《应用文写作》全册精讲PPT教学课件.pptx

1、目录页第 2 页目录页应用文写作概述应用文写作的基本要素过渡页第 3 页过渡页第一节应用文写作概述第 4 页应用文是机关、团体、企事业单位和人民群众在日常工作、学习和生活中办理公务和处理私务时所使用的具有实用价值和惯用格式的文书材料。应用文写作概述应用文的概念概念01正文 . 第一章目的处理公务和私人事务。是一种最直接、最有效地交流思想、传播信息、解决问题、为社会服务的实用性文体。第 5 页应用文写作与文艺写作相比具有以下特点。正文 . 第一章应用文写作概述应用文的特点特点02特点直接的功用性格式的固定性内容的真实性语言的简洁性思维的逻辑性第 6 页正文 . 第一章应用文写作概述应用文的特点特

2、点02直接的功用性所有文章都是现实的反映，一切写作活动都是为现实服务的。从这个意义上说，所有文章都具有功用性，但应用文与其他文章之间最大的差别，就在于它具有更强烈、更鲜明、更直接的公用性。第 7 页正文 . 第一章应用文写作概述应用文的特点特点02内容的真实性内容的真实性也表现在应用文的表述上。从语言来看，主要要求表述准确、不产生歧义，简明精练，具有平实的特点；而比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用受到了一定限制。即使是可以运用文学手法的广告，也不能对商品和服务的内容做不切实际的夸张和渲染。第 8 页正文 . 第一章应用文写作概述应用文的特点特点02思维的逻辑性应用文写作在思维方法上更

3、侧重逻辑思维，虽然应用文在撰写应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，虽然应用文在撰写过程中也有运用形象思维的时候，但多数文体是以具体的事件过程中也有运用形象思维的时候，但多数文体是以具体的事件（或问题）为中心的，需要把（或问题）为中心的，需要把观点阐述清楚，把，把前因后果、现象和本质分析清楚，所采用的是逻，所采用的是逻辑思维的方式。辑思维的方式。思维的逻辑性也体现在撰写应用文时要讲究逻辑。文章的结构思维的逻辑性也体现在撰写应用文时要讲究逻辑。文章的结构要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不交叉；内容前后讲究因果，材料

4、能够证明观点。清晰，不交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。第 9 页正文 . 第一章应用文写作概述应用文的特点特点02文章的格式包含两方面的意思，一是文章的结构形式，如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般习惯于“倒金字塔”形式，即把最重要的内容写在前面；写调查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项说明。二是文面形式，包括标题的形式、有无指定说明等。如国家行政机关公文在文面上，要求有秘密等级、发文机关标识及发文字号等指定说明，对文种的使用也有严格的规定。格式的固定性第 10 页正文 . 第一章应用文写作概述应用文的特点特

5、点02语言的简洁性随着生活节奏的加快，人们都爱读简洁的短文，这是时代使然。臧克家说：“我喜欢小的东西，花，我爱小盆，摆在案头上：窗前小朵缀青柯别有情味。文章，我喜欢短的，诗亦然。”简洁的语言能节省我们的阅读时间，使我们的生活、学习、工作更有效率。第 11 页正文 . 第一节在知识经济时代，尽管办公现代化改变了传统的工作模式，计算机帮助人们解决大量的数据处理问题，使得办公效率得到前所未有的提高，但人们在办理具体事务时，还是离不开应用文。社会各个领域发展的速度越快，各种信息量就越大，用人单位对员工撰写应用文的能力就越重视。能否得心应手地撰写应用文，已成为衡量员工工作能力高低的重要标准之一。03应用

6、文写作概述应用文的作用作用第 12 页正文 . 第一节除此之外，应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能。我们不能设想，一个单位发出的公文，表述不准确、格式不规范，财务部门写的经济状况报告让人摸不清头绪会带来什么后果。这些不合格的文书，小则误事，大则误国。03应用文写作概述应用文的作用作用第 13 页正文 . 第一节1通用类应用文n行政公文类：是指国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所撰拟的法定文书，包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等，是国家行政机关公文处理办法中所规定的文种。n通用事务类：是指国

7、家机关、社会团体、企事业单位处理内、外部事务时使用的文书，包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度、会议材料等。n个人事务类：是指个人在日常生活中所使用的各种应用文书，如日记、读书笔记、各类信函等。04应用文写作概述应用文的分类分类第 14 页正文 . 第一节2专用类应用文n科技类：是指记录各项管理经验及总结各种科学研究成果的文章，包括毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。n财经类：是指企事业单位处理各类经济事务时使用的文书，包括市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、经济合同等。n司法类：是指司法行政机关及当事人、律师在解决诉讼和非诉讼案件时使用的文书，包括民事起诉

