电商账务管理ppt课件.pptx

1、一、电商账务管理概述二、电商账务管理流程三、电商账务管理案例 （一）电商账务管理的相关概念（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述一、电商账务管理概述 1.1.财务管理。财务管理。是指企业在一定是指企业在一定的整体目标下，对资产购置（投的整体目标下，对资产购置（投资），资本融通（筹资）和经营中资），资本融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。分配的管理。 （一）电商账务管理的相关概念（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述一、电商账务管理概述 2.2.账务管理。账务管理。是指对会计数据的记录、是指对会计数据的记录、归类、汇总、

2、陈报的步骤和方法。即从原归类、汇总、陈报的步骤和方法。即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明细分类账的登记，到会汇总，日记账、明细分类账的登记，到会计报表的编制的步骤和方法。计报表的编制的步骤和方法。账务管理是账务管理是财务管理的基础性工作。财务管理的基础性工作。账务管理的基本模式可以概括为：原账务管理的基本模式可以概括为：原始凭证始凭证记账凭证记账凭证会计账簿会计账簿会会计报表。计报表。 （一）电商账务管理的相关概念（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述一、电商账务管理概述 3.3.电商账务管理。电商账务管理。是基于互联网平台

3、是基于互联网平台上的财务管理在电子商务中的应用。包括上的财务管理在电子商务中的应用。包括网上支付、网上结算、网上催款、网上对网上支付、网上结算、网上催款、网上对账账等财务管理活动。同时也包括传统账务等财务管理活动。同时也包括传统账务管理的内容。管理的内容。与传统账务管理相比，电商账务管理与传统账务管理相比，电商账务管理发生了革命性飞跃。发生了革命性飞跃。从固定办公走向移动办公。即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明细分类账的登记，到会计报表的编制的步骤和方法。从现场处理走向远程处理。从纸质财务数据走向电子财务数据。（2）电子数据的地位确认问题（5）财务档案保管问题（二）电商

4、账务管理的特点账务管理是财务管理的基础性工作。是指企业在一定的整体目标下，对资产购置（投资），资本融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。（5）财务档案保管问题（一）电商账务管理的相关概念（四）存货账务管理流程是指电商按照购货合同预付给供货单位的款项。网络计算使账务管理在时间、空间、效率等三个方面发生了重大变化。（二）电商账务管理的特点 （一）电商账务管理的相关概念（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述一、电商账务管理概述 4.4.账期。账期。是指从电商（生产商、批发是指从电商（生产商、批发商、零售商）供货后，直至客户付款的这商、零售商）供货后，直至客户付款的这

5、段时间周期。可以设定为月结、段时间周期。可以设定为月结、6060日结、日结、下个月下个月1515日结等多种方式。日结等多种方式。 （一）电商账务管理的相关概念（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述一、电商账务管理概述 5.5.预付账款。预付账款。是指电商按照购货合同是指电商按照购货合同预付给供货单位的款项。预付账款按实际预付给供货单位的款项。预付账款按实际付出的金额入账。对于电商来说，预付账付出的金额入账。对于电商来说，预付账款是一项流动资产。款是一项流动资产。先付款，未到货。先付款，未到货。 （一）电商账务管理的相关概念（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述一、电商账务管

6、理概述 6.6.应付账款。应付账款。是指电商购买商品或服是指电商购买商品或服务，或接受劳务等而发生的债务。务，或接受劳务等而发生的债务。先到货，先到货，未付款。未付款。即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明细分类账的登记，到会计报表的编制的步骤和方法。（二）客户账务管理流程预付账款按实际付出的金额入账。（五）电商账务管理的难点（2）电子数据的地位确认问题账务管理是财务管理的基础性工作。财务人员也可以借助联网的考勤、申请借款信息等，填报各项收支。可以设定为月结、60日结、下个月15日结等多种方式。即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明细分类账的登记，到会计

