物资管理培训课件-PPT.ppt

1、目 录 物资计划管理2 物资合同管理4 物资核算管理5 物资采购管理3 物资现场管理6 施工准备阶段工作11. 各种主要原材料、周转材料的需用总量。2. 投标预算中的原材料单价（预算单价）。3. 施工合同中甲供、甲控、自购物资的类别及范围。4. 可调价物资的品种及范围，调价依据及调价周期。工号划分项目管理交底一、施工准备阶段工作物资交底内容1.项目经理部应根据工程项目特点、施工内容、劳务分包计划、经济核算要求，把工程项目划分为若干个“工号”。（示例）2.项目经理部必须以正式通知的形式确定本项目“工号”的划分内容，作为项目经理部各部门业务工作的依据。（一）项目管理交底 项目经理部应及时做好工程投

2、标预算、施工组织设计、责任预算分劈等相关资料的交底工作，由项目经理或项目总工牵头组织对工程技术、物资机械、工经、财务等部门进行交底。调查过程1.了解工程项目的具体内容及工期安排、施工组织设计及工程预算编制情况2.掌握项目主要工程数量及各种主要原材料、周转料的需用总量3. 了解投标预算中原材料单价调查后物资市场调查调查前准备工作1. 调查人员：工地材料厂、子分公司物资部、项目物资部、试验室等人员2. 调查内容：当地及周边各种资源状况、主要资源的供应厂商、供货能力、产品质量、采购价格、运输条件等3. 收集供应厂商的资质（包括营业执照、生产许可证）、报价、供货业绩、联系方式等有关资料（评价规定.采砂

3、.采矿）4.收集供应商对采购招标、货款支付的意见，对于市场调查价超投标预算价的物资，要深入分析原因。1.撰写市场调查报告，形成初步物资采购供应方案2.根据市场调查情况，对项目部存料场和库房进行合理规划和布置，特别要规划好大堆料及灌装料的存放场地及库容大小（二）物资市场调查一、施工准备阶段工作 工程概况及主要物资需求计划用量、调查目的、参与调查人员、调查时间、调查的具体情况（供应商报价、联系方式，地点、生产供应能力、合作意向）调查结论和采购供应方案等。(示例1) (示例2) （三）市场调查报告内容 1.调查报告作为上级单位进行采购方案决策和项目部编制施工调查报告的重要内容和依据。 2.调查报告应

4、形成正式书面资料，经参与调查的所有人员审核签字并存档。 一、施工准备阶段工作二、物资计划管理工程技术部到图30日内编制分工号主要物资需用数量明细表汇总编制主要物资需用数量总计划表1.一次性到图2.分步到图或设计变更工程技术部到图或变更7日内补充或重新编制分工号主要物资需用数量明细表更新 主要物资需用数量总计划表 注意事项注意事项：u物资计划内容应编制齐全，填写要规范、完整，要明确物资名称、规格、数量、技术要求和质量标准，对使用部位、供货周期要提出明确要求；每份计划必须附编制说明。u根据施工图到位情况，准确、全面提出各类主要物资计划。对于大型、小型临时设施以及施工方案用措施类材料应一并在物资总计

5、划内进行明确。u物资需用量计划表由技术主管编制，工程部长审核，最后须经项目总工审批，并加盖单位盖章，作为整个项目材料消耗的控制依据。物资部主要物资总量控制台账、 分工号（劳务队伍）主要物资限额供应台账（一）主要物资需用量计划(示例)编制说明编制说明主要内容主要内容1. 编制依据。包括施工图名称、图号，到图日期等信息，需备注是电子 图还是施工蓝图，已全部到图还是部分到图；2. 需说明计划是否含损耗数量；3. 如对计划物资有特殊规格要求，须在编制说明中进行描述。如12mm 螺纹钢需要盘螺，20mm螺纹钢需要定尺12m/根。4. 如对物资到货时间有要求，须在编制说明中进行明确，以便于物资部 提前备料

