机油。 3、中巴车:每3个月必须更换一次机油。 4
8、、货运车:每行驶6000km里程必须更换一次机油。 5、其他车辆:根据车辆实际状况决定。 (三)换补轮胎:根据车辆实际状况决定。 (四)购置车内附属物资及设施:根据车辆实际状况决定。 三、车辆保养执行标准:三、车辆保养执行标准:车辆维修和保养车辆维修和保养 四、车辆维修费用控制考核由公司行政部根据各车辆状况核定月度或年度维修费用标准及100km月油耗标准,制定具体实施办法并严格考核,超标部分由配车领导或部门负责人承担。车辆维修和保养车辆维修和保养 一、轿车、微型(中型)面包车:(一)工作期间用车,除董事长专用车辆外,其它车辆由专职驾驶员、配车干部(或经批准同意的指定人员)驾驶。(二)公司各单位
9、副总级以上干部或配备专用车辆的部门负责人在节假日或下班时间用车,可由本人或车辆专职驾驶员以及经批准同意的指定人员负责驾驶。其他人员用车经批准同意后一律由车辆专职驾驶员负责驾驶。二、其它车辆:必须由车辆专职驾驶员(或经批准同意的指定人员)负责驾驶。车辆驾驶规定车辆驾驶规定 一、凡属公司各单位负责承担加油(气)费用的各型车辆,在杭州城区收费站以内需加油(气)时,必须由车辆驾驶人员凭由公司盖章的加油站固定客户加油凭证或供气登记本在公司指定的加油(气)站加油(气)。凡属公司各单位负责承担加油(气)费用的各型车辆,经批准外出杭州城区收费站以外时,在运行过程中若需加油,必须由随同办事的公司人员或客人在加油
10、(气)发票上签字证明后,其加油(气)费用方可报销。 二、凡属公司各单位负责承担加油(气)费用的各型车辆,其定点加油(气)资格和条件必须由各单位车辆管理部门进行审核并经本单位总经理签批后方可执行。 三、公司各单位允许在公司指定点加油(气)的车辆,必须凭“定点加油(气)核准单”,到本单位车辆管理部门领取由公司盖章的加油站固定客户加油凭证或供气登记本。车辆油气管理车辆油气管理车辆油气管理车辆油气管理 四、凡属公司各单位负责承担加油(气)费用的各型车辆加油(气)时,其车辆驾驶人员必须监督加油(气)站工作人员在加油站固定客户加油凭证或供气登记本上做好加油(气)数量等记录,并核实准确。 五、凡属公司各单位
11、负责承担加油(气)费用的各型车辆在外借(租)、调出至非公司独资单位时,必须将加油站固定客户加油凭证或供气登记本交回车辆管理部门。车辆油(气)费控制考核由公司行政部根据各车辆状况核定100km月度油(气)耗标准,制定具体实施办法并严格考核。车辆保险规定车辆保险规定(一)公司所有车辆保险项目均为车损险、三者险、交强险和车船使用税4种,无特殊原因不得随意增加保险项目。(二)保险费用按照公司行政部制订的投保项目所列费用计划表执行,除交强险可根据实际发生事故进行上下浮动外,其他项目费用均严格执行,超额部分不予报销。(三)为进一步降低车辆事故发生率,车辆事故部分责任落实到车辆驾驶人身上,按照车辆保险条款,
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