《管理学基础》教学课件-第-7章.ppt
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1、第7章计划职能 第一节第一节 计划职能概述计划职能概述 第二节第二节 计划工作的程序和原则计划工作的程序和原则 第三节第三节 编制计划的方法编制计划的方法计划是管理的首要职能计划是管理的首要职能计划计划与决策与决策决策是计划的前提决策是计划的前提计划是决策的逻辑延续计划是决策的逻辑延续计划职能计划职能-学习目标学习目标知识点 技能点1、培养创新能力;2、培养预见能力;3、编制计划书的能力。1、了解为什么计划职能是管理的首要职能;了解为什么计划职能是管理的首要职能;2 2、掌握计划的种类、程序与编制方法;、掌握计划的种类、程序与编制方法;3 3、思考如何发挥计划职能的作用、思考如何发挥计划职能的
2、作用 计划对组织重要吗?开篇案例 松下.doc凡事预则立,不预则废。凡事预则立,不预则废。科学而周密的计划是成功的一半科学而周密的计划是成功的一半。双鹤以市场为中心制定双鹤以市场为中心制定“3+1”3+1”发展战略发展战略 确立了以市场为中心、围绕现代医药、科研先确立了以市场为中心、围绕现代医药、科研先导、金融支持展开的三位一体运营模式,并制导、金融支持展开的三位一体运营模式,并制定了组建全国大输液集团、开发祖国天然药物、定了组建全国大输液集团、开发祖国天然药物、建设合成抗生素基地以及大商贸集团的建设合成抗生素基地以及大商贸集团的“3 31”1”发展战略,在全国十个省市组建了发展战略,在全国十
3、个省市组建了1919个控股公个控股公司,部署了立足北京、辐射全国、开发国际市司,部署了立足北京、辐射全国、开发国际市场的总体战略格局。场的总体战略格局。第一节、计划职能概述第一节、计划职能概述1 1、计划含义、计划含义广义计划广义计划:制定计划、执行计划和检查计划执行情况:制定计划、执行计划和检查计划执行情况狭义计划狭义计划:是未来行动的:是未来行动的蓝图蓝图,是为实现组织目标而,是为实现组织目标而对未来行动所作的综合的对未来行动所作的综合的统筹安排统筹安排。它是未来组织。它是未来组织活动的活动的指导性文件指导性文件,提供从目前通向未来目标的,提供从目前通向未来目标的道道路和桥梁哈罗德路和桥梁
4、哈罗德. .孔茨孔茨预先确立目标及寻找实现目标的方法和预先确立目标及寻找实现目标的方法和途径动词。途径动词。 2 2、计划职能的含义、计划职能的含义解决解决whatwhat和和howhow因此因此计划职能被成为管理的首计划职能被成为管理的首要职能?要职能?3 3、计划的内容:、计划的内容: 5 5W1HW1H5w3h1f5w3h1f? 1 1、 指明方向指明方向 2 2、 预知未来预知未来 3 3、减少重叠性和浪费性的活动。、减少重叠性和浪费性的活动。 4 4、提供考量成绩的标准、提供考量成绩的标准 二、二、 计划的作用:计划的作用:三、制定多种类计划分类标志分类标志类类 型型表现形式表现形式
5、宗旨、目标、战略、政策、规则、程序、规划宗旨、目标、战略、政策、规则、程序、规划和预算和预算职能职能销售计划、生产计划、财务计划、新产品开发销售计划、生产计划、财务计划、新产品开发计划、人事计划等计划、人事计划等广度广度战略性计划和作业性计划战略性计划和作业性计划时间跨度时间跨度短期计划、中期和长期计划短期计划、中期和长期计划明确性明确性指令性计划和指导性计划指令性计划和指导性计划宗旨宗旨战略战略目标目标政策政策规划规划预算预算程序程序规则规则目标目标: :是组织在一定时期内要达到的是组织在一定时期内要达到的。政策政策: :是管理者决策时考虑问题的是管理者决策时考虑问题的。程序程序: : 确定