6、(如橡胶支座，厂家需根据图纸定做)。二、物资计划管理（1） 分工号主要物资需用数量明细表单位工程的具体工号，桥梁工程普通采用此样表格式，如：钻孔桩、承台、墩身、预制梁总工工程部长技术主管物资部长相关负责人要认真审核，签字齐全，计划提报日期完整。二、物资计划管理*项目经理部样表一（2）分工号主要物资需用数量明细表隧道、涵洞、路基、构筑物单体等单位工程通常采用此计划样表格式样表二二、物资计划管理（3） 主要物资需用数量总计划表二、物资计划管理*项目经理部（4）主要物资限额供应台账注意事项：注意事项：u商品混凝土进场记录不需录入本台账，只需录入商品混凝土供应及核算台帐。u限定额数量要与分工号主要物资

7、需用数量明细表、主要物资需用数量总计划表对应的数量保持一致。u当出现超额发料时，要及时查明原因：一是计划有变更；二是原图纸未到全；三是劳务队伍确实存在超耗。u如计划数量出现变更或增减，要及时调整本表“限定额数量”，并保存原始计划，以便于今后查证。对该劳务队伍施工的所有工号计划进行汇总二、物资计划管理*项目经理部对超耗材料要分析原因超限额领料的处置l对作业队超限仍申请领料的情况，管库员必须报项目物资部门负责人，物资部门 负责人报告项目经理；l由项目经理组织工程、工经、试验、物资等部门共同分析超限原因，如确认可以 继续领料，应由项目工程部正式书面下达超限领料的数量，在此数量范围内，管库 员方可发料

8、。l如确认属于作业队使用超耗，月末在劳务队物资扣款清单中对超耗数量按合同 约定进行扣款。二、物资计划管理二、物资计划管理（二）月度物资采购（申请）计划工程部依据：月度施工计划主要物资需用数量明细表编制主要物资月度需用量计划表物资部盘点现场库存依据：主要物资月度需用量计划表编制主要物资月度采购（申请）计划物资部技术负责人审批对钢轨、道岔、石化产品等有特殊规定的须上报专项物资采购申请计划 钢轨 柴油对甲供料、材料厂集中供应的物资上报月度申请计划对项目自购集采物资、上网竞价采购物资上报月度采购计划三、物资采购管理1.1.成立物资采购工作小组成立物资采购工作小组 项目经理部应成立物资采购工作小组。组长

9、由项目经理和项目书记担任， 其成员除工程技术、工经、财务、试验、物资等相关部门负责人外，还应邀 请上一级单位法律、纪检部门参加。2.2.物资采购方式及采购平台物资采购方式及采购平台l钢材、水泥、商品混凝土、钢绞线、锚具等主要材料实行物资集中招标采购。 公开招标必须在股份公司“中国中铁采购电子商务平台”上进行。l对于不适宜采取招标采购的物资，可采取竞争性谈判或询价采购等方式进行， 应妥善保存谈判会议纪要、供应商报价单、采购比价汇总表等资料。l对于采购周期在3-5天以上，可批量采购的二三项料、辅助材料等实行网上 竞价采购，在阿里巴巴“中铁上海工程局集团网络集中采购平台”上进行询价 采购（ 工程部辅

10、助材料需求计划务必及时、准确、全面）。三、物资采购管理3.3.物资采购权限物资采购权限l采购金额3万元以下物资由项目经理部负责采购。l采购金额3万元100万元物资由子分公司采用竞争性谈判、询价方式采购。l采购金额100万元500万元物资由子分公司采用招标方式采购。l采购金额500万元以上物资由集团公司委托招标中心采用招标方式采购。4.4.物资采购流程物资采购流程子分公司组织项目部完成市场调查后编制工程项目主要物资采购请示集团公司物资设备部物资采购批复意见集团公司招标中心组织采购委托子分公司招标采购子分公司组织采购四、物资合同管理项目经理部合同签订前10日内1.1. 合同评审流程合同评审流程完成