8、状、上诉状、辩护词、公证书、判决书等。n传播类：是指起宣传、报道、鼓动、介绍作用的应用文体，如消息、通讯、特写、广告、新闻等。04应用文写作概述应用文的分类分类第 15 页正文 . 第一节1以理论为指导应用文写作的理论对应用文写作实践有直接的、具体的指导作用。掌握理论，正确认识各类应用文的特点和写法，无疑会帮助我们更好地进行写作实践。05应用文写作概述应用写作的学习方法方法2以例文为借鉴对例文的分析和模仿是学习应用文写作的重要途径。例文分析可以使我们从中领悟具体的写作规律。典型例文可以帮我们开拓思路、掌握技法；瑕疵例文则可以使我们吸取教训、总结经验。3以训练为中心将应用文写作知识转化为写作能力

9、，主要依靠有目的、有计划的写作训练。尽管写作能力是各种知识的综合性体现，但有重点地针对各文种特点进行训练对于掌握基本写作方法是十分有效的。第 16 页正文 . 第一节提高应用文写作水平的根本途径05应用文写作概述应用写作的学习方法方法根本途径德才学识过渡页第 17 页过渡页第二节应用文写作的基本要素第 18 页正文 . 第二节主题决定应用文的价值主题决定应用文材料的选择主题决定应用文结构的安排主题决定应用文的表达方式和语言运用主题，就是主要的目的、用意，是文章思想内容的核心。应用文的主题，是行文机关或作者通过载体的内容表达出来的制文意图与目的。它包括行文的目的、具体要求、领导意图及对其说明。应

10、用文主题的概念应用文主题的作用01应用文写作的基本要素主题主题第 19 页正文 . 第二节正确：作为处理公务的文字材料，应用文的主题不能脱离客观实际和工作需要。应用文的主题必须符合马克思主义的基本立场、观点和方法，符合党和国家的路线方针政策，符合国家的法规、法令，符合客观实际。鲜明:赞成什么，反对什么；提倡什么，禁止什么；肯定什么，否定什么，都要直截了当地进行表述，让人一目了然，一读即懂。集中:制发公文的目的在于应用，在于解决某一问题或办理某一事项。因此，其主题应该是集中、单一的。应用文主题的确立原则01应用文写作的基本要素主题第 20 页正文 . 第二节标题示题:标题示题，即在公文的标题中直

11、接点明该文的主题。这种表现主题的方法简洁、明快，直截了当，在信息社会中显示着独有的优势。开篇破题:开篇破题即在正文开篇直接、明确的揭示主题，使阅读者在开篇就知道全文的主题所在，便于把握全文。片言立题:片言立题，即用一两句精辟的话，点明主题，使文章的主题单纯、集中，给人以鲜明深刻的印象，达到“片言居要”的效果。篇末点题:在文末点明主题，或在文末再次强调主题，使文末与开头相呼应，收到篇末点题，首尾圆合的双重效果。一线贯题:这种方法主要在事务文书和经济类文书中使用。这类文书，往往篇幅较长，全文在形式上分成几个部分，使用的材料较多。典型显题:通报、调查报告等，行文中的叙述性较强，其主题不是单靠议论来表

12、现，而主要靠典型人物、典型事例体现主题。应用文主题的表现方法01应用文写作的基本要素主题第 21 页正文 . 第二节应用文材料的概念02应用文写作的基本要素材料材料材料是指作者为了某一写作目的，从现实生活中收集并写入文章中用以说明主题的一系列事实或论据。它是文章的血肉，支撑着主题的表现。与此相关的还有素材和题材两个概念。素材是作者从生活中收集的未经加工的原始材料。题材有广义和狭义之分。广义的题材指作品所反映的某一方面的社会生活，如农村题材、工业题材、军事题材等。狭义的题材指作者从生活中收集经加工写入作品的一组完整生活材料，它包括人物、事件和环境三个基本要素。这三个概念大同小异，只是提法不同。文

13、艺创作把文章写作所称的材料分别称为素材和题材，而文章写作把文艺创作所称的素材和题材统称为材料。第 22 页正文 . 第二节应用文材料的作用01 材料是形成观点的基础一个正确观点的形成，是以材料为基础的，是在占有大量客观材料的基础上，加以科学地研究、分析，由感性认识上升到理性认识的结果。02 材料是表现主题的支柱只有运用大量真实可靠、典型生动的材料为证，才能讲清道理，阐明主题。否则，“讲道理”只能是空谈，读者对文章的观点也是难以接受的。03 材料是说明观点的例证有了观点，还要依靠例证典型、具有普遍意义、有说服力的材料加以说明、印证。02应用文写作的基本要素材料材料04 材料是说明观点的例证搭建文