6、活动的先后确定活动的先后。规划规划: :重点在于划分总目标重点在于划分总目标。是。是一份综合性的,但也是粗线条的,一份综合性的,但也是粗线条的,纲要纲要性的计划性的计划。 规则规则: :是允许或不允许采取某种特定活动是允许或不允许采取某种特定活动的的。组织的。组织的都属于规则。都属于规则。 预算预算: :一种一种,预期的结果用,预期的结果用数字化的方式表示出来就形成了预算。一数字化的方式表示出来就形成了预算。一般说来,财务预算是组织最重要的预算般说来,财务预算是组织最重要的预算(二)制定实现计划的政策策略(二)制定实现计划的政策策略:STPSTP战略。目标市场覆盖策略战略。目标市场覆盖策略:人
7、员的招聘与选择、报酬方法与水平、人员的招聘与选择、报酬方法与水平、提升与奖励、福利、公共关系、提升与奖励、福利、公共关系、以人为本以人为本:4P4P策略、策略、6P6P策略策略Product Product 产品政策产品政策 ? ?Price Price 价格政策价格政策Promotion Promotion 推销政策推销政策 ? ?Place Place 销售渠道销售渠道:多角化、集中化、一体化:多角化、集中化、一体化财务政策、生产策略财务政策、生产策略第二节 原则和程序 一、原则 二、程序一、按原理(原则)制定计划一、按原理(原则)制定计划 限定因素原理(木桶原理)限定因素原理(木桶原理)
8、 限定因素是指妨碍组织目标实现的因素。限定因素是指妨碍组织目标实现的因素。 限定因素原理其含义是主管人员在制定计划时,限定因素原理其含义是主管人员在制定计划时,必须全力找出影响计划目标实现的主要限定因素,必须全力找出影响计划目标实现的主要限定因素,有针对性的采取得力措施。有针对性的采取得力措施。 许诺原理许诺原理 任何一项计划都是对完成各项工作所做出的许任何一项计划都是对完成各项工作所做出的许诺。许诺越大,实现许诺的时间就越长,实现许诺。许诺越大,实现许诺的时间就越长,实现许诺的可能性就越小诺的可能性就越小o 灵活性原理灵活性原理 计划中体现的灵活性越大,由于未来意外事件引起损失的计划中体现的
9、灵活性越大,由于未来意外事件引起损失的危险性就越小。说明制订计划要留有余地危险性就越小。说明制订计划要留有余地o 改变航道原理改变航道原理 计划制定后,在执行计划过程中,必要时根据实际情况计划制定后,在执行计划过程中,必要时根据实际情况作必要的检查和修订。作必要的检查和修订。 说明执行计划要有应变能力说明执行计划要有应变能力 二、按程序制定计划二、按程序制定计划一般书上的一般书上的 制定计划的程序(1 1) 估量机会估量机会 市场变化的需求趋势市场变化的需求趋势 竞争对手动向竞争对手动向 我们的优势我们的优势 我们的不足我们的不足 确定目标确定目标 我们要向哪里发展我们要向哪里发展 打算实现什
10、么目标打算实现什么目标 什么时候实现什么时候实现步骤步骤1步骤步骤2StrengthStrengthWeakness Weakness Opportunity Opportunity Threat Threat提出目标的原则提出目标的原则SMARTSMART制定计划的程序制定计划的程序(2 2)确定前提条件确定前提条件 实施计划的企业内部条件实施计划的企业内部条件- -企业资源企业资源 实施计划的企业外部条件宏观环境实施计划的企业外部条件宏观环境拟定可供选择的方案拟定可供选择的方案 为了实现目标有哪些最有希望的方案原则为了实现目标有哪些最有希望的方案原则评估各种备选方案评估各种备选方案 成本最