7、报表的编制的步骤和方法。（一）电商账务管理的相关概念在电商账务管理中，通过各种经营和财务指令，可以实现在线财务管理，如在线资金调度、异地转账等。在电商账务管理中，通过各种经营和财务指令，可以实现在线财务管理，如在线资金调度、异地转账等。可以设定为月结、60日结、下个月15日结等多种方式。（二）电商账务管理的特点是指电商按照合同约定或与客户商定，在客户未付款的情况下给客户发货，而应该收取的款项。 （一）电商账务管理的相关概念（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述一、电商账务管理概述 7.7.预收账款。预收账款。是指电商按照合同约定是指电商按照合同约定或与客户商定，在未向客户发货时预收的

8、或与客户商定，在未向客户发货时预收的款项。款项。已收款，未发货。已收款，未发货。 （一）电商账务管理的相关概念（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述一、电商账务管理概述 8.8.应收账款。应收账款。是指电商按照合同约定是指电商按照合同约定或与客户商定，在客户未付款的情况下给或与客户商定，在客户未付款的情况下给客户发货，而应该收取的款项。客户发货，而应该收取的款项。已发货，已发货，未收款。未收款。 （二）电商账务管理的特点（二）电商账务管理的特点一、电商账务管理概述一、电商账务管理概述 1.1.从桌面计算走向网络计算。从桌面计算走向网络计算。是指电是指电商账务管理突破了商账务管理突破了

9、“会计电算化会计电算化”的桌面的桌面计算，走向了电子商务时代的网络计算。计算，走向了电子商务时代的网络计算。网络计算使账务管理在时间、空间、效率网络计算使账务管理在时间、空间、效率等三个方面发生了重大变化。在时间上实等三个方面发生了重大变化。在时间上实现了动实时动态，在空间上实现了远程管现了动实时动态，在空间上实现了远程管理，在效率上实现了高效管理。理，在效率上实现了高效管理。 （二）电商账务管理的特点（二）电商账务管理的特点一、电商账务管理概述一、电商账务管理概述 2.2.从静态滞后信息走向动态实从静态滞后信息走向动态实时信息。时信息。电商账务管理突破了传统电商账务管理突破了传统账务管理的信

10、息滞后局限，实现了账务管理的信息滞后局限，实现了业务部门信息与财务部门信息的实业务部门信息与财务部门信息的实时同步，为电商及时准确进行经营时同步，为电商及时准确进行经营决策创造了条件。决策创造了条件。 （二）电商账务管理的特点（二）电商账务管理的特点一、电商账务管理概述一、电商账务管理概述 3.3.从业务脱节走向业务协同。从业务脱节走向业务协同。传统账传统账务管理中，财务人员不过问业务问题，业务管理中，财务人员不过问业务问题，业务人员也不过问财务问题，业务和财务是务人员也不过问财务问题，业务和财务是脱节的。而电商账务管理是电子商务的重脱节的。而电商账务管理是电子商务的重要组成部分，从根本上促进

11、了财务与业务要组成部分，从根本上促进了财务与业务的协同。的协同。 （二）电商账务管理的特点（二）电商账务管理的特点一、电商账务管理概述一、电商账务管理概述 4.4.从纸质财务数据走向电子财务数据。从纸质财务数据走向电子财务数据。在电商账务管理中，电子化财务数据成为在电商账务管理中，电子化财务数据成为主流，取代了传统的纸质财务数据，基本主流，取代了传统的纸质财务数据，基本上实现了上实现了“无纸化财务无纸化财务”。 （二）电商账务管理的特点（二）电商账务管理的特点一、电商账务管理概述一、电商账务管理概述 5.5.从线下财务管理走向在线财务管理。从线下财务管理走向在线财务管理。在电商账务管理中，通过

