用友建筑施工行业方案课件.ppt
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1、 用友用友ERP/U8ERP/U8建筑与施工企业标准套件建筑与施工企业标准套件内部培训内部培训北京用友软件股份有限公司北京用友软件股份有限公司产品市场部产品市场部 张才明张才明20042004年年0303月月2323日日1 1、套件的市场目标定位、套件的市场目标定位2 2、套件包含的内容、套件包含的内容3 3、行业特征与基本管理问题、行业特征与基本管理问题4 4、解决问题的思路:角色驱动、流程导航、解决问题的思路:角色驱动、流程导航5 5、套件的价值、套件的价值6 6、套件应用案例、套件应用案例7 7、套件销售的注意事项套件销售的注意事项目目 录录用友用友ERP/U8ERP/U8建筑与施工企业
2、标准套件建筑与施工企业标准套件市场定位市场定位 本标准套件的定位在中小型建筑与施工企业的信息化和大型建筑与施工企业的基础信息化上,对企业人数和资产一般不限,在业务应用上,不包含跨帐套的应用(这在超大型和部分大型建筑与施工企业集团中经常会碰到)。 本标准套件主要满足建筑与施工企业的一般管理需要,为行业的标准套件,解决的是这类企业基本的管理问题,如财务核算、项目成本核算、合同管理、物流部分(主要是材料等的库存管理、存货核算):该标准套件所含该行业的高级别需求,如预算管理、决策支持、资产资金管理、工程进度管理等需要另行洽谈购买,建议暂时不推介。用友用友ERP/U8建筑与施工企业标准套件建筑与施工企业
3、标准套件市场定位市场定位本标准套件所瞄准的目标客户的信息化投入一般不是 很高,一般对应用软件的接受能力在1520万元人民币左右(本套件的预计售价范围在1015万元人民币);对于关联的房地产行业,不在本套件涵盖中;房地产企业的需求仍然可以采用U8的标准模块解决,如财务会计、管理会计、资金管理、客户关系管理等;目目 录录1 1、套件的市场目标定位、套件的市场目标定位2 2、套件包含的内容、套件包含的内容3 3、行业特征与基本管理问题、行业特征与基本管理问题4 4、解决问题的思路:角色驱动、流程导航、解决问题的思路:角色驱动、流程导航5 5、套件的价值、套件的价值6 6、套件应用案例、套件应用案例7
4、 7、套件销售的注意事项套件销售的注意事项用友用友ERP/U8建筑与施工企业标准套件建筑与施工企业标准套件组成内容组成内容本标准套件由合同管理、项目成本管理、库存管理、存货核算和财务会计及企业应用平台六部分组成;本标准套件的核心应用是满足建筑与施工企业的合同管理、项目成本管理、库存管理、存货核算和财务会计五个基本的核心流程;本标准套件的核心流程的划分按照通行的企业运做的六大业务类型的层次来划分:计划决策层、业务运作层(合同管理)、反应控制层(库存管理、存货核算)、资源管理层、会计核算层(项目成本管理、财务会计)、平台层几部分;各核心流程共同构成了用友各核心流程共同构成了用友ERP/U8建筑与施
5、工企业标准套件建筑与施工企业标准套件q用友用友ERP/U8建筑与施工企业标准套件的组成建筑与施工企业标准套件的组成合同管理合同管理项目成本管理项目成本管理存货核算存货核算财务会计财务会计企业应用平台企业应用平台库存管理库存管理目目 录录1 1、套件的市场目标定位、套件的市场目标定位2 2、套件包含的内容、套件包含的内容3 3、行业特征与基本管理问题、行业特征与基本管理问题4 4、解决问题的思路:角色驱动、流程导航、解决问题的思路:角色驱动、流程导航5 5、套件的价值、套件的价值6 6、套件应用案例、套件应用案例7 7、套件销售的注意事项套件销售的注意事项建筑与施工企业一般业务流程分析建筑与施工