11、低成本最低 收益最大收益最大步骤步骤4步骤步骤3步骤步骤5集思广益与群策群力集思广益与群策群力制定计划的程序制定计划的程序(3 3)?选择方案:选择方案: 多种选优多种选优拟定辅助计划拟定辅助计划 投资计划投资计划 培训计划培训计划 生产计划生产计划 销售计划销售计划 采购计划采购计划 成本计划等等成本计划等等编制预算编制预算 项目预算项目预算 工资预算工资预算 采购预算采购预算 销售预算等等销售预算等等步骤步骤7步骤步骤6步骤步骤8天下之事,虑之贵天下之事,虑之贵详,行之贵力,谋详,行之贵力,谋之贵众,断之贵独之贵众,断之贵独父子打猎父子打猎有一位父亲带着三个孩子,到沙漠去猎杀骆驼。他们到了
12、目的有一位父亲带着三个孩子,到沙漠去猎杀骆驼。他们到了目的地。父亲问老大:地。父亲问老大:“你看到了什么?你看到了什么?”老大回答:老大回答:“我看到了我看到了猎枪,还有骆驼,还有一望无际的沙漠猎枪,还有骆驼,还有一望无际的沙漠。”父亲摇摇头说:父亲摇摇头说:“不对。不对。”父亲以同样的问题问老二。老二回答说:父亲以同样的问题问老二。老二回答说:“我看见我看见了了爸爸、大哥、弟弟爸爸、大哥、弟弟、猎枪,还有沙漠猎枪,还有沙漠。”父亲又摇摇头说:父亲又摇摇头说:“不对。不对。”父亲又以同样的问题问老三。老三回答:父亲又以同样的问题问老三。老三回答:“我只看我只看到了到了骆驼骆驼。”父亲高兴地说:
13、父亲高兴地说:“你答对了。你答对了。” 管理启示:管理启示:一个人若想走上成功之路,首先必须要有明确的目标。一个人若想走上成功之路,首先必须要有明确的目标。目标一经确立,就要心无旁骛,集中全部精力,勇往目标一经确立,就要心无旁骛,集中全部精力,勇往直前直前 确立那些目标(GE)短期目标与长期目标平衡短期目标与长期目标平衡员工态度员工态度社会责任社会责任市场分额市场分额市场地位市场地位生产效率生产效率员工素质员工素质利润率利润率乔森家具公司五年发展目标乔森家具公司五年发展目标 1 1卧室和会客室家具销售量增加卧室和会客室家具销售量增加2020; 2 2餐桌和儿童家具销售量增长餐桌和儿童家具销售量
14、增长100100; 3 3总生产费用降低总生产费用降低1010; 4 4减少补缺职工人数减少补缺职工人数3 3; 5 5建立一条庭院金属桌椅生产线,争取五建立一条庭院金属桌椅生产线,争取五年内达到年销售额年内达到年销售额500500万美元。万美元。 我有一个梦想马丁马丁路德路德金金我梦想有一天,这个国家会站立起来,真正实现其信条的真谛:我梦想有一天,这个国家会站立起来,真正实现其信条的真谛:“我们认为这些真理是不言而喻的,人人生而平等。我们认为这些真理是不言而喻的,人人生而平等。” ” 我梦想有一天,在佐治亚的红山上,昔日奴隶的儿子将能够和昔我梦想有一天,在佐治亚的红山上,昔日奴隶的儿子将能够
15、和昔日奴隶主的儿子坐在一起,共叙兄弟情谊。日奴隶主的儿子坐在一起,共叙兄弟情谊。我梦想有一天,甚至连密西西比州这个正义匿迹,压迫成风,如我梦想有一天,甚至连密西西比州这个正义匿迹,压迫成风,如同沙漠般的地方,也将变成自由和正义的绿洲。同沙漠般的地方,也将变成自由和正义的绿洲。我梦想有一天、我的四个孩子将在一个不是以他们的肤色,而是我梦想有一天、我的四个孩子将在一个不是以他们的肤色,而是以他们的品格优劣来评价他们的国度里生活。以他们的品格优劣来评价他们的国度里生活。目标转为愿景目标转为愿景提出目标的原则提出目标的原则SMARTSMART Specific Specific 明确明确 Measur