14、章结构，布局谋篇的过程，实质就是根据表达主题的需要组织材料的过程。第 23 页正文 . 第二节应用文材料的收集直接收集间接收集在领会领导意图中收集材料（1）观察体验（2）调查采访（1）摘要法（2）剪报法（3）卡片法（4）札记法（5）目录法在领会领导意图中收集的材料，是公文写作特有的材料。领导意图包括领导人的具体意见、思路、风格。公文写作，不掌握领导意图，往往无法撰文。02应用文写作的基本要素材料材料第 24 页03应用文写作的基本要素结构结构正文 . 第二节结构是文章内部的组织构造及其所反映出的外部形态，它是文章的“骨骼”。安排结构实质上是解决以怎样的思路来组织材料、用怎样的外部形态来反映内容

15、的问题，即谋篇布局问题。应用文结构的概念第 25 页03应用文写作的基本要素结构结构正文 . 第二节应用文结构的搭建原则公务活动的发展过程和内在联系，是确定公文组织架构的客观依据。主题是公文的灵魂和统帅。在动笔拟制公文时，材料的组织安排，段落层次的划分，过渡与照应，详写与略写等，都必须围绕主题这一主线去考虑。要反映公务活动的发展和内在联系要求我们在安排组织结构时，一定要从不同文种的实际情况出发，采用适当的结构形式，做到内容与形式的统一。结构的完整，是指思路要清晰、连贯，布局要合理、自然。结构的严谨，是指层次、段落的划分要精当，各个部分之间的逻辑关系严谨，无懈可击。要为表现主题服务要适合不同文种

16、的要求要完整、严谨第 26 页1 1层次u以时间为序的纵向式结构。u以事件发展过程为序的纵向式结构。u以事理层次为序的纵向式结构。03应用文写作的基本要素结构结构正文 . 第二节u按论点安排的横向式结构。u按部分安排的横向式结构。纵横式结构层次，即把纵向式和横向式结构形式结合在一起安排文章的层次。第 27 页2 2段落要注意段落的单一性和完整性单一性是指一个段落要重点说明一个意思，不能把互无联系的意思放在同一个段落中。完整性是指在一个段落中，其内容是完整的。要根据文章的内容确定段落的表现形式既不要划分得太零碎，也不要把段落分得过于宽泛。注意做到长短适中，格调一致。尽量在段首明确表达段意在段落之

17、首设一个概括全段意思的句子，段意醒目，给人以鲜明、突出的印象。03应用文写作的基本要素结构结构正文 . 第二节第 28 页3 3过渡外在文面结构形式是指应用的外在表现形式。由开头转入主体由总到分由正面转入反面这种过渡在通用文书中的机关公文和专业文书中尤为明显。如通知的开头部分，常用“现将有关事项通知如下”过渡到正文部分。这种过渡主要用在一些综合性的应用文中。如工作报告，在开头总述工作情况以后，在具体汇报工作内容时，常用“现将情况报告如下”做过渡，引入分述的内容。这种过渡主要采用“但”字转折来实现。往往是前半句肯定正面，然后通过“但”字做转折，转入另一个层次，进入反面内容。03应用文写作的基本要

18、素结构结构正文 . 第二节第 29 页4 4照应内在结构顺序是指在进行应用文写作时，按其内在层次结构安排顺序的方式。即文章的开头与标题紧扣，突出标题的基本意义。即文章的结尾与标题相照应，突出标题的基本意义。即文章开头表述的基本情况，在结尾之处要有与之相对应的内容，用以概括全文、突出主题，加深读者的印象。即根据主题表现的需要，在行文过程中做到主体内容之间相互衔接，前后呼应。结尾与标题照应主体内容之间照应 开头与标题照应开头与结尾照应03应用文写作的基本要素结构结构正文 . 第二节第 30 页5 5开头应用文的结尾讲究言尽意尽，不留“余味”，不添“蛇足”，更不能草率收尾。情况概述式用简明的语言概括

19、地写出文章内容的基本轮廓，然后，将具体内容在主体部分展开叙述。把主题、要点及需要解决的核心问题放在文章开头，以引起读者的注意。用简明的语言起笔交代行文的目的、依据、指导思想，使读者对全文有一个清楚的了解。起笔交代行文的直接原因，讲明为什么制发该文。采用一问一答的方式开头，或在开头处提出问题，在主体部分阐述答案。这种方式容易吸引读者的注意力。03应用文写作的基本要素结构结构正文 . 第二节起句立意式目的依据式交代缘由式问题解答式第 31 页6 6结尾应用文的结尾讲究言尽意尽，不留“余味”，不添“蛇足”，更不能草率收尾。总结全文式对全文的主题进行概括，留给读者一个完整的印象。对全文主题的意义再次强