6、企业一般业务流程分析投标投标投标计划成本投标计划成本项目合同项目合同施工准备施工准备预算准备预算准备目标成本目标成本计划成本计划成本实际成本实际成本方案准备方案准备设计与组织方案设计与组织方案专项方案:如工程条件专项方案:如工程条件技术方案准备技术方案准备物料准备物料准备物料分析物料分析供方、运输、价格供方、运输、价格库房管理库房管理商砼合同商砼合同大型设备合同大型设备合同主材供应合同主材供应合同工程承包合同工程承包合同劳动力准备劳动力准备项目组建项目组建自有员工自有员工实际投入计划员工实际投入计划员工机械设备准备机械设备准备机械与设备计划分析机械与设备计划分析购买与租赁购买与租赁检测与进驻检
7、测与进驻建筑与施工企业一般业务流程分析建筑与施工企业一般业务流程分析项目实施项目实施生产施工生产施工生产施工计划生产施工计划生产统计与进度控制生产统计与进度控制质量控制质量控制技术控制技术控制物资控制物资控制技术控制技术控制安全消防控制安全消防控制环境与职业病控制环境与职业病控制采购管理采购管理入库检验与库存管理入库检验与库存管理领料与出库管理领料与出库管理工程验收准备工程验收准备质量资料质量资料技术资料技术资料环境及其他资料环境及其他资料结算与核算结算与核算售后服务售后服务客户回访客户回访工程维护工程维护费用清结与财务费用清结与财务结束结束建筑与施工企业建筑与施工企业业务特征分析业务特征分析
8、企业运营以项目为核心进行管理,工程按项目设项目组,实行项目经理负责企业运营以项目为核心进行管理,工程按项目设项目组,实行项目经理负责制,项目部实行内部独立核算,单独计算工程成本和盈亏;制,项目部实行内部独立核算,单独计算工程成本和盈亏;工程项目实行定额预决算管理,工程严格按进度控制、阶段验收、并作记录工程项目实行定额预决算管理,工程严格按进度控制、阶段验收、并作记录(结算依据);工程用材料中的三大材(钢材、木材、水泥)及主要设备一(结算依据);工程用材料中的三大材(钢材、木材、水泥)及主要设备一般但不绝对由甲方负责提供;建筑产品具有固定性、专门性、单件性、复杂般但不绝对由甲方负责提供;建筑产品
9、具有固定性、专门性、单件性、复杂性、长期性等特点。性、长期性等特点。除三大材(钢材、木材、水泥)及主要设备之外,其他材料由乙方自行采购,除三大材(钢材、木材、水泥)及主要设备之外,其他材料由乙方自行采购,品种多、数量大(供应商多),具体采购时实行集中采购、库管,合同的形品种多、数量大(供应商多),具体采购时实行集中采购、库管,合同的形式有多种,如:数量式有多种,如:数量/ /单位式;单位式;工程所涉及的分包商多(土建、水电、消防、空调、装饰工程所涉及的分包商多(土建、水电、消防、空调、装饰);涉及合同);涉及合同管理繁杂,其过程中的不确定因素多;管理繁杂,其过程中的不确定因素多;1.1.项目经
10、理权力很大;项目经理权力很大; 建筑与施工企业建筑与施工企业基本管理问题基本管理问题项目成本管理问题:无法及时掌握各个工程项目的成本费用发项目成本管理问题:无法及时掌握各个工程项目的成本费用发生情况,及其盈亏状况。生情况,及其盈亏状况。物料管理问题:众多的材料机械等物料管理无法到位,存在物料管理问题:众多的材料机械等物料管理无法到位,存在 “跑冒点滴漏假跑冒点滴漏假”的现象;的现象;合同管理问题:众多的合同管理常常得不到规范管理和执行;合同管理问题:众多的合同管理常常得不到规范管理和执行;财务核算问题:由于缺乏详细和准确的数据作支撑,领导层难财务核算问题:由于缺乏详细和准确的数据作支撑,领导层
11、难于及时、动态的掌握企业的财务状况及其业务情况于及时、动态的掌握企业的财务状况及其业务情况;由于整个行业背景和行业特征的影响,都给企业带来巨大挑战;对于由于整个行业背景和行业特征的影响,都给企业带来巨大挑战;对于建筑施工企业来说,通常会碰到以下四个基本的管理问题;建筑施工企业来说,通常会碰到以下四个基本的管理问题;目目 录录1 1、套件的市场目标定位、套件的市场目标定位2 2、套件包含的内容、套件包含的内容3 3、行业特征与基本管理问题、行业特征与基本管理问题4 4、解决问题的思路:角色驱动、流程导航、解决问题的思路:角色驱动、流程导航5 5、套件的价值、套件的价值6 6、套件应用案例、套件应
