物业服务意识培训课件.pptx
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- 物业 服务 意识 培训 课件
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1、课程安排课程安排一一、服务意识的重要性、服务意识的重要性二、服务行业的特点二、服务行业的特点三、顾客与服务人员的关系三、顾客与服务人员的关系四、四、100-1的服务质量公式的服务质量公式五、五、物业从业人员如何树立正确的顾客意识物业从业人员如何树立正确的顾客意识 ? ?六、服务人员如何保持自制力六、服务人员如何保持自制力?七、服务人员应具备的基本素质七、服务人员应具备的基本素质 在伦敦地铁内,乘客都静静地坐着,或阅报或在伦敦地铁内,乘客都静静地坐着,或阅报或沉思。突然上来一名男子和一个小孩。小孩上车沉思。突然上来一名男子和一个小孩。小孩上车前就一直在哭,上车后的哭声更加剧烈,而那名前就一直在哭
2、,上车后的哭声更加剧烈,而那名男子任凭他的哭闹,仿佛无动于衷。大约过了十男子任凭他的哭闹,仿佛无动于衷。大约过了十五分钟,车上的人开始骚动。五分钟,车上的人开始骚动。“子不教,父之过子不教,父之过”,终于有人忍无可忍的说:,终于有人忍无可忍的说:“先生,你的孩子先生,你的孩子打扰了乘客,你能否管管他?打扰了乘客,你能否管管他?一则小故事给我们的启示一则小故事给我们的启示 那个人抬起呆滞的眼光,轻声的说:那个人抬起呆滞的眼光,轻声的说:“是,是, 我想我应该设法管管他,可是我们刚刚从医院我想我应该设法管管他,可是我们刚刚从医院回来,他妈妈一小时前刚刚去世,我已悲痛欲回来,他妈妈一小时前刚刚去世,
3、我已悲痛欲绝,孩子也不知何是好?绝,孩子也不知何是好?”话音刚落地,车内话音刚落地,车内的空气变得柔和起来,所有的乘客怒气全消,的空气变得柔和起来,所有的乘客怒气全消,情不自禁的为他的不幸遭遇感到难过,同情与情不自禁的为他的不幸遭遇感到难过,同情与怜悯之情油然而生怜悯之情油然而生。一则小故事给我们的启示一则小故事给我们的启示 全车的人经历了一次观念的转变。观念一旦转变全车的人经历了一次观念的转变。观念一旦转变,整个情况就会完全变化。,整个情况就会完全变化。 事实上,在日常生活中,在与业主、员工、亲事实上,在日常生活中,在与业主、员工、亲人、朋友的交往中,观念转变同样重要。因为,人、朋友的交往中
4、,观念转变同样重要。因为,观观念转变,态度才会转变;态度转变,行为才会转变念转变,态度才会转变;态度转变,行为才会转变;行为转变,习惯才会转变;习惯转变,人格才会;行为转变,习惯才会转变;习惯转变,人格才会转变;人格转变,人生、命运才会转变。转变;人格转变,人生、命运才会转变。评析评析日本汉学大师安冈正笃先生的有一句名言日本汉学大师安冈正笃先生的有一句名言: : 心变则态度变;心变则态度变; 态度变则习惯跟着变;态度变则习惯跟着变; 习惯变则人格随之变;习惯变则人格随之变; 人格一变则人生也就变。人格一变则人生也就变。 服务意识服务意识: :服务人员对服务的认识及心态。服务人员对服务的认识及心
5、态。 服务人员的服务意识决定了他的服务态度,服务态度决服务人员的服务意识决定了他的服务态度,服务态度决定了服务人员的服务行为,从而决定了为顾客提供的服务定了服务人员的服务行为,从而决定了为顾客提供的服务质量。质量。 服务意识是对服务人员具体的岗位要求服务意识是对服务人员具体的岗位要求,是我们服是我们服务人员应该找到的一种感觉。务人员应该找到的一种感觉。服务意识的重要性服务意识的重要性服务行业的特点服务行业的特点 1、 服务工作的最大特点服务工作的最大特点无形性无形性 服务往往要通过与业主的服务往往要通过与业主的才能实现,与顾客接触的方式往才能实现,与顾客接触的方式往 往也是往也是人对人人对人的