20、调说明，以引起重视，利于贯彻执行。用一些鼓舞人心的词语，表示信心，坚定决心，发出号召，给人以鼓舞和鞭策。对开头提出的问题，经过主体部分的一系列论述说明后，在结尾处给出明确的结论和答案。对文中所论事物做全面、客观的分析，在肯定成绩、经验的同时，也要找出差距和问题。用固定词语结尾，如“特此通知”“特此函达”“当否，请批示”等。03应用文写作的基本要素结构结构正文 . 第二节强调说明式鼓舞号召式问题结论式辩论分析式固定式第 32 页概念语言是作者进行思维活动和表达思想的工具，是构成文章的物质形式。在文章里，思想和语言是内容和形式的关系，内容支配形式，形式为内容服务。正如古人所说：“文以意为先，辞为从

21、，意在笔先，辞随意生。”04应用文写作的基本要素语言语言正文 . 第二节应用文语言的概念第 33 页1 1准确准确掌握不同的语体造句要符合语法和逻辑规则用词准确，避免歧义关联词的使用；数词的使用遣词造句时句子成分要完整，相关成分和关联词语搭配要得当，做到概念准确、判断恰当、推理合乎逻辑。语体即语言体裁，指不同文体所用的不同语言形式。04应用文写作的基本要素语言语言正文 . 第二节应用文语言的要求第 34 页为了提高阅文办事的效率，应用文的语言必须简洁明了，即用尽可能少的文字传达尽可能多的信息，做到言简意赅，避免语言的啰唆重复。2 2简洁“在基本建设中确实存在着许多需要纠正的不良倾向。”应去掉“

22、需要纠正的”。“我们一定要把这条街道建成美丽的、文明的、花园式的、人人喜爱的、秩序井然的、非常繁华的社会主义现代化街道。”一句中形容词过多。“赃款赃物均已挥霍”应改为“赃款已被挥霍，赃物已无法追回。”例如“月日来函收悉，我们已派员调查，一俟查清即敬告无误。”一句既简洁明了又严肃有礼。04应用文写作的基本要素语言语言正文 . 第二节第 35 页平实即质朴。应用文重在“实用”，因此用语应平易通俗、浅显明畅，说明事实，讲清道理。在公文中不允许说空话，语言以朴实为美，渲染是大忌。3 3实平04应用文写作的基本要素语言语言正文 . 第二节第 36 页语言得体包含两方面的意思：一是适合不同的文体；二是适合

23、特定的对象、身份、场合和行文目的。例如，决定、决议、指示宜庄重；调查报告、总结须平实；规定、条例应严谨；感谢信、慰问信、悼词需情真意切等。4 4得体04应用文写作的基本要素语言语言正文 . 第二节第 37 页模糊词语是指自然语言中表意不太清楚的词语。它是公文写作中不可缺少的语言形式，它具有弹性，在本质上具有中介性，在表意上具有模糊性，是具有特殊表现力的语言形式。常用的模糊词语大致有以下几类：u表示时间的：现在、正在、将来、同时、曾经、有时、最近、一直、适当时候等。u表示范围的：有关、各部门、上下、左右、国内外等。u表示数量的：许多、多数、广大、一些、某些、个别等。u表示程度的：很、一般、更加、

24、进一步、基本上、显著等。u表示条件的：在可能的情况下、在基础上、符合一定条件等。u表示频率的：经常、有时、不断、反复、再三、多次等。04应用文写作的基本要素语言语言正文 . 第二节模糊词语与专门用语的使用0101模糊词语的使用第 38 页（1）称谓词第一人称：“本”“我” 等。第二人称：“贵”“你” 。第三人称：“该”。（2）领叙词（3）追叙词（4）承转词（5）祈请词（6）商洽词（7）受事词（8）命令词（9）目的词（10）表态词（11）结尾词04应用文写作的基本要素语言语言正文 . 第二节模糊词语与专门用语的使用0202专门用语的使用第 39 页表达，是将思维成果用语言反映出来的一种行为。表达

25、方式则是由表达目的所决定的使用语言文字的手段。常用的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。应用写作中多用叙述、议论和说明。05应用文写作的基本要素应用文写作的表达表达方式正文 . 第二节应用文表达的概念第 40 页人称，指作者叙述时的立足点和身份。 第一人称； 第三人称0101叙述叙述的人称顺叙；倒叙；插叙；补叙叙述的方式u交代要明白：叙述应交代明白时间、地点、人物、事件、原因和结果。u线索应清楚：叙述的线索像穿珍珠的彩线，贯串全篇，把材料组织成篇章。叙述时须按一定的线索来进行，方能头绪清楚、条理分明。u详略宜得当：叙述时不能平均用墨、平铺直叙，一定要注意剪裁，合理安排详略，才能收到最佳的表

