时间管理之四象限工作法课件.pptx

1、会见会见会议会议计划计划授权授权轻重缓急轻重缓急目标目标职责职责重要重要 - - - - 不重要不重要紧急紧急 - - - - 不紧急不紧急I I 、第二象限、第二象限不紧急不紧急重重 要要IV 、第四象限、第四象限不紧急不紧急不重要不重要III 、第三象限、第三象限紧紧 急急不重要不重要I、第一象限、第一象限紧紧 急急重重 要要经常出去呼吸一下新鲜空气经常出去呼吸一下新鲜空气偶尔放纵一下偶尔放纵一下每年去度假几次每年去度假几次 莫学本山大叔莫学本山大叔仅限偶尔！仅限偶尔！n每天留出一定时间给“顺便拜访”的人n要求自己把握时间、会见谈话进度n时间安排要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划

2、好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。n详细周到地考虑工作计划-确定实现工作目标的具体手段和方法，预定出目标的进程及步骤。n合理授权并跟踪-善于将一些工作分派和授权给他人来完成，提高工作效率。n将事务整理归类-根据工作计划，并根据轻重缓急来进行安排和处理。n为计划提供预留时间-掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧；准备应变计划。n时间进度把控-确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。n保持良好情绪-即使面对意料之外的需求时也能如此。n快速安排第三象限事情-工作安排之外的能够迅速的决定时间进度，甚至拒绝n不陷入第四象限里时刻提醒自己The End !The End !