6、接触。所以服务业质量控制的主要途径在于的接触。所以服务业质量控制的主要途径在于人。人。 制造业是通过产品与业主接触,控制质量的最佳的途在于控制制造业是通过产品与业主接触,控制质量的最佳的途在于控制 产品的质量,并加强售后服务。而人非同产品,量化较难,也不产品的质量,并加强售后服务。而人非同产品,量化较难,也不 易稳定,服务的无形性,给质量管理带来了难度。易稳定,服务的无形性,给质量管理带来了难度。 2、顾客顾客感受感受决定成败决定成败 由于服务业的质量评价往往是定性的成份较多,凭顾客的由于服务业的质量评价往往是定性的成份较多,凭顾客的主观主观感受感受来评价,业主满意程度至关重要,业主一旦感受不
7、满意,一来评价,业主满意程度至关重要,业主一旦感受不满意,一般他不会主动来向你倾诉,在他的活动圈内传播,这时你可能不般他不会主动来向你倾诉,在他的活动圈内传播,这时你可能不知道不满意服务的存在,不会采取措施。知道不满意服务的存在,不会采取措施。 3 3、 人的因素至关重要人的因素至关重要 服务企业的员工是企业与业主唯一的接触媒介,服务人员的服务企业的员工是企业与业主唯一的接触媒介,服务人员的工作技能、工作方式和态度工作技能、工作方式和态度及与业主接触中的及与业主接触中的沟通联络沟通联络是业主是业主感受服务的重要方面,不同的服务人员在业主中会造成不同的感受服务的重要方面,不同的服务人员在业主中会
8、造成不同的满意程度。满意程度。 4 4、服务质量的控制只能由控制提供服务的过程来达到、服务质量的控制只能由控制提供服务的过程来达到 服务是在服务过程进行的同时就将服务产品交付给业主,无服务是在服务过程进行的同时就将服务产品交付给业主,无法做到检验合格后再交付给业主,只有通过控制提供服务的过法做到检验合格后再交付给业主,只有通过控制提供服务的过程(特别是控制与顾客接触的关键过程)来控制服务质量。程(特别是控制与顾客接触的关键过程)来控制服务质量。 服务行业的特点服务行业的特点 5、服务过程控制服务过程控制不能靠最终检验把关,及时有效的补救不能靠最终检验把关,及时有效的补救措施作为过程控制的一种有
9、效方法措施作为过程控制的一种有效方法 服务满意是业主在接触过程中对于服务特性满足服务满意是业主在接触过程中对于服务特性满足其要求的程其要求的程 度度的一种的一种瞬间形成瞬间形成并且并且持续验证持续验证的主观感受。业主满意的瞬间的主观感受。业主满意的瞬间 性,使组织不可能用最终检验的方法对服务提供进行过程控制。性,使组织不可能用最终检验的方法对服务提供进行过程控制。 但是业主满意的持续性,又使企业有可能把适当的补救措施作但是业主满意的持续性,又使企业有可能把适当的补救措施作 为过为过 程控制的一种有效方法。程控制的一种有效方法。6 6、一些服务需要顾客的配合、一些服务需要顾客的配合服务行业的特点
10、服务行业的特点业主与服务人员的关系业主与服务人员的关系顾客与服务人员直接接触。顾客与服务人员直接接触。顾客通过与服务人员接触直接感受服务。顾客通过与服务人员接触直接感受服务。沟通和联络、服务技能、态度、服务方式等决定顾客的感受。沟通和联络、服务技能、态度、服务方式等决定顾客的感受。 服务人员的一言一行体现了公司的服务宗旨和服务质量。服务人员的一言一行体现了公司的服务宗旨和服务质量。顾客往往直接评价不合格,服务人员往往需要立即采取补救措施。顾客往往直接评价不合格,服务人员往往需要立即采取补救措施。 一些情况下需要顾客的参与并尽责一些情况下需要顾客的参与并尽责。员工 业主一则小故事那是一家速食店,