12、各种经营和财务在电商账务管理中，通过各种经营和财务指令，可以实现在线财务管理，如在线资指令，可以实现在线财务管理，如在线资金调度、异地转账等。金调度、异地转账等。 （二）电商账务管理的特点（二）电商账务管理的特点一、电商账务管理概述一、电商账务管理概述 6.6.从现场处理走向远程处理。从现场处理走向远程处理。在电商账务管理中，财务软件支持在电商账务管理中，财务软件支持远程处理工作，能够顺利实现远程远程处理工作，能够顺利实现远程报表、远程报账、远程查账、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计、远程咨询等处理。审计、远程咨询等处理。 （二）电商账务管理的特点（二）电商账务管理的特点一、电商账务管理

13、概述一、电商账务管理概述 7.7.从固定办公走向移动办公。从固定办公走向移动办公。在电商在电商账务管理中，库存和销售部门的业务员可账务管理中，库存和销售部门的业务员可以利用手持的信息设备输入各种商品或商以利用手持的信息设备输入各种商品或商务的数据，再联网传输给财务系统。财务务的数据，再联网传输给财务系统。财务人员也可以借助联网的考勤、申请借款信人员也可以借助联网的考勤、申请借款信息等，填报各项收支。息等，填报各项收支。 （三）电商账务管理的内容（三）电商账务管理的内容一、电商账务管理概述一、电商账务管理概述 （四）电商账务管理的人员（四）电商账务管理的人员一、电商账务管理概述一、电商账务管理概

14、述财务总监财务总监应收账款应收账款应付账款应付账款会计会计出纳出纳成本核算成本核算大中型大中型电商企业电商企业 （四）电商账务管理的人员（四）电商账务管理的人员一、电商账务管理概述一、电商账务管理概述小型小型电商企业电商企业老板老板会计会计出纳出纳财、账分开管理财、账分开管理现结、银行转账、票到账款产生、账期结算、分期付款是指电商按照合同约定或与客户商定，在客户未付款的情况下给客户发货，而应该收取的款项。是指电商账务管理突破了“会计电算化”的桌面计算，走向了电子商务时代的网络计算。账务管理是财务管理的基础性工作。（五）电商账务管理的难点支付宝账户变动处理流程账务管理是财务管理的基础性工作。从桌

15、面计算走向网络计算。从纸质财务数据走向电子财务数据。（二）客户账务管理流程（一）电商账务管理的相关概念现结、银行转账、票到账款产生、账期结算、分期付款从静态滞后信息走向动态实时信息。（五）电商账务管理的难点是指企业在一定的整体目标下，对资产购置（投资），资本融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。 （五）电商账务管理的难点（五）电商账务管理的难点一、电商账务管理概述一、电商账务管理概述 （1）标准化问题 （2）电子数据的地位确认问题 （3）网络安全问题 （4）网上犯罪问题 （5）财务档案保管问题 （一）供应商账务管理流程（一）供应商账务管理流程二、电商账务管理流程二、电商

16、账务管理流程采购订单采购订单预付款预付款采购入库采购入库结算结算财务对账财务对账付款付款小于全款的小于全款的40%现结、银行转账、现结、银行转账、票到账款产生、账票到账款产生、账期结算、分期付款期结算、分期付款（未到账期）（未到账期）明细对账单明细对账单（某供应商）（某供应商）汇总对账单汇总对账单（全部供应商）（全部供应商）现金支付现金支付银行转账银行转账票据支付票据支付（已到账期）（已到账期） （二）客户账务管理流程（二）客户账务管理流程二、电商账务管理流程二、电商账务管理流程销售订单销售订单预收款预收款销售出库销售出库核算核算账务对账账务对账收款收款全款的全款的40%销售价格核算销售价格核

17、算（买家与分销商）（买家与分销商）采购价格核算采购价格核算（分销商与卖家）（分销商与卖家）明细对账单明细对账单（某客户）（某客户）汇总对账单汇总对账单（全部客户）（全部客户）现金支付现金支付银行转账银行转账票据支付票据支付（已到账期）（已到账期）现结、银行转账、票到账款产生、账期结算、分期付款（二）电商账务管理的特点从纸质财务数据走向电子财务数据。与传统账务管理相比，电商账务管理发生了革命性飞跃。（一）电商账务管理的相关概念是指电商按照购货合同预付给供货单位的款项。支付宝账户变动处理流程现结、银行转账、票到账款产生、账期结算、分期付款（三）电商账务管理的内容从静态滞后信息走向动态实时信息。（四