26、达效果。叙述的要求05应用文写作的基本要素应用文写作的表达表达方式正文 . 第二节应用文表达的方法第 41 页0 02 2议论议论是作者对客观事物进行分析、评论，表明自己观点、见解、态度的一种表达方式。善于议论，观点化主题、突出观点，加深文章的理论深度，使人们对事物的认识从感性上升到理性。公文议论的三要素论点论据论证论点：公文的作者对所论述问题的看法和主张。分为中心论点和分论点。论据：证明论点的事实和根据，包括事实论据和理论论据。论证：用论据阐明论点的过程。05应用文写作的基本要素应用文的表达方式表达方式正文 . 第二节应用文表达的方法第 42 页从证明论点的方式来划分，议论有立论和驳论两种。

27、议论的类型立论驳论立论：立论又称证明，就是从正面论证自己观点的正确性。立论的基本方法有：归纳法、演绎法、类比法、对比法、喻证法、因果法、例证法、引证法等。驳论：驳论又称反驳，即从反面批驳错误的观点，间接证明自己观点的正确性。反驳时常用反证法和归谬法。驳论的基本方法有：反驳论点、反驳论据、反驳论证。05应用文写作的基本要素应用文的表达方式表达方式正文 . 第二节应用文表达的方法第 43 页0303说明定义说明：就是通常所说的下定义。举例说明：为了说明比较抽象、复杂、深奥的事物和事理，借助实例来说明事物事理的共同属性和共同规律的方法。比较说明：是把两种或两种以上的事物、事理、现象加以比较，说明事物

28、的本质特点。引证说明：就是引用资料来说明客观事物或被说明对象的情况。数字说明：就是用精确、具体的数字说明事物的特征。比喻说明：就是通过打比方的手法，把抽象的事理和复杂的事物说得浅显易懂，具体形象，简洁生动。05应用文写作的基本要素应用文的表达方式表达方式正文 . 第二节应用文表达的方法第 44 页0404描写描写就是对描写对象的特征、状态作具体、形象、生动的描绘和摹写。描写的特点在于其“形象性”。05应用文写作的基本要素应用文的表达方式表达方式正文 . 第二节应用文表达的方法第 45 页0 05 5抒情抒情，即抒发感情。它是作者自己或代表文中的人物在人、事、景物的基础上抒发主观感情的表达方式。

29、抒情的特点在于主观感情的“表露性”。抒情的方式有直接抒情和间接抒情两种。无论采用哪种方式，所抒之情必须真挚、健康。05应用文写作的基本要素应用文的表达方式表达方式正文 . 第二节目录页第 47 页目录页目录事务文书概述计划和总结调查报告和述职报告简报和启事求职信和简历会议记录过渡页第 48 页过渡页第一节事务文书概述第 49 页事务文书，从严格意义上讲应称之为通用事务文书，专指各级各类机关、团体、企事业单位处理事务、进行管理而制作的文书。它是不属于通用法定公文和专用文书范畴的文书材料。事务文书概述事务文书的概念概念01正文 . 第一章第 50 页事务文书概述事务文书的特点02正文 . 第一章事

30、务文书是任何机关、团体、企事业单位和个人都可以使用的，它的作者可以是各行各业中一定的群体和个人。事务文书不具备公文的法定权威性，无强制力，它是通过让人们“参考”进而发挥引导和指导作用，从而推动实际工作、解决实际问题。公文的制发和生效必须履行法定程序，如会议讨论通过、领导审核签发等。而事务文书写作没有这样严格的要求，制作程序要简便得多。 作者的广泛性1 效用的参考性2 程序的简便性3第 51 页事务文书概述事务文书的特点特点02正文 . 第一章公文必须按国家统一的规范制作，必须具备规定的格式项目。事务文书一般无须标注这些项目，写作格式较自由、灵活。公文有严格的行文规则，而事务文书行文方向十分灵活

31、，没有固定的上行、下行、平行之分。 体式的灵活性4 行文的宽泛性5事务文书的语言则较通俗活泼。通俗易懂的群众口语的运用，多种辞格的使用及叙述、说明、议论的结合运用，使事务文书的语言具有优美活泼的美感特征。 语言的活泼性6第 52 页事务文书概述事务文书的作用作用03正文 . 第一章事务文书是工作、活动情况的书面反映，也是工作、活动的有机组成部分，在各单位管理事务活动中起着反映、总结、引导与信息储存的作用。随着社会主义市场经济的发展和领导决策科学化、民主化要求的加强，事务文书的作用进一步增大，重要性愈显突出。事务文书的写作也将成为国家公务人员和其他社会成员必须具备的一项基本功。作用第 53 页事