11、合同拟定与评审完成合同评审子分公司所有合同3日内集团公司1000万以上合同2日内3日内完成评审1000万以下合同1日内集团公司评审意见1日内四、物资合同管理2.2.合同签订注意事项合同签订注意事项1. 严禁先签订合同后上报评审。2. 签订合同必须采用书面形式，合同双方签字人必须为法定代表人或法定代表人授权委托人。3. 合同要进行编号，签字人要在合同规定地方签字，合同文本要逐页签名，双方代表须在签字下方日期栏签署签字日期。4. 签订合同时，原则上应当让签约对方先行签字盖章，或者双方同时签字盖章。同时亦加盖骑缝章。5. 严禁将仅有我方已签字、盖章却无合同条款具体内容的合同末页或空白条款，交、寄给对

12、方签字盖章。严禁向对方出具盖有我方印章的空白合同书。劳务队伍主要物资消耗核算混凝土核算（商品混凝土、自拌混凝土）施工设备燃油核算月度核算（一）月度核算内容五、物资核算管理核算依据：中铁上海工程局有限公司物资核算管理办法（中铁上海工管2012258号）核算原则： “月度核算、季度分析、竣工总结”和“全员、全过程、全覆盖”的原则工程实体主要物资开累核算 （分工号核算）周转材料核算季度核算（二）季度核算内容季度物资成本盈亏分析报告五、物资核算管理物资核算物资核算u主要物资需用量计划u月末已完未收方工程 物资盘点u劳务队伍物资应耗量u各工号物资应耗量工程部工程部u月末对劳务队伍消耗材料 进行核算，超耗

13、物资扣款u季末对各工号材料进行核 算，完成盈亏分析报告u项目竣工总核算并编制 物资成本盈亏分析报告 物资部物资部u主要物资责任成本单价u劳务合同复印件（甲供物资、扣款单价、损 耗率、施工内容）u物资扣款结果反馈工经部工经部各部门配合提供的核算资料五、物资核算管理（一）商品混凝土供应及核算台帐本表编辑要点：本表编辑要点：u混凝土使用方向录入应准确无误，使用单位及使用部位名称一经确认不得更改，便于今后筛选汇总；u工程技术部对每次浇筑前的设计数量应计算准确，这是进行砼核算的前提；损耗率按劳务合同如实填写；u现场旁站员与劳务队伍有权领料人应同时在砼小票上签收（劳务队伍应办理混凝土有权领料人）；u物资部

14、门及时收集砼浇筑小票，录入实方数量并分析节超原因；月底与供应商对帐后收回原始票据。节超数量大的部位要分析原因五、物资核算管理（二）商品混凝土供应通知单五、物资核算管理（二）商品混凝土供应通知单五、物资核算管理（三）商品混凝土消耗月核算汇总表此汇总表每月底交项目经理审核，及时分析砼超耗原因并采取措施五、物资核算管理（一）自拌混凝土供应及核算台帐节超数量大的部位要分析原因五、物资核算管理（二）自拌混凝土施工配料通知单五、物资核算管理（一）劳务分包主要物资应耗量计算表该劳务队伍本月所有已收方的施工项目五、物资核算管理（二）劳务分包分月收方数量汇总表五、物资核算管理（三）劳务分包主要物资消耗核算表应耗

15、数量应与应耗量计算表中数量一致开累应耗量=本期应耗量+上期开累应耗量建议进行分类别汇总，对超耗的材料在扣款清单中进行扣款五、物资核算管理（四）劳务分包物资扣款清单劳务合同约定扣款单价实际采购价加采保费五、物资核算管理（一）季度主要物资消耗核算表（开累）需分工号统计均统计开累数量，不是本季度消耗数量五、物资核算管理（一）商品混凝土消耗月核算汇总表可不填五、物资核算管理季度物资成本盈亏分析报告编制说明说明内容：工程名称、起讫里程、主要工程数量、项目主要物资采购供应方式、工程分包方式等。 说明内容：物资计划成本、实际成本占实际完成产值百分比，各种材料的量差、价差对比，最好以表格列示。五、物资核算管理

