生产管理PPT课件.ppt
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1、内容提要内容提要第一讲第一讲 生产管理生产管理第二讲第二讲 如何做好车间管理如何做好车间管理第三讲第三讲 尊重员工尊重员工 人性化管理人性化管理第四讲第四讲 PDCA循环管理法循环管理法第五讲第五讲 建设企业文化建设企业文化第六讲第六讲 仓库管理仓库管理第一讲第一讲 生产管理生产管理1.计划精神计划精神: 每月生产计划,月中还应根据需要进行修订计划,相应地有第二版、第三版、第n版。2. POWERPOINT的应用的应用 开会讲座少不了的是幻灯片,用实绩文字图表说明简单明了。3.文件、帐票格式的统一性文件、帐票格式的统一性 规章制度章、部门文件、程序文件、BOM编号统一管理,井然有序。且文件内容
2、明确不含糊。4.、严谨、严谨 工作态度十分严谨,字体不统一格式不规范都是不行的。 5.数据、记录的保留数据、记录的保留 对于打电话确认情况是种不保险的方法,对策是用书面或是用E-mail。有文字上的证据是想赖也赖不掉的。6.晨会和下班会晨会和下班会 开工做事前就昨天的工作情况和今天的工作内容做个说明,大家对发生的事都心中有数。下班前总结一下白天工作中出现的问题并提醒明天的工作重点。一般是要不开晨会要不开下班会,总之目的是一样的。7.信息的共享信息的共享 OA办公自动化,个人都做自己的一堆工作,但相互之间的交流也少不了。资源的共享,联机工作想要的东西共享便轻易拿到,快捷准确有效率。 8.5S活动
3、的开展活动的开展 整理、整顿、清扫、清洁、素养的罗马字母都是以S开头,故称为5S。整理、整顿、清扫、清洁、素养这五点便是活动的中心。有了他们公司总是能保持良好的工作环境。9.明细一目了然明细一目了然 资料册的明细、费用 明细、项目计划、项目BOM、项目物料消耗、项目进度的明细等什么都一清二楚的。很快地就能找到自己需要的物品和数据。10.明确职责明确职责 制定明确的组织机构图,规定各自的职责工作范围和考核标准。 第二讲第二讲 如何做好车间管理如何做好车间管理1.分工要明确分工要明确 车间许多人的感觉就是“两眼一睁,忙到熄灯”,觉得非常烦琐,主要从以下几方面体现:其一是感到基层琐事太多,让你天天忙
4、得晕头转向,很少有自由支配的时间,让你觉得心烦。其二是有一些相对简单的重复工作出现交叉管理,使管理者觉得很难得心应手。分析以上两点我觉得车间存在管理分工不清,近期我对各主要车间进行了解,一般采用两种方式分工方式共存。一种是分专业线,另一种是包班负责。 通常认为:车间作为生产一线其主要工作是生产安全、设备管理、思想政治等几个方面,按专业线分是科学的,因为班子成员各有特强,很少有全能的基层领导,只有根据特强合理分工,才能使管理者在专业线上发挥最大作用。但基层单位考虑到安全工作,都模仿部级分片管理的形式,大多又采用包班管理,所以包班管理者就要求成全能领导全能领导,工作起来就不会得心应手。甚至班与班出
5、现标准不一、执行不一而产生矛盾。所以各基层领导总感觉很忙,细想其实与分工有关,建议基层单位还是不要采用包班管理。2.车间主任应垂直管理班组 根据中国式管理学所讲的“授权”,使大家听起来感觉很有管理大气,也很时髦。但基层管理者你只能听不能用,其理由是:授权的前提应该是在个人忙不过来时候授权,我想基层单位只要分工清、定位准,领导就不存在忙不过来。而有些单位所设置的班长、班组技术员脱产管理小班组,形成较为庞大的管理网,实际上是车间领导变相授权的具体表现。在实际工作中,管理网越大执行力越差,安全更没有保证。所以基层领导应站在生产一线采用垂直的方式管理班组,才能以最快的速度将上级指示传达到班组,也能最直
6、接掌握生产一线的具体情况,更利于与一线职工在心灵上的有效沟通。3.敢于承担责任是车间主任树立管理威信的基础敢于承担责任是车间主任树立管理威信的基础 一个好的基层管理者总是应该承担责任.承担责任意味着无论是什么原因导致了失败,无论是谁的原因导致了失败,领导总是第一个站出来正视失败并检讨自己的存在的过错,在实际工作中我们看到这些勇于承担责任的管理者反而获得了别人的尊重。从管理角度来看管理者没有最优秀的,只有最合适的,车间领导应如何做到最合适,值得管理人员深思。 作为企业的最基层管理者,每天面对的就是生产一线的员工,当生产出现差错或发生生产事故时,某些车间领导往往第一要务就是归咎操作者的责任,对于自