32、务文书概述事务文书的写作要求写作要求04正文 . 第一章以准确为基础以鲜明为本色以美感为关键u材料要确凿u观点要正确u表述要准确u提出问题要直接u主要问题要突出u表达内容要简明美感是事务文书较之公文的突出优势。事务文书的美感特征主要是生动、活泼。它既表现为语言的优美活泼，又表现在题材的形象、生动上。过渡页第 54 页过渡页第二节计划和总结第 55 页正文 . 第二节计划计划和总结计划01计划是个人或单位团体为了完成某项任务或目标，将预先拟定的措施、安排、实施内容和实施步骤等用书面形式表达出来而形成的一种文书。人类独有共有的计划的概念一般说来，时间较长、范围较广、内容较概括的计划称为“纲要”或“

33、规划”；内容较单一的计划叫“安排”或“打算”；对某项工作，从目的、要求、方式方法和进度等方面作出全面而详细的安排宜用“方案”（实施方案）；对一个时期工作提出指导原则和总的要求可用“要点”；比较粗略的打算或安排宜用“设想”。第 56 页正文 . 第二节计划计划和总结计划01计划的特点预想性指导性实践性约束性可变性第 57 页正文 . 第二节计划计划和总结计划01计划的作用明确目标利于监督提高效率第 58 页正文 . 第二节计划计划和总结计划01计划的分类有全国计划、全省计划、全市计划、全厂计划、科室计划、工段班组计划、个人计划等。长期计划、中期计划和短期计划（如年度计划、季度计划、月度计划等）。

34、有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、教学计划等。有条文式计划、表格式计划、条文兼表格式计划。有指令性计划和指导性计划。按范围分按时间分按内容分按形式分按效力分第 59 页正文 . 第二节计划计划和总结计划01计划的写作方法标题正文落款完整的标题由计划者（或计划的范围）、时限、内容和文种组成，如县年税收工作计划。前言：可概括地说明制订计划的原由、依据、目的、意义和指导思想等；也可先简介前期工作的基本情况，评估成绩，分析当前总的形势，在此基础上确定今后的工作计划。主体：目标与任务：它是计划要达到的基本要求，一般分项写。要分清主次，突出重点，具体明确。结语：简略地写出检查或修订的办法、执行要求

35、、执行日期和注意事项。写明制订者、制订日期。如果是属于上报或下达的文件计划，在尾部后还需加上主送抄送单位，同时加盖公章；如有附录材料，可标注于尾部的左下方。第 60 页正文 . 第二节计划计划和总结计划01计划的写作要求第 61 页正文 . 第二节总结是本人、本单位或本地区对前一阶段的工作实践进行回顾检查、分析评价，从理论高度概括出经验和教训，用以推动工作的一种结论性文书。总结计划和总结总结02总结的概念第 62 页正文 . 第二节总结计划和总结总结02总结的特点自指性实践性客观性指导性第 63 页正文 . 第二节总结计划和总结总结02总结的作用 回顾：过总结，使有益的经验得到推广，从错误中吸

36、取教训，以推动今后的工作迈向一个新的高度。 借鉴：总结在回顾前段工作的基础上，为人们提供成功的经验和失败的教训。因此，总结对单位、部门及个人以后工作的开展，都具有重要的借鉴作用。作用第 64 页正文 . 第二节总结计划和总结总结02总结的分类 综合性总结：综合性总结又叫全面总结，是对工作的各个方面全面系统地予以总结，具有全局性、整体性的特点。 专题性总结：题性总结一般是围绕工作中的某一方面或某一问题进行专门性说明，不牵涉与本问题无关的事。一般按提出问题、分析问题、解决问题这一思路构思。分类第 65 页正文 . 第二节总结的写作方法总结计划和总结02标题（1）公文式标题完整的公文式标题由总结者、

37、时限、事项（内容）、文种构成，如市局2014年管理工作总结；省略式较灵活，大体有“时限事项文种”“时限文种”“事项文种”几种。（2）新闻式标题新闻式标题又分单行标题和双行标题。第 66 页正文 . 第二节总结的写作方法总结计划和总结02正文常规式常规式是最常见的结构形式，按“情况成绩经验问题意见”5大块行文，又称五段式。综合性的总结常用此法。其内容包括：两段式两段式按照“情况体会”两大块思路行文：先陈述情况，包括基本情况、主要做法、成绩和失误等；然后针对客观情况谈体会，即经验、教训、对存在问题的认识和下一步打算等。纵式纵式即按工作进程的时间顺序把总结内容分成几个阶段，分别对各个阶段的工作进行总

38、结。横式横式结构整体上是总分关系，常以条文式或小标题式写作。有总结项目的横向排列和总结主要内容的横向排列两种情况。纵横纵横即纵式与横式的结合运用。纵横交错，事理结合，既体现行动的进程，又体现经验教训的逻辑顺序。运用此法要有一条明确的主线贯串，否则易失去条理。第 67 页正文 . 第二节总结的写作方法总结计划和总结02落款文末署总结者和日期。署名如置于标题之下，文末则不写。第 68 页正文 . 第二节总结的写作要求总结计划和总结02材料充分中心突出观点、材料统一语言朴实、简明过渡页第 69 页过渡页第三节调查报告和述职报告第 70 页调查报告调查报告和述职报告调查报告01调查报告的概念正文 .