12、用案例7 7、套件销售的注意事项套件销售的注意事项各核心流程共同构成了用友各核心流程共同构成了用友ERP/U8建筑与施工企业标准套件建筑与施工企业标准套件q用友用友ERP/U8建筑与施工企业标准套件的组成建筑与施工企业标准套件的组成q用友用友ERP/U8建筑与施工企业标准套件内置角色建筑与施工企业标准套件内置角色涵盖建筑与施工企业的基本业务岗位;涵盖建筑与施工企业的基本业务岗位;q核心业务流程核心业务流程项目成本管理项目成本管理信息化的业务操作信息化的业务操作工资工资会计会计资产资产会计会计总账总账会计会计主管主管会计会计财务财务经理经理财务财务总监总监结算结算员员项目项目经理经理总经总经理理
13、预算预算员员成本成本会计会计成本核成本核算员算员成本统成本统计员计员材料材料会计会计存货存货核算核算员员设备设备管管理员理员责任中心分类责任中心分类责任中心设置责任中心设置权限设置权限设置项目要素分类项目要素分类项目要素设置项目要素设置项目要素设置项目要素设置分配公式定义分配公式定义项目要素分配公式项目要素分配公式作业量设置作业量设置设备档案设置设备档案设置预算编制预算编制项目期初项目期初作业量期作业量期单据处理单据处理专属要素汇总表专属要素汇总表公共要素汇总表公共要素汇总表作业量汇总表作业量汇总表凭证设置凭证设置业务类别业务类别凭证生成凭证生成凭证查询凭证查询调用存货流程调用存货流程薪资福利
14、费流程薪资福利费流程固定资产流程固定资产流程凭证处理业务流程凭证处理业务流程分配计算分配计算计算结果计算结果月末结账月末结账计算结果计算结果预算编制预算编制项目预算分析项目预算分析项目要素对比分析项目要素对比分析存货预算对比分析存货预算对比分析设备预算对比分析设备预算对比分析库存管理流程库存管理流程q核心业务流程操作的角色对应核心业务流程操作的角色对应项目成本管理项目成本管理q角色驱动,流程导航角色驱动,流程导航项目组织及费用配置项目组织及费用配置项目组织机构设置项目组织机构设置项目费用成本分类项目费用成本分类费用分配算法费用分配算法直接费用成本组成直接费用成本组成间接费用成本组成间接费用成本
15、组成项目工程量组成项目工程量组成项目施工机械组成项目施工机械组成成本会计成本会计成本会计成本会计项目经理项目经理/财务经理财务经理成本会计成本会计成本会计成本会计项目经理项目经理/财务经理财务经理预算员预算员通过通过“编制编制”和参照模和参照模板操作,获得快板操作,获得快速编制速编制,提高效率;提高效率;通过本流程中的通过本流程中的“审核审核”操作,获操作,获得对预算监控;得对预算监控;通过随时通过随时“查询查询”掌握预算执行情况掌握预算执行情况项目经理项目经理财务经理财务经理通过本流程中的通过本流程中的“审核审核”操作,获操作,获得对预算监控;得对预算监控;通过随时通过随时“查询查询”掌握预
16、算执行情况掌握预算执行情况成本会计成本会计/主主管会计管会计通过通过“修改修改”和参照模和参照模板操作,获得及时板操作,获得及时调整预算;调整预算;流程中的角色流程中的角色角色价值角色价值业务流程操作业务流程操作编编制制预预算算审核审核修改修改编制编制查询查询q角色驱动,流程导航角色驱动,流程导航项目预算项目预算日常直接成本费用机械与设备结算日常间接成本费用项目费用的账务处理直接费用归集间接费用归集期初数据人员工资管理人事部门人事部门/工资会计工资会计固定资产折旧费资产会计资产会计成本统计员成本统计员/核算员核算员成本会计成本会计存货管理成本会计成本会计/库管员库管员财务经理财务经理财务费用总
17、帐会计总帐会计q角色驱动,流程导航:原始资料归集角色驱动,流程导航:原始资料归集费用分配费用分配单项工程成本结算单项工程成本结算费用分配的账务处理费用分配的账务处理成本结转的账务处理成本结转的账务处理月末结转月末结转成本会计成本会计财务经理财务经理q角色驱动,流程导航:项目成本分配、计算、结转角色驱动,流程导航:项目成本分配、计算、结转项目实际成本统计项目实际成本统计项目目标成本预算项目目标成本预算项目预算分析项目预算分析项目要素对比分析项目要素对比分析存货预算对比分析存货预算对比分析设备预算对比分析设备预算对比分析财务经理财务经理/财务总监财务总监项目经理项目经理/总经理总经理成本统计员成本