7、己的管理责任则一句话轻描淡写的带过,久而久之车间领导在职工心中失去威信,带来的后果是团队人心涣散、工作执行力差、有令不行、有禁不止。所以车间领导应正视管理中存在的问题,敢于向职工检讨问题,诚恳地承担相应的责任,是基层领导树立威信的基础,一旦管理者有威信就可以认定该管理者是最适合的。4.一心为公方能形成领导者的个人魅力 领导者管理的方式方法很多,每个车间都有一套自己的管理办法,管理制度的好与坏与车间领导的水平有关,制度落实的好坏与车间领导个人魅力密切相连。那么怎样才能树立领导魅力,形成非职务权威。首先领导必须做到一心为公、一切为了单位,严格分清公与私,管理者还要坚决放弃形式主义和官僚主义,深入到
8、职工群众中间去,急群众之所急,想群众之所想,办群众之所需,树立车间就是自己发展平台意识,对车间的负责不仅仅有利于组织,更有利于自己,因为良好的习惯一旦养成,就会使自己成为一个值得职工信赖的管理者,就会自然产生个人魅力,从而形成职工不仅是敬畏你的权而更是敬重你的人,一旦领导者在职工心中有地位,你的话就是大家的目标,哪怕是制度有些不完善,你也能带领大家共同执行,哪怕有些任务很艰巨,你也能号召大家去完成,在管理工作中就能如鱼得水,形成强大的执行力。5.认清车间管理的投入和产出(结果) 车间管理的投入可以归结为4M1E等5个方面个方面,即人(Man)、机(Machine)、料(Material)、法(
9、Method)、环(Environment)。车间管理的产出,通常可以量化为品质Quality、成本Cost(效率等)、交货期Delivery(计划完成情况)、安全Safety以及员工工作积极性Moral。理清了车间管理的对象之后,你就可以进一步研究怎么管的问题了。 很显然,车间管理要想获得好的产出(结果导向),管理者就必须有效管控4M1E等投入要素(过程管理)。4M1E中的任何一个变动,比如人员的变动、材料的更改、流程或方法的未遵守、设备的老化和不稳定以及环境的恶化等等都可能带来不良的管理结果。因此,管理者的首要任务是学会关注投入,关注过程,通过保持投入和过程的稳定性来达到保障管理结果的目的
10、。6.车间车间5S管理管理 车间为什么会乱?回答是因为东西多!如果车间里只有一样东西的话,不管你把它放到哪里?车间是不会乱的。但是东西多了,如果还随便放置,那就只有一个结果:乱。因此,乱并不是某一个人的问题,而首先是客观条件造成的。解决这个问题,说到底需要你带领员工做一次彻底的5S,经历一次从“乱”到“治”的过程。 整理:整理:把车间里要的和不要的物品彻底分开,处理(移走或废弃)不要的。 整顿:整顿:根据三定原则(定位、定量、定容),把留下来的东西进行定位摆放,给每一个物品安一个家,并进行可视化标识。清扫清扫:对设备、场所、工具、物品等所有看得见的和看不见的地方进行一次彻底的清扫(某种意义上的
11、大扫除,或者说洗澡)。清洁:清洁:制定几个能够持续运营整理、整顿、清扫的基本规则。约束员工按标准处置无用物品;按标准和标识摆放物品,督促员工用完工具、物品后及时归位;约定员工每天进行日常清扫,比如工作开始前,工作结束后各5分钟时间做清扫(定义和准备好清洁工具),以保持现场整洁。素养:素养:按标准督促员工做好现场的整理、整顿、清扫的同时,制定一些能够容易遵守的员工守则、行为规范等,重重复复地对员工实施教育和训练。 要做到这一切只有一个办法,即领导坚持到现场督促员要做到这一切只有一个办法,即领导坚持到现场督促员工按标准做,时间长了,员工就有可能形成良好的习惯。因工按标准做,时间长了,员工就有可能形
12、成良好的习惯。因此,只要有足够的耐心,让一个乱的现场变得不乱是完全有此,只要有足够的耐心,让一个乱的现场变得不乱是完全有可能的。可能的。 第三讲第三讲 尊重员工尊重员工 人性化管理人性化管理 古语云:得人心者得天下!在企业管理中多点人情味,人古语云:得人心者得天下!在企业管理中多点人情味,人性化的管理有助于赢得员工对企业的认同感和忠诚度。只性化的管理有助于赢得员工对企业的认同感和忠诚度。只有真正俘获了员工心灵的企业,才能在竞争中无往而不胜,有真正俘获了员工心灵的企业,才能在竞争中无往而不胜,而尊重员工是人性化管理的第一步!而尊重员工是人性化管理的第一步! 尊重员工是人性化管理的必然要求,是回报
13、率最高的感情投资。尊重员工是领导者应该具备的职业素养,而且尊重员工本身就是获得员工尊重的一种重要途径。尊重员工是人性化管理的必然要求,只有员工的私人身份受到了尊重,他们才会真正感到被重视,被激励,做事情才会真正发自内心,才愿意和经理打成一片,站到经理的立场,主动与经理沟通想法探讨工作,完成经理交办的任务,甘心情愿为工作团队的荣誉付出。 1.怎样做到对员工尊重怎样做到对员工尊重 人们对尊重尊重的需求仅次于生理和安全需求,也就是说一个人在最基本的生存需要被满足以后紧接着就是被尊重的满足。管理者应该意识到,管理的最终目的不是企业利润,在企业发展过程中,个人与企业融为一体、共同成长才是企业经营、管理的