39、第三节第 71 页调查报告调查报告和述职报告调查报告01调查报告的特点正文 . 第三节真实性科学性针对性时限性指导性第 72 页调查报告调查报告和述职报告调查报告01调查报告的作用正文 . 第三节通过写调查报告，能及时了解新情况、新信息、新形势，从而制订正确的方针、政策；能学到先进单位的经验、方法；也能及时发现不良倾向及存在的问题，并及时解决问题。作用第 73 页调查报告调查报告和述职报告调查报告01调查报告的分类正文 . 第三节第 74 页调查报告调查报告和述职报告调查报告01调查报告的写作方法正文 . 第三节第 75 页调查报告调查报告和述职报告调查报告01调查报告的写作要求正文 . 第三

40、节第 76 页述职报告调查报告和述职报告述职报告02述职报告的概念正文 . 第三节第 77 页述职报告调查报告和述职报告述职报告02述职报告的特点正文 . 第三节特定性严肃性确定性第 78 页述职报告调查报告和述职报告述职报告02述职报告的作用正文 . 第三节有利于干部的自我提高：述职者通过对过去一段时间工作的回顾与思考，从中总结出经验、教训及规律性认识，强化自己的职责观念。有利于沟通情况，相互支持：通过公开述职，使上下级、同级之间相互了解，沟通情况，增进感情，便于在今后的工作中得到上级的支持，同级部门的帮助，本单位或本部门群众的积极配合，使工作开展得更顺利。有利于组织人事部门对干部进行考核：

41、每年一次的公开述职，是组织人事部门对干部进行考核的方法之一。作用第 79 页述职报告调查报告和述职报告述职报告02述职报告的写作方法正文 . 第三节第 80 页述职报告调查报告和述职报告述职报告02述职报告的写作要求正文 . 第三节过渡页第 81 页过渡页第四节简报和启事第 82 页简报简报和启事简报01简报的概念正文 . 第四节简报是机关、团体、企事业单位为汇报工作、反映情况、沟通信息、交流经验而编发的一种简短的内部报告性文书。简报是一种统称，名称多种多样，常见的有“工作简报”“工作动态”“情况反映”“内部参考”“工作通报”“快报”等。第 83 页简报简报和启事简报01简报的特点正文 . 第

42、四节简快新特点第 84 页简报简报和启事简报01简报的作用正文 . 第四节上级机关编发的简报可以用来向下级单位通告情况，传达领导意图，提出工作意见或要求，从而指导和推动工作；平行机关及其他兄弟单位可用简报来互通信息、交流经验，以加强协作；下级机关可用简报向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，从而使上级机关及时了解和掌握工作情况，给予有效实用的指导和帮助。作用第 85 页简报简报和启事简报01简报的分类正文 . 第四节第 86 页简报简报和启事简报01简报的写作方法正文 . 第四节第 87 页简报简报和启事简报01简报的写作方法正文 . 第四节简报名称期数编印单位印发时间密级编号按语标题正文供

43、稿者第 88 页简报简报和启事简报01简报的写作要求正文 . 第四节简报的内容必须与党和国家的方针、政策相一致，使简报能真正贯彻一定的政策意图，达到一定的政治目的。简报不能每闻必录，每事必报。应报道那些有价值的情况和信息。简报是机关内部有关工作、业务等方面的消息，有的还为领导机关提供决策依据，所以必须完全真实。 要注意政策性1 要找准问题2 材料要确实3“简”是简报的重要特点，无须作深入阐述，文字叙述要干净利落、直截了当，层次段落清楚。 文字要简明4第 89 页启事简报和启事启事02启事的概念正文 . 第四节启事的概念启事是单位或个人因事需要向公众说明或请求帮助时使用的文书。第 90 页启事简

44、报和启事启事02启事的特点正文 . 第四节公开性广泛性回应性自主性第 91 页启事简报和启事启事02启事的分类正文 . 第四节启事按其内容划分，可分为寻人启事、寻物启事、招领启事、招工启事、招生启事、招聘启事、征文启事、征订启事、征婚启事、征友启事、搬迁启事、更名启事等。分类第 92 页启事简报和启事启事02启事的写作方法正文 . 第四节过渡页第 93 页过渡页第五节求职信和简历第 94 页求职信求职信和简历求职信01求职信的概念和特点正文 . 第五节求职信求职信是求职者为达到求职的目的而撰写的自我介绍和自我推荐的信函。其主要作用是使用人单位对求职者有一个初步的了解并对其感兴趣，以求一帆风顺地