16、（一）季度物资成本盈亏分析报告说明内容：重点分析管理原因导致的节超，从物资进场验收、储存、加工制作、二次倒运、模板安装控制、桩基成孔控制、现场施工控制（绑轧、浇筑）、现场设计标高控制（基底开挖标高）等环节进行分析，查找导致超耗的根本原因。说明内容：重点从物资采购供应方式、项目所在地市场资源供需状况、市场价格相对责任预算编制时的变动情况、项目部资金状况对主要物资价格的影响程度等方面进行分析。针对上述可能导致材料产生超耗的原因，拟定控制措施。项目部召开专题会议集体分析、集体决策五、物资核算管理 一、进场物资验收一、进场物资验收（外观质量验收、资料验证、数量验收）（1）外观质量验收：验收物资外观质量

17、、规格型号的符合情况。如材料的包装、表面状态、外在形态等是否存在问题或缺陷，几何尺寸是否相符。主要的验收方法为：目测、检尺等凭观察和简单工具可实行的方法。（2）资料验证：验证质量证件和技术证件是否与实物相符；是否与合同、供货通知书和使用标准相符；是否具备有效性，包括是否在有效期内、是否由权威检测部门出具。验证的质量证明文件资料有：产品出厂合格证、材质证明、试验报告单等。验证的技术证件资料有：结构说明书、使用说明书、性能技术参数等。六、物资现场管理（3）数量验收：验收规格、数量是否与送货单相符。通过地磅、皮尺等计量器具，以合同约定或通用验收标准为准，通过称重、检尺、点件或换算计算等方法验收具体数

18、量。一般有计件、计重、按理论换算、求体积等几种形式的验收方法。 计件验收：原则上应全部清点，对包装一致的小件物资（如标准件），若包装完整，可按5%-15%的比例抽验，若有差异，则应扩大抽验比例。 计重验收：一般按净重计算(如散装水泥)。若包装的计重物资（如袋装水泥），可按5%-15%的比例抽验，若有差异，则应扩大抽验比例。六、物资现场管理 换算计重：理论换算计重的验收物资，应记录尺寸、件数、支数、换算依据。如钢材验收计重方式通常合同约定按照理论换算计重。（物资人员应掌握常规材料的换算方法） 体积计量：求体积计量验收的物资，应先检尺再换算体积，如木材验收、道碴、路基AB填料收方验收。体积换算为重

19、量进行结算的物资，必须有经供应商与用料单位共同确认的换算比重。六、物资现场管理 二、验收注意事项二、验收注意事项 （1）建筑钢筋验收时，要查验螺纹钢表面厂家标记是否一致，以确认产品的真实性；盘条验收严禁以吊牌载明的数量为验收标准，必须过磅验收数量。偏远项目可配置电子吊称进行称重验收。 （如昆钢的钢号KG） （2）砂石料验收适当扣除石粉、水分等杂质，防止数量亏损。其中含水率、含粉率可通过试验室取样测定。（示例）六、物资现场管理（3）商品混凝土验收须过磅抽查重量，按照采购合同约定的容重换算方量，复核厂家送货单载明的车方量是否准确。各类桩基础、垫层、承台、地铁车站导墙等施工部位用混凝土，抽检频次不低于1次/300m3,模筑混凝土抽检频次不低于1次/800m3。（示例）（4）型钢、土工材料、防水材料（土工布、防水卷材等）、声测管、钢模板等验收采用检尺、过磅双验收方法。采购合同必须明确过磅验收的允许负偏差范围，严格控制进场材料的质量和数量。（示例）六、物资现场管理