18、）存货账务管理流程传统账务管理中，财务人员不过问业务问题，业务人员也不过问财务问题，业务和财务是脱节的。是指企业在一定的整体目标下，对资产购置（投资），资本融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。（3）网络安全问题（二）电商账务管理的特点 （三）物流账务管理流程（三）物流账务管理流程二、电商账务管理流程二、电商账务管理流程物流成本物流成本核算核算账务对账账务对账付款付款电子称自动计价电子称自动计价自动录入系统自动录入系统明细对账单明细对账单（某物流公司）（某物流公司）汇总对账单汇总对账单（全部物流公司）（全部物流公司）现金支付现金支付银行转账银行转账票据支付票据支付（已到

19、账期）（已到账期） （四）存货账务管理流程（四）存货账务管理流程二、电商账务管理流程二、电商账务管理流程先进先出法先进先出法先进后出法先进后出法全月平均法全月平均法个别计价法个别计价法先购回先购回先销售先销售（最准确）（最准确）移动平均法移动平均法先购回先购回后销售后销售日加权法日加权法（最常用）（最常用）月加权法月加权法个别批次个别批次 （五）支付宝账务管理流程（五）支付宝账务管理流程二、电商账务管理流程二、电商账务管理流程支付宝业务流程支付宝业务流程买家收货确认买家收货确认支付宝账户增加支付宝账户增加交易成功交易成功支付各种款项支付各种款项支付宝账户转出支付宝账户转出淘宝积分兑换淘宝积分兑

20、换支付宝账户转入支付宝账户转入 （五）支付宝账务管理流程（五）支付宝账务管理流程二、电商账务管理流程二、电商账务管理流程支付宝账户变动处理流程支付宝账户变动处理流程账户收支账户收支财务审核财务审核支付宝操作支付宝操作审核通过审核通过审核未通过审核未通过收支类型收支类型 （五）支付宝账务管理流程（五）支付宝账务管理流程二、电商账务管理流程二、电商账务管理流程交易成功交易成功部分退款部分退款银行转账银行转账取现取现审核审核信息化系统（报表分析、对异常状况及时跟进）信息化系统（报表分析、对异常状况及时跟进）异常退款异常退款广告费与佣金广告费与佣金审核审核积分扣点积分扣点通过、处理支付宝通过、处理支付

21、宝通过、处理支付宝通过、处理支付宝支付宝支付宝支付宝整体对账流程支付宝整体对账流程 （六）报表流程（六）报表流程二、电商账务管理流程二、电商账务管理流程选定报表内容选定报表内容影响因素影响因素 （六）报表流程（六）报表流程二、电商账务管理流程二、电商账务管理流程选定报表类型选定报表类型周报表周报表月报表月报表季报表季报表年报表年报表日报表日报表 （七）总账流程（七）总账流程二、电商账务管理流程二、电商账务管理流程资产负债表资产负债表损益表损益表总账总账明细账明细账损益结转损益结转汇兑损益汇兑损益自动转账自动转账月末结账月末结账采购入库采购入库销售出库销售出库费用收支费用收支账户收支账户收支审核

22、凭证审核凭证凭证凭证凭证过账凭证过账总账流程总账流程三、电商账务管理案例三、电商账务管理案例佛山市小冰火人的账务管理流程佛山市小冰火人的账务管理流程应付账款应付账款小冰火人账务管理流程小冰火人账务管理流程采购订单采购订单采购采购库存库存销售销售账款账款总账总账审核价格审核价格采购入库单采购入库单入库凭证入库凭证库存库存盘点盘点盘亏、盘盈盘亏、盘盈销售订单销售订单发货发货是否开票是否开票开票开票物流费用物流费用收款、付款收款、付款应收账款应收账款费用支出费用支出费用收入费用收入审批价格审批价格现收现付现收现付凭证凭证库存调整库存调整凭证凭证出库凭证出库凭证审批审批费用凭证费用凭证形成应收账款形成