45、达到求职目的。.与其他书信相比，求职信的最大特点就是它的自荐性。第 95 页求职信求职信和简历求职信01求职信的写作方法正文 . 第五节第 96 页求职信求职信和简历求职信01求职信的写作要求正文 . 第五节写求职信需要向对方介绍自己，学历、专长、资历、成果等都必须实事求是地介绍给对方，不能弄虚作假。所谓投其所好，就是尽可能根据用人单位的要求介绍自己。推销自己时的态度要不卑不亢，要让对方从信中看出你是个既有才能又踏实肯干的人。求职信要写得简明得体，切忌冗长累赘。 既要实事求是，又要投其所好1 态度要不卑不亢2 语言简明得体，书写端正3第 97 页简历求职信和简历简历02简历的概念正文 . 第五

46、节求职简历的格式与写法n 个人信息：一般包括姓名、性别、籍贯、年龄、联系电话、电子邮箱等。n 求职意向：即求职者所希望从事的职位。n 教育背景：即求职者的接受教育情况。n 工作经历：根据个人工作情况不同，突出重点地说明工作的具体内容与经历，一般是按照时间顺序依次写出。n 特长、能力、兴趣、爱好：结合个人的实际情况，恰如其分、有重点地进行介绍。个人简历是一个人生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦，其真正目的就是让用人单位全面了解自己，从而为自己创造面试的机会。从个人简历中，可以看出求职者在能力、性格、经验方面的综合表现。通常情况下，用人单位都是通过简历留下初步印象，进一步决定求职者能否参加面试

47、。第 98 页简历求职信和简历简历02简历的特点正文 . 第五节简活实第 99 页简历求职信和简历简历02简历的写作方法正文 . 第五节个人基本资料教育背景工作经历知识、技能和品质个人特长及所获荣誉自我评价第 100 页简历求职信和简历简历02简历的写作要求正文 . 第五节简短清晰用词要准确整洁真实正确过渡页第 101 页过渡页第六节会议记录第 102 页概念会议记录概念01正文 . 第六节会议记录的概念会议记录即会议笔录，是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性事务文体，经常用于比较重要的会议或正式会议。概念第 103 页特点会议记录特点02正文 . 第六

48、节会议记录的特点第 104 页作用会议记录作用03正文 . 第六节会议记录的作用史料作用：会议记录是会议最原始的全面记录，保存了会议原始情况，反映了会议全貌。重要的会议记录存档后，成为以后研究、考查有关问题的重要史料。依据作用：会议记录的依据作用表现在两个方面：一是作为传达会议精神、执行会议决议的权威依据；二是作为制定会议文件，如会议纪要、会议简报等的依据。作用第 105 页形式会议记录形式04正文 . 第六节会议记录的形式详细记录：详细记录是指把会场的全部情况，包括会议名称、参加人数、主持人、会议发言人、发言内容等，完整、具体地记载下来。它适用于决定重大原则问题的会议和有重大影响的会议。摘要

49、记录：摘要记录是指提纲挈领地记录讨论的问题，发言的重点、中心、结论，及会议通过的决定和决议。它适用于讨论一般性问题的会议。作用第 106 页写作方法会议记录写作方法05正文 . 第六节会议记录的写作方法会议组织概况：会议内容第 107 页写作要求会议记录写作要求06正文 . 第六节会议记录的写作要求一般用钢笔书写，字迹清晰，整齐规范。如用速记符号或来不及记录的内容应及时整理，补充抄好。目录页第 109 页目录页目录经济文书概述合 同市场调查报告广 告商品说明书招标书和投标书过渡页第 110 页过渡页第一节经济文书概述第 111 页正文 . 第一节经济文书概述经济文书的概念与特点概念与特点01经

50、济文书的特点专业性：经济文书解决的是经济问题，涉及很多国家关于经济方面的方针政策，在写作过程中还会运用到大量的经济类专业术语，准确地描述经济内容，因此，具有很强的专业性。真实性：经济文书是解决经济问题运用到的文书，反映的是经济规律性的东西，必须从实际出发，反映客观事物的真实面貌，传递准确的信息。时效性：经济文书要指导经济工作、解决实际经济问题，因此，写作此类文书时就必须做到及时、准时，不失时机地捕捉有价值的信息，作出科学的预测和正确的决策，提出切实可行的措施方案。针对性：经济应用文要针对现代经济管理活动中的各种实际问题，适时地作出决策、研究、通报或说明。1经济文书的概念广义的经济文书指在经济活