经典高端极简精致行政经理年终述职报告动态课件.pptx

1、行政经理晋升报告单击此处添加您的副标题行政经理高级经理晋升报告述职报告主讲人：20 年XX月述职前有感述职前有感 8年前，我来到温州第二年2月进入*，那时刚出校园没有太多的想法，但确有着自立后的美好憧憬。转眼7年多过去了，现在的同事聊起来有人说你把最美好、最火热的青春都留在了*，自己回想的时候会问自己：如果这几年的时间我不在*现在是什么样子？年少时的自己除了热情没有其他，而*给了我清晰的目标，训练提升我职业技能，也给了我承担责任的勇气与充分的信任；人都有一颗感恩的心，公司的培养让我从一个不经世事初入社会的小女孩成长为一个有着强烈团队责任感和职业荣誉感的部门经理，很庆幸7年前的机遇，更感恩公司领

2、导在这7年中对我的指导与宽容，让我陪伴*一路走来。 简单、成长、不断的挑战促人成长述职前有感述职前有感01入职时间：2008年2月03目前岗位：行政经理02司龄：7年零8个月04晋升岗位：行政高级经理目录CONTENTS01020304工作总结岗位认知团队分析未来规划01PART ONE工作总结重点工作展示重点工作展示2010201020122012201320132014201420152015荣获“温州经济开发区科技型企业”称号；ERP企业 管理系统软件著作登记证书；.荣获“温州市科技（创新）型企业”称号；.荣获“浙江省首批电子商务示范企业”称号；荣获“浙江省科技型企业”称号；行政审批系统

3、软件著作登记证书；企业建站系统软件著作登记证书；.荣获“龙湾区2013年度成长之星”称号；荣获“浙江省电子商务最佳创新企业”称号；荣获“浙江省电子商务服务10强企业”称号；推广助手软件著作权登记证书；云存储软件著作权登记证书；.荣获“2014温州中小企业首选服务商”称号；荣获“2014年度温州 络经济发展领军企业”称号荣获“2014年度党建工作先进集体”称号；荣获“2014年度温州软件行业优秀企业”称号；荣获“温州市信用管理示范企业”称号；荣获“温州市重点文化企业”称号；荣获“温州市 络经济重点企业”称号.重点工作展示重点工作展示2013年度温州经济十大人物；浙江省电子商务最具潜力新人奖；浙江

4、省电子商务10大创业青年；个人荣誉个人荣誉“科技小巨人”称号；2014年度温州 络经济发展领军人物；2015年温州市十佳HR经理人“新锐奖”；重点工作展示重点工作展示1. 室6S管理制度2. 采购工作管理办法3. 会议管理规定4. 公文管理办法5. 爱心基金管理规定6. 员工宿舍管理制度7. 员工宿舍 络使用管理制度、员工宿舍评比方案8. 笔记本配置标准和管理制度9. 车辆管理办法10.固定资产管理办法11.供应商管理办法12.健身房管理制度13.电子邮件管理制度14.班车乘坐管理制度15.行政规范制度行政规范制度内部日常行为规范实施细则临时性日常工作汇报机制日常行为规范日常行为规范行政工作审

5、批流程指引固定资产管理指引会议室使用标准指引领导接待标准指引行政费用预算标准指引宿舍入住标准指引行政标准指引行政标准指引重点工作展示重点工作展示010203042个月做个月做了什么了什么协助物流中心进行各流程、制度的梳理和执行协助物流中心进行各流程、制度的梳理和执行行政各工作规范指引的培训工作行政各工作规范指引的培训工作季度资产盘点季度资产盘点/ /宿舍装修、搬迁宿舍装修、搬迁六大项目的申报、陈述六大项目的申报、陈述竞聘优势竞聘优势u了解企业文化u熟悉各项工作流程u跨部门工作对接顺畅u外部供应商/政府部门对接u良好的综合协调能力u熟知日常行政工作u团队管理02PART ONE认知定位绩效考核和

6、管理绩效考核和管理以业绩为导向，既是公司的经营目标，也是人力以业绩为导向，既是公司的经营目标，也是人力 管理的重要环节管理的重要环节这一切的基础都取决于公司的经营业绩这一切的基础都取决于公司的经营业绩在实践中，我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核，规范了月度的基础考核，不断完善和增加新的月度绩效考核表，加强计划与过程控制，加强了会议纪要的执行，强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度，并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。股东股东利润利润经营者经营者业绩业绩员工员工个人成就个人成就个人发展个人发展02PART TWO组织优化部门认知部门认知什么是行政管理？行政工作对