11、地处闹市,生意兴隆。有一天,一位年轻的女子抱着小婴儿来到店里,她想为孩子买点喝的。不过,满店都是可乐、雪碧之类的冷饮,实在不适合小婴儿。左看右看,她终于发现,店里有台饮水机,里面的纯净水,倒可以让孩子喝一点。于是,她试探地问服务员:“你好,能给我一杯水吗?”服务员看她一眼,随口说道:“拿杯子来。”她一愣,赶紧说:“对不起,我没有杯子。”“那不行。”服务员的回答异常简洁。“拜托了,用店里的杯子行吗?我付钱。”她继续恳求道,“孩子渴得厉害。”“杯子不单卖,你买杯饮料吧。”服务员的声音中明显地多了几分不耐烦。“孩子不能喝饮料,就请你给我杯水吧。”她的声音有些颤抖了。这一次,服务员没再理她,而转过头去
12、,接待下一位顾客那一天,年轻的女子带着婴儿到家后,就和邻居聊起了当天的事情。听了她的遭遇,邻居很是气愤:“这家店太刻薄了,以后我是不会再去了。”“是啊,我也肯定不会再去的。”说完,她们各自回了家。邻居是位中学老师,学校就在速食店的旁边。第二天上班后,邻居就和同事们说起了她的经历。大家一听,感慨不已:“太过分了,连杯水都舍不得。”“这样的店,最好倒掉。”“是啊,是啊!”再和学生聊天时,老师们都会提起那件事,然后叮嘱一句:“你们以后最好少往那跑。”同学们回家后,纷纷和家人说起那件事,末尾还要加上一句:“我们老师说了,以后少到那儿去。”速食店依旧天天开门,迎接四方来客。只是谁也说不清,是从哪一天开始
13、,餐厅开始变得冷清了。而在以前,餐厅几乎是日日爆满;尤其是周末,那些穿着校服的学生们,总是在柜台前排着长队。可现在呢,店里很难见到那些年轻的身影了。学生少就少吧,可奇怪的是,其他的顾客竟然也很少光临;偶尔有人光顾,也是买了东西就走,很少在店里坐一坐。店里的座位,大多都是空荡荡的,看上去,整个餐厅,死气沉沉。 为了改善营业状况,速食店推出不少新措施:有奖就餐,套餐打折,赠送礼品但这些活动,只能在短时间内聚拢人气,要不了多久,店里便冷清依旧。 渐渐地,又有不少餐厅进驻闹市,在速食店的前后左右,多了水饺店、面条店、豆浆店速食店的生意,更是每况愈下终于有一天,速食店黯然关了门。当店里的员工收拾东西离去
14、时,他们谁都没有想到,这个不幸的结局,就始于一杯水的冷漠。一杯水,竟然导致一家原本生意兴隆的店面最终关门,说来难以置信,但谁又能忽视一杯水的力量呢。100-1=0100-1=0的服务质量公式的服务质量公式 其其含义是:即便有含义是:即便有100个顾客对一个企业满意,但只要有个顾客对一个企业满意,但只要有 一一 个个顾客对其持否定态度,企业的美誉度就立即为零。同样,如果顾客对其持否定态度,企业的美誉度就立即为零。同样,如果顾客对企业整体服务中的一项不满意,那么他可能会否定企业顾客对企业整体服务中的一项不满意,那么他可能会否定企业的所有服务。的所有服务。 顾客对服务质量评价是一种完整的总体评价顾客
15、对服务质量评价是一种完整的总体评价,只要只要有一个细节或环节出现差错,就会导致顾客的不满。有一个细节或环节出现差错,就会导致顾客的不满。4每个员工必须立足做好本职工作,注重细节,追求完美每个员工必须立足做好本职工作,注重细节,追求完美 服务过程进行的同时就将服务交付给顾客,如果发生了不合格,服务过程进行的同时就将服务交付给顾客,如果发生了不合格,也无法进行返工。所以客观上要求全体员工第一次就把事情做好,养也无法进行返工。所以客观上要求全体员工第一次就把事情做好,养成事事讲究的习惯,不放过任何一个小的细节。成事事讲究的习惯,不放过任何一个小的细节。 4 各个部门必须互相支持,互相协作和配合(各个
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