16、able Measurable 可测量可测量 Attainable Attainable 可达到可达到 Relevant Relevant 相关的相关的 Time-scoped Time-scoped 有时间限度的有时间限度的 2 2第三节、第三节、 编制计划的方法 滚动计划法滚动计划法 目标管理目标管理法法 PDCAPDCA计划循环法(戴明循环管理法)计划循环法(戴明循环管理法) 网络计划技术法网络计划技术法 线性规划法线性规划法2000年编年编 五年计划五年计划 2000 2001 2002 2003 2004 执行后执行后 修订修订 五年计划五年计划2001 2002 2003 2004
17、 2005例如,某电子公司在例如,某电子公司在2000年制定了年制定了2000至至2005年的五年计划,采年的五年计划,采用滚动计划法。到用滚动计划法。到2000年底,该公司的管理者年底,该公司的管理者就要根据就要根据2000年计划的年计划的实际完成情况和客观条实际完成情况和客观条件的变化,对原定的五件的变化,对原定的五年计划进行必要的调整年计划进行必要的调整和修订,据此编制和修订,据此编制2001年至年至2005年的五年计划,年的五年计划,以此类推。如图所示。以此类推。如图所示。 1999 2000 2001 2002 2003 “分段编制,近细远粗分段编制,近细远粗” 2000 2001
18、2002 2003 2004 2001 2002 2003 2004 2005具体具体 较较 细细 较较 粗粗 具体具体 较较 细细 较较 粗粗 具体具体 较较 细细 较较 粗粗滚动计划法的特点:滚动计划法的特点:目标管理是德鲁克在目标管理是德鲁克在2020世纪世纪提出的。提出的。目标管理的实质是目标管理的实质是员工参与制定目标员工参与制定目标,是对管理人员有效的管理方法,是对管理人员有效的管理方法目标制定是目标制定是结合结合目标的分解目标的分解MBOMBO实施的基本要素实施的基本要素 3 3、PDCAPDCA计划循环法(戴明循环管理法)计划循环法(戴明循环管理法)1 1、含义:是指任何一项工
19、、含义:是指任何一项工作均要先有个计划作均要先有个计划(planplan),然后按照计划),然后按照计划的规定去执行(的规定去执行(dodo)、检)、检查(查(checkcheck)和处理)和处理(actionaction)这个过程周而)这个过程周而复始,不断循环前进,并复始,不断循环前进,并进一步地提高水平。进一步地提高水平。执行执行D计划计划PC检查检查A总结总结2、工作程序:4个阶段8个步骤制定计划(制定计划( P P):):提出工作设想,收集有关资料,进行调提出工作设想,收集有关资料,进行调查和预测,查和预测,确定计划的目标和方针;确定计划的目标和方针;提提出各种工作方案,并出各种工作
20、方案,并选出选出比较比较满意和理想满意和理想的方案;的方案; 编制具体的计划,下达执行。编制具体的计划,下达执行。执行计划(执行计划(D D):):具体具体落实到各部门和有关人员,落实到各部门和有关人员,贯贯彻执行。彻执行。检查计划执行情检查计划执行情况(况(C C):):发现问题,找出原因。发现问题,找出原因。总结处理(总结处理(A A):):提出提出解决问题的解决问题的办法;对办法;对这次这次解决解决不了的问题,要转入下一轮工作循不了的问题,要转入下一轮工作循环中予以解决。环中予以解决。3 3、特点、特点,形成一个有机体。,形成一个有机体。每个循环都含有每个循环都含有。 循环是循环是和发展
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