7、公司而言是否可有可无？行政工作就是打杂？行政工作在企业中是什么？维修东西？买机票？领取垃圾袋？打扫卫生？部门认知部门认知后勤服务工作包括了食堂和宿舍两方面，这也是与员工息息相关的两方面。有力的后勤保障制度是生产经营活动顺利开展的坚强后盾。俗话说：“兵马未动，粮草先行”。一年来，员工数量不断增长变化，食堂用餐我们提前规划、提前准备，常与食堂工作人员沟通，了解员工对饮食方面的意见，提出食堂餐饮改善建议，20 年下半年起对公司的食堂进行了大胆改革。参谋中心参谋中心保障中心保障中心信息中心信息中心协调中心协调中心部门认知部门认知制度的制定和执行推动1 1自身建设/员工管理7 7物品采购/6S管理6 6

8、档案管理/车辆管理4 4领导接待/会议管理2 2项目申报/党建事务3 3协助领导协助领导宿舍管理/费用控制5 5部门认知部门认知 综合协调性较强灵活性较大幕后服务者联系广泛性 涉及面较为广泛服务内容繁杂角色认知角色认知企业日常行政运营管理搭建内部行政体系建立内部标准化指引带领团队完成考核指标完成团队人才建设提升内部组员积极性执行公司管理决策执行公司战略决策参与公司各项行政制度的开展战略和规划的制定者、执行过程的监督者作为管理者作为执行者角色认知角色认知上司计划制定者、沟通者、教练员、团队领导者同事既是竞争者，也是配合者下属1、是上级下达任务的实施者、执行者、推动者等；2、是上级的窗口和3、完成

9、目标的同时，实现自身的发展和提升；03PART THREE团队问题部门组织架构部门组织架构行政总监行政专员前台文员（无）驾驶员（专职）保洁员（专职）行政经理行政主管部门战略规划、培养管理人员、评估组员工作、内部管理决策、提高部门综合能力.行政体系及标准化搭建、跨部门协作、团队建设、行政工作计划制定及任务分配、绩效评估及员工的激励工作、项目申报等.对外工作：各分子公司对接及协调工作、资产盘点、装修事宜、对外接待工作、宿舍管理、档案管理、公司规章制度的宣导和监管等.对内工作：后勤保障（车辆管理、资产管理、6S管理、物品采购、会议室管理、票务酒店预订等）、文件起草及发送、项目申报、行政费用的统计和分

10、析等.团队管理团队管理思想局限：管理比较单一；竞争意识薄弱；专业度较弱； 浪费：没有借助各事业群的力量来完成自己的工作目标；1.行政管理优秀人多，对现有团队的工作能力是一个很大的考验；2.对人才行政专业素养要求更高；3.跟不上公司飞速的发展步伐；团队伙伴较为年轻，工作比较有热情，且个人执行力度较高；学习能力强，善于接受新办法新观念；目前团队稳定性强；1.利用各种渠道来学习企业行政管理知识，提高自己的管理能力；2.团队年轻化，可塑性强；3.公司提升空间大，平台广；04PART THREE未来规划个人发展策略个人发展策略自身角色转变自身角色转变完成由做事务性工作到管理角色的转变。思维方式转变思维方

11、式转变由“领导交办，办就办好”转变为“怎样去办，怎样才能办好”。实现实现“2 2个个”转变转变个人发展策略个人发展策略宽度深度 自我能力提升行政工作综合知识行政管理专业知识和技能个人发展策略个人发展策略专业知识行政、预算、采购、成本控制、公共关系等管理知识战略、团队管理、激励、沟通等相关知识涉及到的其他与行政工作有关的知识：档案管理、库存管理、行业知识等个人发展策略个人发展策略不定时参加培训班，加强综合能力的提升A学习公司优秀管理伙伴的成功经验B通过书籍、工作不断的更新新思路C什么是管理什么是管理通过有效的计划、组织、监督、控制与协调来对企业的人、财、物等内部事务和活动进行统一的管理，是发现问

12、题、解决问题、管事理人的一个创造性过程，以便提高团队效能和效率的一种方法。什么管理？是团队管理策略团队管理策略抓好工作方向、执行标准抓好工作方向、执行标准探索管理工作新思路、探索管理工作新思路、新办法新办法建立明确的目标和合理建立明确的目标和合理的绩效考评与激励机制的绩效考评与激励机制 团队管理策略团队管理策略行政团队架构和人员的优化；岗位职责划分和绩效考核；行政管理标准化建设（使各项工作有标准，人人按标准工作，保证各项管理工作的规范性）；单一服务向全面服务和创新服务转变；010203团队管理策略团队管理策略培训培训及时发现团队和个人的问题，针对性制作培训课件进行辅导。激励激励制定合理的激励政策，调动团队的积极性，例如团建、额外补贴制度等。分享分享每月通过分享学习、讨论项目、交流工作方法和经验，不仅让自己温故而知新，也让大家了解更多知识，更能从分享中树立正确的人生观和价值观，达到思想的统一，不断提高自身认知能力和工作能力，提升团队的执行和协作能力。汇报完毕 诚请指导主讲人：20 年XX月