18、统计员/核算员核算员成本会计成本会计材料会计材料会计q角色驱动,流程导航:项目成本预算与实际对比分析角色驱动,流程导航:项目成本预算与实际对比分析流流 程程 导导 航航角角色色驱驱动动财务经理财务经理/项目经理项目经理合同管理员合同管理员/结算员结算员总经理总经理/财务总监财务总监采购经理采购经理/采购员采购员应收应付会计应收应付会计/主管会计主管会计q核心业务流程核心业务流程合同管理合同管理与产品的功能结点的对应与产品的功能结点的对应应收会计应收会计 应付会计应付会计 主管会计主管会计 财务经理财务经理财务总监财务总监 合同管理员合同管理员结算员结算员项目经理项目经理采购经理采购经理采购人员
19、采购人员合同类型分类合同类型设置合同分组设置合同条款分类合同条款设置单据格式设置期初合同期初结算单合同导航合同导航批量生效/失效合同结算单合同结算单合同导航合同导航合同导航批量结案/弃结合同结算单审核合同结算单审核合同汇总统计表合同明细统计表合同执行表合同变更汇总表合同变更明细表我的账表收款管理业务流程q核心业务流程操作的角色对应核心业务流程操作的角色对应合同管理合同管理流流 程程 导导 航航角角色色驱驱动动财务经理财务经理/主管会计主管会计/成本会计成本会计存货核算员存货核算员/成本统计员成本统计员/材料员材料员总经理总经理/财务总监财务总监/项目经理项目经理预算员预算员/总帐会计总帐会计/
20、应收应付会计应收应付会计库管员库管员/材料会计材料会计/成本核算员成本核算员/出纳出纳q核心业务流程核心业务流程存货核算存货核算存货核算存货核算总总经经理理项目项目经理经理财务财务总监总监存存货货核核算算员员成成本本统统计计员员成成本本核核算算员员采采购购经经理理财财务务经经理理库库管管员员预预算算员员总总帐帐会会计计应应收收会会计计应应付付会会计计材材料料会会计计材材料料核核算算员员成成本本会会计计出出纳纳员员设设计计人人员员质质检检员员工工资资会会计计资资产产会会计计税税务务会会计计内内部部审审计计单据审核 单据变更暂估成本 成本计算 跌价准备 ABC分析 存货周转率分析收发存汇总表 .
21、q核心业务流程操作的角色对应核心业务流程操作的角色对应存货核算存货核算流流 程程 导导 航航角角色色驱驱动动财务经理财务经理/主管会计主管会计/成本会计成本会计设备管理员设备管理员/统计员统计员/设计员设计员总经理总经理/财务总监财务总监/项目经理项目经理采购经理采购经理/质量或技术经理质量或技术经理/质检员质检员库管员库管员/材料会计材料会计/核算员核算员/出纳出纳q核心业务流程核心业务流程库存管理库存管理总总经经理理项目项目经理经理财务财务总监总监采采购购经经理理财财务务经经理理主主管管会会计计技技术术经经理理质质量量经经理理设设备备管管理理员员材材料料员员统统计计员员采采购购人人员员库库
22、管管员员材材料料会会计计核核算算员员成成本本会会计计出出纳纳员员设设计计人人员员质质检检员员库存管理采购入库单 其他入库单材料出库单 其他出库单调拨盘点 限额领料 组装拆卸 形态转换不合格品不合格品记录单 不合格品处理单货位调整单据列表采购入库单列表 其他入库单列表材料出库单列表 其他出库单列表限额领料单列表调拨单列表盘点单列表组装单列表拆卸单列表形态转换单列表不合格品记录单列表不合格品处理单列表货位调整单列表q核心业务流程操作的角色对应核心业务流程操作的角色对应库存管理库存管理流流 程程 导导 航航角角色色驱驱动动财务经理财务经理/主管会计主管会计/成本会计成本会计内部审计内部审计/税务会计
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