14、理想境界。员工的自尊和自信,使他看到了自己的价值和优势,通过努力获得成功。在工作之外,员工和自己是平等的,应该真诚的交流,进行私人交往。帮助员工学会时间管理,做好自己职责范围内的工作规划和计划,用计划和目标管理员工。让员工学会对工作负责,自己主动承担工作,提高自我管理水平。让员工能够以自己的责任心、荣誉感和成就感来驱动,最终满足员工自我实现的欲望,共谋发展。让员工做自己喜欢的工作。正所谓适者得其所,才会能者尽其才。 2.企业激励员工企业激励员工 尊重个人:尊重个人:表扬奖励只有落实到个人,这种激励才能行之有效。由于每个员工的需求各不相同,管理者应当针对员工的差异对他们进行个别化的奖励。比如,有
15、的员工可能希望得到更高的薪金,而另一些人也许更希望有自由的休假时间。平庸者希望过大锅饭的日子,而能力强的人却希望自己有别于人。精神激励:精神激励:对于一些工作表现比较突出、具有代表性的先进员工,给予必要的荣誉奖励,是很好的精神激励方法。优秀员工通过这种方式获得认可,心理上反而更有满足感和成就感。激励方案还可以采用处罚方式,即利用带有强制性、威胁性的控制技术,如批评、降级、罚款、降薪、淘汰等许多负激励措施。但在员工激励中,正面的激励远大于负面的激励。因此,除非万不得已,一般不轻易使用负激励。领导带头:领导带头:为了使激励机制行之有效,企业领导者也要亲自“下水”。通常,成功的管理者往往具有很强的事
16、业心与责任感,工作时都能提前上岗,带头吃苦耐劳。如果企业效益长期上不去,他们会感到愧对员工。事实证明,身教重于言教,领导的榜样作用是无穷的。所谓强将手下无弱兵,企业管理者能身先士卒,对员工的激励作用将十分巨大。学会原谅学会原谅 :人无完人,每个人都有犯错误的时候。所以在日常生活和工作中,学会原谅别人的过错就显得非常的重要。 作为领导者和管理者,你有没有对你的员工曾作为领导者和管理者,你有没有对你的员工曾经犯下的错误而一直耿耿于怀呢?批评有时候未必经犯下的错误而一直耿耿于怀呢?批评有时候未必会能起到应有的效果,何不大度一点让员工和下属会能起到应有的效果,何不大度一点让员工和下属自己去反省自己呢?
17、自己去反省自己呢? 3.领导者的谈话艺术领导者的谈话艺术 一、要善于激发部下讲话的愿望一、要善于激发部下讲话的愿望 谈话是领导和部下的双边活动,部下若无讲话的愿望,谈话不免要陷入僵局。因此,领导首先应具有细腻的情感、分寸感,注意说话的态度、方式以至语音、语调,旨在激发部下讲话的愿望,使谈话在感情交流的过程中完成信息交流的任务。 二、要善于启发部下讲真情实话二、要善于启发部下讲真情实话 谈话所要交流的是反映真实情况的信息。但是,有的部下出于某种动机,谈话时弄虚作假,见风使舵;有的则有所顾忌,言不由衷。这都使谈话失去意义。为此,领导一定要克服专制、蛮横的作风,代之以坦率、诚恳、求实的态度,并且尽可
18、能让对方在谈话过程中了解到:自己所感兴趣的是真实情况,并不是奉承、文饰的话,消除对方的顾虑或各种迎合心理。 三、要善于抓住主要问题三、要善于抓住主要问题 谈话必须突出重点,扼要紧凑。一方面,领导本人要以身作则,在一般的礼节性问候之后,便迅速转入正题,阐明问题实质;另一方面,也要部下养成这种谈话习惯。要知道,多言是对信息实质不理解的表现,是谈话效率的大敌。四、要善于表达对谈话的兴趣和热情四、要善于表达对谈话的兴趣和热情 正因为谈话是双边活动,一方对另一方的讲述予以积极、适当的反馈,能使谈话者更津津乐道,从而使谈话愈加融洽、深入。因此,领导者在听取部下讲述时,应注意自己的态度,充分利用一切手段表情
19、、姿态、插语和感叹词等来表达出自己对部下讲话内容的兴趣和对这次谈话的热情。在这种情况下,领导者微微的一笑,赞同的一点头,充满热情的一个“好”字,都是对部下谈话的最有力的鼓励。五、要善于掌握评论的分寸五、要善于掌握评论的分寸 在听取部下讲述时,领导不应发表评论性意见。若要作评论,应放在谈话末尾,并且作为结论性的意见,措词 要有分寸,表达要谨慎,要采取劝告和建议的形式,以易于部下采纳接受。六、要善于克制自己,避免冲动六、要善于克制自己,避免冲动 部下在反映情况时,常会忽然批评、抱怨起某些事情,而这在客观上又正是在指责领导自己。这时领导要头脑冷静、清醒,不要一时激动,自己也滔滔不绝地讲起来,甚至为自
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