23、应收账款形成应付账款形成应付账款形成存货凭证形成存货凭证形成出库凭证形成出库凭证同意付款同意付款同意收款同意收款同意发货同意发货可以设定为月结、60日结、下个月15日结等多种方式。（5）财务档案保管问题（1）标准化问题（1）标准化问题现结、银行转账、票到账款产生、账期结算、分期付款（五）电商账务管理的难点账务管理是财务管理的基础性工作。是指企业在一定的整体目标下，对资产购置（投资），资本融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。从固定办公走向移动办公。包括网上支付、网上结算、网上催款、网上对账等财务管理活动。在时间上实现了动实时动态，在空间上实现了远程管理，在效率上实现了高

24、效管理。即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明细分类账的登记，到会计报表的编制的步骤和方法。是指电商账务管理突破了“会计电算化”的桌面计算，走向了电子商务时代的网络计算。电商账务管理突破了传统账务管理的信息滞后局限，实现了业务部门信息与财务部门信息的实时同步，为电商及时准确进行经营决策创造了条件。（一）供应商账务管理流程一、电商账务管理概述二、电商账务管理流程三、电商账务管理案例 （一）电商账务管理的相关概念（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述一、电商账务管理概述 2.2.账务管理。账务管理。是指对会计数据的记录、是指对会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方

25、法。即从原归类、汇总、陈报的步骤和方法。即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明细分类账的登记，到会汇总，日记账、明细分类账的登记，到会计报表的编制的步骤和方法。计报表的编制的步骤和方法。账务管理是账务管理是财务管理的基础性工作。财务管理的基础性工作。账务管理的基本模式可以概括为：原账务管理的基本模式可以概括为：原始凭证始凭证记账凭证记账凭证会计账簿会计账簿会会计报表。计报表。 （一）电商账务管理的相关概念（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述一、电商账务管理概述 6.6.应付账款。应付账款。是指电商购买商品或服是指电商购买商品或

26、服务，或接受劳务等而发生的债务。务，或接受劳务等而发生的债务。先到货，先到货，未付款。未付款。 （一）供应商账务管理流程（一）供应商账务管理流程二、电商账务管理流程二、电商账务管理流程采购订单采购订单预付款预付款采购入库采购入库结算结算财务对账财务对账付款付款小于全款的小于全款的40%现结、银行转账、现结、银行转账、票到账款产生、账票到账款产生、账期结算、分期付款期结算、分期付款（未到账期）（未到账期）明细对账单明细对账单（某供应商）（某供应商）汇总对账单汇总对账单（全部供应商）（全部供应商）现金支付现金支付银行转账银行转账票据支付票据支付（已到账期）（已到账期） （三）物流账务管理流程（三）

27、物流账务管理流程二、电商账务管理流程二、电商账务管理流程物流成本物流成本核算核算账务对账账务对账付款付款电子称自动计价电子称自动计价自动录入系统自动录入系统明细对账单明细对账单（某物流公司）（某物流公司）汇总对账单汇总对账单（全部物流公司）（全部物流公司）现金支付现金支付银行转账银行转账票据支付票据支付（已到账期）（已到账期） （四）存货账务管理流程（四）存货账务管理流程二、电商账务管理流程二、电商账务管理流程先进先出法先进先出法先进后出法先进后出法全月平均法全月平均法个别计价法个别计价法先购回先购回先销售先销售（最准确）（最准确）移动平均法移动平均法先购回先购回后销售后销售日加权法日加权法（最常用）（最常用）月加权法月加权法个别批次个别批次